Gyors válasz: Az ERP gyakori kifejezés az üzleti világban, különösen a gyártási és mérnöki márkák körében. Az ERP kifejezés az Enterprise Resource Planning rövidítése, és ez egy olyan folyamat, amelyet a vállalatok arra használnak, hogy segítsenek kezelni és integrálni a vállalkozás működésének különböző kulcsfontosságú részeit.
Számos ERP szoftvermegoldás fontos a modern vállalatok számára, mert segítik az erőforrás-tervezés megvalósítását azáltal, hogy integrálják a szervezet boldogulásához szükséges összes folyamatot.
A legtöbb vállalat a vállalati erőforrás-tervezést speciálisan készített szoftverrel kezeli, amely segít nyomon követni minden erőforrás-információját. Egy szoftverrendszer mindent át tud nézni a tervezéstől a készletvásárláson át a pénzügyi nyomon követésig, a marketingig, az értékesítésig és még az emberi erőforrásokig is.
Ma közelebbről megvizsgáljuk az ERP jelentését és annak tartalmát, miközben segítünk eldönteni, hogy szükség van-e az ERP szoftverre.
Mit jelent az ERP? A vállalati erőforrás tervezés megértése
A vállalati erőforrás-tervezés egy olyan folyamat, amelyet a modern üzleti környezetben használnak több különböző számítógépes rendszer összekapcsolására egy nagy szervezet számára. Egy hatékony ERP-alkalmazással a vállalatok elkerülhetik, hogy több olyan rendszert is nyomon kövessenek, amelyek különböző feladatokért felelősek, mint például a készletkövetés vagy az értékesítés.
Az ERP-alkalmazások célja, hogy egyszerűsítsék és egységesítsék az üzleti környezetet azáltal, hogy a csapatok egy kényelmes helyen hozzáférhetnek minden szükséges információhoz. Az ERP-alkalmazások egy vállalkozás több részlegét is segíthetik a kommunikációban és az információk megosztásában a szervezet többi részével. A technológia kényelmesen gyűjt információkat a vállalkozásban folyó tevékenységekről, az üzletág különböző részlegeinek állapotáról, elérhetővé téve az információkat más szakemberek számára.
Az ERP-szoftverek általában segítik a vállalatokat abban, hogy tudatosabbak legyenek azáltal, hogy rálátást biztosítanak mindenre, ami a szervezetben történik. A technológia összekapcsolhatja a vállalat különböző elemeinek termelésével, forgalmazásával és finanszírozásával kapcsolatos információkat. Mivel az ERP egy sor különféle technológiát köt össze, amelyeket a vállalkozás különböző részei használnak, kiválóan alkalmas a költséges és inkompatibilis technológiák kiküszöbölésére is, csökkentve ezzel a teljes birtoklási költséget.
Az évek során az ERP-hez elérhető szoftverrendszerek drasztikusan fejlődtek. A mai megoldások rendkívül intelligensek lehetnek, olyan mesterséges intelligenciarendszerekkel, amelyek nyomon követhetik az információkat, és javaslatokat tehetnek a minták és trendek alapján. A mai világ modern vállalati erőforrás-tervezési eszközei közül sok felhő alapú szoftvert használ a távoli csapatok közötti kapcsolatok egyszerűsítésére.
Az ERP technológia célja
A Vállalati Erőforrás-tervező szoftver a mai modern világban a sikeres üzletvezetés kritikus része. A megfelelő technológia jelentősen javíthatja a vállalkozás termelékenységét és hatékonyságát.
Ahhoz, hogy megértse, mit csinál az ERP, egy lépést kell hátralépnie, és át kell gondolnia a vállalkozása működéséhez kapcsolódó különféle folyamatokat. Ez magában foglalhatja a készlet- és rendeléskezelés, a könyvelés, az ügyfélkapcsolat-kezelés és az emberi erőforrások elérését. Az ERP-szoftver alapszinten integrálja a különböző funkciókat egy átfogó rendszerbe, hogy feldolgozza a teljes üzleti környezetre vonatkozó információkat.
Általában minden ERP-szoftver központi funkciója egy megosztott adatbázis, amely több, különböző vállalkozások által használt funkciót támogat. Ez azt jelenti, hogy a különböző részlegekben, például az értékesítésben és a könyvelésben dolgozó alkalmazottak ugyanazokat az információkat követhetik nyomon üzleti döntéseikhez.
Az ERP technológia olyan dolgokban is segíthet, mint a szinkronizált automatizálás és a jelentéskészítés. Ahelyett, hogy az üzlet különböző szegmenseiből származó alkalmazottaknak külön táblázatokat és adatbázisokat kellene vezetniük, amelyeket rendszeresen össze kell vonni a jelentések előállításához, sok ERP-megoldás lehetővé teszi a személyzet számára, hogy egyetlen rendszerből egyszerűen lekérjék a jelentéseket. Például, ha a különböző részlegektől származó értékesítési rendelések mind ugyanarra a végső nyughelyre érkeznek, sokkal könnyebb nyomon követni a vállalat teljes pénzforgalmát és költségvetését.
Mi az az ERP? Honnan jött az ERP technológia?
Bár az ERP kifejezés csak 1990 óta létezik, a Gartnernek köszönhetően a technológia gyökerei sokkal régebbre nyúlnak vissza. Az 1960-as években az ERP-megoldások koncepcióját általában a gyártási szektorban alkalmazták a készletgazdálkodásban. Sok szoftvermérnök olyan programokat hoz létre, amelyek egyszerre jelentenék az állapotinformációkat, figyelhetik a készleteket és egyeztethetik az egyenlegeket.
Az 1970-es években ezek a mérnökök által létrehozott szoftverek anyagszükséglet-tervező eszközökké fejlődtek, amelyeket a termelés és az ipar folyamatainak ütemezésére terveztek. Az 19870-es években az MRP technológia ismét átalakult, több folyamatot vont be a gyártóüzemből, ami arra késztette, hogy többen gyártási erőforrás-tervezésnek nevezzék. 1990-ben a rendszerek tovább bővültek, a készletellenőrzésen és más folyamatokon túl, hogy több háttérirodai funkciót is magukba foglaljanak.
Bár az „E” a vállalati erőforrás-tervezési technológiában ma az Enterprise-t jelenti, a vállalatokat nem feltétlenül kell vállalatként besorolni a technológia használatához. Sok közepes méretű, magas szintű agilitással és növekedéssel rendelkező vállalat is használja ezt a technológiát. Különösen népszerűvé válik, mivel a felhőalapú számítástechnika és a szoftver szolgáltatásként megfizethetőbbé, méretezhetőbbé és hozzáférhetőbbé teszi a technológiát.
Figyelemre méltó, hogy miközben a gyártó és mérnöki cégek továbbra is használják a ma elérhető ERP-szoftvert, a megoldások számos más vállalkozás számára is hasznosak, gyakorlatilag minden olyan iparágban, ahol az információkat következetesen nyomon kell követni.
Mik az ERP előnyei?
A vállalati erőforrás-tervezés rendkívül értékes eszköz sok vállalatvezető számára. A vállalatok gyakran alkalmazzák az ERP-megoldásokat a terjeszkedés, a költségek csökkentése, sőt a termelékenység vagy a hatékonyság növelése érdekében számos helyzetben. Az előnyök közé tartozik:
- Következetesség és átláthatóság: A különféle üzleti folyamatok automatizálása és integrálása segít a redundanciák kiküszöbölésében, a termelékenység javításában és a pontosság növelésében az egész üzletben. Az összekapcsolt folyamatokkal rendelkező vállalatok könnyebben szinkronizálhatják a munkát, hogy jobb eredményeket érjenek el, csökkentve ezzel a pazarlás kockázatát.
- Hasznos információk és jelentések: Számos iparágban működő vállalkozások gyakran profitálnak abból, hogy ökoszisztémájuk nagyobb láthatóságot kap. A pontos és átfogó jelentéskészítés segíthet a vállalatoknak a tervezésben, előrejelzésben, költségvetésben, valamint a működésükről szóló információk közlésében a szervezet és a részvényesek felé.
- Gyors hozzáférés az információkhoz: Az ERP technológia kiválóan alkalmas arra, hogy a vállalkozások hozzáférjenek az ügyfelek, szállítók, üzleti partnerek és más érdeklődők információihoz. Ez jobb ügyfél-elégedettséghez vezethet, és még az alkalmazottak elégedettségét is javíthatja azáltal, hogy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy zökkenőmentesebben működjenek, és hozzáférjenek a megfelelő információkhoz.
- Továbbfejlesztett együttműködés: Ha a részlegek megoszthatják ugyanazt a tudást, minimálisra csökken a hibák és az átfedések kockázata. A szinergizált munkaerő javulni fog az alkalmazottak jobb elégedettségéből és termelékenységéből.
- Fokozott megfelelőség: Az információk és az üzleti műveletek egyik környezetből a másikba való áramlásának nyomon követése kiváló a megfelelőségi célokra. A vállalatok biztosíthatják, hogy rendelkezzenek minden olyan információval, amelyre szükségük van szabályozási célokra, vagy szükség esetén válaszolhatnak az audit kérésekre.
Mely cégek profitálnak az ERP-rendszerekből?
Az ERP-megoldások számos fontos funkciót lefedhetnek a standard üzletágon belül, így kiváló befektetést jelentenek mindenféle vállalat számára. Az ERP-rendszereket azonban leggyakrabban az ellátási lánc egyes részeinek automatizálására és fejlesztésére használják bizonyos vertikumokban. Például néhány olyan vállalat, amely leggyakrabban részesül az ERP bevezetéséből, a következők:
- Kereskedelem: A kiskereskedők számos kihívással néznek szembe, amikor vevőik támogatásáról van szó. Az ERP-rendszerek komplett omnichannel megoldásokat kínálnak, amelyek egyesítik a bolti, a háttérirodai és a digitális élményeket. Az ügyfelek zökkenőmentesebb és személyre szabottabb szolgáltatást kapnak, míg a kiskereskedők online és a helyszínen javíthatják az alkalmazottak termelékenységét.
- Pénzügy: A modern ERP vagy felhő ERP-környezet a pénzügyi világ különböző üzleti funkcióiban és döntéshozatali folyamataiban segíthet. Az e-kereskedelemhez hasonlóan a vállalati erőforrás-tervezési rendszerek is termelékenyebbé tehetik a pénzügyi csapatokat. Ezek az eszközök azonban hasznosak a megfelelés javítására és a pénzügyi területen belüli kulcsfontosságú információk nyomon követésére is.
- Emberi Erőforrások: A modern ERP-megoldások számos mérőszámot és munkafolyamatot tartalmaznak, amelyek segítik a projektmenedzsmentet a HR-környezetben is. Ezek a megoldások egyszerűsíthetik az alkalmazottak irányítási feladatait, például a felvételt, a bérszámfejtést és egyéb feladatokat. Jobb helyzetben lesz az alkalmazottak megtartása, toborzása és felhatalmazása terén is, ha felismeri a problémákat, mielőtt azok bekövetkeznének.
- Gyártás: valószínűleg az ERP-megoldások leggyakoribb módja. A gyártás területén bármilyen méretű vállalkozás számára előnyös, ha közös adatbázisuk van a folyamatok és az üzleti igények nyomon követésére. Az ERP megoldás segít az erőforrások kezelésében és a valós idejű adatok elérésében. A vállalatok az ERP-csomagot használhatják az alaptevékenység termelékenységének javítására és a termelés megtervezésére.
- Ellátó lánc: Még az ellátási lánc megoldásai is ERP-modulokat használnak vállalkozásuk jobb irányítása érdekében. A modern megoldások számos automatizálási és mesterséges intelligencia megoldást tartalmaznak, amelyek racionalizálhatják az üzleti teljesítményt és javíthatják az üzleti intelligenciát. Az eredmény általában jobb készletgazdálkodás.
Vannak negatívumai az ERP-megoldásoknak?
Egy közös környezet, ahol nyomon követheti a termékek életciklusát, és valós idejű adatokkal javíthatja az üzlet teljesítményét, a legtöbb vállalat számára előnyös helyzetnek tűnik. Vannak azonban olyan cégek, amelyek még mindig nem érzik jól magukat az ERP-szállítókhoz fordulni.
Néha az a legnagyobb gond a vállalatok számára, hogy nem tudják, hogyan válasszanak az ERP-megoldások típusai között, és nem győződnek meg arról, hogy a megfelelő eszközökhöz férnek hozzá. Nagyon sok különböző versenytárs van, amelyek eltérővé tehetik a megfelelő választást. Az egyik lehetőség az lehet, hogy kipróbálja a termékek ingyenes demóit és próbaverzióit, hogy megnézze, melyik SaaS-megoldás rendelkezik a szükséges funkciókkal, mielőtt befektetést hajtana végre.
Egyes cégek egyszerűen elégedettek a mostani üzletirányítási szoftverrel, és nem akarnak ERP-re frissíteni. Az ERP-környezetben azonban számos szoftvereszköz található, amelyek integrálhatók a vállalatok már használt eszközeivel.
Példa a vállalati erőforrás-tervezésre
Nézzünk egy példát arra vonatkozóan, hogy az Ön ERP-rendszere milyen előnyökkel járhat vállalkozása számára. A Cadbury, a világ egyik legismertebb édesipari cége, ERP rendszert vezetett be, amikor nem tudta követni a világ minden tájáról származó csokoládét létrehozó több ezer különböző rendszert. Meglévő megoldásai nem tudtak lépést tartani a gyors növekedéssel, és a nem hatékony raktárfelügyeleti rendszerek megnehezítették a készletek nyomon követését.
A vállalat végül bevezetett egy vállalati erőforrás-tervezési rendszert, amely alkalmazások ezreit integrálta az ökoszisztémán belül, szabványosította a folyamatokat számos helyen, és átalakította a közös raktárkezelési rendszereket, lebontva a silókat a munkahely integrált és zökkenőmentes koordinációja érdekében.
Egy másik példa a Western Digital, egy technológiai vállalat, amely adatrendszerekkel, tárolással és megoldásokkal foglalkozik. A SanDisk, a Western Digital és a HGST egyesülése jelentős kihívást jelentett a vállalat számára 2019-ben. A Western Digital az ERP-t akarta központosítani, így a vállalatok jobban tudtak együttműködni.
A mérlegelést követően a vállalat az Oracle ERP-felhőjéhez lépett, és hozzáfért az Oracle számos termékéhez, beleértve a teljesítménymenedzsmentet és az elemzést. A megvalósítás jobb költséghely-kezelést, humánerőforrás-menedzsmentet, fizetésfeldolgozást, munkaerő-tervezést és még jobb ügyfélkapcsolat-tervezést is eredményezett.
Még az olyan cégek is, mint a Cadbury, a világ egyik legismertebb édesipari cége, sikeresen bevezettek egy ERP-eszközt szervezetébe, miután felfedezték, hogy a szétválasztott beszerzési, CRM- és MRP II-eszközök nincsenek megfelelő hatással az eredményekre. A cég korábban SAP rendszert próbált bevezetni az ERP-hez, és ehelyett a termékek túltermeléséhez vezetett. A vállalat azonban nem mondott le az Enterprise Resource Planningről.
Végül a Cadbury egy fantasztikus ERP rendszert tudott megvalósítani, amely képes szabványosítani a folyamatokat az ellátási lánc kezelésében, a raktárkezelésben és a teljesítményben 16 helyszínen. Számtalan más, ehhez hasonló esettanulmány létezik.
Vállalati erőforrás-tervezés GYIK:
Mi az ERP szoftver?
Az ERP kifejezés az Enterprise Resource Planning rövidítése. Az Enterprise Resource Planning szoftver olyan rendszerek és technológiák válogatása, amelyek célja, hogy segítsék a vállalatokat az üzleti alapfolyamatok kezelésében és integrálásában. Egyes ERP-megoldások fejlettek számos testreszabási lehetőséggel, mesterséges intelligenciával és még sok mással.
Mások egyszerűbb rendszerek, amelyek célja az olyan dolgok egyszerűsítése, mint a termékfejlesztés és az ellátási lánc követése. A megfelelő alkalmazás lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyetlen felületen belül kommunikáljanak egymással, és hasznos információkat oszthassanak meg. Még az ERP-szoftvert is használhatja az IoT-vel (vagy a dolgok internetével) az eszközök érzékelőinek nyomon követésére és az eszközök kezelésében.
Minden vállalkozás számára szükséges az ERP?
Sok vállalat javíthatja jövedelmezőségét és sikerének esélyeit a megfelelő eszköz bevezetésével. Ha cége fizikai termékeket hoz létre és szállít az ügyfeleknek, jó eséllyel profitálhat az ERP-ből.
A megfelelő technológia segít nyomon követni mindent, a tartozásoktól és a számláktól kezdve a készletek mennyiségéig és a termelési stratégiák előrehaladásának gyorsaságáig. Az ERP-megoldások előnyei a jobb hatékonyságtól a lényeges információkhoz való jobb hozzáférésig terjednek. Bár kezdetben költséges lehet az ERP bevezetése, a megfelelő megoldás hosszú távon javítja a pénzmegtakarítási esélyeket.
Mit kell tartalmaznia egy ERP rendszernek?
Az ERP technológia számos formában és méretben kapható, hogy megfeleljen a különböző vállalatoknak. Különféle eszközök állnak rendelkezésre egyedi telepítési lehetőségekkel és fejlett technológiával. Az, hogy a technológián belül pontosan milyen alkatrészekre lesz szüksége, számos tényezőtől függ. Az új ERP-megoldások egyik leggyakoribb jellemzője az automatizálás. Minél nagyobb az automatizálás az új technológiában, annál könnyebb lesz a feladatok gyors befejezése és a hibák csökkentése.
ERP szoftver különféle eszközökről kell elérhetőnek lennie, hogy a csapat tagjai útközben is hozzáférhessenek a technológiához. Rengeteg testreszabható jelentésnek és grafikonnak kell rendelkezésre állnia, amelyek segítenek az előrejelzésben, a termelés tervezésében és az üzleti döntéshozatalban.
Az ERP-szoftverek vásárlásakor sok vállalatvezető olyan méretezhető megoldást keres, amelyet igényeinek megfelelően adaptálhat. A piacon jelen lévő számos SaaS-megoldás új moduláris funkciók hozzáadását teszi lehetővé vállalkozása fejlődésével. Az API-kkal és a fejlesztői hozzáféréssel integrálásokat és funkciókat is hozzáadhat az ERP-hez.
A vállalati erőforrás-tervezés átvétele
Bár a vállalati erőforrás-tervezés elsőre kissé zavarónak hangzik, valójában ez az egyik legjobb módja a vállalkozás teljesítményének egyszerűsítésére és javítására. A megfelelő vállalati erőforrás-tervező eszközzel, amelyet a vállalat egyedi igényeinek megfelelően alakítottak ki, javíthatja az üzleti műveletek láthatóságát a személyzet minden tagja számára.
Az ERP-rendszerek láthatósága és összehangolása azt jelenti, hogy a vállalatok hatékonyabban tervezhetik és oszthatják el az erőforrásokat, felesleges pazarlás nélkül. ERP-technológia nélkül sok gyártó és mérnöki vállalat nehezen tud szilárd környezetben működni. A silók gyakran azt jelentik, hogy minden részleg külön-külön dolgozik, és gyakrabban fordulnak elő hibák.
Az értékes információkhoz és elemzésekhez való hozzáférésen túl az ERP-rendszer a kommunikáció és az együttműködés áramlását is támogatja a szervezeten belül. Az ERP technológiával a vállalatok olyan rendszereket integrálhatnak, amelyekre nap mint nap számítanak a jobb termelékenység és teljesítmény érdekében. Az ERP-rendszerbe való átállás azonban kontraproduktív lehet, ha a vállalati kultúra nem alkalmazkodik a változáshoz, és a vállalat nem vizsgálja meg, hogy a szervezeti struktúra hogyan tudja támogatni a csapatot.
