Il miglior software di contabilità per l'e-commerce nel 2021

Se stai cercando il miglior software di contabilità per i negozi di e-commerce, dovresti sapere che non esiste una soluzione "taglia unica". Con così tante diverse soluzioni software di contabilità sul mercato, può essere un po' complicato selezionare quella giusta. Ad esempio, una piccola impresa potrebbe non voler scegliere una soluzione costosa per l'invio delle fatture, poiché potrebbe compromettere gravemente i propri margini di profitto.

I proprietari di attività di e-commerce devono valutare i pro e i contro con molta attenzione quando selezionano qualsiasi soluzione software di contabilità. Naturalmente, vorrai funzionalità di base come fatturazione, gestione dell'inventario, impianto di addebito su carta di credito, incorporazione dell'imposta sulle vendite e soluzioni di contabilità essenziali.

Se la tua attività di e-commerce non rende facile per i clienti effettuare pagamenti, perderai una quantità significativa di potenziali entrate. Per fortuna, ci sono diverse soluzioni integrate tra cui puoi scegliere.

I 7 migliori software di contabilità per e-commerce

Ci sono alcune soluzioni software che sono più popolari di altre a causa del loro set di funzionalità e dei prezzi. Ecco le 7 migliori soluzioni software di contabilità per i proprietari di negozi di e-commerce.

QuickBooks online

homepage online quickbooks - miglior software di contabilità

Intuit QuickBooks è una delle soluzioni software di contabilità più popolari per gli imprenditori. Progettato principalmente per le piccole imprese, QuickBooks ha tutto ciò che potresti chiedere, incluso un Shopify integrazione, un'app mobile e una fantastica dashboard online che ti offre una visione completa della posizione finanziaria della tua azienda. Pagamenti QuickBooks è anche un valido processore di pagamento.

Uno dei motivi per cui così tante aziende preferiscono QuickBooks online è per la sua facilità d'uso. Quando ti iscrivi, il programma ti pone alcune domande sulla tua attività. Utilizza le tue risposte per impostare rapidamente un profilo e modificare alcune impostazioni di base al fine di ottimizzare il programma in base al tuo tipo di attività.

Puoi anche importare i tuoi dati contabili da file CSV o Excel, insieme a tutti i tuoi prodotti, fornitori e altri profili associati. Tuttavia, questo è un po' complicato e potresti aver bisogno dell'aiuto di un contabile per importare i dati.

Il dashboard di QuickBooks offre una semplice panoramica dei saldi dei conti, inclusi crediti, debiti, spese e vendite. Fornisce inoltre collegamenti rapidi per la fatturazione, la manutenzione di base e altre attività, come la visualizzazione dei grafici delle prestazioni finanziarie in periodi specifici.

QuickBooks è progettato principalmente per gli imprenditori con poca o nessuna esperienza di contabilità. Tuttavia, c'è un po' di una curva di apprendimento coinvolta. Anche le informazioni importanti, come i dati sul flusso di cassa, i saldi dei conti bancari e altri flussi in entrata e in uscita, vengono aggiornate in tempo reale.

QuickBooks dispone di una serie di strumenti di reporting e analisi che puoi utilizzare per ottenere una comprensione più completa delle prestazioni fiscali del tuo negozio. È possibile visualizzare dati di vendita multicanale e record dettagliati di fornitori o fornitori. Ci sono anche indivimodelli doppi disponibili per le parti di inventario e non di inventario.

È anche una fantastica soluzione di gestione dell'inventario, che ti consente di inserire il tuo inventario iniziale. Quindi, QuickBooks continuerà a seguirlo e ti avviserà quando il tuo inventario scende al di sotto di un limite specifico.

Prezzi ????

Quickbooks offre piani incredibilmente convenienti, rendendolo una soluzione di contabilità incredibilmente conveniente per i negozi di e-commerce. Il prezzo parte da $ 8 al mese se pagato annualmente e arriva al massimo a $ 17 al mese per il pacchetto Plus. Per abbonamenti aggiuntivi, è necessario contattare il loro supporto.

Pro 👍

  • Offre supporto per numerosi componenti aggiuntivi e integrazioni
  • Framework di reporting altamente personalizzabile
  • Facile da installare
  • Eccellente supporto per la busta paga
  • Calcolo dell'imposta sulle vendite ibride

Contro 👎

  • L'assistenza clienti non è la migliore
  • La funzionalità dell'app mobile è limitata
  • La dashboard potrebbe sembrare un po' disordinata ai nuovi utenti

Freshbooks

homepage di freshbooks - miglior software di contabilità

Freshbooks è un altro fantastico sistema di contabilità che fa il lavoro di un contabile digitale e altro ancora. È adatto per piattaforme di e-commerce che necessitano di una soluzione all-in-one. Non è solo per i negozi di e-commerce; liberi professionisti, liberi professionisti e persino aziende con appaltatori possono sfruttare le sue numerose funzionalità.

FreshBooks supporta la contabilità in partita doppia, quindi non devi preoccuparti di creare conti sospesi alla fine dell'anno. Ancora più importante, FreshBooks offre fantastici dati e approfondimenti aziendali che possono aiutarti a prendere decisioni importanti sulla tua attività di e-commerce.

FreshBooks è iniziato come una semplice soluzione di fatturazione, ma l'azienda ha continuato ad aggiungere nuove funzionalità e alla fine si è evoluta in una soluzione software di contabilità per e-commerce a tutti gli effetti. A causa dei suoi prezzi convenienti, è incredibilmente popolare tra le startup e gli unici proprietari.

Una delle migliori caratteristiche del programma è la riconciliazione bancaria automatizzata. Il programma importa automaticamente le transazioni finanziarie e le classifica, semplificando notevolmente le riconciliazioni bancarie.

La funzione Crediti viene utilizzata per automatizzare pagamenti anticipati, note di credito e pagamenti in eccesso. Il pulsante Rapporti sulla dashboard fornisce anche una serie di rapporti finanziari, inclusi movimenti del flusso di cassa, profitti e perdite, rapporti di fine anno e molto altro.

È disponibile anche il monitoraggio dell'inventario e supporta anche processori di pagamento di terze parti come PayPal.

Prezzi ????

Il motivo per cui FreshBooks è così popolare è principalmente a causa del suo prezzo. Inizia da un minimo di $ 6 al mese per il pacchetto Lite e la variante più costosa costa $ 20 al mese per clienti fatturabili illimitati. Per le esigenze aziendali, sono disponibili anche pacchetti personalizzati.

Pro 👍

  • Interfaccia utente molto semplificata
  • Molte integrazioni
  • Funzionalità per fare preventivi e acconti
  • Tracciamento automatico del chilometraggio e delle spese
  • Si integra bene con mercati come Amazon ed Etsy

Contro 👎

  • Non puoi ottenere calcoli fiscali trimestrali
  • L'app mobile ha funzionalità molto limitately
  • Le fatture non possono essere personalizzate completamente

Xero

xero homepage di contabilità - miglior software di contabilità

Allora, c'è Xero. Ampiamente considerato un programma di contabilità versatile adatto a titolari di attività commerciali online o liberi professionisti, Xero si è fatta un nome tra le altre opzioni di software di contabilità fornendo funzionalità semplificate e pacchetti convenienti.

Offre app mobili sia per Android che per iOS ed è la scelta ideale per le persone che utilizzano più strumenti di contabilità, ma vogliono portare tutto sotto lo stesso tetto. Per i proprietari di negozi online, Xero offre una fantastica dashboard che ti offre una panoramica completa della tua spesa complessiva.

Dai bilanci ai rapporti di conto economico, Xero semplifica la contabilità mettendo tutto a portata di mano. Supporta l'integrazione per piattaforme popolari come Stripe e utilizza la contabilità a partita doppia.

Una delle cose migliori di Xero è che nell'ultimo anno circa, la società ha continuato ad aggiungere nuove funzionalità alla piattaforma, tra cui il monitoraggio dell'inventario, la gestione delle spese e la funzionalità di pagamento online.

Si integra anche con piattaforme come Bigcommerce molto bene per tenere traccia delle transazioni bancarie e altre attività contabili. Se vendi su marketplace come eBay, Xero La contabilità potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno.

Per i liberi professionisti che necessitano di opzioni di monitoraggio del tempo, Xero I progetti sono un'altra fantastica opzione. Se la tua attività di e-commerce è focalizzata sulla massimizzazione della redditività, non puoi sbagliare con Xero.

Prezzi ????

Rispetto ad altre opzioni in questo elenco, Xero è un po' più costoso. I pacchetti partono da $ 20/mese per il pacchetto Starter, e poi c'è lo Standard ($ 30) e infine il Premium ($ 40) che sblocca tutte le funzionalità. Xero offre anche una prova gratuita per 30 giorni, dopodiché potrai decidere di scegliere il pacchetto giusto in base alle tue esigenze.

Pro 👍

  • Ampie funzionalità di personalizzazione
  • Opzioni di monitoraggio del progetto
  • Opzioni di riconciliazione bancaria
  • Accesso mobile
  • Semplifica le attività che richiedono tempo come la preparazione dei report

Contro 👎

  • Non puoi impostare i livelli di riordino
  • Enorme differenza in termini di funzionalità tra dashboard delle app online e mobili
  • Supporto limitato tramite live chat o telefono

👉 Leggi il nostro esauriente Xero rivedere.

Contabilità delle onde

homepage di contabilità wave - miglior software di contabilità

onda è una soluzione software completa per la contabilità delle piccole imprese, ideale per i proprietari di negozi di e-commerce. Se desideri una soluzione completa per semplificare la contabilità finanziaria, le dichiarazioni dei redditi e la fatturazione, Wave è un'ottima scelta.

È il software di contabilità giusto per gli imprenditori che desiderano un controllo granulare sulle proprie finanze. La dashboard ti fornisce informazioni dettagliate sulle tue spese e sul tuo reddito e ti consente di tenere traccia di buste paga, fatturazione e pagamenti anticipati attraverso un portale centralizzato.

onda ti consente di creare fatture professionali senza costi aggiuntivi e si sincronizza anche in modo molto efficiente con il tuo Shopify negozio o il tuo WooCommerce negozio online. Wave ha due distinte offerte di prodotti; il software di contabilità e la soluzione di fatturazione.

Quando si tratta di presentare le dichiarazioni dei redditi, Wave ti consente di calcolare facilmente l'imposta dovuta e ti fornisce anche informazioni dettagliate sull'imposta differita o sul reddito. È progettato per essere una soluzione cloud di facile utilizzo per i contabili che tiene traccia senza interruzioni delle tue spese e delle tue entrate.

Utilizza la crittografia a 256 bit, quindi non devi mai preoccuparti che le tue informazioni finanziarie vengano violate o trapelate. Poiché utilizza la contabilità in partita doppia come molti altri in questo elenco, i tuoi contabili troveranno molto più facile tenere traccia dei pagamenti attraverso il programma.

Prezzi ????

Ecco la parte migliore: Wave Accounting è assolutamente gratuito. Non ci sono costi di installazione, costi nascosti e costi ricorrenti di cui ti devi preoccupare. Ciò include anche transazioni bancarie e carte di credito illimitate. Inutile dire che Wave offre un valore senza pari a costo zero. Dovrai pagare per pagamenti e buste paga, tuttavia.

Pro 👍

  • Gratis da usare
  • Utilizza la contabilità in partita doppia
  • Una fantastica interfaccia utente
  • Supporto per più valute

Contro 👎

  • I modelli sono abbastanza semplici
  • L'app mobile ha funzionalità limitate
  • Non puoi offrire sconti ai clienti tramite Wave
  • Le funzioni di monitoraggio del tempo sono limitate

Leggi il nostro Revisione contabile di Wave.

Kashoo

homepage di contabilità kashoo - miglior software di contabilità

Kashoo è una fantastica soluzione software di contabilità incentrata sull'e-commerce che automatizza gran parte delle attività di contabilità nelle piccole imprese. Classifica automaticamente le transazioni e le ordina, il che può farti risparmiare molto tempo e denaro.

Kashoo ha anche una Smart Inbox, che tiene automaticamente traccia dei fornitori con cui normalmente fai affari e dà la priorità alle loro e-mail. L'app mobile di Kashoo utilizza la tecnologia OCR per scansionare e creare copie digitali delle ricevute, quindi le classifica automaticamente.

Questo è importante perché non dovrai preoccuparti di voci duplicate nel tuo sistema. Kashoo classifica automaticamente anche i pagamenti in conti per lo più controllati dall'IRS e dal CRA, quindi quando il fisco chiama, non devi preoccuparti di pagare più della tua giusta quota.

Un'altra fantastica funzionalità offerta da Kashoo è che crea automaticamente contatti per ogni destinatario della fattura. Ti fa risparmiare i passaggi aggiuntivi di importazione o inserimento manuale dei dati.

Soprattutto, Kashoo semplifica i pagamenti e le transazioni online consentendo agli utenti di accettare pagamenti da più fonti. È alimentato da WePay e riduce drasticamente l'attrito dei pagamenti. Se sei un'azienda SaaS, Kashoo è una scelta eccellente.

Prezzi ????

Se sei una piccola azienda, hanno un pacchetto gratuito che parte da $ 0 al mese. Il loro pacchetto di contabilità parte da $ 20 al mese e l'offerta completa costa $ 30. Tuttavia, l'opzione gratuita è esclusivamente per la fatturazione.

Pro 👍

  • Aggiornamenti costanti
  • Dignitoso per il monitoraggio delle entrate e delle spese
  • Versione gratuita per le piccole imprese
  • Buona gamma di modelli

Contro 👎

  • Nessun cruscotto convenzionale; tutto è divided da tabs
  • App Android ancora in sviluppo
  • Set limitato di integrazioni

Libri Zoho

homepage dei libri di zoho - miglior software di contabilità

La suite di programmi software Zoho è progettata per tutti i tipi di attività. Offrono una gamma di applicazioni per la produttività progettate per professionisti del marketing e imprenditori. Libri Zoho, come puoi immaginare, è la loro offerta di servizi finanziari orientata alle piccole imprese.

Se hai bisogno di una soluzione di contabilità per piccole imprese, Zoho Books è sicuramente una delle migliori sul mercato. Gli imprenditori che già utilizzano Zoho nella loro suite di e-commerce troveranno Zoho Books eccezionalmente facile da integrare nella loro piattaforma.

Offre servizi convenienti per la gestione delle buste paga, fatturazione, fatturazione, preventivi, monitoraggio delle spese e molto altro ancora. Se desideri automatizzare i flussi di lavoro nel tuo reparto contabilità, Zoho Books è una scelta eccellente.

Zoho Books offre una soluzione di contabilità end-to-end, dal monitoraggio delle offerte agli ordini di vendita, così non devi preoccuparti di svolgere da solo quelle attività che richiedono tempo. Non è tutto: Zoho Books dispone anche di comodi strumenti di reporting che ti consentono di avere una chiara panoramica di come sta andando la tua attività.

Prezzi ????

Per le aziende che generano meno di $ 50 all'anno, Zoho Books è gratuito. Il loro piano Standard parte da $ 10 al mese, con altre due opzioni al prezzo di $ 20 e $ 30 al mese. Sono inoltre disponibili componenti aggiuntivi per filiali e utenti separati.

Pro 👍

  • Supporto per tutti i principali gateway di pagamento
  • Tracking del tempo
  • Rinomati nel settore aziendale per le loro offerte di supporto
  • Offre una gestione completa dei moduli e funzionalità di personalizzazione

Contro 👎

  • Le funzionalità di gestione delle paghe non sono disponibili a livello globale o in tutto il paese
  • Le opzioni di integrazione sono limitate

Contabilità saggia

homepage di contabilità saggia - miglior software di contabilità

Ultimo ma sicuramente non meno importante, c'è Contabilità saggia. Questa è una delle soluzioni più ricche di funzionalità in circolazione. Per chi non lo sapesse, Sage è uno dei più grandi nomi nel settore delle soluzioni di contabilità cloud.

Se sei un contabile, troverai Sage molto facile da capire. In molti casi, Sage sembra un'applicazione più orientata ai commercialisti che ai proprietari di piccole imprese.

Mancano alcune funzionalità che normalmente troveresti in altri programmi, come il monitoraggio del tempo o la gestione degli ordini di acquisto. Nel momento in cui ti iscrivi, Sage ti offre una serie di strumenti di registrazione che puoi utilizzare per impostare rapidamente le opzioni di vendita e spesa, nonché le impostazioni delle dichiarazioni dei redditi.

L'esperienza utente è abbastanza semplice e diretta e utilizza la contabilità a partita doppia (una vittoria per i contabili!). Tuttavia, una cosa che molte persone noteranno di Sage è che l'interfaccia utente sembra leggermente vecchia rispetto ad altri grandi nomi, come Zoho Books o QuickBooks.

A parte questo, Sage offre app mobili sia per iOS che per Android, ed entrambe sono relativamente ben fatte. Anche le opzioni di importazione sono ampie, consentendo di importare file CSV che supportano diversi tipi di dati.

Prezzi ????

Uno dei maggiori vantaggi di Sage è che ti offre il 70% di sconto per i primi sei mesi. Il pacchetto Start inizia da $ 10 al mese, mentre il pacchetto Sage Accounting, che generalmente costa $ 25 al mese, è scontato a $ 7.5 al mese per i primi sei mesi.

Pro 👍

  • Molto facile da configurare
  • Interfaccia semplicistica
  • Offre opzioni di monitoraggio del progetto
  • App mobili decenti disponibili sia su Android che su iOS

Contro 👎

  • L'interfaccia sembra vecchia
  • Nessun monitoraggio del tempo
  • Funzionalità di personalizzazione limitate per i report

Che cos'è il software di contabilità e-commerce?

I proprietari di negozi di e-commerce hanno bisogno di un robusto programma software in grado di adattarsi rapidamente alle loro esigenze. Hanno bisogno di una soluzione di contabilità che tenga traccia dell'inventario, dei pagamenti dei fornitori e, soprattutto, delle vendite.

Perché negozi di ecommerce sono per lo più automatizzati, l'implementazione di un programma software è essenziale per assicurarsi che tutte le transazioni siano registrate. Ci sono parecchi costi variabili coinvolti, quindi è importante scegliere un programma software di contabilità che offra un alto grado di flessibilità.

Il software di contabilità e-commerce consente ai proprietari dei negozi di tenere facilmente traccia di tutte le transazioni che avvengono nel negozio. Il programma software dovrebbe consentire agli imprenditori di tenere sotto controllo l'inventario disponibile, determinare il costo delle vendite, i margini di profitto complessivi e altri dettagli, come le imposte da pagare, i crediti commerciali e le spese generali.

La maggior parte dei software di contabilità e-commerce è basata su cloud, non devi preoccuparti di installare e salvare i dati nel tuo laptop o computer. Ciò significa anche che puoi accedere ai record da qualsiasi dispositivo; è sufficiente accedere all'account per accedere agli ultimi dati.

Quasi tutte le soluzioni software di contabilità e-commerce forniscono una suite di soluzioni, che vanno dalla fatturazione semplificata ai rapporti personalizzabili. Per ogni acquisto effettuato, il software dovrebbe generare automaticamente una fattura per il cliente.

Anche il monitoraggio dei fornitori è reso conveniente da questi programmi software, poiché possono essere utilizzati per emettere ricevute ai fornitori e per aggiornare i record di inventario.

Cosa cercare quando si seleziona un software di contabilità per le attività di e-commerce

Come puoi vedere, ci sono molte scelte disponibili per le persone che cercano un software di contabilità decente per le attività di e-commerce. Tuttavia, puoi restringere le tue scelte se sai cosa stai cercando. Idealmente, ecco alcune caratteristiche chiave da cercare in qualsiasi software di contabilità per i proprietari di negozi di e-commerce.

Rapporti

Qualsiasi programma scelto dovrebbe avere una funzione di reportistica che genera report diversi con il semplice tocco di un pulsante. Si tratta di rendiconti finanziari di base, inclusi lo stato patrimoniale, il conto profitti e perdite e il rendiconto finanziario.

Ancora più importante, il programma dovrebbe presentare ampie opzioni di visualizzazione dei dati. Dai grafici a torta ai grafici a barre, gli utenti dovrebbero avere la libertà di manipolare i dati come meglio credono per avere un'immagine chiara di dove si trova il loro negozio.

Sicurezza

Il programma software dovrebbe essere abbastanza sicuro da proteggere tutti i tuoi dati sensibili. Idealmente, la soluzione di contabilità che utilizzi dovrebbe essere dotata di crittografia a 256 bit e autenticazione a due fattori, in modo che solo gli utenti autorizzatidivii dual sono in grado di accedere al cruscotto. La sicurezza è una preoccupazione fondamentale per la maggior parte degli imprenditori, soprattutto perché tutte le informazioni sensibili sono archiviate nel cloud.

Se il programma software non dispone di una solida sicurezza, chiunque abbia un po' di conoscenza tecnica e l'accesso a strumenti di forza bruta può hackerare il sistema.

integrazioni

Ancora più importante, vorrai scegliere un programma software di contabilità che si integri perfettamente con altri programmi che hai distribuito nel tuo negozio. Ad esempio, se il tuo negozio si basa su Shopify or WooCommerce, il programma software di contabilità dovrebbe integrarsi perfettamente per tenere traccia di pagamenti e fatture.

Quasi tutti i principali programmi software forniscono integrazioni e componenti aggiuntivi che massimizzano le funzionalità e semplificano la gestione del negozio tramite una piattaforma centralizzata. La collaborazione tra i diversi reparti come l'inventario e il libro paga è molto importante.

Supporto robusto e aggiornamenti

Il programma che scegli dovrebbe anche presentare aggiornamenti coerenti e funzionalità di supporto. Il team dovrebbe lavorare attivamente per aggiungere nuove funzionalità al programma al fine di ottimizzarne le prestazioni.

Ancora più importante, dovrebbero anche prendere sul serio il supporto. In caso di domande, dovresti avere più opzioni di supporto disponibili, come una soluzione di chat dal vivo, e-mail o telefono. Ciò infonde fiducia nell'utente e dimostra che il team si preoccupa davvero del proprio prodotto.

Conclusione

L'utilizzo di un negozio di contabilità decente per i proprietari di negozi di e-commerce è essenziale ora. Non vorrai essere affannato all'ultimo minuto quando è il momento di pagare le tasse. È sempre una buona idea assicurarsi di avere tutti i rapporti disponibili quando necessario. Un software di contabilità decente farà proprio questo, quindi scegli tra queste sette fantastiche opzioni!

Najam Ahmed

Najam Ahmed è un esperto di marketing di contenuti e copywriter con un focus su offerte SaaS, startup, agenzie digitali e attività di e-commerce. Ha lavorato a stretto contatto con fondatori e professionisti del marketing digitale negli ultimi otto anni per produrre articoli, eBook, newsletter e guide. I suoi interessi includono il gioco, i viaggi e la lettura.