A Wave Accounting szoftver mai áttekintésében az üzleti számviteli legjobb megoldások összes kulcsfontosságú funkcióját és képességét vizsgáljuk meg. Nem titok, hogy az üzleti pénzügyek nyomon követése összetett folyamat lehet. Egy átlagos vállalatnál végtelen számú számlát, árajánlatot, valamint bejövő és kimenő fizetést kell értékelni.
Ítéletünk
A Wave számviteli platform funkcionalitása a fizetések feldolgozásához, számlázásához, hitelkártyás fizetéshez és sok máshoz fantasztikus. Van azonban néhány korlátozás. Az olyan opciókhoz képest, mint a Quickbooks, Freshbooks, Xero, és sok más számviteli eszköz, a Wave megoldása nem nagyon skálázható. Nincsenek nyugtaszkennelési funkciók, és az ACH-fizetések kissé drágák lehetnek.
A Wave bérszámfejtésével nem fog tudni hozzáférni az időkövető eszközökhöz, ami megnehezítheti annak megvizsgálását, hogy pontosan mennyit kell fizetnie a vállalkozóknak. Ezen túlmenően az alapvető könyvelési lehetőségeknek vannak bizonyos korlátai attól függően, hogy milyen államban vagy helyben tartózkodik.
Sőt, az e-mailes támogatás és az élő chat vállalkozók számára nem minden eszközhöz érhető el. Ha további segítséget szeretne igénybe venni, el kell érnie bizonyos funkciókat, például a bérszámfejtést.
Néhány hátránya ellenére a Wave könyvelés kiváló felhőalapú eszköz. Egy intuitív és mobilbarát irányítópulttal bárhol nyomon követheti pénzügyi kimutatásait. Könnyű nyomon követni a kintlévőségeket és a tartozásokat. Ráadásul másodpercek alatt létrehozhat ismétlődő számlákat.
A Wave számlázó és számviteli eszközök több felhasználó hozzáférését is támogatják, így a startup a vállalat különböző fiókokat hozhat létre meghatározott engedélyekkel, hogy támogassa csapatát.
Ugyanakkor, ha optimalizálni szeretné cégét, és javítani kívánja a siker esélyeit, képesnek kell lennie arra, hogy rendszeres jelentéseket készítsen, amelyek kiemelik a szervezet pénzügyi helyzetét. Mindebben segíthet egy olyan megoldás, mint a Wave accounting.
Az egyik dolog, ami a Wave számviteli eszközeit olyan egyedivé teszi, hogy bárki számára készültek. Nem kell egy hatalmas vállalkozás tulajdonosának lenni ahhoz, hogy lássa az előnyöket, és nem kell túlzott műszaki tudás sem. A Wave kényelmes eszközökkel és szolgáltatásokkal biztosítja, hogy még a legkisebb cégvezetők is a legtöbbet hozzák ki pénzforgalmukból.
Olvassa el a Wave teljes számviteli áttekintését.
Mi az a Wave számviteli szoftver?
A Wave, a SaaS iparág egyik vezető szállítója, a legmodernebb számviteli szoftvereket gyártja, amelyek kifejezetten a kisvállalkozások, mikrovállalatok és szabadúszók számára készültek. A pénzügykezelési platform megközelíthető, könnyen használható és viszonylag funkciókban is gazdag.
Még ha nincs is számviteli vagy könyvelési tapasztalata, könnyedén navigálhat az átfogó platformon számlák, pénzforgalmi jelentések és egyebek létrehozásához. Sőt, a beépített műszerfalak biztosítják, hogy bármikor figyelemmel kísérhesse pénzügyi helyzetét.
Hullámok A számviteli szoftvereket kifejezetten a kisebb cégek és a szolgáltatásalapú vállalkozások megszólítására tervezték. A banki szolgáltatásoktól a bérszámfejtésig mindent támogat. Ezenkívül lehetőség van tanácsadók támogatására is, ha további útmutatásra van szüksége.
A Wave megoldása azonban nem mentes a korlátoktól. A megoldásból hiányzik a méretezhetőség, ami kevésbé vonzóvá teheti a növekedésnek induló szervezetek számára. Nem feltétlenül integrálható az összes használt készletkezelési és CRM-eszközzel. Ezenkívül az ügyfélszolgálat bizonyos csomagoknál korlátozott.
A Wave számviteli szoftver előnyei és hátrányai
A Wave könyvelési szoftvere a pénzügyi menedzsment némileg niche-megoldása. A kisebb vállalatokra összpontosítva a szervezet biztosította, hogy az üzleti környezet gyakran túlságosan figyelmen kívül hagyott összetevője hozzáférjen a megfelelő támogatáshoz. Előfordulhat azonban, hogy a kisvállalkozási technológia nem ideális nagyobb vállalatok, vállalkozások vagy összetett cash flow stratégiákkal rendelkező szervezetek számára.
Előnyök 👍
- Ingyenes csomagok kezdőknek és mikrovállalkozások tulajdonosainak
- Korlátlan számlázási lehetőség testreszabható sablonokkal
- Kényelmes mobilalkalmazások Androidra és iOS-re
- Beépített banki, bérszámfejtési és fizetési lehetőségek
- Korlátlan számú felhasználó minden csomaghoz
- Könnyen használható háttérkörnyezet, amely bárkinek megfelel
- Biztonság a biztosított nyugalomért
Hátrányok 👎
- Korlátozott skálázhatóság nagyobb cégek számára
- Az extra támogatás felár ellenében vehető igénybe
- Korlátozott ellenőrzési nyomvonal lehetőségek
Az alapvető funkciók
A Wave számviteli platformja hozzáférést biztosít a legtöbb alapvető funkcióhoz a kisvállalkozások tulajdonosainak, szabadúszóknak és vállalkozóknak a jó pénzügyi egészség megőrzéséhez. Létrehozhat egyedi számlákat egyedi fizetési feltételekkel, nyomon követheti a banki kivonatokat és jelentéseket készíthet.
A megoldás kivételesen könnyű kezelhetőséget biztosít, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy tetszőleges számú felhasználót adhassanak hozzá, így nincs korlátozva a munkatársak száma, akikkel együttműködhet.
Nézzük meg közelebbről az egyes alapvető jellemzőket:
Wave számviteli számlázás
A Hullámszámvitel platform kivételes számlázási funkciók készlete. A beépített számlázószoftver lehetővé teszi, hogy professzionális megjelenésű számlákat készítsen saját árazással, űrlapmezőkkel, márkajelzéssel és bármilyen más, Önnek tetsző extra elemmel. A számlasablonok nagyszerűek, az ingyenes könyvelőszoftver pedig lehetővé teszi, hogy tetszés szerint végezzen változtatásokat.
Ismétlődő számlázást állíthat be az ismétlődő ügyfelek számára, így vállalkozása egyes részeit alapvetően robotpilóta segítségével futtathatja. Ráadásul a megoldás késedelmes emlékeztetőket küld az Ön nevében. Minden fizetési információja és számlája automatikusan szinkronizálódik a könyvelő szoftverrel is.
A cégvezetők egy helyen hozzáférhetnek minden információhoz, amelyre szükségük van ügyfeleikről, és könnyen nyomon követhetők a fizetések és az egyes ügyfelekkel folytatott kommunikáció. Ingyenes iOS és Android alkalmazással útközben is számlázhat, és azonnali értesítést kaphat a számla megtekintéséről, esedékességéről vagy kifizetéséről.
Ezenkívül a számlák tartalmazhatnak egy praktikus „Fizetés most” gombot, amely lehetővé teszi számukra, hogy az Apple Pay használatával, biztonságos bankkapcsolattal vagy hitelkártyával fizethessenek. A befizetések feldolgozása akár egy munkanapon belül megtörténik, a befizetéseket telefonon vagy személyesen is fogadhatja.
Wave Payments
Az Ave Accounting platform „Fizetés” funkciói biztosítják, hogy gyorsan, 1-2 munkanapon belül beszedhessen pénzt bankbetétekkel, hitelkártyákkal és Apple Pay fizetéssel. A tranzakciós díjak fizetésenként akár 1%-ot is elérhetnek, ami azt jelenti, hogy több pénz kerül a bankszámlájára.
A Wave egyik legnagyobb előnye, hogy megkönnyíti az ügyfelek számára, hogy a feltételeknek megfelelően fizessenek a termékekért és szolgáltatásokért. Az azonnali fizetéshez e-mailt küldhet ügyfeleinek egy fizetés most gombbal, és az elejétől a végéig mindent nyomon követ, így nem marad le egyetlen tranzakciós adatról sem. A hitelkártya-feldolgozás biztonságos és egyszerű, bár a tranzakciós díjak változhatnak.
A banki fizetés 1%-ba kerül tranzakciónként, míg a hitelkártyák ára 2.9%, plusz 0.60 dollár Mastercard vagy Visa segítségével. Az AMEX tranzakciók valamivel drágábbak, 3.4% plusz 0.60 dolláros díjjal.
Minden fizetést banki szintű biztonság támogat, és gyakorlatilag minden hitelkártya-lehetőséget elfogadunk, így ügyfelei bőven választhatnak majd.
Wave számviteli funkciók
Természetesen a Wave rengeteg funkcióval rendelkezik a standard könyveléshez és pénzügyi kezeléshez. A cég segít Önnek gyorsan felkészülni az adószezonra. Miután létrehozta fiókját, bárhonnan hozzáférhet. Ráadásul az adatokról a nyugalom érdekében következetesen biztonsági másolat készül. További bónuszként annyi hitelkártyát és bankszámlát csatlakoztathat, amennyit csak akar.
Miután összekapcsolta a fizetési lehetőségeket, tranzakciói automatikusan megjelennek a könyvelési részben, így nem kell manuálisan figyelnie a nyugtákat. A könnyen használható irányítópult egy pillantással áttekintheti pénzügyi helyzetét is, így jobb döntéseket hozhat a jövőjét illetően.
A számviteli jelentések könnyen használhatók, az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow opciókkal. Létrehozhat havi és éves összehasonlításokat is.
A Wave-et használó cégtulajdonosoknak nem kell aggódniuk a biztonság miatt, mivel minden kapcsolat titkosítva van az elejétől a végéig. A Wave szerverei szintén elektronikus és fizikai védelemmel vannak ellátva, és a cég PCI Level-1 tanúsítvánnyal rendelkezik.
További bónuszként kihasználhatja a kettős könyvelési lehetőségeket. Ez azt jelenti, hogy a Wave használatakor könnyedén elérheti könyvelője segítségét. A felhasználóbarát ökoszisztéma biztosítja, hogy Ön és könyvelője is mindent egy helyen nyomon követhessen.
Wave Accounting: Banki
A Wave szoftverébe egyedi banki megoldást is beépítettek. A „Wave Money” ingyenes számla lehetővé teszi, hogy pénzét olyan környezetben kezelje, amely automatikusan kapcsolódik a könyvelő szoftveréhez. Nincsenek havi díjak, számlaminimumok, hosszú távú kötelezettségvállalások vagy átutalási díjak. Ráadásul a jogosult ügyfelek ingyenes, azonnali kifizetéseket kaphatnak.
A Wave Money magában foglalja a Visa betéti névjegykártyához, valamint egy mobilalkalmazáson keresztül elérhető virtuális kártyához való hozzáférést. Ezek az eszközök megkönnyítik az adószezont, mivel lehetővé teszik az üzleti és a személyes tranzakciók elkülönítését. Vannak útközbeni bevételkövetési és csekkbefizetési lehetőségek a mobilalkalmazáson keresztül. Ráadásul nem kell tartanod az ATM-kivétel költségeitől sem.
A Wave banki platform támogatja a Google Pay-t, az Apple Pay-t és a Samsung Pay-t, valamint az ingyenes, előzetesen engedélyezett terheléseket. Harmadik fél fizetésfeldolgozóit is csatlakoztathatja. Ráadásul a megoldáshoz akár 250,000 XNUMX dollárig terjedő FDIC-biztosítás is jár, a nyugalom érdekében.
Wave Számviteli bérszámfejtés
Még a kisvállalkozásoknak is vannak alkalmazottai, akiket időnként fizetniük kell. Szerencsére a Wave egyszerűvé és egyértelművé teszi az alkalmazottak kifizetéseinek kezelését. Fizethet független vállalkozóknak és alkalmazottaknak egyaránt, így 1099-es és W2-es nyomtatványokat generál az adókövetelményekhez.
A bérszámfejtési szoftver a Wave többi eszközéhez hasonlóan közvetlenül kapcsolódik a Wave fiók ökoszisztémájához, hogy csökkentse a könyveléssel töltött időt. A Wave bérszámfejtési szolgáltatása számos államban képes automatikusan kifizetni és bejelenteni az állami és szövetségi adókat.
Támogatjuk az önkiszolgáló fizetési csonkokat és az adózási űrlapokat, minden alkalmazott felhasználói fiókkal. Ez azt jelenti, hogy kevesebb időt tölthet azzal, hogy saját maga kezelje a csapattagok kifizetéseit. A felhasználók gyorsan és egyszerűen, teljes biztonsággal utalhatnak be fizetéseket bankszámlákra.
Lehetőség van még az éves ellenőrzések kihasználására is, így nyomon követheti a béradókat, a kifizetéseket és egyéb tényezőket. A bérszámfejtéshez azonban díjat kell fizetni, amire hamarosan visszatérünk.
Wave számviteli tanácsadók
Bár a Wave Accounting szoftver megkönnyíti pénzügyi szükségleteinek egyedüli kezelését, jó esély van rá, hogy végül további segítségre lesz szüksége, ahogy vállalkozása növekedésnek indul. Ezért a cég személyre szabott támogatást is nyújt szakértő tanácsadóktól.
Használhatja a könyvelési támogatást olyan szakemberektől, akik tranzakció-kategorizálást, számlaegyeztetést és sok mást végezhetnek az Ön nevében. Ezenkívül beépített havi felülvizsgálati hívásokat kap. Van egy könyvelői és bérszámfejtői coaching is.
A coaching szolgáltatások lehetővé teszik, hogy további könyvelők segítsége nélkül is hozzáférjen a saját könyvek kezelésének megtanulásához.
Árak
A Wave Accounting szoftvert részben az teszi vonzóvá a kisvállalkozások tulajdonosai és szabadúszói számára, hogy szinte teljesen ingyenesen használható. Az összes számlázási, könyvelési és banki szolgáltatás teljesen ingyenesen használható. Anélkül, hogy fizetne semmit, olyan funkciókat kap, mint:
- Korlátlan jövedelem- és költségkövetés
- Egyedi forgalmi adók
- Exportálható számviteli jelentések és pénzügyi kimutatások
- Korlátlan hitelkártya- és bankkapcsolat
- Számlák és egyenlegek figyelése a műszerfalon
- Korlátlan számlázás (testreszabással)
- Automatikus fizetési emlékeztetők
- A számlázási munkafolyamatok becslése
- Online, bankkártyás és banki fizetés
- Számlázási és könyvelési szinkronizálás
- Hozzáférés a Wave bankszámlához
- Online és személyes bankkártyák
- Betéti csekkeket és nyomon követheti a bevételt a bankalkalmazással
Azonban nem minden funkció érhető el teljesen ingyenesen. A tranzakciók után díjat kell fizetnie, ha a Wave-en keresztül kívánja kezelni a kifizetéseket. Mint fentebb említettük, ezek a díjak 1%-tól kezdődnek a banki fizetések esetében, 2.9%-tól plusz 0.60 dollártól hitelkártyák esetén, és 3.4%-tól plusz 0.60 dollártól AMEX esetén.
A bérszámfejtő szoftver is költséggel jár. Az adószolgálati államok havi 40 dollár díjat fizetnek, plusz további 6 dollárt minden aktív alkalmazott és független vállalkozó után. Az önkiszolgáló államok ugyanazt az árat fizetik aktív alkalmazottonként és vállalkozónként, de havonta csak 20 dollárt.
Ha hozzá szeretne férni a Wave tanácsadókhoz, az árak egy kicsit magasabbak. A könyvelési támogatás havi 149 dollártól kezdődik, míg a számviteli és bérszámfejtési coaching szolgáltatás 379 dollárba kerül (egyszeri díj).
Vevőszolgálat
Az ügyfélszolgálat, ahonnan kapni fog hullám az Ön által elért szolgáltatásoktól és megoldásoktól függ. Ha csak a Wave ingyenes könyvelési és számlázási termékeit használja, akkor minden támogatás csak önkiszolgáló. Ez azt jelenti, hogy saját problémáit kell megoldania a rendelkezésre álló súgó vagy a Wave Accounting chatbot, a Mave segítségével.
Ha bérszámfejtést, fizetést vagy tanácsadókat, valamint banki terméket, a Wave Money-t használ, néhány további támogatási lehetőséghez férhet hozzá. Továbbra is használhatja az önkiszolgáló súgót, vagy beszélhet egy ügynökkel élő chaten vagy e-mailben.
Ezenkívül további támogatást is fizethet a Wave könyvelési szakembereinél. A számviteli coach ára 229 dollártól kezdődik egy órás élő coachingért, korlátlan e-mail és élő chat támogatással. Ez különösen az adószezonhoz közeledő cégek számára lehet hasznos.
Wave Accounting Review: Összegzés
A Wave számlázó és számviteli eszközök több felhasználó hozzáférését támogatják, így a startup a vállalat különböző fiókokat hozhat létre meghatározott engedélyekkel, hogy támogassa csapatát.
Ha ingyenes szolgáltatást keres a számlatükör kezeléséhez, a Wave lehet az egyik legjobb üzleti számviteli szoftver. Ne feledje, hogy bármely eszköz ingyenes verziója valószínűleg nem biztosítja a teljes funkcionalitást egy nagyobb vállalat számára.
Ha több integrációval, PayPal-támogatással és fejlett skálázhatósággal rendelkező alternatívákat keres, megpróbálhatja Gyorskönyvek online, Xerovagy FreshBooks.
Hé Joe,
Köszönjük ezt a hasznos cikket! Lenne egy kérdésem, mielőtt regisztrálnék a Wave accounting szolgáltatásra.
Használhatja az Etsy bolt könyvelését anélkül, hogy összekapcsolná bankszámláját, hitelkártyáját és PayPalját? Még akkor is, ha kézzel kell megadnom a dolgokat az eladásokhoz és a költségekhez. ezzel rendben vagyok.
Köszönöm,
Liz Graham