Mi az a Form Builder? Az alapok
Egyszerűen fogalmazva, az űrlapkészítő egy szoftvermegoldás, amelyet arra terveztek, hogy megkönnyítse a vállalkozások tulajdonosainak és vezetőinek hatékony és hatékony űrlapok létrehozását számos felhasználási esethez.
Korábban, ha olyan jó minőségű űrlapot szeretett volna megtervezni, amely integrálható a meglévő adatgyűjtő eszközeivel, tartalmazza a márkáját, és jól működik bármilyen eszközön, akkor szüksége volt némi kódolási ismeretre. Az űrlap elkészítése olyan volt, mint egy nyitóoldal vagy webhely tervezése. A felhasználóknak különféle kódsorokkal kellett dolgozniuk ahhoz, hogy vonzó, hatékony eszközöket hozzanak létre, amelyek képesek az adatok rögzítésére.
Napjainkban az űrlapkészítő eszközök minimálisra csökkentik az űrlapok létrehozásával járó erőfeszítéseket, a fogd és vidd testreszabási eszközökkel, sablonokkal és egy sor előre megtervezett widgettel. Nem követelik meg a felhasználóktól, hogy kóddal vagy HTML-webhelyekkel kísérletezzenek. Ehelyett egyszerűen kiválaszthat egy űrlapot, amely megfelel konkrét céljainak vagy követelményeinek, és integrálhatja meglévő webhelyével, közösségi média profiljával vagy bármely más választott környezetével.
Az űrlapkészítőket úgy tervezték, hogy gyorsan és egyszerűen használhatók legyenek, akár alkalmazottaktól, akár meglévő ügyfelektől, akár potenciális ügyfelektől próbál betekintést gyűjteni. Használhat űrlapkészítőket is:
- Hozzon létre űrlapokat a potenciális ügyfelek gyűjtéséhez a céloldalakon
- Űrlapok beágyazása és megosztása számos környezetben kódolási ismeretek nélkül
- Automatizálások beállítása (például automatikus adatbevitel a CRM rendszerbe)
- Tartsa naprakészen a csapatokat az azonnali értesítésekkel, amikor valaki kitölt egy űrlapot
- A jelentések és adatok könnyen használható formátumban érhetők el, beleértve az Excel, PDF és CSV fájlokat
- Ossza meg űrlapjait az ügyfelekkel számos platformon és csatornán, beleértve a mobiltelefonokat is
- Elemezze és ossza meg az űrlap betekintéseit a személyzet több tagjával
Hogyan működnek az űrlapépítők?
Az űrlapkészítő pontos funkciói a választott megoldástól függően változhatnak. A piacon jelenleg elérhető legtöbb opció számos funkcióval rendelkezik, beleértve a professzionálisan megtervezett sablonokat, amelyek számos célnak megfelelnek, a fogd és vidd testreszabási oldalakat stb. Vannak még olyan űrlapkészítők is, amelyek automatikusan integrálódnak a már használt eszközökkel, például a CMS, Vagy egy CRM apps.
A legtöbb űrlapkészítő megoldás hozzáfér a válaszkezelési funkciókhoz, így a tulajdonos könnyen fogadhatja, tárolhatja és elemezheti a különböző ügyfelek és alkalmazottak válaszait. Egyes eszközök jelentéskészítési és elemzési funkciókkal is rendelkeznek, amelyek magukban foglalják az AI-hoz való hozzáférést az adatok rendezéséhez, valamint a speciális, fehér címkével ellátott jelentések letöltését.
Sok ma elérhető űrlapkészítőt kínálnak SaaS (Software as a Service) alapon. Ez azt jelenti, hogy az összes szükséges eszköz elérhető a felhőben, gyakorlatilag bármilyen eszközről. Ezenkívül meg kell tudnia osztani űrlapjait több csatornán keresztül, beágyazva azokat a webhelyébe, használhatja őket a közösségi médiában, vagy hozzáadhatja őket meglévő iOS- és mobilalkalmazásokhoz.
Az űrlapkészítők API-funkciókat is tartalmazhatnak, amelyek lehetővé teszik a fejlesztők és a műszaki ismeretekkel rendelkező vállalatok számára, hogy az összegyűjtött adatok alapján automatizált munkafolyamatokat hozzanak létre. Például, ha létrehoz egy űrlapot az e-kereskedelmi webhelyéhez, integrálhatja azt e-mail marketingeszközeivel, hogy megkönnyítse a lista új névjegyekkel való frissítését. Ugyanez a megoldás automatikusan beviheti az információkat a potenciális ügyfelek generáló és kezelő szoftverébe.
A legtöbb űrlapkészítőt úgy tervezték, hogy a kezdők számára a lehető legegyszerűbb és legegyszerűbb legyen. Ez azt jelenti, hogy nincs szüksége előzetes kódolási vagy tervezési ismeretekre egy professzionális megjelenésű eszköz létrehozásához. A rendelkezésre bocsátott sablonok szintén nagymértékben testreszabhatók, és az Ön márkájához igazíthatók, különböző színekkel, betűtípusokkal és logókkal az Ön igényei szerint.
Az űrlapkészítő közös jellemzői
A formaépítők többféle formában és méretben kaphatók, hogy gyakorlatilag minden felhasználási esetnek megfeleljenek. Gyakran rendkívül sokoldalúak, és tele vannak fantasztikus funkciókkal. Az egyes megoldások képességei azonban a választott szolgáltatástól függően változhatnak. Egyes űrlapkészítőket rendkívül fejlettnek terveztek, különféle zavaró technológiákkal, mint például a mesterséges intelligencia és az automatizálás.
Mások valamivel egyszerűbbek, egyszerű információk rögzítésére szolgálnak a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban. A modern űrlapkészítőkben a leggyakoribb funkciók közül néhány:
- Drag and drop funkció: Az űrlapépítőket gyakran a kivételes könnyű használat szem előtt tartásával tervezik. A kódolás és a műszaki ismeretek szükségességének csökkentése érdekében a legtöbb drag-and-drop építőkkel érkezik. Ez biztosítja, hogy az űrlapmezőket és kérdéseket, valamint egyéb funkciókat minimális erőfeszítéssel áthúzhasson egy már meglévő sablonba.
- Témák és sablonok: A legtöbb űrlapkészítő számos téma és sablon közül választhat. Szinte minden üzleti célnak és követelménynek megfelelő lehetőségek állnak rendelkezésre. Például találhat olyan űrlapokat, amelyeket kifejezetten az alkalmazottaktól származó információk gyűjtésére terveztek, valamint olyan eszközöket, amelyek az ügyfelek visszajelzéseinek gyűjtésére szolgálnak. A legjobb formaépítők magas szakmai színvonalú, responsive sablonok, amelyek bármilyen márkához igazíthatók.
- Integráció: Amint fentebb említettük, a legjobb űrlapkészítőket gyakran úgy tervezték, hogy együtt dolgozzanak azokkal az eszközökkel, amelyeket a vállalatok már használnak az adatgyűjtéshez és -kezeléshez. Egyes opciók integrálhatók a vezető CRM-eszközökkel, az e-kereskedelmi webhely-készítőkkel, a Google meghajtóval és más adattároló rendszerekkel. Vannak olyan opciók is, amelyek az e-aláírási beállítások mellett működnek, így nagyobb funkcionalitást adhat az űrlapokhoz.
- Analitika: Az űrlapválaszelemzés a hatékony űrlapépítő eszköz másik kulcsfontosságú összetevője. A cégvezetőknek az adatgyűjtés után gyorsan meg kell tudniuk keresni a mintákat és trendeket. A legtöbb vezető űrlapkészítő, legyen szó potenciális ügyfelek generálására egy céloldalon, vagy véleményezésről, hozzáférhet a jelentéskészítő eszközökhöz. Egyesek akár valós idejű elemzést is kínálhatnak, amikor valaki új űrlapot tölt ki.
A használt űrlapkészítő alkalmazás stílusától függően előfordulhat, hogy a megoldás lehetővé teszi különböző típusú interaktív élmények létrehozását a felhasználók számára. Például egyes űrlapkészítők kvízek és felmérések létrehozását is támogatják.
Hogyan válasszunk űrlapkészítőt
Többről van szó, ha hatékony űrlapkészítőt választunk, mint egyszerűen olyan megoldást keresni, amely lehetővé teszi, hogy a lehető leggyorsabban hozzon létre egy ingyenes online űrlapot. A megfelelő eszköznek segítenie kell üzleti céljai elérésében. Ez azt jelentheti konverziós arányának javítása, egyedi felhasználói élményt biztosítva WordPress-webhelyén, vagy leadeket gyűjteni.
A legjobb online űrlapkészítő lehetővé teszi regisztrációs űrlapok, felmérések és egyebek létrehozását néhány perc alatt, kényelmes felhasználói felülettel és rengeteg testreszabási lehetőséggel. Egyesek akár olyan eszközökkel is integrálhatók, mint a PayPal vagy a Stripe, hogy egyszerűsítsék a válaszadók fizetési beszedését. Néhány további szempont, amelyre érdemes gondolni:
- Formatervezés: Amellett, hogy számos témát és sablonopciót, egy jó űrlapkészítő alkalmazást, eszközt vagy plugin azt is teljes mértékben szabályozhatja, hogy az űrlap hogyan jelenjen meg webhelyén vagy közösségi oldalán. Egyes lehetőségek lehetővé teszik a felugró és a csúszó űrlapok közötti választást. Mások olyan űrlapterveket használnak, amelyeket meghatározott feltételes logika indít el.
- Insights: A legjobb űrlapkészítő szoftver segít értékes betekintést és információkat gyűjteni a célközönségről. A jelentéseket és az elemzéseket az Ön egyedi igényeihez kell igazítani. Ezenkívül egyszerűvé kell tenniük az információk exportálását meglévő eszközökbe, például a Google Táblázatokba vagy az Excelbe.
- Egyszerű használat: A webes űrlapok készítésére szolgáló jó eszköznek könnyen használhatónak kell lennie, és nem kell CSS-en vagy HTML-en dolgozni. Egyszerűbbé kell tenniük az űrlapkészítés élményét a vállalkozás számára. Ugyanakkor rendkívül egyszerű használatot kell kínálniuk az elérni kívánt ügyfél vagy alkalmazott számára, egyszerű mezőtípusokkal és letisztult felülettel.
- Költséghatékony: Amikor online űrlapkészítőt választ, különféle ingyenes és prémium lehetőségek közül kell választania. Ha speciális űrlapsablonokat és egyedi funkciókat szeretne a kapcsolatfelvételi űrlapokhoz, előfordulhat, hogy egy kis felárat kell fizetnie. Győződjön meg arról, hogy az egyéni űrlapok ára megfelel az adott költségkeretnek.
- Integráció: A legjobb űrlapkészítő szoftver mindig a fájlfeltöltéshez, dokumentumokhoz, CRM-megoldásokhoz és e-mail marketinghez használt eszközökkel fog működni. Egyes eszközök még a meglévő megoldásokba is beépülnek, mint például a MailChimp és HubSpot. Vagy fontolóra veheti a plugin olyan platformra készült, mint a WordPress ill Shopify
Miért érdemes űrlapkészítőt használni?
Egy jó űrlapkészítő hatékony eszköz lehet, akár kényelmes érvényesítési funkciókat keres a potenciális ügyfelek generálásához és az alkalmazottak bevonásához, akár vásárlói visszajelzéseket szeretne gyűjteni. Manapság rengeteg űrlap-készítői lehetőség kínálkozik a piacon, a Google-űrlapoktól a Jotformig és még számtalan másig. Bármelyik lehetőséget is választja, képesnek kell lennie arra, hogy betekintést nyújtó beadványokat gyűjtsön a közönség számos tagjától, és felhasználja adatait jobb üzleti döntések meghozatalára.
Ha nehézségei vannak az űrlapkészítő használatának megkezdésével, ne feledje, hogy ezek közül a megoldások közül sok oktatóanyagokhoz és útmutatásokhoz is hozzáférést biztosít a kísérő webhelyen, amelyek segítenek Önnek.
