Come gestire in modo efficiente un grande team di progettazione

Costruire un team di progettazione che funzioni bene insieme può richiedere anni, poiché i progettisti a volte possono essere un po 'liberi di spirito quando si tratta della loro carriera. Per questo motivo potresti dover consentire ai tuoi designer di lavorare da casa per mantenere un talento incredibile. Questo non è raro, ma ha i suoi problemi come la mancanza di comunicazione o la mancanza di un capo che guarda oltre la spalla per assicurarsi di finire prima di una grande scadenza. Gestire qualsiasi squadra è difficile ma gestire le creatività può essere di per sé un'altra sfida. Di seguito sono riportati i suggerimenti per gestire un team di progettazione di grandi dimensioni in modo efficiente.

Fai incontri settimanali sugli obiettivi

Foto di Nordnet Design Studio.

Una delle cose più importanti che puoi fare con i designer è avere incontri con obiettivi settimanali. All'inizio della settimana dovrebbe esserci una riunione in cui tutti dichiarano i loro obiettivi di produttività per la settimana. La fine della settimana dovrebbe avere un incontro per vedere dove le persone mancavano e hanno raggiunto i loro obiettivi. Ciò aiuterà a far sapere ai clienti quando qualcosa sarà fatto in quanto un progettista non fornirà orari irrealistici per un progetto poiché fisseranno gli obiettivi settimanalmente. In questo incontro è importante per te chiedere cosa puoi fare meglio. In qualità di manager del team di progettazione, è il tuo lavoro rendere il lavoro il più semplice possibile. Sia che si tratti di automatizzare il processo dell'ordine o di inviare un riepilogo delle note del cliente, il lavoro efficiente inizia con te come manager.

Hai impostato le pietre miliari

Ogni progetto avrebbe dovuto stabilire una pietra miliare al completamento delle principali parti del progetto. Ciò riduce la possibilità che il progettista andasse nella direzione sbagliata o che il cliente non abbia verbalizzato il progetto nel modo che desiderava. Queste pietre miliari rendono anche più facile dare al cliente una scadenza realistica invece di una data del ballpark. Assicurati di costruire in giorni per le modifiche nella pianificazione del progetto, poiché la modifica dell'ambito del progetto o la richiesta di modifiche importanti possono influire immensamente sul programma.

Comunicare direttamente con i clienti

Il fatto è che molti progetti di design partono dal piede sbagliato perché i designer non arrivano parlare direttamente con il cliente. Il progettista è in grado di chiedere al cliente su alcuni aspetti del progetto può essere abbastanza utile pure. Metterli entrambi in diretto contatto tra loro è qualcosa che dovrebbe essere fatto con attenzione. Alcuni clienti tendono a passare dall'idea all'idea che può far impazzire un designer. Una ricapitolazione settimanale per il cliente che il progettista potrebbe inviare consente di eseguire facilmente eventuali piccole modifiche piuttosto che alla fine del progetto, il che si traduce in centinaia di piccole cose da risolvere.

Dedicate un po 'di tempo all'autoeducazione

Incoraggiare il tuo staff di progettazione a fare l'autoeducazione su tutti gli aspetti legati al web design è estremamente saggio. I clienti possono chiedere alle domande del designer su SEO o altre aree. Conoscendo queste cose e il differenze tra cloud e hosting condiviso può essere importante soprattutto se il cliente prende i consigli del designer. Avere designer a tutto tondo li aiuterà anche a progettare con un migliore senso del SEO in mente o progettare un sistema di checkout migliore grazie a qualcosa che hanno imparato sull'e-commerce.

Come puoi vedere, gestire un ottimo team di progettazione in maniera efficiente può essere difficile. La sfida in tutti i diversi atteggiamenti e stili di lavoro sarà una vera sfida. Ci vorrà del tempo per conoscere le complessità della tua squadra, quindi non scoraggiarti se all'inizio tutto non funziona a livelli ottimali. Continua ad evolversi come una squadra e in poco tempo lavorerai ad alto livello.

Bogdan Rancea

Bogdan è membro fondatore di Inspired Mag, avendo accumulato quasi 6 anni di esperienza in questo periodo. Nel tempo libero ama studiare musica classica ed esplorare le arti visive. È piuttosto ossessionato dai fissaggi. Possiede già 5.