Ho bisogno di una licenza commerciale per vendere online?

Stai pensando di vendere online? In tal caso, potresti esserti chiesto, hai bisogno di una licenza commerciale per vendere online a un certo punto.

E, in effetti, lo fai, insieme a una combinazione di altri permessi e licenze richiesti dalla legge statale e federale.

È fondamentale per stabilire la legittimità della tua attività e mostra l'approvazione del governo ad operare nell'area per la quale è valida la licenza.

Che cos'è una licenza commerciale?

Una licenza commerciale è un permesso rilasciato dal governo a un'azienda che dà il permesso di fare ciò che è dichiarato nella licenza.

Ci sono diversi tipi:

• A licenza d'affari, chiamata anche licenza operativa aziendale o licenza commerciale generale. Permette di lavorare come azienda in una determinata area. I requisiti di licenza e le tariffe per ottenerla variano da luogo a luogo e devono essere rinnovati ogni pochi anni. Quasi ogni affari: online o offline - ha bisogno di questa licenza.
• permesso del venditore, chiamata anche licenza di imposta sulle vendite. Autorizza un'azienda a riscuotere e versare l'imposta sulle vendite sui prodotti che si qualificano per essere tassati. La necessità per le piccole imprese differisce tra gli stati: alcuni richiedono che le tasse vengano riscosse solo per oggetti tangibili, mentre altri richiedono che anche le imprese basate sui servizi (come commercialisti o terapisti) raccolgano le tasse, il che significa che ottenere un permesso di venditore è necessario per loro.
• Certificato di rivendita/all'ingrosso. Consente a un'azienda di acquistare prodotti all'ingrosso per la rivendita e articoli da utilizzare nella produzione di altri prodotti per la rivendita senza pagare l'imposta due volte. L'imposta sulle vendite per tali acquisti viene riscossa successivamente quando l'articolo viene acquistato dal cliente finale.
• Fare affari come (DBA), indicato anche come dichiarazione di nome fittizio, nome commerciale o nome fittizio. Consente all'azienda di operare con un nome diverso dal proprio nome legale completo o da quello del partner commerciale. La necessità o meno di registrare un DBA dipende da una combinazione di entità legale dell'azienda, requisiti locali e preferenze personali.
• Licenza commerciale federale. Necessario per le aziende che operano in settori regolamentati.
• Licenze professionali e di settore. In alcuni stati, determinate professioni, come commercialisti, professionisti immobiliari, ecc., necessitano di questo tipo di licenze. A volte sono anche chiamate licenze professionali.
• Permesso di occupazione domestica. Potrebbe essere necessario se gestisci la tua attività online da casa, soprattutto se stai assumendo dipendenti o effettuando spedizioni da casa.

Ottenere una licenza commerciale è diverso da incorporando o registrando un'attività come a unico proprietario. La maggior parte delle nuove imprese deve registrarsi presso lo stato o il governo locale e ottenere una licenza.

Hai bisogno di una licenza commerciale per vendere online?

La maggior parte delle piccole imprese necessita di una combinazione di licenze e permessi da parte di agenzie governative federali e statali.

Le specifiche e le tariffe differiscono leggermente tra le diverse località, attività commerciali e regole governative. Alcuni stati richiedono che si disponga di una licenza sin dalla prima vendita, mentre altri consentono di operare senza fino a quando le vendite non superano una certa soglia.

Di che tipo di licenza commerciale hanno bisogno i venditori online?

A seconda delle leggi locali, del settore e dei prodotti che vendi, potresti aver bisogno di queste licenze e permessi:

• Una licenza commerciale.
• Permesso del venditore/licenza fiscale sulle vendite.
• Certificato di rivendita/all'ingrosso.
• Licenza o permesso federale se la tua attività è in un settore altamente regolamentato. Questi includono agricoltura, aviazione, bevande alcoliche, armi da fuoco, munizioni, esplosivi, trasporti e logistica e altri.
• Permesso di occupazione domiciliare per attività da svolgere a domicilio.

Hai bisogno di una licenza commerciale per vendere su Amazon?

Se vendi tramite Amazon, Etsy o altri marketplace, potresti non aver bisogno di una licenza fiscale fino a quando le tue vendite non raggiungono una certa soglia. Ma se sei fisicamente presente in uno stato in cui vendi, devi registrarti in quello stato indipendentemente dall'importo delle vendite.

Come ottenere una licenza commerciale per la vendita online

Per ottenere una licenza commerciale, una piccola impresa ha generalmente bisogno di quanto segue:

• Nomi legali del titolare dell'attività e relativi contatti.
• Ragione sociale e informazioni di contatto.
• Numero di identificazione del datore di lavoro (EIN).
• Permessi richiesti.

Dovrai registrarti presso diverse agenzie di regolamentazione locali, statali e federali.

1. Registrati per un EIN. È l'equivalente di un numero di previdenza sociale per la tua azienda ed è un servizio gratuito offerto da Internal Revenue Service (IRS).
2. Acquisire licenze e permessi commerciali federali, se necessario.
3. Ottieni licenze locali e statali.

Le tariffe per licenze e permessi federali e statali vanno da poche decine a diverse centinaia di dollari.

L'intero processo può richiedere da pochi giorni fino a 90 giorni per alcuni tipi di licenze.

Altri requisiti legali per i venditori online

Se vendi attraverso il tuo negozio online, c'è una serie di cose a cui prestare attenzione oltre a ottenere una licenza commerciale e permessi.

Ecco alcune considerazioni legali che devi fare per essere conforme alle regole e alle politiche e proteggere la tua attività in caso di controversia in tribunale:

• Assicurati di rispettare GDPR, CCPA e altre normative pertinenti sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.
• Se non utilizzi società di questo tipo come PayPal per i pagamenti, devi farlo garantire la protezione dei dati personali, i dati della carta di credito e l'identità dei tuoi clienti dalla tua parte.
• Includere aggiornato Termini di Servizio sul tuo negozio online.
• Investi in marchi, brevetti e diritti d'autore non appena diventano economicamente sostenibili.
• Tieni traccia di tutte le transazioni online, incluso quando e come i clienti sono stati informati dei tuoi termini di servizio online.

Conclusione

A seconda del tuo prodotto e della tua struttura aziendale, avrai bisogno di una combinazione di licenze commerciali e permessi per vendere online. Avrai bisogno almeno del permesso di un venditore e potresti anche aver bisogno di un permesso di occupazione domestica e relativo all'industria in aggiunta a quello.