A legjobb ingyenes találkozó-ütemezési alkalmazások, amelyekkel megtakaríthatod az ügyfelek foglalásait

Orvosok, jógaoktatók és masszázsterapeuták; mi a közös bennük? Mindannyiuknak szükségük van időpont-ütemező szoftverre a vállalkozásuk működtetéséhez. Az ütemezési eszközök azonban drágák lehetnek. Ezért összeállítottunk egy listát a legjobb ingyenes időpont-ütemező alkalmazásokról, amelyek különösen jók a kisebb vállalkozások, szabadúszók, vállalkozók és azok számára, akiknek csak egyszerű online ütemezésre van szükségük az ügyfelekkel és ügyfelekkel való foglaláshoz. 

Mi az az időpont-ütemező alkalmazás? 

Az időpont-ütemező alkalmazás egy online eszköz a személyes vagy online találkozók ütemezéséhez. A felhasználók online naptárat kapnak az ügyfelek számára az időpontok lefoglalásához, és a foglalási rendszer nagy része automatizált, emlékeztető e-mailekkel, időblokkolással és fizetési lehetőségekkel. 

Mit kell keresni egy ingyenes időpont-ütemező alkalmazásban

A kutatás befejezése során javasoljuk, hogy tartsa szemmel a legjobb ingyenes találkozó-ütemezési alkalmazások szolgáltatásait. Az ingyenes csomagok gyakran bizonyos számú naptárra, találkozóra vagy felhasználóra korlátozódnak. Győződjön meg arról, hogy az ingyenes időpontfoglalás-alkalmazás, amellyel csatlakozik, támogatja vállalkozása egészét. Azt is észre fogja venni, hogy a legjobb ingyenes időpont-ütemezési alkalmazások némelyike ​​főként prémium megoldások, de van néhány ingyenes ajánlatuk, például ingyenes próbaverziók, kiegészítők vagy nagyon olcsó prémium csomagok. 

Ennek ellenére itt van néhány kötelező szolgáltatás a legjobb ingyenes időpont-ütemezési szoftverhez:

• Valamiféle ingyenes csomag, próbaverzió vagy nagyon olcsó csomag
• Egy online ütemterv vagy naptár időpontok blokkolásával
• Gyors foglalási lehetőségek az ügyfelek számára
• Szinkronizálás személyes naptáreszközökkel, mint például az iCloud, az Office 365, az Outlook és a Google Naptár
• Automatizált időpont-kommunikáció olyan dolgokkal kapcsolatban, mint az emlékeztetők, felvételi űrlapok és nyomon követések
• Adminisztrátor és ügyfél felügyelete a találkozók felett, találkozók lefoglalása, lemondása és átütemezése
• Fizetési funkciók az árak meghatározásához, a kedvezmények listázásához, a csomagok létrehozásához és még az előfizetések értékesítéséhez is

A legjobb ingyenes találkozó-ütemezési alkalmazások

Most, hogy jobban megértette, mit kell keresnie az időpontfoglalási eszközben, olvasson tovább, hogy megismerje a piacon elérhető legjobb ingyenes időpont-ütemezési alkalmazásokat. Mindegyiket megvizsgáltuk, és arra a következtetésre jutottunk, hogy a jellemzők, az árak és az általános előnyök alapján ezek a legjobb versenyzők. 

1. Squarespace Ütemezés

Squarespace Ütemezés -tól Squarespace, a webhelykészítő cég. Ez a webhelykészítőtől különálló termék, de az online találkozó-ütemezőt integrálhatja a Squarespace oldalt, ha szeretné. Valójában ez talán a legegyszerűbb módja annak, hogy egy helyről online foglalási ütemtervet és weboldalt szerezzen be. 

Squarespace Az ütemezés minden lényeges elemet tartalmaz, a rendelkezésre állás elősegítésétől a népszerű felhőnaptár-szolgáltatásokkal való integrációig, a fizetési átjárókon át a testreszabható kommunikációig. Bár nincs ingyenes csomag Squarespace Ütemezés, ez határozottan a legolcsóbb, funkciókban gazdag találkozó-ütemezési alkalmazás a piacon; ingyenes próbaverziót kap a teszteléshez, és a kikiáltási ár megfizethető a kisvállalkozások számára. 

Árak

Mint említettük, Squarespace Az ütemezés 14 napos ingyenes próbaverzióval rendelkezik, és a próbaidőszak lejárta után egyetlen adat sem törlődik a fiókból. Így beállíthat egy naptárt, és visszatérhet, ha készen áll a fizetős csomagok valamelyikére való frissítésre. 

Az ár megfizethető, a következő tervekkel:

• Feltörekvő: 14 USD havonta 1 naptárért csapattagonként, alkalmazottonként vagy helyenként. Ezenkívül naptárszinkronizálást, egyéni fizetési beállításokat, kártyatárolást, számlázást és automatikus emlékeztető e-maileket is kap.
• Növekedés: 23 USD havonta 2-6 naptárért minden csapattag/helyszín, minden, ami az előző csomagban szerepel, plusz csomagok, előfizetések, ajándékutalványok, tagságok és SMS/Sms emlékeztetők
• Erőmű: 45 USD havonta 7-36 naptárért csapattagonként/helyszínenként, minden a korábbi tervekben, plusz HIPAA (BAA) megfelelőség, egyéni API, CSS és több időzóna a helyszínek és a személyzet számára

Kinek a legjobb? 

Squarespace Az ütemezés az egyszerűséget és a stílust ötvözi, ami ideálissá teszi az ütemezési igényekkel rendelkező vállalkozások túlnyomó többsége számára. Először azoknak ajánljuk, akik már használják Squarespace a weboldalukhoz. Azt is szeretjük, hogy bármilyen más webhelykészítővel vagy e-kereskedelmi platformmal integrálható, különösen olyan kis szolgáltató vállalkozások számára, mint a fitneszstúdiók, orvosok, edzőtermek és szalonok. Végül az Acuity Scheduling ügyfeleinek érdemes megnézni Squarespace, mivel ugyanarra a rendszerre épül.

2. Hubspot ütemező szoftver

A Hubspot ütemező szoftver az egyik legjobb találkozó-ütemezési alkalmazás, mivel teljesen ingyenes, kérdések nélkül. Vannak kisebb funkciók, amelyeket hozzáadhat a foglalási szoftverhez, ha valamelyik prémium Hubspot-csomagra frissít. 

Összességében a Hubspot ütemező szoftver lehetővé teszi egy online naptárra mutató hivatkozás létrehozását, ahol az ügyfelek találkozókat foglalhatnak. Beállíthatja az időblokkokat, és automatikus értesítéseket kaphat, ha valaki foglal helyet. Beágyazhatja a naptárt bármely webhelyplatformba, vagy egyszerűen megoszthat egy gyors hivatkozást a tárolt Hubspot naptároldalra. Szinkronizálhatja az értekezleteket a kapcsolattartási adatokkal egy ügyfélkapcsolat-kezelő (CRM) szoftverben. 

Árak

A Hubspot ütemező szoftver mindenki számára ingyenes. 

Ha azonban nagyobb értékesítési csapatot működtet, érdemes lehet valamelyik robusztusabb Hubspot értékesítési csomagra frissíteni. 

Így néz ki az árképzés:

• Kezdő: havi 45 dollár marketing automatizálásra, a Hubspot márkajelzés eltávolítására és prémium támogatásra
• Professzionális: évi 80 dollár mindenért, ami a korábbi tervekben szerepelt, plusz többcsatornás marketingautomatizálás, együttműködési eszközök, kampányoptimalizálás, egyéni jelentések stb.
• Vállalati: havi 3,600 USD mindenért, ami az előző tervben szerepel, plusz csapat-/márkamenedzsment, platform bővíthetőség, sandboxes, fejlett jelentési funkciók és még sok más

Általában nem kell frissítenie egyik prémium csomagra sem, hacsak nem használja az ütemező eszközt egy közepes vagy nagy értékesítési csapat számára CRM és a lead generálási követelmények 

Kinek a legjobb? 

A Hubspot a legésszerűbb a márkák értékesítési csapatokkal történő növeléséhez, tekintve, hogy az ütemezési rész a Hubspot CRM-mel, a marketingeszközökkel és a leadgeneráló elemekkel integrálható. Bármilyen típusú kisvállalkozáshoz szeretjük, ahol értékesítési csapat van, különösen azért, mert a növekedés előrehaladtával frissíthető. 

3. Calendly

Calendly felhasználóbarát felületet kínál erős megbeszélésütemezési eszközökkel az értékesítési és marketing csapatok számára, valamint IT- és toborzási műveletekkel. A modern foglalási funkciók széles skáláját tartalmazza, mint például a mobilértesítéseket, a gyorskattintásos foglalásokat, az egyszerű lemondásokat és a lemondás-csökkentési funkciót. 

A szoftverek nagy része automatizált, és minden típusú találkozót támogat, az egyéni megbeszélésektől a csoportos együttműködésekig vagy a körmérkőzésekig. A Calendly az egyik legjobb ingyenes találkozó-ütemezési alkalmazás, de az ingyenes csomagban személyenként 1 naptárkapcsolatra van korlátozva. 

Árak

A Calendly 5 árazási tervet kínál, amelyek közül az egyik egy ingyenes verzió. 

Itt vannak a tervek: 

• Alap: Ingyenes 1 naptárkapcsolat fejenként, szinkronizálás online naptárakkal, 1 aktív eseménytípus, iOS és Android mobilalkalmazások támogatása, találkozók szavazása, egyszeri értekezletek, testreszabható foglalási link, márkaépítés, automatikus eseményértesítések és korlátlan egy- on-one események
• Alapvető szolgáltatások: havi 8 dollár személyenként 2 naptárkapcsolatért, minden az előző tervben, plusz korlátlan számú aktív találkozótípus, csoportos események, e-mailes emlékeztetők, nyomon követések, lemondási szabályzatok, linkek a megerősítő oldalon, mutatók és jelentés 
• Professzionális: havi 12 dollár személyenként 6 naptárkapcsolatért, minden, ami a korábbi tervekben szerepel, plusz kollektív egyszeri értekezletek, testreszabható e-mail értesítések, SMS-értesítések, automatizált munkafolyamatok, átirányítások, a Calendly márkajelzés eltávolítása, további integrációk és néhány funkció csapatoknak
• Csapatok: havi 16 dollár személyenként 6 naptárkapcsolatért, minden a korábbi tervekben, plusz körmérkőzések, a kezelt események zárolása és szinkronizálása, valamint további integrációk
• Vállalati: Egyéni árazás mindenre, ami a korábbi tervekben szerepel, plusz egy tevékenységnapló, SAML egyszeri bejelentkezés és speciális felhasználói hozzáférés SCIM-en keresztül

Kinek a legjobb? 

Az ingyenes csomag elég egyszerű ahhoz, hogy a nagyon kisvállalkozások figyelembe vegyék a Calendly-t online foglalási eszközükhöz. Azonban elsősorban értékesítési, marketing, ügyfélszolgálati és toborzási műveletekhez készült. Ennek ellenére a Calendly kisebb vállalkozásoknak dolgozik, ahol nincs óriási csapat. Informatikai és bevételi műveleteknél is kedveljük. 

4. Square Kinevezések

Square sokoldalú fizetésfeldolgozó rendszeréről ismert, és az egyik ingyenes termék, amelyet hozzáadhat az Önhöz Square a fiók az online foglalások fogadására szolgál. Ez egy teljesen ingyenes alkalmazás, amely jól kombinálható az ingyenes alkalmazással Square weboldal készítő és POS rendszer. 

Square Kinevezések valójában egy önálló értékesítési pont, egyszerűsített ütemezési platformmal, automatizált emlékeztetőkkel és lehetőségekkel, amelyek lehetővé teszik az online vagy személyes kioszkból történő időpont-ütemezést. Az alkalmazás ügyfélprofilokat és csapatkezelő eszközöket, valamint beállításokat biztosít a közösségi médiában történő értékesítéshez, a kiegészítő értékesítéshez, valamint a készlet szinkronizálásához az e-kereskedelmi platformmal vagy a kiskereskedelmi értékesítési ponttal. 

Árak

Három terv áll rendelkezésre a Square Találkozó modul: 

• Ingyenes: 0 USD egy online ütemezési modulért, mobilalkalmazásért, egyéni elérhetőségért, automatikus emlékeztetőkért szöveges és e-mailben, személyes események blokkolása, ismétlődő találkozók, több időzóna és normál hitelkártyadíjak – emellett Square online foglalási webhely, Foglaljon most gomb, Instagram-integráció, „Foglaljon a Google-lal” integráció, ügyfélkezelés, csapatkezelés stb.
• Plusz: havi 29 USD mindenért, ami az előző csomagban szerepel, plusz csökkentett hitelkártya-feldolgozási díjak, több helyszín, több alkalmazotti találkozó, Google Naptár szinkronizálás, automatikus szöveges és e-mailes visszaigazolások, meg nem jelenés elleni védelem, napi foglalási korlátok és hozzáférés a foglalásokhoz API
• Prémium: havi 69 dollár mindenért, ami a korábbi tervekben szerepel, plusz erőforrás-kezelés és olyan funkciók a csapatok számára, mint például az egyéni engedélyek, többszörös bérkulcsok, megszerzett jutalékjelentések és átalánydíjas személyzeti jutalékok

Kinek a legjobb? 

Square, tervezésénél fogva fizetésfeldolgozó. Ez azt jelenti, hogy Ön használja a legjobban Square Időpontok, ha azt tervezi, hogy fizetést fogad el a találkozóiért. Ez az egyik legjobb ingyenes találkozó-ütemező alkalmazás kisvállalkozások számára, különösen azért, mert integrálható a Square POS, ingyenes webhelyet (és online áruházat) biztosít, és fejlett értékesítési eszközöket kínál előfizetésekhez, ajándékutalványokhoz és termékek értékesítéséhez. 

Square akkor is nyerőnek tűnik, ha szeretné felsorolni az Instagramon és a „Foglalás a Google-lal” szolgáltatáson keresztüli foglalási ütemtervét.

5. Fresha

Fresha (korábban Shedul) a szalonok és gyógyfürdők első számú foglalási szoftvereként kerül értékesítésre, de valójában a vállalkozások szélesebb körét fedi le, például masszázsterapeutákat, fodrászatokat, személyi edzőket, terápiás központokat és fitneszklubokat. 

Az egyik legjobb ingyenes időpont-ütemezési alkalmazásként a Fresha fizetésfeldolgozást, elegáns naptárt, marketingpromóciókat és értékesítési pontot kínál. Elemzéseket és jelentéseket futtathat, miközben termékkészletet is összekapcsolhat a Fresha online áruházán keresztül. 

A foglalási beállításokon kívül a Fresha online piactérként is szolgál az ügyfelek számára, ahol szalonokat, gyógyfürdőket, edzőtermeket és edzőtermeket találhatnak meg, ami azt jelenti, hogy a marketing nagy része a platformhoz tartozik. 

Árak

A Freshában az a nagyszerű, hogy teljesen ingyenes az indulás, és csak azért kell fizetni, amit használ. És bármikor törölheti fiókját.

Így működik az árképzés:

• 2.19% + 0.20 USD tranzakciónként
• 20% jutalék a Freshának, ha az ügyfél a Fresha Marketplace-en keresztül érkezik (ez csak az első foglaláskor történik meg)
• 150 ingyenes havi értesítő szöveg + 0.01 USD minden extra szövegért havonta
• 0.06 dollár szövegenként marketingrobbantásért és 0.03 dollár e-mailenként

Kinek a legjobb? 

Nyilvánvaló, hogy a Fresha ideális szalonokba, gyógyfürdőkbe és a következőkhöz:

• Szépségszalonok
• Körömszalonok
• Borbélyüzletek
• Edzőterem és fitnesz központok
• Személyi edzők
• Esztétikai vállalkozások 
• Fogyókúrás szakemberek
• Tetoválás és piercing lehetőség
• Terápiás központok
• Masszázs terapeuták
• Szemöldök és szempilla szolgáltatások
• Barnító stúdiók

Azzal érvelnénk, hogy ha nem illeti meg ezeket a kategóriákat, akkor a legjobb, ha más megoldást keres. Ha azonban a listán szereplő vállalkozást vezet, a Fresha az egyik legegyszerűbb módja annak, hogy pénzt takarítson meg előre a foglalási szoftvereknél. 

6. Zoho foglalások

Zoho termékcsomagot értékesít a naptártól a CRM-ig és az űrlapoktól a pénzügyekig. A legtöbb Zoho termék ingyenes előfizetéssel rendelkezik, és a Zoho Bookings modul sem más. Szinkronizálja személyes és üzleti naptárait egy online ütemezéssel, ahol az ügyfelek kiválaszthatnak találkozókat. 

A szoftver automatikus e-mailes és szöveges emlékeztetőket, valamint foglalási űrlapokat tartalmaz, amelyek segítségével megtudhatja, hogy az emberek jogosultak-e az Ön találkozóira. Lehetőség van offline vagy online találkozásra, és mindig beszedhet minden lefoglalt találkozó után. És ha Ön a Zoho termékek következetes felhasználója, a Bookings eszköz mindennel integrálható a CRM-től kezdve a naptárig. 

Árak

A Zoho 3 árazási tervet kínál a Bookings termékéhez:

• Örökké ingyenes: 0 USD egy online időpontfoglalási naptárért, 1 munkatársért, automatikus értesítő e-mailekért, kétirányú naptárszinkronizálásért, valamint a Zoho, a Google, az Outlook és az Office 365 integrációért
• Alap: havi 6 dollár az ingyenes csomagban szereplő mindenért, plusz egy-egy szolgáltatás foglalás, online értekezletek a Zoom és Zoho Meetings segítségével, testreszabható e-mailek, körbeosztás, jelentések, Zapier integráció, mobilalkalmazások, egyéni mezők foglalási űrlap, színváltozások a foglalási oldalon, automatikus időzóna-konverzió, valamint a Mailchimp és a GoToMeeting integrációja
• Prémium: havi 9 dollár mindenért, ami a korábbi csomagokban szerepel, plusz online fizetés, szinkronizálás a Zoho CRM-mel, 3 munkaterület, portál regisztrációs oldal az ügyfelek számára, Zoho Assist integráció, szöveges üzenet sablonok, bevételi jelentések, erőforrások (például berendezések) lefoglalása vagy szobák), ismétlődő csoportos események, a Zoho márkajelzés eltávolítása és a domainjén tárolt foglalási oldal

Kinek a legjobb? 

Mint minden Zoho terméknél, a Bookingsnak is van értelme, ha Ön már Zoho-ügyfél. Ettől eltekintve, szeretjük a nagyon kisvállalkozások ingyenes csomagját, mivel egy teljes foglalási naptárt kap értesítési e-mailekkel egy felhasználó számára. A Zoho Bookings prémium csomagjai is olcsóbbak, mint a versenytársaké, tehát ha kevés a költségvetése, fontolja meg a Zoho-t. 

7. Választási idő

Választási idő leegyszerűsíti az ütemezést azáltal, hogy egyetlen platformot egyesít a találkozók, az órafoglalások, valamint a szobák és felszerelések értékesítéséhez. Ideális megoldás a naptár szinkronizálására és a foglalások 24 órás fogadására. Ez az egyik legjobb ingyenes időpont-ütemezési alkalmazás fizetésfeldolgozási funkciójának, befizetési támogatásának és a versenytársaknál jóval több videokonferencia-alkalmazással való integrációjának köszönhetően. 

Árak

A Picktime 3 árazási tervet árul az időpontfoglalási alkalmazásához: 

• Ingyenes: 0 USD 3 csapattagnak, 3 erőforrás, 2 helyszín, 2 óra, korlátlan időpontok, 8+ integráció, PayPal-lal történő fizetés, online foglalási oldal, e-mail értesítések és kapcsolattartó exportálás/importálás
• Kezdő: 9.99 USD havonta 3 csapattagnak, 3 erőforrás, 2 helyszín, 5 osztály, minden az előző tervből, kapcsolatfelvétel, e-mailes értesítések, PayPal és Stripe fizetések, ismétlődő foglalások, kétirányú szinkronizálás, részvétel, 15+ integráció, SMS-emlékeztetők és automatikus időzóna-konverziók
• Pro: havi 19.99 dollár mindenért, ami a korábbi tervekben szerepel, plusz 20 csapattag, 20 erőforrás, korlátlan hely, korlátlan órák, testreszabható e-mailek, 100+ integráció, kedvezmények, csomagok, tanfolyamok, várólisták, körmérkőzések, SSO, captcha ellenőrzés és foglalási oldal több mint 20 nyelven

Kinek a legjobb? 

A Picktime a legkevesebb korlátot kínálja ingyenes csomagjával (ha összehasonlítjuk a listán szereplő többi ingyenes csomaggal). Nyertesnek tűnik a legfeljebb 3 csapattaggal rendelkező, viszonylag kis vállalkozások számára. A prémium csomagok esetében is megfizethető. Néhány figyelemre méltó ok, amiért érdemes megfontolni a Picktime használatát, többek között a szilárd videokonferencia-alkalmazás-támogatás, az időzóna-konverziók és az Ön számára készített online foglalási oldal. 

Melyik ingyenes időpont-ütemezési alkalmazás a megfelelő az Ön számára?

Az egyik legjobb ingyenes találkozó-ütemezési alkalmazás kiválasztásához alaposan meg kell vizsgálnia minden funkcióját. Végül is előfordulhat, hogy néhány ingyenes csomag meglehetősen korlátozó jellegű. 

Íme végső javaslataink, amelyek segítenek véglegesíteni döntését: 

• Squarespace Ütemezés: Nem teljesen ingyenes, de a legjobb értékkel rendelkezik. Rengeteg funkció egyetlen egyszerű árba csomagolva, és kombinálhatja foglalási naptárát a Squarespace weboldal. 
• Hubspot ütemező szoftver: Tökéletes azoknak a nagy értékesítési csapatoknak, akik ingyenes foglalási naptárral szeretnének kezdeni, de bővíteni szeretnék további potenciális ügyfelek generáló és CRM eszközökkel. 
• Calendly: Egy másik megoldás értékesítési, marketing- és ügyfélszolgálati csapatok számára, akiknek időpontfoglalásra van szükségük. 
• Square Találkozók: Tökéletes a legtöbb használó vállalkozás számára Square vagy bármilyen típusú POS. A legjobb, ha a foglalásokért kifizetéseket kíván beszedni, és ha ingyenes webhelyet szeretne. 
• Fresha: Vegye fontolóra ezt, ha gyógyfürdőt, szalont, edzőtermet vagy hasonló vállalkozást üzemeltet. 
• Zoho Bookings: Jó választás, ha ismeri a Zoho infrastruktúráját, és egy egyszerű, ingyenes naptárra vágyik.
• Picktime: Talán a legjobb elérhető ingyenes csomag. Kiváló videokonferencia-támogatással is rendelkezik. 

Ha további kérdései vannak a legjobb ingyenes időpont-ütemezési alkalmazásokkal kapcsolatban, ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben. Továbbá, kérjük, ossza meg velünk, ha bármilyen tapasztalata van ezen alkalmazások használatával; mit gondoltál róluk?