Una recensione di pdfFiller: cosa ha da offrire pdfFiller?

Uhm. Scartoffie. Purtroppo, è un male necessario che tu sia un'azienda tradizionale, un marchio online o un'organizzazione no profit. 

Fortunatamente, ci sono molte soluzioni per semplificare la monotonia che ne deriva.

Quindi, in questo post del blog, esamineremo una di queste piattaforme: pdfFiller. Più specificamente, esamineremo le sue caratteristiche principali, i prezzi, il servizio clienti e i pro e i contro per aiutarti a stabilire se è la soluzione giusta per le tue esigenze. 

C'è molto da discutere, quindi prendi una tazza di java e iniziamo a spaccare!

Recensione di pdfFiller: Informazioni su pdfFiller

pdfFiller è stato inizialmente sviluppato nel 2007 da Vadim Yasinovsky. Ha avviato il software per un amico che aveva bisogno di compilare un modulo online. Avanti veloce fino ad oggi e pdfFiller offre molte più funzionalità e vanta un'impressionante base di utenti, tra cui Kellogs, Wayfair e Facebook, solo per citarne alcuni! 

Come abbiamo già accennato nell'introduzione, pdfFiller è espressamente progettato per aiutare privati, aziende e organizzazioni non profit a gestire la propria documentazione. In breve, pdfFiller afferma di aver utilizzato anni di ricerca e il feedback dei suoi clienti per creare il suo software intuitivo per l'ottimizzazione dei flussi di lavoro dei documenti.

Per darti un'idea della posizione di pdfFiller, ecco alcune statistiche rapide per la tua lettura:

• Oltre 25,000 persone utilizzano pdfFiller ogni giorno per compilare i propri moduli
• pdfFiller vanta oltre 34,000 recensioni a cinque stelle su Shopper Approved
• pdfFiller ha più di 56 milioni di utenti

Recensione di pdfFiller: caratteristiche principali di pdfFiller

Ora che abbiamo coperto le nozioni di base, esploriamo le funzionalità principali di pdfFiller in modo più dettagliato:

Crea documenti

pdfFiller viene fornito con un creatore di moduli e documenti che consente agli utenti di creare nuovi documenti con layout personalizzati, testo, caselle di controllo, tabelle, grafica, immagini e disegni.

Quindi, una volta terminato, puoi salvare il tuo documento come file PDF (se lo desideri) e aggiungere campi compilabili. In più, puoi presentare i tuoi documenti compilabili aggiungendo un video di benvenuto.

Modifica e annota documenti PDF

pdfFiller ti consente di modificare e annotare documenti e modelli di documento online e fornisce varie funzionalità per renderlo il più semplice possibile. 

Ad esempio, dalla comodità dei tuoi dispositivi mobili o desktop, puoi modificare il contenuto PDF originale (il che, senza il software corretto, è incredibilmente complicato). Ad esempio, puoi evidenziare, oscurare, cancellare e digitare testo ovunque sul PDF. Oltre a apportare modifiche significative al formato del documento, aggiungere segni di spunta e inserire filigrane. Puoi anche aggiungere la data con un semplice clic. 

Puoi anche accedere a una funzione di annullamento e ripetizione della digitazione e a una funzione di copia, incolla e taglia per velocizzare il processo di modifica. Ma soprattutto, puoi trovare e sostituire rapidamente il testo, il che rende molto più veloce l'esecuzione di più modifiche in un documento. 

Ci piace anche che tu possa scrivere note sui tuoi documenti PDF ai margini o in qualsiasi altro punto del documento. Inoltre, un correttore ortografico online semplifica la revisione e la modifica dell'ortografia nei documenti PDF.

Inoltre, puoi creare PDF utilizzando uno dei 25 milioni di modelli compilabili disponibili nella libreria di modelli di pdfFiller. Questi includono moduli e documenti legali specifici dello stato. Gli avvocati professionisti li fanno, compresi i documenti come NDA, moduli immobiliari, locazioni, testamenti e contratti di consumo.

Puoi anche collaborare, controllare e cercare documenti da un'interfaccia intuitiva e centralizzata. 

Infine, puoi unire, riorganizzare e numerare le pagine di più PDF per formare un documento completamente nuovo da file esistenti. Puoi persino dividere le pagine di un PDF per formare un nuovo documento con solo le pagine di cui hai bisogno. Allo stesso modo, puoi inserire, formattare, ruotare ed eliminare pagine extra per creare un documento PDF su misura che soddisfi le tue esigenze.

Nel complesso, pdfFiller fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per convertire il tuo documento PDF statico in qualcosa di più dinamico sia per il mittente che per il destinatario.

Carica e archivia documenti

Puoi caricare documenti sull'interfaccia di pdfFiller semplicemente trascinandoli e rilasciandoli. Puoi caricare file di dimensioni fino a 25 MB dalle seguenti fonti:

• Google drive
• dropbox
• Microsoft Onedrive
• Scatola
• Da un URL
• Libreria PDF
• Da una mail

A questo punto, vale anche la pena notare che pdfFiller supporta i seguenti tipi di file:

• .pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• . Ppt
• .jpeg
• .png
• txt 

Quindi, puoi archiviare e accedere in modo sicuro ai tuoi documenti utilizzando il servizio di archiviazione cloud illimitato di pdfFiller ogni volta che ne hai bisogno. Puoi recuperare i file tramite un browser Web o l'app mobile di pdfFiller. 

Segno elettronico

Inoltre, puoi firmare elettronicamente i tuoi documenti PDF e condividerli con le parti interessate affinché possano firmarli elettronicamente. 

pdfFiller semplifica la creazione di firme elettroniche legalmente vincolanti. Per chiarire, ai sensi dell'E-Sign Act del 2000, le firme come quelle che puoi aggiungere in pdfFiller sono legalmente vincolanti. 

Puoi anche inserire la tua firma autografa usando una foto da una webcam o disegnandola tramite un dispositivo mobile, il touchpad di un laptop o un mouse da tavolo. In alternativa, puoi digitare la tua firma usando una tastiera.

Naturalmente, puoi comunque stampare documenti PDF affinché i destinatari possano firmarli fisicamente.

Infine, il timbro di pdfFiller ti consente di verificare chi ha firmato i tuoi documenti e quando.

Compila automaticamente i moduli

Puoi anche automatizzare la raccolta dati dei clienti e usare queste informazioni per precompilare i tuoi moduli. Infatti, puoi popolare automaticamente mille copie di un file con dati da un foglio di calcolo, CRM, o API. Quindi, puoi inviare copie precompilate per la firma. 

Inutile dire che puoi aggiungere i campi compilabili che ritieni necessari ai fini del tuo documento.  

Raccogli dati e pagamenti clienti

pdfFiller ti consente di creare moduli PDF facili da compilare e di collegarli a un file sistema di pagamento per consentire ai clienti di pagarti. Sarai lieto di sapere che per l'utente finale il processo di pagamento sarà completato in pochi minuti.

Queste forme sono mobili responsive, il che significa che i destinatari possono pagarti tramite dispositivi mobili o desktop. Inoltre, puoi pubblicare questi moduli di pagamento sul tuo sito Web o condividerli con i clienti tramite un collegamento. 

PDF Converter

Ottieni l'accesso a un convertitore PDF che ti consente di convertire PDF da e verso i formati DOCX, XLSX, PPTX, TXT e JPEG.

Sicurezza

Puoi proteggere i tuoi documenti PDF con l'autenticazione a due fattori e le cartelle crittografate. 

Approfittate inoltre delle seguenti funzioni di sicurezza:

• Sicurezza e crittografia a livello bancario
• Vengono rispettati gli standard di conformità del GDPR federale degli Stati Uniti e dell'UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati).
• Certificazione PCI DSS (acronimo di Payment Card Industry Data Security Standard)
• Certificato SOC 2 Tipo II (acronimo di System and Organization Controls (Type Ⅱ))
• Conformità HIPAA (acronimo di Health Insurance Portability and Accountability Act)

Condividi i tuoi documenti

Quando hai finito di modificare i tuoi documenti, puoi esportarli e condividerli con pochi clic tramite e-mail, SMS, fax, posta USPS o autenticarli online. Puoi anche condividere il tuo documento compilabile tramite un codice QR in modo che i destinatari possano accedere facilmente al file tramite i loro dispositivi mobili.

Accesso ad app iOS e Android

Come abbiamo già detto, gli utenti possono accedere a pdfFiller tramite un'app (compatibile con iOS e Android). Ciò ti consente di lavorare mentre sei in fuga. Con facilità, puoi accedere alle funzionalità di pdfFiller, inclusa la possibilità di modificare, inviare e firmare documenti PDF comodamente dal tuo tablet o smartphone. 

Recensione pdfFiller: integrazioni

pdfFiller vanta tre integrazioni native:

• Salesforce
• Dinamica
• Zapier

Quest'ultimo ti consente di connetterti con centinaia di altri servizi di terze parti. 

Recensione pdfFiller: servizio clienti

Come vedrai nella sezione dei prezzi di seguito, la tempestività dell'assistenza clienti di persona che riceverai si basa sul piano tariffario scelto. 

Detto questo, chiunque può accedere al suo centro di supporto online. Puoi digitare la tua query e pdfFiller popolerà un elenco di risorse per soddisfare le tue esigenze. 

Per aiutarti a trovare la documentazione di auto-aiuto adatta alla tua richiesta, visualizzerai anche un elenco di argomenti del Centro assistenza suddiviso nelle seguenti sottosezioni:

• Gestisci il mio account
• Fatturazione
• Come si inviano i moduli all'Agenzia delle Entrate?
• I MIEI DOCUMENTI Nozioni di base

Da qui, puoi anche accedere al forum della community dove puoi inviare le tue domande al pdfFiller Comunità. Tuttavia, dovrai accedere al tuo account per partecipare al forum. 

C'è anche una pagina specifica dedicata al supporto per la fatturazione, dalla quale è possibile inviare un ticket, accedere al supporto via chat o chiamare il numero 1 (855) 750-1663. A quanto pare, questa linea telefonica è aperta 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX.

Recensione pdfFiller: prezzi

Prima di approfondire il nocciolo dei piani tariffari di pdfFiller, pensiamo che valga la pena notare che ottieni una prova gratuita di 30 giorni. Quindi, una volta effettuato l'upgrade a un piano premium, beneficerai di una garanzia di rimborso di 180 giorni. Inoltre, puoi disdire in qualsiasi momento senza alcun obbligo. Allo stesso modo, puoi cambiare piano quando vuoi. 

Detto questo, i piani tariffari di pdfFiller sono i seguenti:

Basic

In base alla fatturazione annuale, pagherai $ 8 al mese, per i quali potrai:

• Compila, modifica, disegna, stampa, salva e invia via fax documenti
• Converti PDF in documenti word modificabili
• Cancella, evidenzia, annota e riscrivi i documenti PDF
• Accedi ai documenti da qualsiasi dispositivo
• Ricevi assistenza clienti di persona entro un giorno

Plus

In base alla fatturazione annuale, il piano Plus ti riporterà $ 12 al mese (in base alla fatturazione annuale).

Per il quale otterrai tutto sopra, inoltre puoi:

• Crea documenti e modelli riutilizzabili
• Unisci, riordina e aggiungi pagine ai documenti
• Inserisci campi compilabili di base
• Ricevi assistenza clienti di persona entro mezz'ora

Premium

Ancora una volta, ottieni tutto quanto sopra per $ 15 al mese (in base alla fatturazione annuale), oltre a sbloccare le seguenti funzionalità:

• Puoi firmare elettronicamente e creare flussi di lavoro avanzati.
• Puoi utilizzare SignNow per inviare documenti ai destinatari per la firma (si ottiene una prova di 30 giorni per questo servizio)
• Ottieni l'accesso a una delle più vaste biblioteche online di moduli legali. Sono disponibili oltre 85,000 moduli specifici per lo stato creati da esperti legali adatti alle esigenze personali e aziendali.
• Puoi raccogliere ed esportare i dati.
• Accesso all'assistenza clienti tramite chat istantanea

Recensione di pdfFiller: Pro e contro di pdfFiller

Ultimo ma non meno importante, prima di concludere questa recensione di pdfFiller, valutiamo i pro e i contro più importanti di pdfFiller:

Recensione di pdfFiller: per chi è meglio pdfFiller?

pdfFiller evidenzia in particolare che soddisfa le esigenze dei seguenti tipi di attività:

• Imprenditori/PMI
• Aziende
• Compagnie di assicurazione
• Aziende mediche
• Società immobiliari
• Società/dipartimenti delle risorse umane
• Usi fiscali e finanziari
• Studi legali/dipartimenti

Recensione pdfFiller: sei pronto per iniziare a utilizzare pdfFiller?

Quindi, il gioco è fatto: questa è la nostra recensione di pdfFiller!

pdfFiller è più adatto a chi ha diversi moduli che necessitano di modifica, creazione, invio, ecc., Lo stesso vale se stai cercando una vasta libreria di modelli PDF legali modificabili. 

La piattaforma è abbastanza facile da usare. Inoltre, il numero di funzionalità che ottieni supera di gran lunga la funzionalità dei tipi di servizi PDF gratuiti che potresti già utilizzare. 

Se sei interessato a pdfFiller, non hai nulla da perdere prendendo la sua prova gratuita di 30 giorni per un giro. Questo è il modo migliore per vedere se la piattaforma è adatta alle tue esigenze. Anche se probabilmente scoprirai che è coinvolta una sorta di curva di apprendimento, nel complesso, pensiamo che valga la pena perseverare. Probabilmente risparmierai tempo a lungo termine, specialmente se la tua azienda gestisce molte scartoffie!

Pensi che userai pdfFiller? In tal caso, dicci perché nella casella dei commenti qui sotto. Parla presto!