E-mail küldése egy ügyfélnek vagy potenciális ügyfélnek az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy megmutassa professzionalizmusát és általános márkaépítését.
Bár egyszerű és ingyenes az e-mailek beállítása a Gmail vagy a Yahoo segítségével, sokkal kevésbé tűnik hitelesnek. Ezért van szükség egy ingyenes üzleti e-mail címre.
Például egy üzleti e-mail cím valahogy így néz ki:
Ezért az emberek látják, hogy Ön törvényes cég, és még azt is megtekinthetik, hogy hol található a hivatalos webhelye. Nem csak ez, hanem a Gmail, a Hotmail és más ingyenes fiókok gyakran a levélszemét mappába kerülnek, ha e-mail marketingszolgáltatáshoz, például a MailChimphez használja őket.
Egyszerűnek hangzik, igaz?
Nos, az a probléma, hogy gyakran fizetnie kell egy ilyen e-mail címért… hacsak nem lépi át a következő lehetőségek egyikét:
- Fizessen egy tárhelyfiókért a Bluehostnál, majd kapjon több ingyenes üzleti e-mail címet Önnek és alkalmazottainak.
- A Zoho segítségével ingyenes üzleti e-mail fiókot szerezhet. Ez csak akkor működik, ha jelenleg rendelkezik a domain amellyel használhatod.
Igen, technikailag fizetnie kell valamilyen domainért vagy tárhelyért, de ezek a legolcsóbb lehetőségek, és az üzleti e-mailekhez mindenképpen domaint kell szereznie.
Ezért nézzük az első lehetőséget:
Szerezzen ingyenes üzleti e-mail címet a Bluehost Hosting segítségével
Ha csak egy domain vásárlása és e-mailjeihez való felhasználása érdekli, javasoljuk, hogy ugorjon a Zoho módszerre. A Bluehost egy komplett tárhely-, weboldal- és e-mail megoldás, tehát azoknak a cégeknek való, akik szintén szeretnének weboldalt építeni a kiválasztott domain alatt.
Rendben, ez nem teljesen ingyenes, de általában ez a legjobb megoldás, mivel Ön fizet a webhelyért és a tárhelyért, valamint ingyenesen kapja meg az e-mail fiókokat. Ezért készen áll a teljes online üzleti platform beállítására.
A jó hír az, hogy a Bluehost tárhely havi ára mindössze 2.95 dollár. Ez az egyik legolcsóbb, és a támogatás és uptime kiválóan alkalmas kis- és középvállalkozások számára.
Végül ingyenes, egykattintásos telepítést kap a WordPresshez. Ez azt jelenti, hogy mindössze annyit kell tennie, hogy keressen egy WordPress témát az online áruház vagy üzleti oldal futtatásához, majd gyorsan telepítse a WordPress-t és a témát a Bluehost segítségével. Ezt követően teljes webhelye lesz professzionális megjelenésű e-mail címekkel.
Hogyan fogod ezt beállítani?
1. lépés: Szerezzen fiókot a Bluehostnál, és válassza ki a domainjét
Nyissa meg a Bluehost.com webhelyet a folyamat elindításához. Kattintson a Kezdés most gombra a folytatáshoz.
Válasszon egyet a három tárhelycsomag közül. Javasoljuk, hogy kezdje az alapcsomaggal, mivel az azonnal öt ingyenes üzleti e-mail fiókot biztosít. Ezenkívül elegendő helyet és sávszélességet kap a legtöbb kisvállalkozási webhely számára. Ja, és messze a legolcsóbb.
Miután kiválasztotta a tervet, végig kell mennie a tárhely-fiók megvásárlásán, ezért személyesen kell beavatkoznia.formationt és a hitelkártya számát. Még egyszer ne feledje, hogy a tárhelyért és a webhelyért fizet, nem az e-mail címekért.
2. lépés: Állítson be egy új e-mail címet
A Bluehost regisztráció befejezése után nyissa meg a Bluehost CPanel-t az összes beállítás és lehetőség megtekintéséhez. Görgessen le az E-mail nevű területhez. Kattintson az E-mail kezelő gombra.
Ez megjeleníti a fiókhoz jelenleg társított összes e-mail listát. Mivel ez egy új Bluehost-fiók, valószínűleg nincs benne e-mail. Ezért kattintson az E-mail fiók létrehozása gombra.
Itt döntheti el, hogy minek nevezze e-mailjét. Például létrehoztam egy support@ e-mail fiókot ehhez az oktatóanyaghoz. Ezt követően hozzon létre egy e-mailt az e-mail fiókba való bejelentkezéshez. Erősen javaslom, hogy a Bluehost javasoljon egy jelszót, mivel az sokkal erősebb lesz, mint amit te magad találsz ki.
Néhány jelszóval kapcsolatos tippet és tippet tartalmaznak, amelyeket megtekinthet, valamint az Alapértelmezett WebMail kliens legördülő menüt. Bár később beállíthat egy levelezőprogramot, például a Gmailt vagy az Outlookot, addig az e-mailjei ide kerülnek. Az is jó, ha hozzáfér ehhez a beérkező levelek mappához, arra az esetre, ha valami baj lenne a szokásos e-mail kliensével.
Nem igazán számít, melyik alapértelmezett e-mail klienst választja, ezért a Roundcube-ot választom.
Valamiért a Bluehost alapértelmezett postafiók-tárhelye 250 MB. Minden attól függ, hogy hány e-mailt kap, de csak haladjon tovább, és módosítsa ezt a korlátlan számra. Így nem kell attól tartanod, hogy hibaüzeneteket kapsz, ha túllépsz egy határértéket.
Ezt követően kattintson a Létrehozás gombra az új e-mail cím létrehozásához. Gratulálunk, most már van egy vadonatúj címe, amelyet más levelezőprogramokkal is beállíthat!
Bónusz: e-mail továbbítás
Néha csak egy e-mail fiókot kell létrehoznia, hogy továbbítsa egy másiknak. Például sok üzletember szívesen használja személyes e-mail fiókját üzleti és személyes e-mailek konszolidálására. De ez nem nézne ki jól egy névjegykártyán. Ezért létrehoznak egy professzionálisabb e-mail címet, és továbbítják a személyes címükre.
Egy másik ok, amiért a cégek ezt teszik, ha szükségük van egy támogatási vagy értékesítési e-mail címre, amely ugyanannak a személynek szól. Akárhogy is, csak néhány percet vesz igénybe, hogy egy e-mail címet továbbítson egy másik címre.
Maradjon a Bluehost ugyanabban az e-mail fiókban, és kattintson a bal oldalon található Továbbítás fülre. Ez megjeleníti az aktuális előreküldők listáját, amely jelenleg valószínűleg üres. Kattintson az E-mail továbbító hozzáadása gombra.
Ez meglehetősen hasonlít egy normál e-mail cím létrehozásához. Tehát be kell írnia azt az e-mail címet, amelyet továbbítani szeretne. Ezután van egy mező a Továbbítás erre a címre. Ide kell beírnia azt az alternatív e-mail címet, ahová az összes levelét el szeretné küldeni. Így beírhatja személyes e-mail címét, hogy egy e-mailből gyorsan elérhesse a beérkező levelek összes elemét.
Lehetősége van arra is, hogy a hibaüzenetet tartalmazó e-mailt eldobja, a saját könyvtárában programozzon, vagy eldobja hibaüzenet nélkül. Átlagos vállalkozásoknak ezek egyike sem ajánlott, úgyhogy ezeket békén hagynám.
2. bónusz: Automatikus válasz
A Bluehost egy másik nagyszerű beállítása lehetővé teszi, hogy automatikus válaszadót állítson elő, ha nyaralni indul, vagy ha azt szeretné, hogy ügyfelei azonnal kapjanak valamilyen levelezést, miután kapcsolatba léptek a támogatási csapattal.
Ennek beállításához kattintson az Automatikus válasz fülre a Bluehost E-mail részében. Válassza az Auto Responder hozzáadása gombot alul.
Írja be az e-mail címet, amelyhez az automatikus válaszadót szeretné létrehozni, majd adja meg annak a személynek vagy szervezetnek a nevét, amelyről azt szeretné, hogy a válaszadó azt mondja, hogy az e-mail érkezik. Hozzáadhat egy tárgysort is. A fő konfigurálni kívánt terület a HTML és a törzsterület.
Lehetővé teszi annak megadását, hogy az e-mail tartalmazza-e a HTML-kódot, és beléphet oda, és írhat egy kellemes e-mailt, amelyet ésszerű időn belül vissza fog küldeni ügyfeleinek. Az utolsó lépés az, hogy elmondja a Bluehostnak, hogy most szeretné elindítani az automatikus választ. Ha ez csak egy ideiglenes válasz, nyugodtan módosítsa a leállítási időt. Ezt követően kattintson a Küldés gombra.
Ingyenes üzleti e-mail cím beállítása a Zoho segítségével
Ha már van üzleti webhelye, előfordulhat, hogy elakad egy bizonyos terv, amely csak néhány e-mail-címet tesz lehetővé. Ebben az esetben nincs ok a frissítésre csak további e-mail fiókok esetén. Nincs más dolgod, mint elmenni a Zoho-ba. Ez az egyik lehetséges módja annak, hogy valóban ingyenes üzleti e-mail fiókokat szerezzen, mivel ezek nem számítanak fel semmit a szolgáltatásokért.
Mit kapsz Zohóval? Akár 25 ingyenes üzleti fiók, mindegyik akár 5 GB adattal. Ezenkívül hozzáférhet az összes Zoho online irodai alkalmazáshoz. Azt állítom, hogy a legtöbb kis- és középvállalkozás tökéletesen elégedett lenne ezzel.
1. lépés: Lépjen a Zoho oldalra, és regisztráljon
navigáljon Zoho.com. Válassza az Üzleti e-mail lehetőséget, és legfeljebb 25 felhasználót és felhasználónként 5 GB-ot. Kattintson a Folytatás gombra.
Válassza az Ingyenes csomagot.
Válassza ki, hogy egy már birtokolt domainnel szeretne regisztrálni. Lehetősége van domain vásárlására is a Zoho-n keresztül. Írja be azt a domaint és az összes személyes adataitformation. Nyomja meg a Regisztráció gombot.
5. lépés: Ellenőrizze, hogy Ön a domain tulajdonosa
A Zoho biztosítani akarja, hogy Ön a tulajdonosa annak a domainnek, amelyhez e-mail-címeket igényel. Az ellenőrzési folyamat a tárhelyfiókjától függ, de nagyjából mindent végigvezetnek, ha kiválasztja a gazdagépet a legördülő menüből.
Ebben a példában a Bluehostot fogjuk használni, de lépésről lépésre válasszon egyet a többi gazdagép közül a Zoho irányítópultján.
A Bluehost esetében szüksége lesz a CNAME-re és a Zoho-ban felsorolt célállomásra.
Nyissa meg Bluehost domain fiókjait, és lépjen a Domain Manager fülre. Keressen egy jelölőnégyzetet a tartományok alatt az adott tartomány DNS-beállításainak megtekintéséhez.
Látni fog egy DNS-rekord hozzáadása fejlécet, ahol be kell ütnie a CNAME-t a Zoho irányítópultjáról. Ezután lépjen a Pontok mezőre, és töltse ki a zmverify.zoho.com oldalon.
A TTL mező nagy valószínűséggel magától kitöltődik, de meg kell próbálnia a lehető legalacsonyabb számot megadni a gyors ellenőrzési folyamat érdekében.
Válassza ki a CNAME opciót a Type mezőben, majd kattintson a Rekord hozzáadása gombra.
Ha meg szeretné tekinteni az új rekordot, a CNAME (Alias) részben szerepel.
6. lépés: Várjon, majd adjon hozzá felhasználókat
Általában néhány órát kell várnia, amíg minden beáll. Néha sokkal gyorsabb ennél, de azt javasoljuk, hogy egyszerűen zárja be a Bluehost szolgáltatást, és néhány óra múlva térjen vissza.
A várakozás után lépjen a Zoho Mail vezérlőpultjára. Keresse meg az Ellenőrzés gombot, és kattintson rá. Ha a folyamat befejeződött, akkor jeleznie kell, hogy sikeresen ellenőrizte és csatlakozott a gazdagéphez. Ezért most egy csomó ingyenes üzleti e-mail fiókhoz férhet hozzá.
Az új felhasználók hozzáadásának következő lépése teljesen Önön múlik. Például hozzáadhat egy vagy legfeljebb 25 e-mail fiókot. Mindez a szervezetétől és attól függ, hogy a vállalatában hány embernek van szüksége e-mail címre.
Egyszerűen nevezze el az egyes felhasználókat, és látni fogja, hogy a domainje a @ után van bejelölve, így e-mailjei professzionálisabb megjelenésűek.
Milyen egyéb dolgokat tehet az ingyenes Zoho e-mailekkel?
A Zoho rendszer meglehetősen intuitív és hatékony az első felhasználók számára. A bal oldalon megjelenik az e-mail címek kezeléséhez és a teendőkkel kapcsolatos egyéb döntések meghozatalához szükséges lapok listája.
Néhány lap például a következőkre szolgál:
- Felhasználók hozzáadása
- Felhasználói csoportok létrehozása (például ha egy gyors e-mail-címre van szüksége, amelyet a támogatási csapat minden tagja elküld)
- E-mail kézbesítés konfigurálása
- E-mail migráció
- Levelezőkliens-konfiguráció (talán meg szeretné nyitni az összes e-mailt például a Gmailben vagy az Outlookban)
- Mobil hozzáférés (A legtöbb üzletember szeretné elérni, hogy az e-mailjei a telefonjukon legyenek)
Rajtad a sor…
Az ingyenes üzleti e-mail fiókok beszerzésének két legjobb módja a Bluehost és a Zoho használata. A folyamat meglehetősen egyszerű, nem kell további pénzt költenie, és ez minden bizonnyal egy kicsit gördülékenyebbé teszi vállalkozását.
Ne feledje, hogy továbbra is rendelkeznie kell egy domainnel, ezért azt javasoljuk, hogy mindenképpen regisztráljon a Bluehost szolgáltatással egy domainhez és webhelyhez. Így létrehozhat egy gyönyörű webhelyet, e-maileket küldhet minden alkalmazottjának és részlegének, és még más lehetőségeket is mérlegelhet, mint például a biztonság és az e-kereskedelem.
Ha bármilyen kérdése van az ingyenes üzleti e-mail megszerzésével kapcsolatban, nyugodtan írjon az alábbi megjegyzésekben. Szívesen hallgatjuk visszajelzéseiteket is, ezért ha bármilyen más ingyenes e-mail cím trükközik, ossza meg a csoporttal!
Hozzászólások 0 válaszok