Tudta, hogy 1.8-ben 2017 milliárd ember használta személyes felhőtárhely szinkronizálni a fájljaikat és kezelni a dokumentumokat? Ez a statisztika az előrejelzések szerint még egyszer annyi lesz, mint 2.309 milliárd 2020.
Ez nagyon sok ember!
Ezt a statisztikát szem előtt tartva felteszi bennünk a kérdést, hogy miért olyan népszerűek a fájlszinkronizálási megoldások? Milyen előnyei vannak? Hogyan segíthet ez a szoftver Önnek és vállalkozásának?
Szerencsére ebben a cikkben pontosan ezt fogjuk megvizsgálni. Merüljünk el!
Tartson biztonsági másolatot a dokumentumokról
A legtöbb fájlszinkronizáló szoftver biztonsági másolatot készít a fájlokról a felhőbe. Ez biztosítja, hogy biztonságban legyenek abban a szerencsétlen esetben, ha bármi történne az eszközzel.
Vessünk Dropbox például, amint bármilyen dokumentumot feltölt a Dropbox fájljába; automatikusan elküldik őket a cégük szervereire, amelyek aztán biztonsági másolatot készítenek.
Ez tényleg ilyen egyszerű.
Amint látja, a fájlszinkronizáló szoftver sokkal gyorsabb és biztonságosabb megoldást kínál, mint a fájlok és mappák flash meghajtókra való biztonsági mentése (amit valljuk be, elég könnyű elveszíteni!)
Tartsa naprakészen a fájlokat
Az egyik legjobb dolog a fájlszinkronizáló szoftverben, hogy azonnal szinkronizálja az Ön (vagy csapata) által végzett módosításokat a dokumentumokon – függetlenül attól, hogy milyen eszközt használ.
Ez egy fantasztikus funkció, ha egynél több ember dolgozik ugyanazon a dokumentumon, mégpedig azért, mert szükségtelenné teszi az e-mail-mellékletek sokaságát a legfrissebb másolat megkereséséhez.
Tény, dropbox találékony technikát használ a fájlszinkronizáláshoz. Ez ismertebb nevén blokk szintű fájlmásolás. Laikus kifejezéssel élve, ez lehetővé teszi a Dropbox számára, hogy csak bizonyos biteket másoljon a dokumentumból, amelyet Ön (vagy munkatársai) módosított.
Nem meglepő módon az első alkalom, amikor várnia kell egy szinkronizálandó fájl feltöltésére, a legtovább tart. Ezt követően azonban minden szerkesztéskor a frissített verzió szinte azonnal elérhetővé válik.
Kép kredit: Shutterstock
-
Adatvédelem
A legnépszerűbb fájlszinkronizáló programok lehetővé teszik Önnek (a dokumentum tulajdonosának), hogy bizonyos személyeknek hozzáférést biztosítson fájljaihoz és mappáihoz. Ennél is fontosabb, hogy ugyanezt a hozzáférést visszavonhatja. Ez csodákat tesz a bizalmas dokumentumok titkosságának megőrzésében.
Összességében általában megoszthat dokumentumokat és fájlokat csapatával e-mailben vagy közvetlen linken keresztül.
Ha úgy dönt, hogy hivatkozást használ a dokumentumok megosztásához, a hivatkozás birtokában bárki hozzáférhet és módosíthatja a fájlt vagy mappát. Ha azonban szeretné visszavonni ezt a hozzáférést, lehetősége van manuálisan letiltani a kapcsolatot – így a címzett többé nem láthatja és nem szerkesztheti ezeket a dokumentumokat.
Egyes fájlszinkronizáló programok még a dokumentumok jelszavas védelmét is lehetővé teszik (a további biztonsági szint biztosítása érdekében). Így csak azok férhetnek hozzá a fájlokhoz, akik ismerik a jelszót.
Ráadásul a használt szoftvertől függően beállíthat egy lejárati dátumot is a dokumentumok megosztására küldött linken. Ezért egy bizonyos idő elteltével a fájlokhoz való hozzáférést lehetővé tevő hivatkozás leáll, így a címzett többé nem tekintheti meg az anyagot.
A megfelelő fájlszinkronizálási megoldás megtalálásakor azonban meg kell jegyeznie, hogy nem minden megoldás kínálja ezeket a további biztonsági funkciókat. Nem beszélve arról, hogy az iparág vezetői, akik ezeket az extrákat biztosítják, gyakran további havi díjat számítanak fel, hogy hozzáférjenek ezekhez a kiegészítő biztonsági rétegekhez. Bár ez pofátlannak tűnhet, a költségek általában hihetetlenül ésszerűek, és csekély árat kell fizetni azért, hogy ügyfele adatai biztonságban legyenek.
Továbbá, ha hihetetlenül érzékeny adatokkal van dolgod, például személyes egészségügyi nyilvántartásokkal, pénzügyi adatokkal, lakcímekkel stb. A piacon található népszerű fájlszinkronizáló szoftverek többsége nem elég biztonságos – mégpedig azért, mert ezek a cégek tartsa kézben a titkosítási kulcsait. Mint ilyen, ha olyan résben dolgozik, ahol ilyen típusú adatokat kezel, jobban jár, ha nulla tudású felhőalapú tárolási listát használ, vagy saját maga titkosítja a fájlokat.
Kép kredit: Shutterstock
Legjobb tipp
Mielőtt nehezen megkeresett pénzét egy fizetős fájlszinkronizáló szoftver finanszírozására költené, használja ki a legtöbbet az ingyenes tárhelyből. Ez egy nagyszerű lehetőség annak értékelésére, hogy a program megfelelő-e az Ön számára.
Záró gondolatok
Reméljük, hogy miután elolvasta ezt a cikket, jobban megérti, miért olyan népszerű a fájlszinkronizáló szoftver. Röviden, az ilyen típusú megoldások a következőket teszik lehetővé a felhasználó számára:
- Készítsen biztonságos biztonsági másolatot adataikról
- Hozzáférés a dokumentumok legfrissebb példányához
- Segítsen nekik bizalmasan kezelni az érzékeny fájlokat
Van tapasztalatod ilyen fájlszinkronizáló szoftverrel? Ha igen, szívesen hallanánk gondolatait és véleményét a témával kapcsolatban az alábbi megjegyzés rovatban. Várunk szeretettel hamarosan!
Ez egy szponzorált bejegyzés a Dropbox számára. Minden vélemény a sajátom. A Dropbox nem áll kapcsolatban és nem támogat semmilyen más említett terméket vagy szolgáltatást.
Hozzászólások 0 válaszok