Hai attualmente la possibilità per i tuoi clienti di inviare moduli sul tuo sito web?
Potrebbe essere un modulo di registrazione per un evento che stai organizzando o un modulo per raccogliere feedback dai tuoi clienti in base all'usabilità del tuo sito web o al modo in cui hanno trovato soddisfacente il tuo processo di pagamento e consegna.
Se lo fai (e dovresti esserlo), allora come vengono raccolti i dati attualmente?
Probabilmente è solo un miscuglio di informazioni che copi e incolli in un documento Word e poi esporti in un PDF. Prima di inviarlo al reparto competente.
Sembra una seccatura, vero? Bene, lo è e non deve più essere grazie a Editor PDF di JotForm.
Supponiamo che riceverai le risposte 300 dai clienti che ti forniscono feedback in base alla tempestività e all'efficienza della spedizione. Richiederebbe un serio lavoro di amministrazione per riunire le risposte in un ordine di lavoro decente, prima di inviarle a qualcuno nel team di inventario.
Ora con JotForm PDF Editor, puoi automatizzare documenti PDF dal design elegante che puoi scaricare, stampare o condividere con un semplice clic di un pulsante.
Chi è JotForm?
Prima di immergerci in questa nuova funzione vale la pena di farti sapere chi è JotForm.
JotForm è un generatore di moduli online che ti aiuta a creare quanto segue senza utilizzare una singola riga di codice:
- Moduli di contatto
- Lead generation
- indagini
- Registrazioni di eventi
- Prenotazioni online
- Applicazioni
È incredibilmente intuitivo e facile da usare, permettendoti di creare un modulo per la tua azienda in pochi minuti.
Recensione di JotForm PDF Editor: caratteristiche
Branding
La prima cosa che probabilmente ti preoccupa con un PDF Editor è la flessibilità e il modo in cui rappresenterà la tua azienda.
In un primo momento, puoi selezionare da 15 diverse categorie per trovare un modello adatto alla tua situazione, ad esempio Fattura, Contratto o Voucher. Da qui si incontra lo schermo del cruscotto e si ha la possibilità di cambiare una moltitudine di cose diverse tra cui l'aggiunta / rimozione di sezioni, la modifica di colori e caratteri.
Puoi anche selezionare un colore esadecimale per abbinare il marchio della tua azienda e anche selezionare la tua immagine di sfondo per rendere il tuo PDF immediatamente riconoscibile. È uno strumento WYSIWYG che può essere facilmente modificato semplicemente facendo clic e trascinando. Non richiede alcuna abilità e potrebbe essere fatto da chiunque all'interno del tuo team senza alcuna formazione.
Puoi anche nominare il file PDF all'interno di JotForm per semplificare la ricerca in futuro e scegliere il documento di dimensioni che desideri e se è verticale o orizzontale. Tutto ciò può essere visualizzato in anteprima prima di aver terminato.
Puoi dare l'opzione alle persone di allegare headshots alla loro sottomissione. Questo potrebbe essere utile per questioni come l'occupazione o se stai stipulando un contratto per un partenariato e vuoi mantenerlo in archivio.
Modelli
All'interno delle diverse categorie di PDF di 15, ci sono oltre i modelli 100. Come puoi vedere di seguito, c'è qualcosa per tutti da argomenti più seri come le risorse umane e il business alle forme che puoi creare per le tue campagne di marketing.
Puoi anche aggiungere più PDF nell'area della tua dashboard per lavorarci contemporaneamente. Vale la pena notare che ogni modulo ha una filigrana sulla versione gratuita e dovresti passare a uno dei loro piani a pagamento, che partono da $ 15 al mese, per sbarazzartene.
Sicurezza
Una funzionalità avanzata sulla versione gratuita di JotForm è l'opzione di protezione della password.
Soprattutto per quanto riguarda documenti più sensibili come fatture o contratti, potresti volere solo poche persone per accedervi, quindi puoi impostare una password semplicemente andando a Impostazioni layout > personalizzare IL MENU > Tecnologia > Abilita la protezione con password.
Condivisibile
L'editor PDF di JotForm semplifica la condivisione dei tuoi PDF, che possono aiutarti a migliorare la relazione e la comunicazione tra i tuoi colleghi di lavoro.
Cliccando Stampa puoi immediatamente stampare il tuo modulo in relazione alle impostazioni della pagina che hai specificato in precedenza.
Lo strumento Condividi pulsante ti dà un link condivisibile che può essere immediatamente copiato e incollato, inoltre, c'è un Invia con email opzione che ti consente di inviare una email direttamente da JotfForm, purché sia configurata.
Firme elettroniche
Una funzionalità aggiuntiva introdotta da JotForm dal rilascio dell'editor PDF è l'uso delle firme elettroniche.
I tuoi clienti possono farlo sia su desktop che su dispositivi mobili. Ciò significa che non hanno bisogno di stampare, scansionare o fotocopiare alcuna firma. Inoltre, se si tratta di un accordo contrattuale tra te e un'altra parte, puoi restituire il tuo accordo firmato con un semplice clic.
Integrazioni
Uno strumento utile non sarebbe completo senza alcune grandi integrazioni e l'Editor PDF di JotForm ha solo loro!
Se il tuo team è già dipendente da noti sistemi di cloud storage come Google Fogli, DropBox o Box, allora JotForm si integra perfettamente con questi.
Recensione di JotForm PDF Editor: Conclusione
Editor PDF di JotForm è un altro fantastico strumento nel loro catalogo già impressionante.
Quanto è intuitivo e facile creare forme è il più grande vantaggio dello strumento. Anche il più grande tecnofobo della tua azienda potrebbe raccoglierlo e, grazie alla sua natura plug and play, creare un PDF ben marchiato in pochi minuti.
I componenti aggiuntivi come le integrazioni cloud e un'opzione protetta da password, entrambi disponibili sul piano gratuito, renderanno questo incredibilmente popolare.
Anche se vuoi sbarazzarti del marchio JotForm e stai cercando di creare più moduli 25, $ 15 al mese è molto competitivo.
Hai già usato l'editor PDF di JotForm? Hai qualche feedback su di esso buono o cattivo? Lascia un commento qui sotto e iniziamo la conversazione!
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