Jelenleg lehetősége van arra, hogy ügyfelei űrlapokat küldjenek be a webhelyén?
Ez lehet egy regisztrációs űrlap egy Ön által szervezett eseményre, vagy egy űrlap, amellyel visszajelzéseket gyűjthet az ügyfelektől a webhelye használhatósága alapján, vagy hogy mennyire találták kielégítőnek a fizetési és szállítási folyamatot.
Ha igen (és így kell lennie), akkor jelenleg hogyan gyűjtik ezeket az adatokat?
Valószínűleg csak egy összemosott információról van szó, amelyet kimásol és beilleszt egy Word dokumentumba, majd exportál PDF-be. Mielőtt elküldené az illetékes osztálynak.
Sok gondnak hangzik igaz? Nos, ez van, és ennek nem kell többé köszönhető A JotForm PDF szerkesztője.
Tegyük fel, hogy 300 választ kap az ügyfelektől, akik visszajelzést adnak Önnek a szállítás időszerűsége és hatékonysága alapján. Komoly adminisztrátori munkára lenne szükség ahhoz, hogy ezeket a válaszokat megfelelő működési rendbe gyűjtsd, mielőtt elküldenéd őket valakinek a leltári csapatodból.
Most a JotForm PDF Editor segítségével automatizálhatja a gyönyörűen megtervezett PDF dokumentumokat, amelyeket egyetlen gombnyomással letölthet, kinyomtathat vagy megoszthat.
Ki az a JotForm?
Mielőtt belemerülnénk ebbe az új funkcióba, érdemes tudatni veled, hogy ki az a JotForm.
A JotForm egy online űrlapkészítő, amely segít a következők létrehozásában egyetlen kódsor használata nélkül:
- Kapcsolatfelvételi űrlap
- Vezető generáció
- Felmérések
- Regisztráció az eseményekre
- Online foglalások
- Alkalmazási területek
Hihetetlenül intuitív és könnyen használható, így percek alatt létrehozhat egy űrlapot cége számára.
JotForm PDF szerkesztő áttekintése: Jellemzők
branding
Az első dolog, ami a PDF-szerkesztővel kapcsolatban valószínűleg aggasztja, az a rugalmasság és az, hogy hogyan fogja képviselni a cégét.
Először 15 különböző kategória közül választhat, hogy megtalálja a helyzetének megfelelő sablont, például számla, szerződés vagy utalvány. Innen az irányítópult képernyője jelenik meg, és számos különböző dolgot módosíthat, beleértve a szakaszok hozzáadását/eltávolítását, a színek és betűtípusok megváltoztatását.
Kiválaszthat egy hatszögletű színt is, amely megfelel a cég márkájának, és kiválaszthatja saját háttérképét is, hogy PDF-je azonnal felismerhető legyen. Ez egy WYSIWYG eszköz, amely egyszerűen szerkeszthető kattintással és húzással. Egyáltalán nem igényel szakértelmet, és a csapaton belül bárki elvégezheti képzés nélkül.
A PDF-fájlt a JotFormban is elnevezheti, hogy a jövőben könnyebben megtalálhassa, valamint kiválaszthassa, milyen méretű dokumentumot szeretne, és hogy álló vagy fekvő. Mindezek előnézete is megtekinthető, mielőtt befejezné.
Lehetőséget adhat az embereknek, hogy fejképeket csatoljanak az űrlap beküldéséhez. Ez hasznos lehet olyan ügyekben, mint például a munkavállalás, vagy ha partnerségi szerződést köt, és meg akarja őrizni azt irattárában.
sablonok
A PDF 15 különböző kategóriájában több mint 100 sablon található. Amint az alábbiakban látható, mindenki megtalálja a kedvére valót a komolyabb témáktól, például a HR-től és az üzleti élettől a marketingkampányaihoz elkészíthető űrlapokig.
Az irányítópult területén több PDF-fájlt is hozzáadhat, hogy egyszerre dolgozhasson rajtuk. Érdemes azt is megjegyezni, hogy minden űrlapon vízjel található az ingyenes verzión, és ennek megszabadulásához át kell váltania valamelyik fizetős csomagjukra, amely havi 15 dollártól kezdődik.
Biztonság
A JotForm ingyenes verziójának igen fejlett funkciója a jelszavas védelem.
Különösen az érzékenyebb dokumentumok, például számlák vagy szerződések esetében előfordulhat, hogy csak néhány ember hozzáférhet hozzájuk, ezért egyszerűen beállíthat jelszót a elrendezés beállításai > Testreszabás > Részletes > Jelszavas védelem engedélyezése.
Megosztható
A JotForm PDF-szerkesztője nagyon egyszerűvé teszi a PDF-fájlok megosztását, ami elősegítheti a kapcsolat és a kommunikáció javítását munkatársai között.
A gombra kattintva azonnal kinyomtathatja az űrlapot a korábban megadott oldalbeállítások alapján.
A Megosztás gomb megosztható hivatkozást ad, amely azonnal másolható és beilleszthető, emellett van egy Küldés e-mailben opció, amely lehetővé teszi, hogy közvetlenül a JotfFormból küldjön e-mailt, feltéve, hogy ez be van állítva.
Elektronikus aláírások
A JotForm által a PDF-szerkesztő megjelenése óta bevezetett további funkció az elektronikus aláírások használata.
Ezt az ügyfelei asztali számítógépen és mobilon is megtehetik. Ez azt jelenti, hogy nincs szükségük aláírások nyomtatására, beolvasására vagy fénymásolására. Ha Ön és egy másik fél között kötött szerződést, akkor az aláírt szerződést is egy kattintással visszaküldheti.
Integráció
Egy praktikus eszköz nem lenne teljes néhány nagyszerű integráció nélkül, és a JotForm PDF-szerkesztője csak ezeket tartalmazza!
Ha csapata már olyan népszerű felhőalapú tárolási rendszerektől függ, mint a Google Sheets, a DropBox vagy a Box, akkor a JotForm zökkenőmentesen integrálódik ezekkel.
A JotForm PDF szerkesztő áttekintése: Következtetés
A JotForm PDF szerkesztője egy újabb fantasztikus eszköz az amúgy is lenyűgöző katalógusukban.
Az eszköz legnagyobb előnye, hogy mennyire intuitív és egyszerű az űrlapok létrehozása. Ezt még a cége legnagyobb technofóbja is felveheti, és a plug and play jellegének köszönhetően percek alatt létrehozhat egy jól megjelölt PDF-fájlt.
Az ingyenes csomagban elérhető kiegészítők, mint például a felhőintegráció és a jelszóval védett opció, hihetetlenül népszerűvé teszik ezt.
Még ha meg akar szabadulni a JotForm márkajelzéstől, és több mint 25 különböző formát szeretne létrehozni, a havi 15 dollár nagyon versenyképes.
Használta már a JotForm PDF-szerkesztőjét? Van valami jó vagy rossz visszajelzés róla? Hagyjon megjegyzést alább, és indulhat a beszélgetés!
Hozzászólások 0 válaszok