I motivi più importanti per incorporare il recupero di file nella tua strategia di e-commerce

Un negozio online contiene una vasta gamma di elementi per farlo funzionare. Lo stesso si può dire della tua attività in generale. Pensa alle risorse online come immagini e video, insieme ai file del sito, alla documentazione di marketing e ai fogli di budget. Ogni file ha una certa quantità di valore, quindi è importante assicurarsi che siano tutti protetti e pronti per l'uso in qualsiasi momento. Che si tratti di errore umano o di una sorta di cancellazione dannosa, recupero e cronologia dei file gli strumenti di gestione sono utili per mantenere i file protetti e invariati.

Ad esempio, puoi archiviare un file PDF o video prodotto sul tuo computer. Non solo questo è un po 'di confusione (dato che i file locali tendono a essere dispersi in giro), ma non stai creando automaticamente più versioni di quel file mentre lo modifichi. A sua volta, il recupero dei file diventa ancora più difficile se si danneggia o si perde la versione più recente.

Complessivamente, il ripristino dei file viene completato al meglio attraverso un sistema di archiviazione su cloud. Ma quali sono alcune delle minacce che rendono il recupero di file nell'e-commerce così importante?

1. Perdere o eliminare i propri file

recupero file

Il primo motivo per considerare un programma di recupero file per l'e-commerce è a causa di tu essere il tuo peggior nemico.

Non sto dicendo che non puoi gestire la tua attività o che inizierai a eliminare casualmente i tuoi file, ma tutti i proprietari di attività commettono errori umani, specialmente quando gestisci una startup o un'attività online in rapida crescita.

Pensa a tutti gli elementi che entrano in un negozio di e-commerce.

Stiamo parlando di file di temi, immagini di prodotti, video, PDF, codice del sito e impostazioni. Tutti questi file iniziano a crescere, rendendo più facile e più facile perderli nel processo. Se tu sei non memorizzare i file più importanti in un'area estremamente affidabile, gli articoli iniziano a scomparire o potresti eliminarli in caso di incidente.

Pertanto, uno strumento di recupero file elimina l'incertezza di causare danni alla propria attività. In genere, è possibile tornare indietro nel tempo per individuare i file che potrebbero essere stati posizionati in modo errato o che al momento non sono in grado di trovare. È anche possibile memorizzare più versioni di ciascun file, il che significa che è possibile tornare indietro e trovare le versioni più sensate per un file finale.

2. Il tuo negozio cresce (O esegui più negozi online)

Questo si collega al punto precedente. Ma è qui che diventa quasi impossibile gestire i file senza l'assistenza per il recupero dei file.

Molti professionisti online esperti gestiscono più negozi che si rivolgono a un pubblico diverso. Alcuni si concentrano sui singoli negozi ma iniziano ad espandersi verso nuovi mercati e selezioni di prodotti.

Ciò richiede più pagine Web, database di prodotti e informazioni sui clienti. Non solo, ma dovrai essere più organizzato con la più ampia varietà di categorie e messaggi di marketing.

Ora, lo storage cloud organizzato e il recupero dei file diventano una necessità assoluta. Ci potrebbero essere alcune persone là fuori che possono gestire piccoli negozi online con facilità, ma nessuno può cavarsela con tanti file importanti per migliaia di prodotti.

3. Hai appaltatori o liberi professionisti che lavorano nel tuo negozio

Dal assumere uno sviluppatore web alla ricerca di scrittori per completare il contenuto del blog, questo tipo di esternalizzazione fornisce una sorta di sito Web e accesso ai file a soggetti di terze parti che non hanno la stessa partecipazione nella tua azienda come te.

Sebbene i freelance e gli altri lavoratori esterni siano solitamente affidabili, probabilmente non ricevono bonus, assicurazioni o altri benefici come un dipendente stipendiato. Pertanto, potrebbero finire con l'essere meno attenti nel maneggiare i file, oppure potrebbero finire per non preoccuparsi della tua attività (simili ai dipendenti insoddisfatti di seguito).

Insieme all'impostazione delle autorizzazioni utente corrette, i backup del cloud e gli strumenti di recupero file consentono di proteggere i dati da potenziali dozzine di nuovi utenti che giocano con il tuo sito web.

4. Un dipendente casualmente o intenzionalmente elimina i file

I dipendenti scontenti vengono in giro occasionalmente. Che sia perché non gli piace il modo in cui viene trattato, lo licenzi, o forse non gli è stato assegnato il progetto che ha sempre sognato.

Un dipendente arrabbiato può ancora avere accesso ad alcuni dei tuoi file cloud o locali, o forse ha appena il tempo di causare qualche danno mentre impacchetta le sue cose. In questa situazione si desidera avere un programma affidabile per il recupero di file che risale a diverse versioni. In questo modo, anche una rapida eliminazione di alcuni file può essere risolta toccando i file del passato.

Inoltre, la gestione di un negozio online significa che potresti assumere dipendenti a tempo pieno o part-time nel tuo ufficio. Più persone impiegate, maggiore è la possibilità che qualcuno commetta un errore umano. Un'operatività di una sola persona deve preoccuparsi degli errori personali, ma ogni persona aggiunta significa più opportunità di sbagliare le cose.

5. Pianifichi di utilizzare estensioni di terze parti

Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Shopify, Bigcommerce, WooCommerce o qualche altra piattaforma di e-commerce, di solito hai la possibilità di installare un'app, un'estensione o un plug-in di terze parti. Per la maggior parte, puoi stare tranquillo sapendo che questi strumenti non danneggeranno il tuo sito web né permetteranno a qualcuno di accedere ai tuoi file.

Tuttavia, è necessario ricorda che le app e i plug-in sono tipicamente realizzati da società di terze partio individui. Non hai idea di quale tipo di codice possa essere creato per mettere a rischio i tuoi file. Anche se non è dannoso, potresti scoprire che un plug-in è in conflitto con il tuo sito web e causa danni ai file.

Pertanto, si consiglia di collocare tutti i file del sito Web nell'archivio cloud in modo da avere la possibilità di ricaricare alcuni file da una data successiva.

Sei pronto a proteggere il tuo negozio con File Recovery?

Ora che conosci le minacce che si attardano intorno ai file della tua azienda, è ora di mettere le tue conoscenze al lavoro e utilizzare uno strumento di recupero file che funzioni per te.

Per eventuali domande sulla gestione del ripristino dei file o sull'utilizzo del cloud storage, ti preghiamo di lasciare un commento nella sezione seguente.

Questo è un post sponsorizzato per Dropbox. Tutte le opinioni sono mie. Dropbox non è affiliato né approva altri prodotti o servizi menzionati.

Joe Warnimont

Joe Warnimont è uno scrittore freelance che crea strumenti e risorse per aiutare altri scrittori a diventare più produttivi e commercializzare il proprio lavoro.