Le migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti per risparmiare sulle prenotazioni dei clienti

Medici, istruttori di yoga e massaggiatori; cosa hanno in comune tutti? Tutti hanno bisogno di un software di pianificazione degli appuntamenti per gestire le loro attività. Ma gli strumenti di pianificazione possono diventare costosi. Ecco perché abbiamo messo insieme un elenco delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti che sono particolarmente utili per le piccole imprese, i liberi professionisti, gli appaltatori e coloro che richiedono solo un semplice programma online per effettuare prenotazioni con clienti e clienti. 

Che cos'è un'app per la pianificazione degli appuntamenti? 

Un'app per la pianificazione degli appuntamenti è uno strumento online per la pianificazione di riunioni di persona o online. Gli utenti ricevono un calendario online per consentire ai clienti di prenotare gli orari e gran parte del sistema di prenotazione è automatizzato, con e-mail di promemoria, blocco del tempo e opzioni di pagamento. 

Cosa cercare in un'app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti

Mentre completi la tua ricerca, ti consigliamo di tenere d'occhio le funzionalità che provengono dalle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti. I piani gratuiti sono spesso limitati a un certo numero di calendari, appuntamenti o utenti. Assicurati che l'app gratuita per la prenotazione di appuntamenti con cui vai supporterà l'intera attività. Noterai anche che alcune delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti sono principalmente soluzioni premium, ma hanno alcune offerte gratuite come prove gratuite, componenti aggiuntivi o piani premium molto economici. 

Detto questo, ecco alcune funzionalità indispensabili per il miglior software di pianificazione degli appuntamenti gratuito:

• Una sorta di piano gratuito, di prova o piano molto economico
• Un programma online o un calendario con blocco del tempo per gli appuntamenti
• Opzioni di prenotazione rapida per i clienti
• Sincronizzazione con strumenti di calendario personali come iCloud, Office 365, Outlook e Google Calendar
• Comunicazioni automatiche degli appuntamenti per cose come promemoria, moduli di assunzione e follow-up
• Controllo dell'amministratore e del cliente sugli appuntamenti, per la creazione, l'annullamento e la riprogrammazione degli appuntamenti
• Funzionalità di pagamento per l'impostazione dei prezzi, l'elenco di sconti, la creazione di pacchetti e persino la vendita di abbonamenti

Le migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti

Ora che hai una migliore comprensione di cosa cercare in uno strumento di prenotazione degli appuntamenti, continua a leggere per conoscere le migliori app gratuite di pianificazione degli appuntamenti sul mercato. Li abbiamo studiati tutti e siamo giunti alla conclusione che questi sono i migliori contendenti in base a caratteristiche, prezzi e vantaggi generali. 

1. Squarespace Programmazione

Squarespace Programmazione è da Squarespace, la società di creazione di siti Web. È un prodotto separato dal costruttore del sito, ma puoi integrare il tuo pianificatore di appuntamenti online con a Squarespace sito se lo desideri. In effetti, questo è forse il modo più semplice per ottenere un programma di prenotazione online e un sito Web da un unico posto. 

Squarespace La pianificazione include tutti gli elementi essenziali, dalla promozione della disponibilità alle integrazioni con i più diffusi servizi di calendario su cloud, dai gateway di pagamento alle comunicazioni personalizzabili. Anche se non c'è un piano gratuito da Squarespace Pianificazione, è sicuramente l'app per la pianificazione degli appuntamenti più conveniente e ricca di funzionalità sul mercato; ricevi una prova gratuita per testarlo e il prezzo iniziale è conveniente per le piccole imprese. 

Prezzi

Come accennato, Squarespace La pianificazione prevede una prova gratuita di 14 giorni e nessuno dei tuoi dati viene eliminato dall'account dopo la scadenza del periodo di prova. Quindi, puoi configurare un calendario e tornare quando sei pronto per eseguire l'upgrade a uno dei piani a pagamento. 

Il prezzo è conveniente, con i seguenti piani:

• Emergenti: $ 14 al mese per 1 calendario per membro del team, dipendente o sede. Ottieni anche la sincronizzazione del calendario, le impostazioni di pagamento personalizzate, il deposito di carte, la fatturazione e le e-mail di promemoria automatizzate
• Crescente: $ 23 al mese per 2-6 calendari per ogni membro del team/posizione, tutto nel piano precedente, oltre a pacchetti, abbonamenti, buoni regalo, abbonamenti e promemoria SMS/SMS
• Powerhouse: $ 45 al mese per 7-36 calendari per membro del team/posizione, tutto nei piani precedenti, oltre alla conformità HIPAA (BAA), API personalizzate, CSS e fusi orari multipli per sedi e personale

Per chi è meglio? 

Squarespace La pianificazione combina semplicità e stile, il che la rende ideale per la stragrande maggioranza delle aziende con esigenze di pianificazione. Lo consigliamo prima a chi già lo utilizza Squarespace per il loro sito web. Ci piace anche per l'integrazione con qualsiasi altro costruttore di siti Web o piattaforma di e-commerce, in particolare per le piccole attività di servizi come palestre, medici, palestre e saloni. Infine, i clienti di Acuity Scheduling dovrebbero dare un'occhiata Squarespace, poiché è costruito sullo stesso sistema.

2. Software di pianificazione Hubspot

Lo strumento Software di pianificazione Hubspot è una delle migliori app di pianificazione degli appuntamenti, perché è completamente gratuita e non richiede domande. Ci sono piccole funzionalità che puoi aggiungere al software di prenotazione se esegui l'upgrade a uno dei pacchetti premium Hubspot. 

Nel complesso, Hubspot Scheduling Software ti consente di generare un collegamento a un calendario online, dove i clienti possono prenotare riunioni. Imposti i blocchi di tempo e ricevi notifiche automatiche quando qualcuno prenota uno slot. Incorpora il calendario su qualsiasi piattaforma di siti Web o condividi semplicemente un collegamento rapido alla pagina del calendario Hubspot ospitata. Puoi anche sincronizzare le riunioni con le informazioni di contatto in un software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM). 

Prezzi

Il software di pianificazione Hubspot è gratuito per tutti. 

Tuttavia, se gestisci un team di vendita più numeroso, potresti voler passare a uno dei pacchetti di vendita Hubspot più completi. 

Ecco come appare quel prezzo:

• Starter: $ 45 al mese per l'automazione del marketing, la rimozione del marchio Hubspot e il supporto premium
• Professionista: $ 80 all'anno per tutti i piani precedenti, oltre a automazione del marketing omnicanale, strumenti di collaborazione, ottimizzazione della campagna, report personalizzati e altro ancora
• Enterprise: $ 3,600 al mese per tutto il piano precedente, oltre a gestione del team/del marchio, estensibilità della piattaforma, sandboxes, funzionalità avanzate per la creazione di report e altro ancora

In genere non è necessario eseguire l'upgrade a nessuno dei piani premium a meno che non si utilizzi lo strumento di pianificazione per un team di vendita di medie o grandi dimensioni con CRM e requisiti di generazione di lead 

Per chi è meglio? 

Hubspot ha più senso per i marchi in crescita con team di vendita, considerando che la parte di pianificazione è pensata per integrarsi con Hubspot CRM, strumenti di marketing ed elementi di lead generation. Ci piace per qualsiasi tipo di piccola attività con un team di vendita, soprattutto perché alla fine puoi effettuare l'upgrade man mano che cresci. 

3. Calendly

Calendly offre un'interfaccia intuitiva con potenti strumenti di pianificazione delle riunioni realizzati per i team di vendita e marketing, insieme a operazioni IT e di reclutamento. Include un'ampia gamma di moderne funzionalità di prenotazione come notifiche mobili, prenotazioni rapide, cancellazioni semplici e una funzione di riduzione delle cancellazioni. 

Gran parte del software è automatizzato e supporta tutti i tipi di riunioni, da riunioni individuali a collaborazioni di gruppo o round robin. Calendly è una delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti, ma nel piano gratuito sei limitato a 1 connessione al calendario per persona. 

Prezzi

Calendly offre 5 piani tariffari, uno dei quali è una versione gratuita. 

Ecco i piani: 

• Base: gratuito per 1 connessione al calendario a persona, sincronizzazione con i calendari online, 1 tipo di evento attivo, supporto per app mobili iOS e Android, sondaggi per riunioni, riunioni una tantum, un collegamento per la prenotazione personalizzabile, branding, notifiche automatiche degli eventi e una tantum illimitata eventi uno solo
• Indispensabili: $ 8 al mese per 2 connessioni al calendario a persona, tutto nel piano precedente, più illimitati tipi di riunioni attive, eventi di gruppo, promemoria e-mail, follow-up, politiche di cancellazione, collegamenti nella pagina di conferma, metriche e rapporti 
• Professional: $ 12 al mese per 6 connessioni al calendario a persona, tutto nei piani precedenti, oltre a riunioni collettive una tantum, notifiche e-mail personalizzabili, notifiche tramite SMS, flussi di lavoro automatizzati, reindirizzamenti, rimozione del marchio Calendly, più integrazioni e alcune funzionalità per le squadre
• Team: $ 16 al mese per 6 connessioni al calendario a persona, tutto nei piani precedenti, oltre a round robin, blocco e sincronizzazione degli eventi gestiti e altre integrazioni
• Enterprise: prezzi personalizzati per tutti i piani precedenti, oltre a un registro di controllo delle attività, Single Sign-On SAML e provisioning utente avanzato tramite SCIM

Per chi è meglio? 

Il piano gratuito è abbastanza semplice da consentire alle aziende molto piccole di prendere in considerazione Calendly per il loro strumento di prenotazione online. Tuttavia, è principalmente realizzato per operazioni di vendita, marketing, assistenza clienti e reclutamento. Detto questo, Calendly lavora per piccole imprese dove non c'è una squadra gigante. Ci piace anche per le operazioni IT e di entrate. 

4. Square Appuntamenti

Square è noto per il suo versatile sistema di elaborazione dei pagamenti e uno dei prodotti gratuiti che puoi aggiungere al tuo Square account serve per accettare prenotazioni online. Questa è un'app completamente gratuita che si combina perfettamente con quella gratuita Square costruttore di siti Web e sistema POS. 

Square Appuntamenti è, infatti, un punto vendita a sé stante, con una piattaforma di pianificazione semplificata, promemoria automatizzati e opzioni per consentire la pianificazione degli appuntamenti online o da un chiosco di persona. L'app fornisce profili cliente e strumenti di gestione del team, insieme a impostazioni per vendere sui social media, aumentare le vendite di componenti aggiuntivi e sincronizzare l'inventario con la tua piattaforma di e-commerce o punto vendita al dettaglio. 

Prezzi

Sono disponibili tre piani per il Square Modulo Appuntamenti: 

• Gratuito: $ 0 per un modulo di pianificazione online, un'app mobile, disponibilità personalizzata, promemoria automatici tramite SMS ed e-mail, blocco degli eventi personali, appuntamenti ricorrenti, fusi orari multipli e tariffe standard delle carte di credito: ottieni anche un Square sito web di prenotazione online, pulsante Prenota ora, integrazione Instagram, integrazione "Prenota con Google", gestione clienti, gestione team e altro ancora
• Inoltre: $ 29 al mese per tutto il piano precedente, oltre a tariffe ridotte per l'elaborazione delle carte di credito, più sedi, più appuntamenti per il personale, sincronizzazione di Google Calendar, conferme automatizzate di SMS ed e-mail, protezione in caso di mancata presentazione, limiti di appuntamenti giornalieri e accesso alle prenotazioni API
• Premium: $ 69 al mese per tutti i piani precedenti, oltre a gestione delle risorse e funzionalità per i team, come autorizzazioni personalizzate, tariffe salariali multiple, rapporti sulle commissioni guadagnate e commissioni forfettarie per il personale

Per chi è meglio? 

Square, in base alla progettazione, è un elaboratore di pagamenti. Ciò significa che sei il migliore da usare Square Appuntamenti se prevedi di accettare pagamenti per i tuoi appuntamenti. È una delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti per le piccole imprese, soprattutto perché si integra con il tuo Square POS, ti offre un sito Web gratuito (e un negozio online) e offre strumenti di vendita avanzati per abbonamenti, buoni regalo e vendita di prodotti. 

Square sembra anche un vincitore se desideri elencare il tuo programma per le prenotazioni tramite Instagram e "Prenota con Google".

5. Fresco

Fresco (ex Shedul) è venduto come il software di prenotazione numero 1 per saloni e spa, ma in realtà copre una gamma più ampia di attività come massaggiatori, barbieri, personal trainer, centri terapeutici e fitness club. 

Come una delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti, Fresha offre elaborazione dei pagamenti, un calendario elegante, promozioni di marketing e un punto vendita. Puoi eseguire analisi e report, collegando anche l'inventario dei prodotti tramite il negozio online di Fresha. 

Oltre alla configurazione delle prenotazioni, Fresha funge da mercato online in cui i clienti possono individuare saloni, spa, palestre e strutture di formazione, il che significa che gran parte del marketing viene fornito con la piattaforma. 

Prezzi

La cosa fantastica di Fresha è che è completamente gratuito per iniziare e paghi solo per ciò che usi. E puoi cancellare il tuo account quando vuoi.

Ecco come funzionano i prezzi:

• 2.19% + $ 0.20 per commissione di transazione
• 20% di commissione a Fresha se il cliente arriva attraverso il Fresha Marketplace (questo accade solo la prima volta che prenota)
• 150 SMS di notifica mensili gratuiti + $ 0.01 per ogni messaggio in più ogni mese
• $ 0.06 per testo per esplosioni di marketing e $ 0.03 per e-mail

Per chi è meglio? 

È chiaro che Fresha è l'ideale per saloni, spa e tutti i seguenti servizi:

• Saloni di bellezza
• Saloni per unghie
• Barbieri
• Palestra e centri fitness
• Istruttori personali
• Imprese di estetica 
• Specialisti in perdita di peso
• Strutture per tatuaggi e piercing
• Centri terapeutici
• Massaggiatori
• Servizi per sopracciglia e ciglia
• Studi abbronzanti

Sosteniamo che se non atterri in una di queste categorie, è meglio cercare un'altra soluzione. Tuttavia, se gestisci un'attività nell'elenco, Fresha è uno dei modi più semplici per risparmiare denaro in anticipo sul software di prenotazione. 

6. Prenotazioni Zoho

Zoho vende una suite di prodotti da un calendario a un CRM e da moduli a strumenti finanziari. La maggior parte dei prodotti Zoho ha piani gratuiti e il modulo Prenotazioni Zoho non è diverso. Sincronizza i tuoi calendari personali e aziendali con un programma online, in cui i clienti possono selezionare gli appuntamenti. 

Il software include e-mail e promemoria di testo automatizzati e moduli di prenotazione per vedere se le persone si qualificano per i tuoi appuntamenti. Ci sono opzioni per incontrarsi offline o online e sei sempre in grado di riscuotere i pagamenti per ogni appuntamento prenotato. E, se sei un utente coerente dei prodotti Zoho, lo strumento Prenotazioni si integra con qualsiasi cosa, dal CRM al tuo calendario. 

Prezzi

Zoho ha 3 piani tariffari per il suo prodotto Bookings:

• Per sempre gratis: $ 0 per un calendario di prenotazione appuntamenti online, 1 membro del personale, e-mail di notifica automatizzate, sincronizzazione del calendario bidirezionale e integrazioni con Zoho, Google, Outlook e Office 365
• Base: $ 6 per personale al mese per tutto nel piano gratuito, più prenotazioni di servizi individuali, riunioni online tramite Zoom e Zoho Meetings, e-mail personalizzabili, allocazioni round robin, report, integrazione Zapier, app mobili, campi personalizzati per il modulo di prenotazione, cambio colore nella pagina di prenotazione, conversione automatica del fuso orario e integrazioni con Mailchimp e GoToMeeting
• Premium: $ 9 al mese per tutti i piani precedenti, più pagamenti online, sincronizzazione con Zoho CRM, 3 aree di lavoro, una pagina di iscrizione al portale per i clienti, integrazione con Zoho Assist, modelli di messaggi di testo, rapporti sulle entrate, prenotazione di risorse (come apparecchiature o stanze), eventi di gruppo ricorrenti, rimozione del marchio Zoho e una pagina di prenotazione ospitata sul tuo dominio

Per chi è meglio? 

Come per tutti i prodotti Zoho, Bookings ha senso se sei già un cliente Zoho. Oltre a questo, ci piace il piano gratuito per le attività molto piccole, poiché ottieni un calendario di prenotazione completo con e-mail di notifica per un utente. Anche i piani premium di Zoho Bookings sono più economici della concorrenza, quindi se hai un budget limitato, considera Zoho. 

7. Orario di prelievo

Orario di prelievo semplifica la pianificazione riunendo un'unica piattaforma per appuntamenti, prenotazioni di lezioni e vendita di aule e attrezzature. È la soluzione ideale per sincronizzare il calendario e accettare prenotazioni 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX. È una delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti grazie alla sua funzionalità di elaborazione dei pagamenti, al supporto per i depositi e alle integrazioni con molte più app di videoconferenza rispetto alla concorrenza. 

Prezzi

Picktime vende 3 piani tariffari per la sua app per la prenotazione degli appuntamenti: 

• Gratuito: $ 0 per 3 membri del team, 3 risorse, 2 sedi, 2 classi, appuntamenti illimitati, oltre 8 integrazioni, pagamenti con PayPal, una pagina di prenotazione online, notifiche e-mail ed esportazione/importazione di contatti
• Starter: $ 9.99 al mese per 3 membri del team, 3 risorse, 2 sedi, 5 classi, tutto dal piano precedente, unione dei contatti, notifiche e-mail, pagamenti PayPal e Stripe, prenotazioni ricorrenti, sincronizzazione bidirezionale, presenze, oltre 15 integrazioni, promemoria SMS e conversioni automatiche dei fusi orari
• Pro: $ 19.99 al mese per tutto ciò che era nei piani precedenti, più 20 membri del team, 20 risorse, posizioni illimitate, classi illimitate, e-mail personalizzabili, oltre 100 integrazioni, sconti, pacchetti, corsi, liste d'attesa, round robin, SSO, verifica captcha e una pagina di prenotazione con oltre 20 lingue

Per chi è meglio? 

Picktime offre il minor numero di limiti con il suo piano gratuito (rispetto ad altri piani gratuiti in questo elenco). Sembra un vincitore per aziende relativamente piccole con un massimo di 3 membri del team. È anche conveniente per i piani premium. Alcuni motivi importanti per considerare Picktime includono il solido supporto per l'app di videoconferenza, le conversioni di fuso orario e una pagina di prenotazione online creata apposta per te. 

Quale app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti è giusta per te?

La scelta di una delle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti richiede un'analisi ravvicinata di tutte le loro funzionalità. Dopotutto, potresti scoprire che alcuni dei piani gratuiti sono piuttosto limitanti. 

Ecco i nostri consigli finali per aiutarti a finalizzare la tua decisione: 

• Squarespace Programmazione: non del tutto gratuito, ma ha il miglior rapporto qualità-prezzo di tutti. Numerose funzionalità racchiuse in un unico semplice prezzo e puoi combinare il tuo calendario di prenotazione con a Squarespace di LPI. 
• Software di pianificazione Hubspot: perfetto per grandi team di vendita che desiderano iniziare con un calendario delle prenotazioni gratuito, per poi espandersi aggiungendo altri strumenti di generazione di lead e CRM. 
• Calendly: un'altra soluzione per i team di vendita, marketing e assistenza clienti con la necessità di prenotare appuntamenti. 
• Square Appuntamenti: perfetto per la maggior parte delle aziende che utilizzano Square o qualsiasi tipo di POS. Ideale se intendi riscuotere i pagamenti per le prenotazioni e se desideri un sito web gratuito. 
• Fresha: Considera questo se gestisci una spa, un salone, una palestra o un'attività simile. 
• Prenotazioni Zoho: una scelta solida se hai familiarità con l'infrastruttura di Zoho e desideri un calendario semplice e gratuito.
• Picktime: forse il miglior piano gratuito disponibile. Ha anche un eccellente supporto per le videoconferenze. 

Se hai ulteriori domande sulle migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti, condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto. Inoltre, facci sapere se hai esperienza nell'utilizzo di queste app; cosa hai pensato di loro?