Az Ultimate Monday.com áttekintése 2023-ban

A Monday.com az egyik legjobb projektmenedzsment szoftver, ha nem a legjobb.

Ami a Monday.com-ot megkülönbözteti a többi hasonló programtól, az az átfogó projekt- és CRM-kezelési eszközök, a robusztus integrációk, valamint egy sor más alapvető és haladó funkció.

A platform különféle csengőkkel és sípokkal rendelkezik a munkafolyamat termelékenységének, a csoportos együttműködésnek és a hatékonyságnak az elsöprő érzékszervek nélküli fokozása érdekében. Minden leegyszerűsített és áramvonalas, hogy a projektmenedzsment tapasztalata a lehető legzökkenőmentesebb legyen.

Számos iparági nagyérdemű, köztük a Salesforce, a Coca-Cola, a BBC Studios és a Hulu használja a Monday.com webhelyet kisebb és összetett projektek kezelésére.

Ezt Monday.com Az áttekintés az eszköz egyedi funkcióival, használati eseteivel és ajánlataival foglalkozik, hogy segítsen eldönteni, hogy megfelelő-e az Ön számára vagy sem.

Mi az a Monday.com?

Tekintse a Monday.com-ot az Excel-táblázatok továbbfejlesztett verziójaként. A munkakezelési szoftver lehetővé teszi a csapatok számára, hogy agilis munkafolyamat-megoldásokat építsenek ki olyan építőelem-funkciókon keresztül, mint az integrációk, táblanézetek, widgetek, feladatautomatizálások és egyebek.

Ezekkel az építőkockákkal dolgozni olyan, mintha Lego darabokkal játszana. Minden blokk áthúzható és eldobható, lehetővé téve a projektek testreszabását személyes és szervezeti igényei és preferenciái alapján. Egy egyszerű rácsról kezd, és eldönti, mit épít rá.

A program hasonlóságokat mutat a Kanban táblákkal. A projektek irányítópulton való megjelenítéséhez Kanban nézetre is válthat (erről később).

Jellemzők

Íme a Monday.com néhány fő funkciója, amelyekről tudnia kell.

Feladatkezelés

Az első indításkor a Monday.com úgy nézhet ki, mint néhány nehéz gépezet bonyolult belseje. A megjelenés és a dizájn azonban ne tévesszen meg. A hétfői feladatkezelés meglehetősen felhasználóbarát, ha már a talajra lép.

A felhasználói felület hatalmas testreszabási lehetőségeket kínál a munkafolyamatok kezelésére. Valós időben nyomon követheti a projekteket és a kapcsolódó határidőket. Számos projektnézet áll rendelkezésre az egyéni preferenciák alapján, beleértve a naptárat, a Kanbant és a Gantt-ot. Igényeitől függően, akár egy pillantással szeretné látni a projekt előrehaladását, akár nagyobb képet szeretne látni a dolgokról, gyorsan válthat a különböző nézetek között, sőt, akár nagyíthat és kicsinyíthet az egyes időszakok között.

Mindent mozgathat is, így szabadon 100%-ban személyre szabhatja tábláit.

A Monday.com a feladatokat „impulzusoknak” nevezi. Ellentétben a hasonló projektekben található együttműködési eszközökkel, mint pl Asana, Az impulzusok nem kártyaként jelennek meg. Elnevezheti az impulzusokat, megváltoztathatja állapotukat, függővé teheti őket más impulzusoktól, és még sok mást tehet.

Azt is nyomon követheti, hogy mennyi ideig tartanak a feladatok profi és vállalati felhasználóként. Ezzel a módszerrel szűkítheti az improduktív feladatokat, és időmegtakarítás érdekében javíthatja vagy eltávolíthatja azokat.

Csapat menedzsment

A feladatkezelés nem a projektmenedzsment legnehezebb rejtvénye. Emberek, egyének és csapatok. Szerencsére a Monday.com virágzik ezen az osztályon.

A legtöbb távoli dolgozó problémája az, hogy nem veszik át és nem maradnak naprakészek minden részlettel kapcsolatban. A Monday.com ezt a kommunikáció egyszerűsítésével és racionalizálásával oldja meg, így nincs szükség az üzenetek végtelen sorában való görgetésre.

A toborzási folyamat létrehozása után az automatikusan feladatokra oszlik, mindegyikhez külön chat-box tartozik. Bárki használhatja ezeket a csevegődobozokat vita indításához vagy visszajelzéshez. A csapattagokat is megcímkézheti a szorosabb kommunikáció és a csapatmunka javítása érdekében.

Egyes esetekben cégvezetők és ügyfelek is bekapcsolódhatnak a beszélgetésekbe. A dolgok kézben tartása érdekében korlátozhatja azt is, hogy mit látnak és csinálnak, például korlátozott hozzáférést biztosít számukra ahhoz, hogy csak általános kérdéseket tegyenek fel, például „Rendben vagyunk?”.

Az egyik korlátozás a feladatfüggőség. A függő feladatok csak egy másik feladat befejezése után aktiválódnak – innen ered a függő feladatok elnevezése. A Monday.com csak a dátumok alapján ad lehetőséget a feladatfüggőségek beállítására, ami meglehetősen korlátozza a valós alkalmazásokat.

Projekt automatizálások

A hétfőAz automatizálás, az ismétlődő feladatok felkutatása néhány érintés kérdése.

Az alkalmazásba beépített ha/mikor/akkor utasítások vannak beépítve az ismétlődő feladatok eltávolításához. Ezek az automatizálási receptek lehetővé teszik olyan feladatok keresését és automatizálását, mint például az elemek áthelyezése, a határidők hozzárendelése és az értesítések küldése egyetlen kattintással. Ha például e-mailben szeretné tájékoztatni a csapattagokat minden alkalommal, amikor a projekt egy bizonyos része befejeződik, egyszerűen hozzárendelhet egy feladatot a programhoz – ha ez a fázis befejeződött, küldjön e-mailt ennek a személynek.

A legjobb rész: kód nélküli automatizálás!

Nem kell folyékonyan beszélnie ahhoz, hogy élvezze ezt a fantasztikus funkciót.

Robusztus integrációk

A Monday.com könnyen integrálható számos népszerű alkalmazással. Ezek az integrációk kiegészítik a munkafolyamatokat, lehetővé téve az idő megtakarítását és a felügyeleti folyamatok feltöltését.

A megfelelő integráció számos előnnyel jár: többek között automatizált munkafolyamatok kiépítése, időigényes feladatok kiküszöbölése és a teljes csapat szuperkapcsolatban tartása.

Néhány említésre méltó Monday.com integráció az Adobe Creative Cloud, a Zoom, a Google Calendar, a Dropbox, a Slack, az Excel, a Google Drive, a gmail, a mailchimp és a Zapier. Szinkronizálhat más projektmenedzsment szoftverekkel is, mint például a Trello, Asana, Jira és Microsoft Teams.

A harmadik féltől származó alkalmazások integrálásának folyamata egyszerű. Egyszerűen lépjen a menübe, és kattintson az integrációs központ ikonjára a javasolt eszközök böngészéséhez és hozzáadásához.

Testreszabható sablonok

A projektmenedzsment rendszerek alapoktól való felépítése nehézkes és szükségtelen. A Monday.com testreszabható sablonok tárházával rendelkezik, amelyek előnyt jelentenek.

Számos ingyenes sablon áll rendelkezésre különféle kategóriákban, beleértve a marketinget, az értékesítést, a HR-t, a tervezést és a projektmenedzsmentet, hogy percek alatt elkezdhesse a munkát.

Nem számít, hogy melyik iparághoz tartozik, és nem számít, hány embert irányít, a Monday.com tartogat valamit, amivel megéri.

A Monday.com-on olyan sablonok is találhatók, amelyek segítségével elkészítheti egy fantasztikus alkalmazotti felvételi folyamat tervrajzát. Ezeket a sablonokat személyre szabhatja, hogy illeszkedjenek vállalata belépési protokolljaihoz, és változtatásokat hajthat végre a protokollok fejlődésével. Ezenkívül a toborzás közös erőfeszítés. Ez nem csak egy terv elkészítését jelenti, hanem a megfelelő alkalmazottak bevonását is a döntések és feladatok gyorsított meghozatalába.

A Monday.com projekt- és idővonal-nézetének használatával megtekintheti a különböző csapattagokhoz rendelt munkaterhelést is, és ennek megfelelően ütemezheti be a legjobban a tudásmegosztási üléseket, értekezleteket és bevezető feladatokat.

Egyszerű használat

A projektmenedzsment szoftver használatának lényege a nehéz emelés csökkentése. Szerencsére a Monday.com nem a legbonyolultabb projektmenedzsment szoftver.

Néha szakember segítsége nélkül kevesebb, mint egy óra alatt mindennel felgyorsíthatja csapatát.

A felület az Excelben használt logikán alapul, így rendkívül intuitív. És ha mégis eltéved, széles tudásbázis, oktatóvideók és egy támogató csapat áll rendelkezésére, hogy visszatérjen a helyes útra.

Keresés Minden

A projektek során hatalmas mennyiségű adat halmozódhat fel a Monday.com alkalmazásokban.

Képzelje el, ha egy hét szabadság után visszatér, és tucatnyi esélyt vesz észre az irányítópulton. Jelentős időbe telhet a felzárkózás, hacsak… nem használja Monday.coma Keresés mindenben funkciója.

A Search Everything funkció az egyik legjobb dolog a projektmenedzsment szoftverben. Ahogy a neve is sugallja, ez a funkció lehetővé teszi több speciális szűrő alkalmazását, hogy szó szerint mindent keressen minden táblán. Kereshet név és dátum alapján, megtekintheti, hogy mennyi munkája van ezen a héten, milyen feladatot bíztak rád, amíg távol volt, és így tovább.

Desktop app

A monday.com Windows és Mac alkalmazásokat közvetlenül a webhelyről töltheti le. A beállítás egyszerű. Az alkalmazást beállíthatja úgy, hogy automatikus értesítéseket küldjön.

Ne feledje, mivel a Monday.com felhőalapú szoftver, csatlakoznia kell egy hálózathoz.

Mobil alkalmazás

Ingyenes Monday.com iOS- és Apple-alkalmazások érhetők el a Google Play Áruházban és az Apple Store-ban. A funkciók megegyeznek az asztali verzióéval.

Adatvédelem és biztonság

Dönthet úgy, hogy leiratkozik a személyes adatok megadása alól. A Monday.com azonban fenntartja a jogot, hogy ezt a szabályzatot saját belátása szerint módosítsa. Az oldalon általános információkat érhet el személyes adatok megosztása nélkül. Néha azonban szükségessé válik a munkakörök, privát fényképek, elérhetőségek stb. megadása. Ilyen helyzetekben a Monday.com összegyűjti és tárolja az Ön adatait, különösen azokat az adatokat, amelyeket linkek létrehozásához és néhány integrációhoz használ.

A monday.com kijelenti, hogy az összegyűjtött adatokat a felhasználói élmény javítására használják, és feldolgozás és tárolás céljából továbbítják más nemzetekhez és kapcsolt vállalatokhoz.

Ami a biztonságot illeti, a platform az iparág által elfogadott protokollokat használ az adatok védelmére. Ezek tartalmazzák:

• Egyszeri bejelentkezés (SSO) integráció több csúcskategóriás biztonsági szolgáltatóval, például AD-vel, Azure-ral és Okta-val.
• A fiókengedélyezési mechanizmusok biztosítják, hogy a megfelelő felhasználók érvényes hitelesítő adatokkal férjenek hozzá a fiókokhoz, korlátozva a rosszindulatú felhasználást és a csalást.

Ügyfélszolgálat és támogatás

Az ügyfélszolgálat eléréséhez több csatornát is használhat. Kezdésnek a legjobb forrás a Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK), amely a fő webhelyen elterjedt. A kiterjesztett támogatás érdekében számos videó és szöveges eszköz áll rendelkezésre, többek között:

• Webinárium
• Oktató videó
• Tudástár
• Community Forum
• Online kapcsolatfelvételi űrlap
• VIP képzési csomag

Kérdéseit az online kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül küldheti el, hogy kapcsolatba lépjen az emberi ügyfélszolgálattal. Csak az alapvető információkat kell megadnia – e-mail cím, telefonszám és üzenet. Ez a támogatás a hét minden napján, 24 órában rendelkezésre áll, és szorgalmasan dolgozik azon, hogy személyre szabott válaszokat és megoldásokat adjon a platformon felmerülő kihívásokra. Ezen keresztül cseveghet a támogató csapattal Twitter, a Facebook, az Instagram és a Pinterest, ha Ön közösségi média ember. A támogatási csapatok 12 nyelvet ismernek – svéd, japán, orosz, olasz, holland, francia, angol, spanyol és kínai. A válaszidő gyors, többnyire 15 perc alatt.

Az alábbiakban felsorolunk néhány fontos Monday.com elérhetőségi adatot, amelyek hasznosak lehetnek:

• Telefonszám +1 (201) 778-4567
• Email cím: [e-mail védett] Árak

Monday.com árképzés

Monday.com több árszinttel rendelkezik, hogy megfeleljen a különféle ügyfelek igényeinek.

Egyéni csomag (ingyenes verzió)

Az egyéni terv egy freemium opció, amely a következőket kínálja:

• Legfeljebb 2 ülőhely
• Korlátlan számú tábla
• Több mint 200 alapsablon
• Kezdésként 20 oszloptípus
• Hozzáférés az iOS és Android alkalmazásokhoz

Ez a terv a legjobban megfelel a szabadúszóknak vagy a mindennapjaikat szervezni kívánó egyéneknek.

Alapcsomag (39 USD/hóártól)

Az alapterv azokra a kis csapatokra vonatkozik, amelyek még csak a kezdeti szakaszban vannak, hogy megtalálják projektmenedzsmentjüket, és támogatást keresnek. Ez a terv mindent tartalmaz, amit az egyéni terv, valamint:

• 5 Gb tárhely
• Korlátlan számú néző az érintettek és a vendégek számára
• Korlátlan számú tábla műszerfal létrehozásának lehetőségével meglévő és új táblák alapján

Ne feledje, hogy az alaptervnek komoly korlátai vannak. Nem sok mindenhez férhet hozzá, az idővonal (gantt-diagram) nézeteitől és a speciális kereséstől az időkövetésig és más hasonló speciális funkciókig.

Normál előfizetési csomag (49 USD/hónaptól)

A standard terv az előző két tervre épül, és kiválóan alkalmas a kiterjedt adatvizualizációt kereső közép- és kisvállalkozások számára. Minden benne van, amit az első két csomag, plusz:

• Több PM nézet (Gantt, idővonal, naptár nézet)
• 50 GB hely
• 250 automatizálás havonta
• Irányítópult akár 5 projekt kombinálására is alkalmas
• Integrációk 250 akció/hó

Pro Plan

A profi terv a korábbi mintákkal összhangban mindent tartalmaz, amit az első három előfizetés kínál, amellett, hogy:

• Privát táblák
• 25000 automatizálás/hó
• 25,000 XNUMX integráció/hó
• Egy képlet oszlop
• idő követés
• Diagram nézetek
• Egy műszerfal, amely akár 20 táblát kombinál

Ez a terv nagyobb, dinamikusabb csoportoknak szól, akik értékelik a projektmenedzsment eszközben történő időkövetést.

Vállalati terv

A Monday.com lehetővé teszi egyéni vállalati terv készítését, ha valami hiányzik a többi tervből. A vállalati terv a következőket tartalmazza:

• Fejlett analitika és jelentéskészítés
• Testre szabott beépítés
• Irányítópult 50 projekttáblával
• Vállalati szintű integráció és automatizálás támogatása
• Vállalkozás szintű biztonság
• Prémium ügyfélszolgálat

Monday.com Review – Final Takeaway

Az eszköz tesztelése ehhez Monday.com az értékelés nagy benyomást tett. Ez a program valóban a projektmenedzsment alkalmazások zúgója. Előfordulhat azonban, hogy nem felel meg mindenki költségvetésének, igényeinek és preferenciáinak. Semmi esetre sem egy mindenki számára megfelelő megoldás.

A Monday.com előfizetési szintjei bonyolultak, és alapos kutatást igényelhetnek a regisztráció előtt.

Ennek ellenére az eszköz egy kicsit drága a közeli versenytársakhoz képest Asana, akkor is megéri a befektetés, ha egy nagy távoli csapat felelőssége és hatalmas munkaterhelés van a válladon.