Il modo semplice per migliorare la produttività

Essere un web designer è una di quelle professioni che non ha fine di distrazioni per allontanarti dai tuoi compiti. Proprio mentre stai per essere bloccato in qualche serio editing di immagini, quando improvvisamente Facebook ronza per avvisarti che uno dei tuoi amici ha appena postato qualcosa. Non sarebbe male solo per dare una sbirciata, giusto?

Quindi vai a dare un'occhiata e sei molto sorpreso di scoprire che non è il video divertente del gatto che ti aspettavi di vedere, ma in realtà un post serio su un problema politico di cui sei davvero preoccupato. Ti senti un po 'appiccicato e fai una risposta sulla tastiera fidata, ma aspetta: sei davvero sicuro dei tuoi fatti? Forse un rapido controllo su Wikipedia potrebbe aggirare qualche danno irreversibile alla reputazione.

Arrivando su Wikipedia, confermi rapidamente che avevi sempre ragione. Stai per chiudere la scheda quando noti che l'articolo menziona un video su YouTube e sembra che potrebbe essere interessante, quindi fai clic sul link. È solo una breve clip, ma alla fine ci sono un sacco di pubblicità per altri clip che potresti voler vedere. Dato che YouTube è di proprietà di Google, sono fiduciosi di sapere a cosa ti piacerebbe, quindi i consigli video che vedete hanno lo scopo di tenerti sul sito il più a lungo possibile.

Alla fine i suggerimenti di YouTube diventano meno allettanti e riesci a trascinarti lontano dalla pagina. Ma ora hai dimenticato cosa stavi facendo prima che tutto ciò iniziasse. E così finisce un'altra giornata di lavoro nella vita di un tipico web designer.

Non deve essere così. In realtà puoi essere produttivo quanto vuoi essere. Richiede solo un po 'di disciplina e un atteggiamento sensibile all'applicazione del denaro. Sì, soldi ... pensavo che avrebbe attirato la tua attenzione! Come saprà chiunque abbia una vera speranza di successo negli affari, si guadagna denaro spendendolo, con la sfida di spenderlo correttamente. I seguenti suggerimenti porteranno a una maggiore produttività, ma attenzione ... c'è sempre un prezzo di qualche tipo allegato.

1. Non rispondere al telefono

Ogni telefonata che fai o fai è una perdita di tempo. Anche una telefonata di un cliente che vuole spendere migliaia di dollari con te è una perdita di tempo. Questo perché il tuo tempo prezioso dovrebbe essere speso per la produzione. Qualcun altro dovrebbe gestire le chiamate. Per essere veramente professionale, non dovresti nemmeno avere il tuo telefono personale presente nel tuo ufficio. E le emergenze? Bene, potresti avere uno speciale "telefono di emergenza" che ti darà un numero di amici e familiari per contattarti solo in caso di una vera emergenza (Timmy è di nuovo caduta nel pozzo). Non c'è altra volta che dovresti parlare con un telefono nel tuo ufficio.

2. Isolare la tua workstation

Il computer su cui lavori il tuo sviluppo non dovrebbe avere alcuna connessione a Internet. Se hai bisogno di un computer connesso a Internet nel tuo ufficio, non dovrebbe nemmeno trovarsi sulla stessa scrivania della tua workstation e le due macchine non dovrebbero essere collegate in rete. Per fare qualsiasi cosa su Internet, dovresti alzarti fisicamente e andare in un'altra parte della stanza. Il trasferimento di file tra le macchine dovrebbe richiedere l'utilizzo di supporti fisici come le unità flash. Questo non solo ti aiuterà a rimanere concentrato sul tuo lavoro, ma ci sono anche dei vantaggi in termini di sicurezza.

3. Non leggere mai la tua email

Allo stesso modo delle telefonate, l'e-mail è una gloriosa perdita di tempo. Non dovresti preoccupartene, perché è il lavoro di qualcun altro. Un breve briefing 5 o 10 consegnato ogni quattro ore dovrebbe essere tutto ciò che ti serve per tenersi aggiornato con le tue comunicazioni elettroniche, e dovresti preoccuparti di assicurarti di essere chiaro che vuoi essere solo preoccupato per questioni importanti . Nessuno sviluppatore web serio dovrebbe toccare un programma di posta elettronica durante l'orario di lavoro.

4. Pianifica di aggirare gli eventi speciali

Una delle grandi cose del lavoro creativo è che normalmente sei libero di stabilire un orario di lavoro flessibile. Quando sai in anticipo che c'è qualcosa di speciale che vuoi vedere o partecipare, fai tutti i preparativi fatti in anticipo in modo da sapere esattamente a che ora lavorerai quel giorno. Dovresti comunque inserire il solito numero di ore che normalmente faresti, ma non c'è una regola che dice che devi prenderle tutte come un unico blocco.

5. Mantieni note e record meticolosi

Documenta tutto ciò che fai, quindi il tuo flusso di lavoro sarà molto più fluido. Molti dei problemi che affliggono un progetto interrotto possono essere attribuiti alla mancanza di una documentazione adeguata, che può rendere difficile riprendere facilmente il progetto nel punto in cui è stato lasciato. La documentazione aiuta anche a diagnosticare e risolvere i problemi, inoltre in modo molto importante può aiutare a risolvere eventuali controversie o obiezioni che il cliente potrebbe sollevare in futuro. Non sottovalutare l'importanza di tenere buoni documenti.

6. Mantieni tutti i tuoi attrezzi in perfette condizioni

Come designer o sviluppatore hai una piccola ma importante raccolta di strumenti che ti aiutano a svolgere il tuo compito. Mentre la maggior parte di essi può essere sostituita senza troppe difficoltà, è necessario introdurre inefficienza nel flusso di lavoro. Prendi un punto di mettere tutto al suo posto quando hai finito con esso. Quante ore hai sprecato giocando "caccia il cavo USB mancante"? Inoltre, è ovvio che dovresti sempre avere a portata di mano pezzi di ricambio per articoli del genere.

7. Dovresti anche delegare i tuoi servizi bancari

Non dovresti svolgere alcuna attività umile che non sia direttamente correlata al lavoro che svolgi. L'attività bancaria è una di quelle attività. Se non riesci a trovare qualcuno di cui ti fidi di assumere per questo tipo di compito, lascia fare a tua madre, o qualcun altro di cui ti puoi fidare incondizionatamente. Non farlo mai da solo. Non fare niente da te a meno che non sia qualcosa che devi fare perché nessun altro potrebbe farlo come te.

Eccoci qui: la formula magica in sette semplici passaggi, che richiede solo cinque ingredienti: isolamento, delega, documentazione, organizzazione e pianificazione. Gestisci bene queste cose e la tua produttività dovrebbe essere su una pista espressa.

immagine di cortesia per gentile concessione di Pexels

Bogdan Rancea

Bogdan è membro fondatore di Inspired Mag, avendo accumulato quasi 6 anni di esperienza in questo periodo. Nel tempo libero ama studiare musica classica ed esplorare le arti visive. È piuttosto ossessionato dai fissaggi. Possiede già 5.