Automatic Email Manager: la stampante per ordini automatizzata definitiva per l'e-commerce

Scopri come lo strumento Gestione posta elettronica automatica aiuta il tuo negozio online con la stampa automatizzata degli ordini e le liste di imballaggio.

Shopify, WooCommercee molte altre piattaforme di e-commerce sono note per le loro funzionalità di automazione, come avvisi e ricevute degli ordini. Tuttavia, molte aziende richiedono la stampa di fatture, ordini e ricevute, sia che si tratti di un ristorante che necessita di copie cartacee degli ordini inviati al kitchen, oppure è un'attività all'ingrosso con fatture personalizzate. Shopifye la maggior parte delle altre piattaforme non lo fanno automatizzare ordini stampati, quindi è lì che il file Gestore di posta elettronica automatico entra in gioco.

Abbiamo scoperto questa estensione dopo aver sentito che non ci sono molte soluzioni per gli ordini di stampa senza entrare nelle piattaforme come Shopify e WooCommerce e stampando manualmente.

Con questa limitazione, abbiamo scoperto che l'estensione Automatic Email Manager potrebbe aiutare molti dei nostri lettori. Quindi, in questo articolo, tratteremo l'elenco delle funzionalità che ottieni dall'estensione e ti guideremo attraverso un esempio in azione.

Continua a leggere per saperne di più sull'estensione Automatic Email Manager e per capire se è giusta per la tua azienda.

Un'introduzione al gestore di posta elettronica automatico

automaic emal manager - gestore di posta elettronica automatico

In superficie, il Gestore di posta elettronica automatico offre agli imprenditori un modo per aumentare la produttività stampando automaticamente i messaggi di posta elettronica importanti in arrivo. Lo strumento aiuta tutte le aziende trasformando le tue e-mail in PDF, immagini e altri formati stampabili, quindi inviandole direttamente alle tue stampanti senza dover fare clic ogni volta sul pulsante Stampa. Lo strumento ha anche funzionalità per l'invio automatico di risposte o l'inoltro di tali e-mail ad altre persone. Funziona impostando azioni per inviare e-mail o rispondere a e-mail, che utilizzano tutti modelli di e-mail per un flusso di lavoro automatizzato. È anche possibile incorporare allegati automatici.

Oltre a tutto ciò, Automatic Email Manager pulisce la tua posta dopo un certo periodo di tempo, sposta le copie in cartelle diverse ed elabora le e-mail in base alle condizioni configurate prima di eseguire l'estensione. Per non parlare del fatto che funziona con i servizi di posta elettronica più popolari come Gmail, Office 365 e Yahoo.

In che modo il gestore di posta elettronica automatico aiuta il tuo negozio di e-commerce?

Molte delle funzionalità di base sopra descritte renderanno la tua giornata lavorativa più efficiente, considerando che molti proprietari di negozi online trascorrono troppo tempo a scherzare con le e-mail, sia che si tratti di rispondere alle e-mail o di stampare copie per l'archiviazione.

Tuttavia, l'Automatic Email Manager ha alcune funzionalità uniche solo per i negozi di e-commerce.

Per iniziare, si integra con piattaforme di e-commerce popolari piace WooCommerce, Shopifye Prestashop, solo per citarne alcuni. L'estensione è in realtà un software Windows che scarichi sul tuo computer, ma che poi si combina con il tuo negozio online e può estrarre le informazioni sull'ordine da inviare alle tue stampanti.

Ad esempio, un ristorante riceve spesso ordini per asporto e consegne, tutti tramite il sistema di messaggistica e-mail del negozio online. Molti proprietari di ristoranti stampano o inviano manualmente questi ordini di cibo a kitchen. Sfortunatamente, ciò richiede un'incredibile quantità di tempo durante il giorno e lascia la tua attività aperta all'errore umano.

L'Automatic Email Manager elimina le congetture, dal momento che puoi impostare regole per inviare o stampare i tuoi ordini una volta arrivati ​​nella posta in arrivo. Un gestore di ristorante può inviare automaticamente l'ordine al kitchen, salva una copia in una cartella e stampa l'ordine, tutto in un processo automatizzato.

Possiamo dire lo stesso per i normali negozi online. Potrebbe essere necessario inviare ordini a fornitori, magazzinieri o altri dipendenti. In tal caso, il gestore di posta elettronica automatico assume il comando completando l'invio di posta elettronica a tutte le parti. Per non parlare, stampa gli ordini da salvare come copie cartacee.

Immaginiamo che funzioni piuttosto bene per le liste di imballaggio e le distinte d'ordine, visto che a un certo punto è necessario disporre di una versione fisica dei propri ordini.

Come funziona?

Lo strumento Gestore di posta elettronica automatico fa la sua magia in pochi semplici passaggi:

All'inizio, scarichi il software Windows sul tuo computer e lo attivi su tutti i dispositivi che desideri. Il sito Web di Automatic Email Manager offre un download demo gratuito da provare per 30 giorni.

Una volta installato, configura l'account nominando un nuovo processo. È quindi possibile digitare l'email che si desidera controllare. Ad esempio, ha senso includere l'indirizzo che riceve le e-mail di conferma dell'ordine che provengono dal tuo negozio online. In questo modo, non è nemmeno necessario collegare l'estensione al tuo negozio, poiché è tutto gestito dal tuo account di posta elettronica.

Con il nuovo nome (per riferimento) e l'indirizzo e-mail inseriti, fare clic sul pulsante Avanti per procedere.

aggiungi account - Automatic Email Manager

Successivamente, scegli il tipo di account di posta elettronica che stai aggiungendo. Ciò non differisce dalla configurazione del tuo account di posta elettronica per l'inoltro a un'app mobile sul tuo telefono. La maggior parte degli account di posta elettronica dispone delle informazioni IMAP o POP3 nell'area delle impostazioni. Tuttavia, le estensioni di Automatic Email Manager hanno anche procedure di configurazione automatizzate per alcuni account di posta elettronica più popolari, come Office 365 e Gmail.

Seleziona l'account e-mail che stai utilizzando e fai clic sul pulsante Avanti.

tipo di account

La configurazione dipende tutto dal tuo provider di posta elettronica. In questo caso, sto configurando un account IMAP4 di base. Ci sono un po 'più di informazioni che devo digitare poiché devo trovare il nome utente e la password per quell'account.

Le integrazioni standard come Gmail e Yahoo ti reindirizzano semplicemente alla pagina di accesso per quel servizio di posta elettronica. Ad esempio, quando utilizzi un account Gmail, ti invia alla pagina di accesso di Gmail, collegando automaticamente i due programmi a condizione che tu digiti nome utente e password. La cosa fantastica di questo è che molte persone hanno già quei dettagli salvati nei loro browser.

Dopo aver inserito tutto, fare clic sul pulsante Verifica connessione. Se la connessione funziona, scegli il pulsante Avanti per andare avanti.

imap

La pagina successiva mostra la vera potenza di Automatic Email Manager. Puoi decidere di controllare l'account di posta elettronica in tempo reale, ogni pochi minuti o ogni giorno a un'ora specificata. C'è anche la possibilità di controllare un account di posta elettronica solo in alcuni giorni, come forse per le email che non sono così importanti.

Seleziona il tempo desiderato e fai clic sul pulsante Avanti.

metodo push - Automatic Email Manager

La pagina successiva contiene funzionalità per la creazione di gruppi di azioni. Queste azioni determinano cosa accade ai messaggi di posta elettronica dopo che il gestore automatico di posta elettronica li ha registrati nell'estensione. Ad esempio, potresti voler aggiungere un'azione per stampare l'e-mail sulla tua stampante predefinita. D'altra parte, potresti eseguire un'azione per inoltrare l'e-mail a qualcun altro o unire un'e-mail con allegati su un altro disco rigido o disco.

Il gestore di posta elettronica automatico fornisce diversi modelli di azione per iniziare. Tutto quello che devi fare è fare clic sul pulsante "+" per vedere i vari modelli e regolarli a tuo piacimento. C'è anche un'opzione per eseguire un'azione da zero.

Dopo aver aggiunto un'azione, viene visualizzata nell'elenco delle azioni in questa pagina. Hai la possibilità di aggiungere più azioni per questo account di posta elettronica, dove vengono elencate tutte in questa pagina.

Inoltre, ogni azione ha le proprie opzioni di personalizzazione. Per aprirli, fai clic su Modifica per l'azione di tua scelta.

gruppo di azioni - Automatic Email Manager

Come puoi vedere, i gruppi di azioni di prima sono semplicemente raccolte di diverse azioni.

Pertanto, questo modello di gruppo di azioni offre tre azioni da eseguire ogni volta che un'e-mail arriva attraverso questo indirizzo.

Stampa il corpo dell'e-mail, stampa tutti gli allegati e imposta un flag di posta elettronica. Proprio come i gruppi, puoi aggiungere tutte le azioni che desideri all'interno di ciascun gruppo.

aggiungi azione

È importante fare clic su ciascuna azione per assicurarsi di aver aggiunto tutte le impostazioni. Ad esempio, ogni azione della stampante richiede che tu specifichi una stampante all'interno della tua organizzazione. Pertanto, fare clic su un'azione per visualizzare le impostazioni richieste. In questa situazione dovremmo scegliere una stampante, decidere un modello e considerare le altre opzioni come se aggiungere o meno un numero di pagina o un timbro. Puoi persino risparmiare carta raggruppando più pagine per foglio.

modifica azione

Gli strumenti di Automatic Email Manager forniscono regole e condizioni anche all'interno di tali azioni. Ciò rende un'azione più specifica, visto che è possibile richiedere un'azione ogni volta che viene soddisfatta una regola.

Ad esempio, tutte le e-mail degli ordini potrebbero contenere una sorta di dicitura nella riga dell'oggetto. Pertanto, puoi scegliere come target la formulazione dell'ordine in modo che solo quelle e-mail vengano stampate e inviate ad altre persone. Qualsiasi altra e-mail che arriva tramite questo account viene trattata come una normale e-mail, quindi non finirai per stampare e-mail personali che non riguardano la tua attività.

norme

Una volta che hai i tuoi gruppi di azioni, azioni e regole, gli account vengono visualizzati nella prima pagina del gestore di posta elettronica automatico. Puoi sempre accedere a un account per modificare le azioni e le regole, oppure hai la possibilità di includere ancora più account. La parte inferiore della finestra indica quando si verifica il prossimo controllo, in modo da poter facilmente verificare se la stampante funziona o se la regola di inoltro funziona per la tua azienda.

nuovi ordini - Automatic Email Manager

È anche bello sapere che puoi eseguire azioni per salvare i backup su più dischi. Inoltre, l'estensione Automatic Email Manager funziona bene con le stampanti di ricevute in un ambiente di vendita al dettaglio o ristorante. È necessario disporre del driver della stampante ufficiale del produttore affinché quella stampante funzioni.

Prezzi di Email Manager automatico

Prezzi per Gestore di posta elettronica automatico è trasparente. Puoi iniziare con una licenza per computer e iscriverti a un abbonamento di un anno oa un abbonamento a vita che è più costoso ma non scade mai. La cosa fantastica dell'abbonamento di un anno è che risparmi denaro su base annuale e ricevi uno sconto del 50% dopo il primo anno.

Ecco uno sguardo alle informazioni sui prezzi per Automatic Email Manager:

  • 1 licenza - $ 89 per un abbonamento di un anno.
  • Da 2 a 4 licenze: $ 65 per unità per una sottosezione di un anno.
  • Da 5 a 9 licenze: $ 59 per unità per un abbonamento di un anno.
  • Da 10 a 49 licenze: $ 52 per unità per un abbonamento di un anno.
  • Da 50 a 99 licenze: $ 45 per unità per un abbonamento di un anno.
  • Più di 100 licenze: $ 37 per unità per un abbonamento di un anno.

Il prezzo del primo anno viene ridotto al 50% se scegli di rinnovare. Riceverai anche tutti i nuovi aggiornamenti al rinnovo. Come puoi notare, è più economico acquistare più licenze, quindi se hai bisogno dei servizi su più unità, riduce il prezzo unitario scegliendo un pacchetto.

I piani di pagamento una tantum sono leggermente diversi:

  • 1 licenza - $ 249 per unità.
  • Da 2 a 4 licenze: $ 239 per unità.
  • Da 50 a 9 licenze: $ 236 per unità.
  • Da 10 a 49 licenze: $ 232 per unità.
  • Più di 50 licenze - $ 228 per unità.

Ancora una volta, optare per un piano a vita ti assicura di risparmiare denaro a lungo termine. È un po 'più costoso in anticipo, ma dopo alcuni anni sembra essere più conveniente. Per non parlare del fatto che i piani a vita forniscono anche supporto e aggiornamenti per tutto il tempo in cui si utilizza l'estensione.

L'assistenza clienti

Dopo aver analizzato il servizio clienti dall'Automatic Email Manager, abbiamo scoperto che l'azienda fornisce tempi di risposta eccezionali e alcuni modi per contattarli. Per iniziare, puoi inviare loro un'e-mail e aspettarti una risposta entro poche ore. C'è anche una casella di chat online che ti porta agli articoli della knowledge base e al modulo di contatto.

Lo strumento non ha una linea telefonica diretta per chiamare, ma il sistema di posta elettronica, combinato con la pagina di aiuto e supporto, si riunisce per rispondere a tutte le tue domande. È possibile digitare una parola chiave nella pagina Guida e supporto per individuare la documentazione su una miriade di argomenti come l'impostazione delle condizioni e la stampa di diversi formati.

automaic emal manager - aiuto e supporto

Infine, il team di Automatic Email Manager offre diverse pagine di social media, inclusa una pagina Facebook, Twittere canale YouTube. In questo modo, puoi metterti in contatto con loro sui social media o semplicemente conoscere il prodotto attraverso video e discussioni con altri utenti.

Il gestore di posta elettronica automatico è adatto al tuo negozio online?

Consigliamo vivamente l'Automatic Email Manager per i negozi di e-commerce che stampano moduli d'ordine, liste di prelievo o backup per tali ordini. È anche ottimo per inoltrare e-mail ad altre persone nella tua organizzazione! Clicca qui per iniziare con l'Automatic Email Manager.

Fateci sapere nei commenti se avete domande sul gestore di posta elettronica automatico.

Joe Warnimont

Joe Warnimont è uno scrittore con sede a Chicago che si concentra su strumenti di eCommerce, WordPress e social media. Quando non pesca o non pratica yoga, colleziona francobolli nei parchi nazionali (anche se è principalmente per bambini). Dai un'occhiata al portfolio di Joe per contattarlo e visualizzare il lavoro passato.