Passwork Review (2023): cosa devi sapere

Le aziende che si destreggiano tra più account, ciascuno con password diverse, potrebbero trovarsi in una situazione in cui è necessario modificare le password. O richiedere di concedere a qualcuno l'accesso a dette password. Per farlo in sicurezza, le password devono essere crittografate per prevenire pirateria informatica e violazioni dei dati. 

È qui che entrano in gioco i gestori di password self-hosted basati su cloud. 

Questo tipo di strumento online consente alle aziende di gestire tutte le proprie password dalla comodità di un unico posto. Dal lato dei dipendenti, possono accedere alle password in modo semplice e sicuro.

Alla luce di ciò, qui stiamo guardando uno di questi strumenti: Passaporto. 

In questa recensione di Passwork, esploreremo:

• Una breve panoramica di Passwork
• Le caratteristiche principali di Passwork
• I prezzi di Passwork
• Pro e contro di Passwork
• Per chi è meglio Passwork
• Il nostro verdetto finale su Passwork

C'è molto da approfondire, quindi tuffiamoci!

Cos'è Passwork?

Passwork si descrive come un 'gestore di password self-hosted per la tua azienda.' Situata in Finlandia, la piattaforma è utilizzata da molte aziende di tutte le dimensioni: imprese, società IT, startups e le aziende di medie dimensioni hanno tutte tratto beneficio da Passwork. Infatti, più di 1,000 aziende hanno aderito a Passwork, tra cui nomi noti come TDK, Softline e Lobis. 

Come abbiamo già accennato, l'azienda mira ad aiutare le imprese gestire tutte le loro password – da account di social media, piattaforme di pagamento, software interno e software esterno come Slack, e-mail, ecc. Quindi, in pratica, Passwork può aiutarti a gestire qualsiasi account protetto da una password. 

Quindi, invece di gestire le password su un foglio di calcolo e inviare manualmente a ogni nuovo utente una password per ciascun account. O modificare manualmente una password quando una persona lascia la tua azienda; Passwork può fare luce su questo lavoro. 

Invece, con Passwork, memorizzi tutte le tue password in "caveau protetti". Da qui, tutte le tue password sono organizzate e protette su tutti i siti e dispositivi, quindi stai certo di non essere a rischio di minacce alla sicurezza. 

Puoi anche utilizzare Passwork per collaborare con i compagni di squadra, gestire i diritti utente su account diversi e monitorare Password di sicurezza. Passwork ti consente persino di concedere ai dipendenti l'accesso a tutte le password pertinenti in modo sicuro e protetto, inclusa l'analisi di password deboli o compromesse che devono essere modificate.  

Tutti i dati vengono crittografati utilizzando l'algoritmo AES-256 e ospitati sul tuo server. Passwork garantisce inoltre che i tuoi dati non vengano divulgati se richiesti da terze parti. 

Caratteristiche principali di Passwork

Ora che abbiamo gettato le basi, esaminiamo alcune delle caratteristiche più importanti di Passwork:

Audit di sicurezza automatizzato

Questa funzionalità è suddivisa in tre componenti:

Cruscotto di sicurezza: Rimuovi password deboli, compromesse e/o vecchie che non sono state modificate da molto tempo. Puoi farlo tramite una dashboard di sicurezza. Da qui, puoi vedere a colpo d'occhio il numero di password deboli, vecchie o scadute oa rischio. 

Gestione utenti: Questa parte della dashboard consente di impostare autorizzazioni personalizzate per i depositi e le cartelle sopra menzionati. Ad esempio, puoi assegnare dipendenti diversi con livelli di accesso diversi a account diversi. I livelli di accesso includono: navigazione, nessun accesso, sola lettura, lettura e modifica o accesso completo. Puoi anche gestire il numero di utenti dell'account e il loro livello di responsabilità. Ad esempio, un'azienda può avere diversi dipendenti assegnati alla responsabilità amministrativa per i tuoi account. Tuttavia, la stessa azienda potrebbe anche aver concesso l'accesso tramite password ai clienti esterni e ai team di vendita.

Attività: Questo fa esattamente quello che dice sulla latta. Qui puoi monitorare tutte le attività, comprese le password utilizzate in precedenza. Ad esempio, puoi vedere l'ultimo accesso di un utente dell'account, a quale account o deposito ha effettuato l'accesso e quale azione ha intrapreso. Ad esempio, la creazione di una nuova password o l'accesso utilizzando una password.

Lavora e collabora

I colleghi possono lavorare insieme in cartelle e vault condivisi (protetti da password). Ad esempio, puoi invitare singoli membri del team a vault e cartelle condivise e assegnare loro diversi livelli di accesso, come Sola lettura o Accesso completo. 

Gli utenti possono anche utilizzare la barra di ricerca, i tag e le etichette colorate nella dashboard di Passwork per un accesso rapido e semplice a diversi depositi e account. 

Infine, Passwork si integra con AD (active directory), Azure e LDAP.

Strumento generatore di password

Puoi utilizzare lo strumento generatore di password di Passwork per creare password uniche e sicure per tutti i tuoi account. Ti viene chiesto di selezionare diversi criteri prima della generazione della password:

• Personaggi speciali
• numeri
• Lettere maiuscole
• Minuscolo
• Personaggi simili

D'altra parte, puoi anche escludere caratteri particolari dalla tua password. 

Mobile accessibile

Passwork è completamente accessibile da dispositivo mobile tramite un'app che puoi scaricare da Google Play o dall'Apple App Store. Ciò ti consente di accedere istantaneamente alle tue password aziendali ovunque tu sia. 

Estensioni del browser

In pochi clic puoi inserire, generare o gestire le password della tua azienda utilizzando diverse estensioni del browser: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox o Microsoft Edge.

Prezzi Passwork

Passwork ha cinque livelli di prezzo:

1. Piccola squadra
2. Inizia
3. Affari
4. Premium
5. Impresa

All'interno di ogni fascia tariffaria, puoi optare per una Licenza Standard o una Licenza Avanzata. L'eccezione è con il piano Small team, che ha accesso solo alla Licenza Standard. 

Qualunque piano tu scelga, le funzionalità che ricevi sono le stesse se scegli la Licenza Standard. Solo se si opta per una Licenza Avanzata si ottengono funzionalità aggiuntive.

Detto questo, diamo un'occhiata a ciascuno a turno:

Piccola squadra

Questa è una commissione una tantum di $ 480 per team fino a dieci utenti. Il prezzo include anche un abbonamento di un anno agli aggiornamenti e al supporto tecnico. Questi ti costeranno ulteriori $ 366 all'anno al momento del rinnovo. Puoi anche aggiungere un rinnovo dell'abbonamento al tuo piano tariffario quando ti iscrivi, e questo è offerto a una tariffa scontata da $ 366 a $ 240 all'anno.

Ecco cosa si ottiene:

• È possibile ottimizzare i diritti di accesso di ciascun utente
• È possibile gestire i diritti utente assegnando ruoli
• È possibile generare report dettagliati sulle attività di ciascun utente
• Supporto LDAP/AD
• Importazione ed esportazione flessibili dei dati (JSON e CSV)
• Autenticazione a due fattori
• Un pannello di sicurezza della password 
• Accesso a un generatore di password personalizzabile
• Puoi rivedere la cronologia delle password
• Integrazione API 
• Accesso alle app mobili e alle estensioni del browser
• Supporto tecnico tempestivo

Inizia

Questa è una commissione una tantum di $ 840 per team fino a 25 utenti. I termini sono quelli descritti sopra, ma il rinnovo per gli aggiornamenti e il supporto tecnico costa $ 588 all'anno dopo il primo anno gratuito. Il rinnovo dell'abbonamento è scontato se lo aggiungi al tuo piano tariffario al momento dell'iscrizione e questo è scontato da $ 588 all'anno a $ 480 all'anno. Questi prezzi si riferiscono a chiunque ottenga una Licenza Standard.

Al contrario, optare per una licenza avanzata ti costerà $ 1,380 come tariffa una tantum. Inoltre, il supporto tecnico e il rinnovo dell'aggiornamento costeranno $ 966 all'anno dopo il primo anno. Tuttavia, se opti per questo quando ti iscrivi per la prima volta, lo riceverai a uno sconto di $ 690 all'anno o $ 6,900 per supporto e aggiornamenti a vita. 

Le funzionalità aggiuntive con una licenza avanzata sono:

• Autorizzazione con SAML SSO
• Mappatura di gruppi LDAP con ruoli Passwork
• Supporto per clustering e failover 
• Installazione nelle filiali 
• Supporto di integrazione per aiutarti a configurare Passwork nei tuoi uffici
• Un video di presentazione di Passwork e di come funziona per i dipendenti 
• Accesso a un manager personale

Affari

Questo piano è per le aziende con un massimo di 50 utenti. La tua tariffa una tantum per una licenza standard è di $ 1,560. Il tuo supporto tecnico e il rinnovo dell'aggiornamento ti costeranno $ 1,092 all'anno. Tuttavia, l'aggiunta di questo al tuo piano tariffario quando ti iscrivi per la prima volta è scontato a $ 780 all'anno o $ 7,800 per supporto e aggiornamenti a vita. 

Oppure, se opti per una licenza avanzata, questo ti costerà $ 2,520 come tariffa una tantum. Inoltre, il tuo supporto tecnico e il rinnovo dell'aggiornamento costeranno $ 1,764 all'anno dopo il primo anno. Tuttavia, se opti per questo al momento della registrazione, puoi ottenerlo a $ 1,260 scontati all'anno o $ 12,600 per supporto e aggiornamenti a vita. 

Riceverai le stesse funzionalità avanzate sopra elencate. 

Premium

Questo piano è per le aziende con un massimo di 100 utenti. La tua tariffa una tantum per una licenza standard è di $ 2,880. Quando rinnovi il supporto tecnico e gli aggiornamenti, ti costerà $ 2,016 all'anno. Se lo aggiungi quando ti iscrivi inizialmente, viene scontato a $ 1,440 all'anno o $ 14,400 per rinnovi e supporto a vita. 

In alternativa, optare per una licenza avanzata ti costerà $ 4,560 come tariffa una tantum. Inoltre, dopo il primo anno, il supporto tecnico e gli aggiornamenti ti costeranno $ 3,192 all'anno. Se lo aggiungi al momento della registrazione, verrà scontato a $ 2,280 all'anno o $ 22,800 per supporto e aggiornamenti a vita.

Anche in questo caso, ricevi le stesse funzionalità avanzate elencate sopra.

Impresa

I prezzi delle Licenze Avanzate e Standard su questo piano sono personalizzati e non sono disponibili sul sito Web di Passwork. Dovrai invece contattare direttamente Passwork per ricevere un preventivo personalizzato. Questo piano è rivolto alle aziende con più di 100 utenti. 

Passwork Pro e contro

Ogni piattaforma ha i suoi pro e contro e Passwork non è diverso. Detto questo, ecco una rapida carrellata dei vantaggi e degli svantaggi più notevoli di Passwork:

Per chi è meglio Passwork? 

Dopo aver esaminato le sue caratteristiche, pensiamo che Passwork sia la cosa migliore per te se:

La tua azienda ha molti diversi account protetti da password (come Social Media, pagamenti e così via) e non disponi di una soluzione di archiviazione delle password centralizzata o unificata. 

Il passwork può anche tornare utile se sei consapevole che i tuoi account non sono protetti come dovrebbero e che potresti aver subito violazioni della sicurezza. Se stai considerando anche un audit di sicurezza informatica, anche Passwork potrebbe tornare utile. 

Infine, se vuoi ridurre il rischio di password rubate o compromesse, Passwork merita sicuramente un secondo passaggio. 

Revisione del passwork: il nostro verdetto finale

Si spera che tu abbia un'immagine più grande e migliore di Passaporto e se è adatto alla tua attività. A prima vista, sembra un'opzione buona e sicura per le aziende desiderose di proteggere l'accesso ai propri account e piattaforme. La sua dashboard sembra semplice da capire e la sua interfaccia è accessibile.

Tuttavia, è costoso, quindi non vediamo come una piccola impresa possa permettersi di sborsare questa somma di denaro. Ciò è particolarmente vero quando potrebbero semplicemente fare affidamento su Google Password Manager o sul portachiavi di Apple. 

Tuttavia, se sei un'azienda con dozzine di password e diversi membri del team, Passwork potrebbe essere una buona scelta. Detto questo, ti consigliamo di utilizzare la versione di prova gratuita e di confrontare Passwork con altre piattaforme simili prima di prendere qualsiasi decisione finale. 

Sei pronto per provare Passwork? Facci sapere nella casella dei commenti qui sotto!