16 Compiti di esternalizzare per ridimensionare il tuo Shopify Negozio

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Sei uno dei 45% di imprenditori lottando per far fronte al loro stress? In tal caso, probabilmente non hai abbastanza ore al giorno per completare tutte le attività necessarie per mantenere e scala il tuo Shopify memorizzare.

Se riesci a metterti in relazione, inizia a esternalizzare parte del lavoro. Periodo.

Questo allora pone la domanda, che cosa dovrei esternalizzare e come faccio a farlo?

Non temere, lo analizzeremo per te qui in questo post del blog. Approfondiamo!

Cosa dovresti esternalizzare?

First things first, make a list of all the tasks you undertake on a regular basis. That way you’ll get a better idea of what jobs are eating away at your schedule. If you’re not sure, inizia a monitorare il tuo tempo utilizzando un'app come RescueTime.

Questo è utile per monitorare la tua produttività e valutare quanto tempo dedichidividual task sul tuo computer.

As you do this, you’ll notice there are specific tasks you spend more time on; these are typically the bits and pieces you’re great at. Whereas other activities are more like to be associated with diminishing returns- if that’s the case, considerare l'esternalizzazione di questi compiti.

Qui ci sono alcuni lavori che potrebbero rientrare in quella categoria:

1. L'evasione degli ordini

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If you’re not utilizing the dropshipping affari modello, l'adempimento dell'ordine in outsourcing è una manna dal cielo. Mentre ridimensioni il tuo Shopify store, you’ll eventually need to move your inventory out of your home.

Over time, you won’t have the space to store it all! This is where outsourcing order fulfillment comes into its own.

Ecco come funziona:

In short, order fulfillment providers stock your goods for you. Then, once you receive an order, they’ll package your merchandise and prepare your goods ready for shipment. It’s usually pretty standard for these services to organize a courier to collect and deliver the parcels.

In genere, i fornitori di servizi di evasione ordini hanno a disposizione diversi magazzini, il che significa che i tempi di consegna sono piuttosto rapidi (in media i clienti devono solo attendere tra uno e due giorni per la consegna).

2. Gestione dei social media

Costruire un marchio forte è fondamentale quando si tratta di social media marketing. Sfortunatamente, non tutti gli imprenditori vantano l'esperienza o il tempo per svolgere adeguatamente queste attività.

Ecco alcuni esempi del tipo di attività sui social media a cui potresti aver bisogno di aiuto:

  • Elaborazione, pianificazione e pubblicazione di post coinvolgenti sui manici dei social media.
  • Utilizzare le informazioni di Facebook per rendere più efficaci le campagne di marketing
  • Stabilire la voce del tuo marchio
Hai capito l'idea!

Social media consultants are usually your best post of call for these kinds of jobs. As you start searching for an outsourcer, ask to see customer testimonials. This is crucial for ensuring the talent you’re hiring is reliable.

Dovresti anche chiedere quali strategie propongono impegno per quanto riguarda le seguenti piattaforme:

  • Facebook
  • Pinterest
  • Twitter
  • Instagram
  • LinkedIn
  • YouTube

Once you’ve hired someone, set a regular time for you to communicate with them. The purpose of these conversations should be to track progress across all your social media platforms. This is the only way to identify and rectify any mistakes surrounding your current social media strategies.

3. Inserimento dati

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There are tons of repetitive tasks that all fall under the category of ‘data entry.’ For example:

  • Caricamento di nuovi prodotti nel catalogo del tuo negozio
  • Eliminazione di prodotti non più disponibili
  • Migrazione del contenuto a una nuova piattaforma di e-commerce
Solo per citarne alcuni!

There are tons of routine jobs like this that keep your online store running smoothly. As important as they are, they’re time-consuming, so when you spend too much energy on these jobs, they can hinder the progression of your business.

Ecco perché ottenere il freelancer giusto per gestire le attività di immissione dei dati di massa è essenziale per liberare il tuo tempo. In questo modo puoi concentrarti su altre attività per fare soldi.

If you’re a smaller brand, you can probably get away with just hiring an individual. Whereas, if your needs are more complex, you’re probably better off hiring a larger company. Typically, these organizations have access to more sophisticated resources to handle these kinds of data entry tasks.

4. Il tuo sito web

Quando parliamo di esternalizzazione delle attività associate al tuo sito web, intendiamo che è suo;

  • Design
  • Assistenza
  • Mercato

Unless you’re a pro at this stuff, it’s usually better to leave your site to the experts. You don’t want to waste your precious time building, developing, and maintaining a high-quality e-commerce website.

Suggerimento: Agencies are usually good places to outsource web design too. You’re typically assigned a point of contact, who dedicates themselves to ensuring your work gets done on time and to an excellent standard.

If you’re thinking of hiring a freelancer to handle your web development, you should note, different freelancers specialize in various tasks.

Some are amazing with WordPress and web design; others excel in web app development, others coding, etc. The best thing you can do is carefully look at all their previous work, and get a feel for the kind of industries they’ve worked for. From there, you’ll be able to judge whether the freelancer is a good fit for your project.

5. Creazione di contenuti

Blogging is terrific for boosting your ranking on search engines. It’s also an incredible technique for positioning yourself as an authority in your niche.

When customers think you know what you’re talking about, they’re more likely to buy from you- it’s a simple as that.

Ideally, someone from your team would publish top-notch content each week. Unfortunately, this isn’t always possible. Instead, you could outsource your contenuto di scrittura ha bisogno di un libero professionista professionista.

Suggerimento: Quando inizi a cercare uno scrittore freelance, imposta loro un compito di prova. Questo è il modo migliore per vedere quanto sono bravi a comunicare oltre a farsi un'idea della qualità del loro lavoro.

Handy Hack: Don’t be afraid to test a couple of writers. This gives you a better understanding of what’s possible for your brand.

Dovresti notare, professioneal writers often expect some kind of fee for conducting a trial assignment. So you’ll need to factor that into your budget when you’re compiling a short list and setting trial tasks.

6. Amministrazione

Similar to data entry, ‘general’ tasks get in the way of our productivity. If you can relate, then a virtual assistant is the ideal solution. Below are just a few of the tasks a VA might do for you:

  • Gestisci il tuo calendario (compresi gli accordi di viaggio, gli appuntamenti, le riunioni, ecc.)
  • Preparare presentazioni, report, fogli di calcolo
  • Esegui commissioni personali

If you’re thinking of hiring a VA, here are a few things to help ensure your working relationship is a successful one:

  • Fornisci il tuo VA con la formazione. Questo è il modo migliore per garantire che abbiano le competenze per portare a termine il lavoro - questo è particolarmente vero se si richiede loro di utilizzare un software specifico.
  • Stabilisci scadenze chiare per le attività da completare.
  • Assicurati di comunicare in modo chiaro ed efficace
  • Utilizza software come Google doc per condividere documenti.
  • Pianifica regolari chiamate Zoom. Questo è essenziale sia per costruire un rapporto con i freelance sia per monitorare i loro progressi.

7. Descrizioni dei prodotti

Quando inizi a ridimensionare il tuo Shopify store, your inventory will start to grow. However, writing compelling product titles and descriptions isn’t a task you can afford to neglect. Good quality copywriting can be exhausting and time-consuming, especially if you’re selling something that has a few variants. For example:

  • Dimensioni
  • Profumi
  • Sapori
  • Colori

Nonostante i prodotti siano molto simili tra loro, è necessario disporre di titoli e descrizioni di prodotti unici per potenziare il tuo SEO.

Product descriptions only become an issue when you need to add extra items to your catalog. So, there isn’t usually enough work to warrant hiring a copywriter a tempo pieno. È qui che l'outsourcing di un professionista vale il suo peso in oro.

Suggerimento: Once you’ve hired a copywriter, clear communication is essential. Your instructions should be as specific as possible- this drastically increases the likelihood of the writer nailing your brand’s voice. If possible, provide examples of copy you like the sound of so the writer has a better idea of your vision. Also, if you have a set structure for sul suo sito web in mente, non fa mai male a stenderlo.

8. Gestire i tuoi account

Cashflow is essential for maintaining any business- so keeping a close eye on your books is vital. Unfortunately, it’s all too common for small companies to make bookkeeping mistakes. For example, you might forget to:

  • Ricevute di file,
  • Tieni traccia delle tue spese aziendali,
  • Bilancia i tuoi libri,
  • Registra transazioni di cassa,
Hai capito l'idea!

One of the advantages of hiring a pro to manage your accounts is that you’ll work with professional bookkeepers who make it their business to understand the ever-changing tax laws- so you don’t have to!

9. Servizio di assistenza

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Customer service is the backbone of any digital store. If you don’t have an effective customer service strategy, you’re 42% di probabilità per un cliente di abbandonare il loro carrello!

Alla luce di ciò, è necessario garantire che le richieste dei clienti vengano gestite sia rapidamente che professionalmente.

Suggerimento: If you’re considering outsourcing assistenza clienti, devi valutare le esigenze dei tuoi potenziali clienti. Ecco alcune cose che dovresti considerare:

  • What kind of services of customer support services do they want, that you can’t provide at the moment?
  • Do you often find your inbox is full of customer emails outside of your team’s working hours?
  • Ci sono troppe richieste di assistenza clienti per il tuo personale da gestire?

Once you’ve assessed the demands facing your business, you can outsource the amount of service you need based on your budget.

10. Ricerca di mercato

Market research is crucial- as much as you think you know what your audience wants, you probably don’t.

Instead of your judgment, let the stats guide the kind of products you sell and the way you market your store. Without reliable market research, you can’t implement effective marketing campaigns to scale your Shopify memorizzare. Comprendere il comportamento del cliente è essenziale per avere un'idea più chiara del motivo per cui i consumatori acquistano i tuoi prodotti e, più specificamente, dal tuo marchio.

Con un ricerche di mercato professionali consultant you’ll enjoy the following benefits:

  • Una migliore comprensione di dove ti trovi al fianco dei tuoi concorrenti
  • Accesso a dati più accurati riguardanti il ​​tuo target demografico.
  • The necessary software to process big data, most online store owners don’t have access to this kind of resources.
Queste sono solo alcune delle cose che puoi aspettarti quando estrai la ricerca di mercato.

11. Libro paga

La gestione stipendi è una funzione essenziale per mantenere il controllo della tua attività. Quando inizi a ridimensionare il tuo Shopify store, you’ll have different team members with a variety of salaries.

It’s in these kinds of scenarios that manual operations take a lot più tempo e sforzi per elaborare. Unfortunately, this makes them prone to human error- and when your employee’s salaries are at stake, that’s never a good thing!

If you choose to handle Payroll yourself, you’ll also have to track both federal and state laws relating to wages. Not only is this exhausting but the legal complexities involved can be costly if you don’t abide by these regulations (even by accident).

Considerando che, quando tu esternalizzare il libro paga, you shouldn’t have to handle these issues. Find a freelancer or agency offering a high level of customer service. Your outsourcer should be willing to communicate with you on a regular basis and provide appropriate advice if necessary.

Suggerimento: chiedi al tuo potenziale outsourcer di fornirti testimonianze dei clienti di clienti soddisfatti. Questo di solito è un buon indicatore se forniscono un servizio clienti decente.

Idealmente, si desidera un servizio locale (o almeno entro una ragionevole distanza di guida). Questo ti dà la possibilità di prendere i controlli in caso di emergenza.

Handy Hack:  Ensure the payroll company you’re considering is bonded so in the event of any potential financial mishandling your business shouldn’t feel the impact as much.

12. SEO

Sapevi che la ricerca organica porta il massimo del traffico 51% sia per i siti B2B che per quelli B2C? Dato che il SEO è così importante, ha senso assumere un esperto.

When you outsource SEO to a pro, you know you’re accessing reliable techniques that’ll bring you closer to your overarching business goals.

The alternative is to pay a premium on SEO tools and to take a lot of time training staff. Therefore, it’s hardly surprising, so many business owners choose to outsource this job.

Suggerimento: Prima di impegnarti firmando un contratto, assicurati che il libero professionista / agenzia sia disposto a fornire risultati tangibili. Cosa vuoi che produca il tuo marketing SEO? - Classifiche Google più alte? Un aumento del traffico? Più follower sui social media? Qualunque sia il tuo obiettivo, ridimensionare il tuo Shopify Conservare, assicurarsi che l'outsourcer lo sappia.

Too many business owners set their freelancer’s non-measurable targets. The beauty of Google Analytics is that your SEO progress is measurable. That way you can tell if your freelancer is a good investment. If they’re not- head back to the drawing board and try again!

13. Disegno grafico

Unless your brand handles graphic design-related products, you should hire an expert designer. Here are a few of the visuals you’ll need to create:

  • Un logo aziendale,
  • Un'immagine banner,
  • Il tuo catalogo prodotti,

Questi sono tutti essenziali per aiutarti a costruire un marchio forte per ridimensionare il tuo Shopify store, so if you want a professional looking aesthetic, it’s best not to leave them to chance.

Ecco alcuni suggerimenti per l'assunzione di un designer di alto livello:

  • Ottieni consigli da persone di cui ti fidi.
  • Ask for references from their previous clients, and peruse through their portfolio to see what they’re capable of.
  • Give your designer clear instructions on what you want, that way the designer can convey whether they’re able to do the job justice.

Altre cose da considerare:

  • Il tuo budget: Prima di assumere un libero professionista, cerca di capire cosa puoi permetterti. Da lì, puoi ottenere i servizi appropriati.
  • Come gestirai un potenziale conflitto? For both your protection and theirs, have the freelancer sign a contract before they undertake any work. This contract should stipulate: how much you’ll pay them, how they’ll be paid, their payment schedule, the quantity of work expected from them, how conflicts will be resolved, etc.

14. Email Marketing

L'email marketing, se eseguita correttamente, dovrebbe portare profitti. Puoi usare campagne e-mail fare tutto da:

  • Promuovere nuovi prodotti,
  • Invio di codici coupon ai clienti,
  • Sending reminder emails to consumers who’ve just abandoned their carts,
You get the idea- if you’ve been scouring the major business blogs on the web, you’ll have read that email marketing is HUGE! It’s a fantastic method for encouraging the sale and building rapport with your audience to scale your Shopify Tornare al suo account
However, it takes more than dynamic copywriting to pull off an effective email marketing campaign. If you’re a solopreneur or have a tiny marketing team, there’s a good chance you won’t have the expertise or the capacity to develop, execute, refine, and manage a profitable email campaign.

Qui è dove un libero professionista professionista può aiutarti a ridimensionare il tuo Shopify memorizzare.

Il tuo email marketing o agenzia dovrebbe fare quanto segue:

  • Prova e controlla i dati per calcolare il momento ottimale per inviare una e-mail esplosiva alla tua lista,
  • Analizzando e monitorando i tassi di clic e i tassi di conversione,
  • Tenendo d'occhio il tipo di intestazioni di email a cui risponde l'elenco,

15. Supporto IT

There’s nothing worse than a website or a server crashing or suffering from a malware attack. Often, when these technical issues occur, we have no idea how to handle them. Unfortunately, unless you’re a computer whizz, only a professional IT support team can solve some of these issues.

If you don’t have access to in-house experts, you’ll need to outsource the talent. There are tons of IT support companies out there who’d be happy to help you scale your Shopify memorizzare.

Tuttavia, alcune aziende offrono offerte migliori di altre, un servizio di qualità eccellente dovrebbe anche fornire sicurezza e supporto per i siti Web come parte del loro pacchetto di supporto IT.

16. Fotografia e Videografia

Top notch product photos and high-quality videos are essential. They’re fantastic for improving your credibility and gaining the trust of your following. If you’re tweaking your product catalog, you’ll want images and videos that exude professionalism.

One of the downsides to owning an online store is that customers can’t see or feel your products, so you have to provide them with stellar visuals. This is where the services of a professional come in handy.

Se tu sei cercando di procurarsi un libero professionista, dovresti provare entrambi:

  1. Fotografo centrale
  2. Trova un fotografo

Questi siti rendono facile per gli imprenditori trovare fotografi di talento nella tua zona.

Alternatively, if its a videographer you’re after, peruse through all of the following options:

  • Recenti laureati in cinematografia (o prossimamente diplomati in major cinematografici)
  • Agenzie di marketing digitale
  • social media
  • Raccomandazioni di amici e colleghi

Sei pronto a ridimensionare il tuo Shopify Store?

Se vuoi ridimensionare il tuo Shopify store, then we hope you consider outsourcing some of the tasks we’ve listed above. As you begin hiring freelancers, you’ll be amazed at how much extra time you’ll accrue-  and what’s not to love about that?!

Have you had any experience outsourcing work? If so, we’d love to hear your thoughts on the subject! Also, if you have any advice on the subject please feel free to share, we love seeing lively conversations in the comments. Speak soon!

 

Rosie Greaves

Rosie Greaves è una content strategist professionista specializzata in tutto ciò che riguarda il marketing digitale, il B2B e lo stile di vita. Ha oltre tre anni di esperienza nella creazione di contenuti di alta qualità. Dai un'occhiata al suo sito web Blog con Rosie per saperne di piùformatione.

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