Mi az a raktárgazdálkodási rendszer? Bevezetés

A raktárfelügyeleti rendszerek vagy a „WMS” technológia hozzáférést biztosítanak a vállalatoknak a készleteik és anyagaik kritikus áttekintéséhez.

A hatékony és költséghatékony üzletvitel egyik legértékesebb eszköze, a raktárirányítási rendszer az ellátási lánctól kezdve mindenben segíthet teljesítés a termékek előállításához használt áruk és anyagok nyomon követésére.

Raktárkezelési (WMS) megoldások lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a lehető legtöbbet hozzák ki munkaerő-, hely- és berendezéseik erőforrásaiból, megnyitva az ajtót a jobb belső koordináció és az anyagáramlás előtt.

Úgy tervezték őket, hogy ne csak egy egyszerű ellátási lánc elemeit kezeljék, hanem egy fejlődő globális vállalat követelményeit is.

Nézzük meg közelebbről, mire képes egy WMS.

Mi az a raktárgazdálkodási rendszer?

A raktárfelügyeleti rendszer vagy a „WMS” szoftverek és folyamatok széles kombinációjából áll, amelyek lehetővé teszik a szervezetek számára a raktári műveletek irányítását az áruk raktárba való beérkezésétől a vevőknek való kiszállításig.

Sok vállalkozás számára a raktárak a gyártási és ellátási lánc ciklusának középpontjában állnak. Ők birtokolják az ezekben a folyamatokban felhasznált és előállított összes anyagot, a nyersanyagoktól a késztermékekig.

A WMS segít abban, hogy az áruk és anyagok a lehető legköltséghatékonyabb és leghatékonyabb módon mozogjanak a raktárakon keresztül. A WMS számos olyan funkcióval is rendelkezik, amelyek segítenek a vállalatoknak ezeknek a mozgásoknak a kezelésében. Az eszközök tartalmazhatnak például készletkövetést, komissiózást, elrakást és fogadást.

Az üzleti környezetben egy ellátási lánc csak olyan pontosan és hatékonyan tud működni, ahogy azt a raktár folyamatai lehetővé teszik. A WMS központi szerepet játszik az ellátási lánc kezelésében, az irányítás révén rendelés teljesítési folyamatok. Például, ha a nyersanyagokat rosszul helyezik el a raktárban, az ellátási lánc megszakad vagy lelassul. Ennek eredményeként a WMS technológia segít abban, hogy a folyamatok úgy működjenek, mint egy jól olajozott gép.

A WMS szerepe abban rejlik, hogy segítse a felhasználókat a teljesítési és termékkezelési feladatok kezelésében az elosztási és raktári központban, mint például a különböző árucikkek polcokról történő kiválasztása és az átvett áruk elrakása.

Gyakran kezeli a vonalkód-leolvasókból és RFID-címkékből gyűjtött adatokat, hogy frissítse az ERP rendszer készletkezelési összetevőit.

A raktárgazdálkodási rendszerek típusai

Mint sok modern eszköz az e-kereskedelmi üzlet tulajdonosának, raktárkezelési megoldások típusok és megvalósítási struktúrák széles skálája létezik. Az üzlet felépítésétől függően a WMS lehet önálló rendszer, vagy egy nagyobb ERP vagy ellátási lánc csomagon belüli modul.

A WMS-megoldások összetettsége is igen eltérő lehet. Egyes kisvállalkozások a táblázatkezelő fájlok és dokumentumok egyszerű választékát használhatják, míg sok nagyobb szervezet fejlett és sokoldalú WMS-szoftvert használ. Egyes megoldásokat kifejezetten a szervezet méretéhez vagy az adott iparághoz terveztek.

Ezenkívül van néhány fejlesztő által továbbfejlesztett eszköz, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a semmiből fejlesszék saját WMS-megoldásaikat. Számos modern technológia létezik a „felhő” környezetben is. A felhő alapú WMS-megoldás nagyobb szabadságot ad a vállalatoknak új funkciókkal bővíteni, és sajátos igényeik szerint méretezhetik vállalkozásuk működését.

A felhőalapú WMS képes megfelelni a csatlakoztatott ügyfél igényeinek, lehetővé téve a gyors teljesítési folyamatokat és megvalósításokat. Alacsonyabb kezdeti költségek is vannak a felhőben, mivel kevesebb a kezdetben implementálandó, beállítandó és karbantartandó összetevő.

A raktárgazdálkodási rendszerek jellemzői

Mivel a Warehouse Management Systems vagy a WMS-eszközök nagyon sokféle stílusban és méretben kaphatók, hogy megfeleljenek a különböző üzleti igényeknek, jellemzőik és funkcióik eltérőek lehetnek. Számos megoldás magában foglalja a különböző eszközök kombinációját a semmiből, valamint azt a lehetőséget, hogy a vállalatok további funkciókat adhassanak hozzá fejlesztői modulokkal, integrációkkal és fejlesztésekkel.

Bár a Raktárkezelő eszköz pontos funkciói eltérőek lehetnek, a leggyakoribb összetevők közé tartozik:

• Raktár kialakítása: A raktártervező eszközök lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy testreszabott munkafolyamatokat hozzanak létre a raktáron belüli termékek komissiózásához, csomagolásához és kezeléséhez. A megfelelő eszközök lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy optimalizálják készletelosztási stratégiájukat, olyan tárolórés-komponensekkel, amelyek maximalizálják a tárhelyet, és figyelembe veszik a készletek változásait.
• Készlet nyomon követése: Míg a vállalatok külön is hozzáférhetnek a készletkövető eszközökhöz, a legtöbb WMS-eszköz saját nyomkövetési megoldásokat, valamint AIDC (Automatikus azonosítás és adatrögzítés) képességeket tartalmaz, RFID- és vonalkód-leolvasókkal, amelyek biztosítják az áruk könnyű megtalálását, amikor el kell őket szállítani. .
• Szedés és csomagolás: Ezek az eszközök tartalmazhatnak zóna komissiózást, kötegelt komissiózást és hullám komissiózást. A raktári alkalmazottak olyan megoldásokat is használhatnak, mint a feladatok összeillesztése és a tételek zónázása a komissiózási és csomagolási feladatok hatékony irányítására.
• Átvétel és elszállítás: Ez lehetővé teszi a készletek elhelyezésének és visszakeresésének egyszerűsítését a hangra- és pick-to-light technológiákkal, amelyek segítik a vállalatokat abban, hogy árukat találjanak, és a lehető leggyorsabban eljuttassák azokat az ellátási lánc következő szakaszába.
• Szállítás menedzsment: Ezek az eszközök lehetővé teszik a WMS számára, hogy fuvarleveleket küldjön a szállítás előtt. Ezenkívül minden szállítmányhoz számlákat és csomagolólistákat állíthat elő, speciális értesítéseket küldhet a címzetteknek, és engedélyezheti a küldemény nyomon követését.
• Munkaerő menedzsment: Ezek az eszközök lehetővé teszik a raktárvezetők számára, hogy nyomon kövessék a dolgozók teljesítményét olyan kulcsfontosságú teljesítménymutatókkal, amelyek megmutatják, hogy mely dolgozók teljesítenek az általános szabványok alatt vagy felett.
• Az udvar és a kikötő vezetése: Ezekkel az eszközökkel a cégek segíthetnek a raktárba látogató teherautó-sofőröknek a megfelelő rakodódokk megtalálásában. A gyári és kikötői menedzsment összetettebb alkalmazásai keresztdokkolást és egyéb funkciókat is lehetővé tehetnek a bejövő és kimenő szállításhoz és a teljesítési logisztikához.
• Jelentés: Ez segít a vezetőknek a raktári műveletek teljesítményének elemzésében, és olyan területek keresésében, ahol javítható a hatékonyság és a termelékenység.

A felhőalapú WMS előnyei

Ahogy fentebb említettük, a WMS-megoldások kezdetben a vállalat belső, helyszíni szerverein futó rendszerekként indultak. Ezek az eszközök továbbra is a WMS-technológia számos alapvető előnyét biztosították, beleértve a jobb rugalmasságot és responsiveness, jobb készletezési pontosság, csökkentett hibák az áruk komissiózása és szállítása során, valamint javított ügyfélszolgálat.

A helyszíni megoldások azonban gyakran bonyolultak voltak, és költségesek mind a futtatás, mind a megvalósítás. A felhőalapú környezetre való egyszerű frissítés számos egyedi előnnyel jár, beleértve a valós idejű adatokkal való működést, így a szervezetek kezelhetik a legfrissebb információkat olyan tevékenységekről, mint a szállítások, rendelések, bevételek és árumozgás.

A helyszíni megoldásokhoz képest a felhőalapú technológiát egy felhőszolgáltató vagy WMS-szolgáltató tárolja és kezeli. Ez kiküszöböli a rendszer telepítésének, kezelésének és frissítésének terhét a szervezeten belül. A felhőalapú megoldások könnyebben telepíthetők, és kevésbé költségesek a kezelése. Egyes nagyobb vállalatok azonban továbbra is alkalmazzák a helyszíni technológiát, mert testreszabottabb rendszerekre van szükségük, amelyek képesek megfelelni az iparági követelményeknek.

A modern raktárkezelő rendszerek előnyei és hátrányai

A felhőalapú raktárfelügyeleti rendszerek számos egyedi előnnyel járhatnak a vállalatvezetők számára a modern, felgyorsult környezetben. A hagyományos megoldásokhoz képest számos előnnyel jár, de néhány hátrányt is figyelembe kell venni.

A világ legjelentősebb raktárfelügyeleti rendszer-szállítói számos telepítési lehetőséget kínálnak a különböző üzleti követelményeknek megfelelően. Vannak azonban olyan cégek, amelyek kizárólag a felhő alapú technológiára koncentrálnak.

Példák raktárgazdálkodási rendszerekre

Ha úgy gondolja, hogy most lehet a tökéletes alkalom saját raktárfelügyeleti rendszerének bevezetésére az automatizálás, a vállalati erőforrás-tervezés és a termelékenység érdekében, először a megfelelő eszközök megkeresésével kell kezdenie. A jó hír az, hogy rengeteg raktárkezelési szoftvermegoldás létezik, amelyek célja a raktári folyamatok egyszerűsítése.

Számos megoldást kínálnak „szoftver, mint szolgáltatás” alapon. Egyesek kifejezetten a vállalati erőforrások kezelésének segítésére összpontosítanak, míg mások hozzáférést biztosítanak olyan szakértőkhöz, akik mindenben segítséget nyújtanak a harmadik féltől származó logisztikától az udvarkezelésig, az anyagkezelésig és az ügyfélkapcsolat-kezelésig.

Íme néhány nagyszerű lehetőség, amelyeket érdemes megfontolni:

1. ShipBob WMS

ShipBob a megrendelések teljesítésének egyik legismertebb eszköze és raktárgazdálkodás. Saját globális elosztóközpont-hálózatával és végtelen számú raktározási eszközével ez a megoldás segíthet nyomon követni a készletét, és kiváló ügyfélélményt nyújtani minden platformon.

A technológia tökéletesen illeszkedik egy sorhoz e-kereskedelmi eszközök, mint pl Shopify. Ez azt jelenti, hogy könnyedén automatizálhatja az online áruházához kapcsolódó teljesítési feladatok sorát.

ShipBob Jön a WMS olyan eszközökkel, amelyek segítik a teljes készletkezelési és teljesítési utat. Hozzáférhet a szállításkezelési eszközökhöz, a visszaküldéshez és a termékszállításhoz szükséges címkézési megoldásokhoz, valamint a készletfelügyeleti alkalmazásokhoz, amelyek azonnali riasztást adnak a készletszintekről.

A Shipbobért fizetendő költségek magukban foglalják a komissiózási és raklaptárolási szolgáltatásokhoz való hozzáférést.

2. Net Suite

A Netsuite a fejlődő vállalatok első számú vállalatirányítási csomagjaként azonosítja magát. Nemcsak készletkezelő rendszert kap, hanem számos egyéb felhőalapú eszközhöz is hozzáférhet az ERP-hez, a pénzügyi menedzsmenthez és az ügyfélkapcsolat-kezeléshez. Az omnichannel ökoszisztéma lehetővé teszi, hogy gyakorlatilag minden érintkezési ponton nyomon kövessék üzleti tevékenységét, így mindenről teljes láthatóságot tarthat.

Vannak SCM (Supply Chain Management) funkciók, tervezési és költségvetési eszközök, pénzügyi jelentési és számviteli szolgáltatások, számlázási megoldások, és még a professzionális szolgáltatások automatizálásának lehetőségei is. A Netsuite segítségével nyomon követheti a készletciklusok számát, kezelheti a munkaerőköltségeket, és egy helyen kezelheti a rendeléskezelést.

3. Acumatic

A felhőalapú és végtelenül rugalmas ERP-megoldás, az Acumatica segíti a vállalkozásokat működésük egyszerűsítésében, hogy boldogulhassanak a digitális gazdaságban. A megoldás „jövőbiztos kialakítású”, amelynek célja, hogy integrálható legyen egy sor eszközzel, így egy helyen hozzáférhet az összes szükséges információhoz. Van egy intuitív és díjnyertes felhasználói felület, valamint különféle együttműködési eszközök, amelyek célja, hogy az alkalmazottak egy oldalon maradjanak.

Az Acumatica felhőalapú ERP-je a napi 24 órás hozzáféréssel az üzleti eszközökhöz, automatizálásokhoz és számos egyéb funkcióhoz segíti a napi működés javítását. Megoszthat adatokat platformok között, és mesterséges intelligencia megoldásokat használhat az üzleti folyamatok egyszerűsítésére. További előnyként az Acumatica egyedi árképzési struktúrát alkalmaz, amely biztosítja, hogy csak az Ön által használt eszközökért fizessen.

4. Fishbowl leltár

Sok vezető vállalat az első számú gyártási és raktári készletkezelési szoftvermegoldásnak tekinti a Fishbowl leltárt. A szoftver kifejezetten az ellátási lánc gyártási és raktározási szempontjaira összpontosít. A platformba épített gyártóeszközök lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy munkamegrendeléseket generáljanak, csökkentsék a gyártási folyamat lépéseinek számát, és kiszámítsák a kereslet készletszükségletét.

Alternatív megoldásként a raktározási ökoszisztéma betekintést nyújt a valós idejű eszközkövetésbe, így soha nem téveszti szem elől a készletszinteket. Automatikus újrarendelési pontokat állíthat be az összes termékén, kiküszöbölheti az emberi hibákat vonalkódok beolvasásával az automatikus újrarendelés érdekében, és így tovább. A Fishbowl integrálható a legtöbb e-kereskedelmi megoldással, és zökkenőmentesen működik számos pénzügyi és számlaszolgáltatással is.

Kezdő lépések egy raktárkezelő rendszerrel

Végső soron a raktárirányítási rendszerek nagyszerű lehetőséget jelentenek vállalkozása jövedelmezőségének, hatékonyságának és termelékenységének javítására. A megfelelő típusú WMS-sel teljes áttekintést biztosíthat üzleti ökoszisztémájáról, és csökkentheti a problémás készlethibák kockázatát.

A mai innovatív környezetben a felhő alapú raktárkezelési rendszerek még a különféle feladatok automatizálását és a műveletek tetszőleges sebességgel történő méretezését is lehetővé teszik.

Vannak olyan eszközök, amelyek egyszerűsíthetik az automatikus rendelésekkel történő feltöltést, ha alacsony a készletszintje, valamint olyan eszközök, amelyek segítik a termékcímkézést, a visszatérítést és a visszaküldést.

Ha cége rendelkezik raktárral, amelyet kezelni szeretne, akkor érdemes beruházni a megfelelő raktárkezelő rendszerbe, hogy vállalkozása jó úton haladjon.