A pdfFiller áttekintése: Mit kínál a pdfFiller?

Urgh. Papírmunka. Sajnos ez egy szükséges rossz, akár hagyományos vállalkozás, akár online márka, akár nonprofit szervezet. 

Szerencsére rengeteg megoldás létezik az ezzel járó monotonitás egyszerűsítésére.

Tehát ebben a blogbejegyzésben egy ilyen platformot fogunk áttekinteni – pdfFiller. Pontosabban, megvizsgáljuk a legfontosabb jellemzőit, az árat, az ügyfélszolgálatot, valamint az előnyeit és hátrányait, hogy segítsen eldönteni, hogy ez a megfelelő megoldás-e az Ön igényeinek. 

Rengeteg megbeszélnivaló van, szóval vegyél egy csésze javát, és kezdjük a feltörést!

A pdfFiller áttekintése: A pdfFillerről

A pdfFillert Vadim Yasinovsky fejlesztette ki 2007-ben. Beindította a szoftvert egy barátja számára, akinek online kellett kitöltenie egy űrlapot. Gyorsan előre a mai napra, és a pdfFiller számos további funkciót kínál, és lenyűgöző felhasználói bázissal büszkélkedhet, köztük a Kellogs, a Wayfair és a Facebook – hogy csak néhányat említsünk! 

Amint arra a bevezetőben már utaltunk, a pdfFiller kifejezetten arra szolgál, hogy segítse az egyéneket, vállalkozásokat és nonprofit szervezeteket papírmunkáik kezelésében. Röviden: a pdfFiller azt állítja, hogy évekig tartó kutatást és védnöke visszajelzéseit használta fel a dokumentum-munkafolyamatok optimalizálására szolgáló intuitív szoftver létrehozásához.

Annak érdekében, hogy ízelítőt adjunk a pdfFiller helyzetéről, íme néhány gyors statisztika az áttekintéshez:

• Naponta több mint 25,000 XNUMX ember használja a pdfFillert az űrlapok kitöltésére
• A pdfFiller több mint 34,000 XNUMX ötcsillagos értékeléssel büszkélkedhet a Shopper Approved oldalon
• A pdfFillernek több mint 56 millió felhasználója van

A pdfFiller áttekintése: A pdfFiller alapvető szolgáltatásai

Most, hogy áttekintettük az alapokat, nézzük meg részletesebben a pdfFiller alapvető funkcióit:

Dokumentumok létrehozása

A pdfFiller űrlap- és dokumentumkészítővel rendelkezik, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy új dokumentumokat hozzanak létre egyedi elrendezésekkel, szöveggel, jelölőnégyzetekkel, táblázatokkal, grafikákkal, képekkel és rajzokkal.

Ezután, ha végzett, mentheti a dokumentumot PDF-fájlként (ha kívánja), és kitölthető mezőket adhat hozzá. Ezen felül egy üdvözlő videó hozzáadásával bemutathatja kitölthető dokumentumait.

PDF-dokumentumok szerkesztése és megjegyzések készítése

A pdfFiller lehetővé teszi a dokumentumok és dokumentumsablonok online szerkesztését és megjegyzésekkel ellátva, és különféle funkciókat kínál, hogy ezt a lehető legegyszerűbbé tegye. 

Például mobil vagy asztali eszköze kényelméből szerkesztheti az eredeti PDF-tartalmat (ami a megfelelő szoftver nélkül hihetetlenül trükkös). Például a PDF-ben bárhol kiemelhet, sötétíthet, törölhet és beírhat szöveget. Ez, valamint a dokumentum formátumának jelentős módosítása, pipa hozzáadása és vízjelek beszúrása. A dátumot egy kattintással is megadhatja. 

Hozzáférhet a visszavonási és újraírási funkcióhoz, valamint a másolási, beillesztési és kivágási funkcióhoz is, amely felgyorsítja a szerkesztési folyamatot. De ami a legjobb az egészben, gyorsan megkeresheti és lecserélheti a szöveget, ami sokkal gyorsabbá teszi több szerkesztés végrehajtását egy dokumentumban. 

Azt is szeretjük, hogy megjegyzéseket írhat a PDF-dokumentumaira a margókra vagy bárhol máshol a dokumentumon. Ráadásul az online helyesírás-ellenőrzővel fájdalommentesen ellenőrizheti és szerkesztheti a PDF-dokumentumok helyesírását.

Ezen felül PDF-eket hozhat létre az egyik segítségével 25 millió kitölthető sablon érhető el a pdfFiller sablonkönyvtárában. Ide tartoznak az államspecifikus jogi formák és dokumentumok. Hivatásos ügyvédek készítik ezeket, beleértve a dokumentumokat is mint az NDA-k, ingatlannal kapcsolatos nyomtatványok, bérleti szerződések, végrendeletek és fogyasztói szerződések.

Együttműködhet, auditálhat és kereshet dokumentumokat egyetlen intuitív, központosított felületről. 

Végül összevonhatja, átrendezheti és számozhatja több PDF-fájl oldalait, hogy a meglévő fájlokból vadonatúj dokumentumot hozzon létre. Akár oldalakat is feloszthat egy PDF-ből, hogy új dokumentumot hozzon létre, amely csak a szükséges oldalakat tartalmazza. Hasonlóképpen beszúrhat, formázhat, forgathat és törölhet további oldalakat, hogy az igényeinek megfelelő, személyre szabott PDF-dokumentumot készítsen.

Összességében a pdfFiller mindent biztosít ahhoz, hogy statikus PDF-dokumentumát dinamikusabbá alakítsa mind a küldő, mind a fogadó számára.

Dokumentumok feltöltése és tárolása

A dokumentumokat egyszerűen húzással töltheti fel a pdfFiller felületére. Legfeljebb 25 MB méretű fájlokat tölthet fel a következő forrásokból:

• Google Drive
• dropbox
• OneDrive
• Doboz
• URL-ből
• PDF könyvtár
• Egy e-mailből

Ezen a ponton azt is érdemes megjegyezni, hogy a pdfFiller a következő fájltípusokat támogatja:

• . Pdf
• .doc
• . Docx
• . Rtf
• . Ppt
• . Jpeg
• . Png
• . Txt 

Ezután biztonságosan tárolhatja és elérheti dokumentumait a pdfFiller korlátlan felhőalapú tárolási szolgáltatásával, amikor csak szüksége van rájuk. A fájlokat webböngészővel vagy a pdfFiller mobilalkalmazásával töltheti le. 

E-Sign

Ezenkívül e-aláírhatja PDF-dokumentumait, és hasonlóképpen megoszthatja azokat az érintett felekkel az elektronikus aláírásra. 

A pdfFiller egyszerűvé teszi a jogilag kötelező érvényű e-aláírások létrehozását. Az egyértelműség kedvéért, a 2000. évi E-Sign Act értelmében a pdfFillerben hozzáadható aláírások jogilag kötelező erejűek. 

Akár a tényleges kézzel írt aláírását is beillesztheti egy webkameráról készült fénykép segítségével, vagy lerajzolhatja mobileszközön, laptop érintőpadján vagy asztali egéren keresztül. Alternatív megoldásként az aláírást billentyűzet segítségével is beírhatja.

Természetesen továbbra is nyomtathat PDF dokumentumokat, hogy a címzettek fizikailag aláírják.

Végül a pdfFiller bélyegzője lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy ki és mikor írta alá a dokumentumokat.

Űrlapok automatikus kitöltése

Automatizálhatja az ügyféladatok gyűjtését, és felhasználhatja ezeket az információkat az űrlapok előre kitöltésére. Valójában egy fájl ezer példányát automatikusan feltöltheti egy táblázatból, CRM-ből, vagy API-t. Ezután elküldheti az előre kitöltött másolatokat aláírásra. 

Mondanom sem kell, hogy a dokumentum céljaihoz szükséges kitölthető mezőket felveheti.  

Adatok gyűjtése és Ügyfélfizetések

A pdfFiller segítségével könnyen kitölthető PDF-űrlapokat hozhat létre, és csatlakoztathat a fizetési rendszer hogy az ügyfelek fizessenek Önnek. Örömmel hallja, hogy a végfelhasználó számára a fizetési folyamat perceken belül véget ér.

Ezek a formák mobilak responsive, ami azt jelenti, hogy a címzett mobiltelefonon vagy asztali eszközön is fizethet Önnek. Ezenkívül ezeket a fizetési űrlapokat közzéteheti webhelyén, vagy egy linken keresztül megoszthatja az ügyfelekkel. 

PDF Converter

Hozzáférhet egy PDF konvertálóhoz, amely lehetővé teszi a konvertálást PDF-ek DOCX, XLSX, PPTX, TXT és JPEG formátumba, illetve onnan.

Biztonság

Kétfaktoros hitelesítéssel és titkosított mappákkal védheti PDF-dokumentumait. 

A következő biztonsági funkciók előnyeit is élvezheti:

• Banki szintű biztonság és titkosítás
• Az USA szövetségi és az EU GDPR (General Data Protection Regulation) megfelelőségi szabványait betartják
• PCI DSS-tanúsítvány (ez a Payment Card Industry Data Security Standard rövidítése)
• SOC 2 Type II tanúsítvánnyal rendelkezik (a rendszer- és szervezetvezérlők (Ⅱ típus) rövidítése)
• HIPAA-megfelelőség (az egészségbiztosítás hordozhatóságáról és elszámoltathatóságáról szóló törvény rövidítése)

Ossza meg dokumentumait

Ha végzett a dokumentumok szerkesztésével, néhány kattintással exportálhatja és megoszthatja őket e-mailben, szöveges üzenetben, faxon, USPS-levélben, vagy online közjegyzői okiratba foglalhatja őket. A kitölthető dokumentumot QR-kóddal is megoszthatja, így a címzettek könnyen hozzáférhetnek a fájlhoz mobileszközükön keresztül.

Hozzáférés az iOS és Android alkalmazásokhoz

Ahogy már említettük, a felhasználók egy alkalmazáson keresztül érhetik el a pdfFillert (iOS és Android rendszerrel kompatibilis). Ez lehetővé teszi, hogy futás közben dolgozzon. Könnyedén elérheti a pdfFiller funkcióit, beleértve a PDF-dokumentumok szerkesztésének, küldésének és aláírásának lehetőségét táblagépéről vagy okostelefonjáról. 

pdfFiller áttekintés: Integrációk

A pdfFiller három natív integrációval büszkélkedhet:

• Salesforce
• Dinamika
• Zapier

Ez utóbbi lehetővé teszi, hogy kapcsolódjon több száz egyéb harmadik féltől származó szolgáltatáshoz. 

pdfFiller áttekintés: Ügyfélszolgálat

Amint az alábbi árképzési részben látható, a személyes ügyfélszolgálat gyorsasága az Ön által választott árképzésen alapul. 

Ezzel bárki hozzáférhet az online támogatási központjához. Beírhatja a lekérdezést, és a pdfFiller feltölti az Ön igényeinek megfelelő erőforráslistát. 

Annak érdekében, hogy megtalálja a megfelelő önsegélyező dokumentációt a lekérdezéshez, a súgó témaköreinek listája is megjelenik a következő alszakaszokra bontva:

• Fiókom kezelése
• Számlázás
• Hogyan nyújthatok be űrlapokat az adóhivatalnak?
• MY DOCS alapok

Innen a közösségi fórumot is elérheti, ahol felteheti kérdéseit a pdfFiller közösség. A fórumban való részvételhez azonban be kell jelentkeznie a fiókjába. 

Van egy külön oldal a számlázási támogatásnak is, amelyen jegyet küldhet, elérheti a csevegési támogatást, vagy hívhatja az 1 (855) 750-1663-as telefonszámot. Úgy tűnik, ez a telefonvonal a hét minden napján, 24 órában rendelkezésre áll.

pdfFiller áttekintés: Árképzés

Mielőtt belemerülnénk a pdfFiller árképzési terveinek aprólékos részleteibe, érdemes megjegyezni, hogy 30 napos ingyenes próbaverziót kap. Ezután, ha prémium csomagra vált, 180 napos pénz-visszafizetési garanciát kap. Ezenkívül bármikor lemondhat kötelezettségek nélkül. Hasonlóképpen, bármikor válthat csomagot. 

Ezzel együtt a pdfFiller árazási tervei a következők:

alapvető

Az éves számlázás alapján havi 8 USD-t kell fizetnie, amelyre a következőket teheti:

• Dokumentumok kitöltése, szerkesztése, rajzolása, nyomtatása, mentése és faxolása
• PDF-ek konvertálása szerkeszthető Word-dokumentumokká
• PDF-dokumentumok törlése, kiemelése, jegyzetelése és újraírása
• Bármilyen eszközről elérheti a dokumentumokat
• Személyes ügyfélszolgálatot kaphat egy napon belül

Plusz

Az éves számlázás alapján a Plus-csomag havi 12 USD-t fizet vissza (az éves számlázás alapján).

Amihez mindent megkapsz, ami fent van, plusz a következőket teheted:

• Hozzon létre dokumentumokat és újrafelhasználható sablonokat
• Egyesítés, átrendezés és oldalak hozzáadása a dokumentumokhoz
• Alapvető kitölthető mezők beszúrása
• Fél órán belül személyes ügyfélszolgálatot kaphat

prémium

Ismét mindent megkapsz havi 15 USD-ért (az éves számlázás alapján), valamint a következő funkciókat is feloldod:

• E-aláírhat és speciális munkafolyamatokat hozhat létre.
• Tudod használja a SignNow-t dokumentumok küldéséhez a címzetteknek aláírásra (30 napos próbaverziót kap ehhez a szolgáltatáshoz)
• Hozzáférhet a jogi formák egyik legkiterjedtebb online könyvtárához. Több mint 85,000 XNUMX, jogi szakértők által készített, államspecifikus nyomtatvány áll rendelkezésre, amelyek alkalmasak személyes és üzleti igényekre.
• Adatokat gyűjthet és exportálhat.
• Hozzáférés az azonnali chat ügyfélszolgálathoz

A pdfFiller áttekintése: A pdfFiller előnyei és hátrányai

Végül, de nem utolsósorban, mielőtt befejeznénk ezt a pdfFiller áttekintést, értékeljük a pdfFiller legjelentősebb előnyeit és hátrányait:

A pdfFiller áttekintése: Kinek a legjobb a pdfFiller?

A pdfFiller külön kiemeli, hogy a következő típusú vállalkozások igényeit elégíti ki:

• Cégtulajdonosok/kkv-k
• Vállalatok
• A biztosítótársaságok
• Orvosi cégek
• Ingatlan cégek
• HR cégek/részlegek
• Adó- és pénzügyi felhasználás
• Jogi cégek/részlegek

A pdfFiller áttekintése: Készen áll a pdfFiller használatára?

Tehát itt van – ez a mi pdfFiller áttekintésünk!

pdfFiller a leginkább azoknak felel meg, akiknek több űrlapjuk van, és amelyek szerkesztést, létrehozást, küldést stb. igényelnek. Ugyanez vonatkozik arra az esetre is, ha szerkeszthető jogi PDF-sablonok széles könyvtárát keresi. 

A platform használata meglehetősen egyszerű. Ráadásul a kapott szolgáltatások száma messze meghaladja az esetleg már használt ingyenes PDF-szolgáltatások funkcionalitását. 

Ha érdekli a pdfFiller, akkor nincs vesztenivalója, ha kipróbálja a 30 napos ingyenes próbaverziót. Ez a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a platform megfelel-e az Ön igényeinek. Bár valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy van némi tanulási görbe, összességében úgy gondoljuk, hogy érdemes kitartani mellette. Valószínűleg hosszú távon időt takaríthat meg – különösen, ha vállalkozása sok papírmunkát kezel!

Gondolod, hogy használni fogod a pdfFiller-t? Ha igen, mondja el nekünk, miért az alábbi megjegyzés rovatban. Beszélj hamarosan!