Perché la condivisione di file di grandi dimensioni è essenziale per l'efficienza dell'e-commerce

Per un sito di e-commerce, i file di immagini, i video e le specifiche del prodotto sono all'ordine del giorno. Tuttavia, la maggior parte delle volte, si avvia il processo di creazione del file con file estremamente grandi. Stiamo parlando di immagini voluminose di Photoshop, grafica che viene degradata se inviata tramite e-mail e video di prodotto che non possono nemmeno essere inviati o archiviati in molti programmi. Da invio e trasferimento di file di grandi dimensioni è una grande parte dell'esecuzione di un negozio di e-commerce, ha senso trovare strumenti per rendere questo processo più efficiente.

Inoltre, è fondamentale capire perché la condivisione di file di grandi dimensioni è così importante per l'e-commerce in primo luogo. Quindi continua a leggere per vedere le aree in cui utilizzerai strumenti di archiviazione e trasferimento di file di grandi dimensioni.

Accettare le immagini di grandi dimensioni (e altri file) dai liberi professionisti

Come per qualsiasi attività commerciale, un negozio online richiede l'aiuto di liberi professionisti. Potresti anche lavorare con dipendenti a tempo pieno che lavorano sul campo o lavorano da casa. Indipendentemente da ciò, i file devono essere inviati e archiviati su base regolare.

Supponiamo che tu abbia allestito un servizio fotografico per una nuova linea di abbigliamento outdoor. Ottieni il tuo fotografo preferito, modifica le foto in Lightroom e Photoshop, quindi le invia a te. Ciò non sarebbe possibile tramite e-mail, e lo stesso vale per molti servizi di invio e archiviazione. Quindi, è meglio avere una soluzione in grado di supportare questo tipo di file enormi. È anche bello avere le tue foto il più velocemente possibile. Una volta che il fotografo ha accesso al tuo account di condivisione, puoi stare seduto in una posizione completamente separata mentre hai ancora accesso al cloud alle foto.

Nel complesso, ci sono numerosi modi per condividere più grandi lotti di foto online- tra cui cloud storage, servizi di condivisione file e spazio di archiviazione dedicato. Alcuni sono migliori di altri, ma per l'ecommerce ci piace l'opzione di archiviazione cloud.

Modifica di grafica di grandi dimensioni

Sia che tu abbia qualcuno che modifica o che tu voglia completare da te le modifiche minori, spesso scoprirai che i grafici creati in passato possono essere riutilizzati per un utilizzo futuro. Ad esempio, è piuttosto comune per i negozi online avere un modello di marca per i post su Instagram o Pinterest. Non è possibile prendere un JPEG o PNG e modificarlo sul computer, quindi è necessario mantenere le foto di qualità più elevata con livelli e componenti di modifica.

Nel complesso, è meglio avere conoscenze di base con strumenti come Photoshop o Illustrator. In questo modo, non ti affidi costantemente ai freelance per piccole modifiche.

Invio di video

I video dei prodotti stanno diventando la norma per l'e-commerce. L'unico problema è che i video sono un dolore monumentale da condividere con altre persone. La persona che prende il video potrebbe dover dartela su un flash drive. Quindi, lo condividi con gli altri tramite e-mail, ma poi ti rendi conto la qualità è notevolmente diminuita, o non è possibile inviare un file così grande. Nel complesso, è meglio lavorare con un grande archivio di file e con l'invio di app che supporta le robuste dimensioni dei file che accompagnano i video.

Condividere i media con gli stakeholder della società

Gli stakeholder in genere includono chiunque lavori per la tua azienda o che abbia qualche tipo di interesse condiviso. Questo potrebbe essere un investitore, proprietario, dipendente, libero professionista o tua madre che ti chiama dopo il lavoro ogni giorno.

Il feedback è fondamentale quando si creano file multimediali per un negozio online. Non vuoi pubblicare un'immagine o un video che faccia fuori il messaggio sbagliato o semplicemente non sia attraente per l'occhio. Pertanto, è possibile inviare ciascun file multimediale a poche persone connesse alla propria organizzazione. Questo tipo di condivisione a fuoco rapido viene notevolmente rallentato da e-mail, messaggi di testo e altri metodi di condivisione inefficienti. Invece, è meglio avere uno strumento che fornisce un semplice collegamento a tutti, o alcuni, dei tuoi file online. Quel collegamento viene condiviso tramite e-mail, testo o puoi persino scriverlo. Successivamente, ogni persona con il link ottiene l'accesso a seconda di chi hai specificato può modificare o leggere i file.

Proteggi i tuoi file preziosi

Come molti proprietari di e-commerce sanno, i file di grandi dimensioni hanno un valore. Sia perché questi file rappresentano il tuo marchio (pensa loghi e foto Instagram) o perché hai speso molti soldi su di loro (per un design infografico o un lotto di foto professionali dei prodotti), dovresti considerare di proteggere tutto ciò che altre persone potrebbero voler rubare .

Potresti pensare che non importa se un blogger o un negozio di ecommerce più piccolo prende i tuoi video o le tue foto di prodotto, ma se qualcuno tira le tue foto da Google stai sostanzialmente pagando per un'altra azienda o persona per fare soldi e potenzialmente competere con te .

Archiviare i tuoi file più grandi in un posto sicuro non eliminerà completamente il rischio di furto, ma almeno sai che i tuoi file modificabili più grandi non sono aperti al pubblico. In questo modo, tutti i ladri che arrivano saranno bloccati con qualsiasi file più piccolo che hai caricato sul tuo sito web e non ottengono il beneficio di cose come i file di Photoshop. Inoltre, non è necessario andare a scavare sul disco rigido locale: è tutto archiviato online dove è possibile trovarlo tra i tuoi colleghi.

Sei pronto a migliorare la tua efficienza e-commerce con l'archiviazione e la condivisione di file di grandi dimensioni?

L'archiviazione e la condivisione di file di grandi dimensioni non ti farà guadagnare un sacco di soldi durante la notte. Piuttosto si tratta di un saggio investimento a lungo termine per garantire che le risorse digitali siano protette e condivise in modo efficiente. Non c'è niente di più frustrante di dover trascorrere qualche ora solo per ricevere o inviare alcune immagini o video. E dopo, in genere si finisce con un risultato compresso.

Questo è tutto ciò che abbiamo per migliorare il tuo flusso di lavoro con l'aiuto della condivisione di file di grandi dimensioni! Si prega di commentare nella sezione sottostante se avete qualche idea su alcune delle migliori ragioni per farlo. Inoltre, facci sapere se hai qualche domanda su come ottenere la configurazione con condivisione o archiviazione di file di grandi dimensioni.

Questo è un post sponsorizzato per Dropbox. Tutte le opinioni sono mie. Dropbox non è affiliato né approva altri prodotti o servizi menzionati.

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Joe Warnimont

Joe Warnimont è uno scrittore freelance che crea strumenti e risorse per aiutare altri scrittori a diventare più produttivi e commercializzare il proprio lavoro.