Ha a legjobb könyvelési szoftvert keresi az e-kereskedelmi üzletek számára, tudnia kell, hogy nincs „mindenkinek megfelelő” megoldás. Mivel a piacon nagyon sok különböző számviteli szoftver megoldás található, kissé zavaró lehet a megfelelő kiválasztása. Előfordulhat például, hogy egy kisvállalkozás nem szeretne költséges megoldást választani a számlaküldéshez, mivel az súlyosan ronthatja a haszonkulcsukat.
Az e-kereskedelmi vállalkozások tulajdonosainak nagyon alaposan fel kell mérniük az előnyöket és hátrányokat, amikor bármilyen számviteli szoftvermegoldást választanak. Természetesen olyan alapvető funkciókra lesz szüksége, mint a számlázás, a készletkezelés, a hitelkártya-terhelési lehetőség, a forgalmi adó beszámítása és az alapvető könyvelési megoldások.
Ha az Ön e-kereskedelmi vállalkozása nem könnyíti meg ügyfelei számára a fizetést, akkor jelentős mennyiségű potenciális bevételtől esik el. Szerencsére számos integrált megoldás közül választhat.
A 7 legjobb e-kereskedelmi könyvelő szoftver
Vannak olyan szoftvermegoldások, amelyek szolgáltatáskészletük és áraik miatt népszerűbbek, mint mások. Íme a 7 legjobb számviteli szoftver megoldás az e-kereskedelmi üzletek tulajdonosai számára.
QuickBooks Online
Az Intuit QuickBooks az egyik legnépszerűbb könyvelési szoftver megoldás a vállalkozások tulajdonosai számára. Az elsősorban kisvállalkozások számára készült QuickBooks mindent tartalmaz, amit csak kérhet, beleértve a Shopify integráció, egy mobilalkalmazás és egy fantasztikus online irányítópult, amely átfogó képet ad vállalata pénzügyi helyzetéről. QuickBooks Payments egyben életképes fizetési feldolgozó is.
Az egyik ok, amiért oly sok vállalkozás előnyben részesíti QuickBooks Online a könnyű használhatósága miatt van. Amikor regisztrál, a program feltesz néhány kérdést a vállalkozásával kapcsolatban. Az Ön válaszait felhasználva gyorsan létrehoz egy profilt, és módosít néhány alapvető beállítást, hogy az Ön vállalkozásának típusa alapján optimalizálja a programot.
CSV- vagy Excel-fájlokból is importálhatja könyvelési adatait, valamint az összes termék-, szállító- és egyéb kapcsolódó profilt. Ez azonban egy kicsit bonyolult, és az adatok importálásához könyvelő segítségére lehet szükség.
A QuickBooks Dashboard egyszerű áttekintést nyújt számlaegyenlegéről, beleértve a követeléseket, kötelezettségeket, kiadásokat és értékesítéseket. Gyors hivatkozásokat is biztosít a számlázáshoz, az alapvető karbantartáshoz és egyéb tevékenységekhez, például megtekintheti a pénzügyi teljesítmény grafikonjait meghatározott időszakokra vonatkozóan.
A QuickBooks elsősorban olyan vállalkozók számára készült, akiknek nincs számviteli tapasztalata vagy nincs tapasztalata. Azonban van egy kis tanulási görbe. A fontos információk, például a pénzforgalmi adatok, a bankszámlaegyenlegek és egyéb be- és kiáramlások szintén valós időben frissülnek.
A QuickBooks számos jelentéskészítő és elemző eszközzel rendelkezik, amelyek segítségével átfogóbb képet kaphat üzlete pénzügyi teljesítményéről. Megtekintheti a többcsatornás értékesítési adatokat, valamint a részletes szállítói vagy szállítói nyilvántartásokat. Egyedi sablonok is rendelkezésre állnak a készlethez és a nem készletrészekhez.
Ez is egy fantasztikus készletkezelési megoldás, amely lehetővé teszi a kezdő készlet bevitelét. Ezután a QuickBooks továbbra is követi, és értesíti Önt, ha készlete egy meghatározott határ alá esik.
Árazás 💰
A Quickbooks hihetetlenül megfizethető konstrukciókat kínál, így egy hihetetlenül megfizethető könyvelési megoldás az e-kereskedelmi üzletek számára. Az ár havi 8 dollártól kezdődik, ha évente fizetik, és maximum 17 dollár/hó a Plus csomag esetében. További előfizetésekért vegye fel a kapcsolatot a támogatással.
Előnyök 👍
- Számos kiegészítőt és integrációt kínál
- Nagymértékben testreszabható jelentési keretrendszer
- Egyszerű beállítás
- Kiváló bérszámfejtési támogatás
- Hibrid forgalmi adó számítása
Hátrányok 👎
- Az ügyfélszolgálat nem a legjobb
- A mobilalkalmazások funkcionalitása korlátozott
- Az irányítópult kissé zsúfoltnak tűnhet az új felhasználók számára
FreshBooks
FreshBooks egy másik fantasztikus könyvelési rendszer, amely ellátja a digitális könyvelő és még sok más feladatát. Alkalmas olyan e-kereskedelmi platformokhoz, amelyeknek minden az egyben megoldásra van szükségük. Ez nem csak az e-kereskedelmi üzletekre vonatkozik; szabadúszók, önálló vállalkozók, sőt vállalkozókkal rendelkező vállalkozások is kihasználhatják számos funkcióját.
A FreshBooks támogatja a kettős könyvvitelt, így nem kell attól tartania, hogy az év végén függő fiókokat hoz létre. Ennél is fontosabb, hogy a FreshBooks fantasztikus üzleti adatokat és betekintést nyújt, amelyek segítségével fontos döntéseket hozhat az e-kereskedelmi vállalkozásával kapcsolatban.
A FreshBooks egy egyszerű számlázási megoldásként indult, de a cég továbbra is új funkciókkal bővítette, és végül teljes értékű e-kereskedelmi könyvelési szoftverré fejlődött. Megfizethető árai miatt hihetetlenül népszerű a körükben startups és egyéni vállalkozók.
A program egyik legjobb tulajdonsága az automatizált banki egyeztetés. A program automatikusan importálja és kategorizálja a pénzügyi tranzakciókat, ami jelentős mértékben leegyszerűsíti a banki egyeztetéseket.
A Jóváírások funkció az előlegek, jóváírások és túlfizetések automatizálására szolgál. Az irányítópulton található Jelentések gomb egy sor pénzügyi jelentést is kínál, beleértve a pénzforgalmi mozgásokat, az eredményt és az eredményt, az év végi jelentéseket és még sok mást.
A készletkövetés is elérhető, és támogatja a harmadik féltől származó fizetési feldolgozókat is, például a PayPal-t.
Árazás 💰
A FreshBooks olyan népszerűsége elsősorban az árai miatt van. A Lite csomag havi 6 dollártól kezdődik, a legdrágább változat pedig havi 20 dollárba kerül a korlátlanul számlázható ügyfelek számára. Vállalati igényekre egyedi csomagjaik is elérhetőek.
Előnyök 👍
- Nagyon áramvonalas felhasználói felület
- Sok integráció
- Funkciók becslések készítéséhez és rögzítőkhöz
- Automatizált futásteljesítmény és költségkövetés
- Jól integrálható az olyan piacterekkel, mint az Amazon és az Etsy
Hátrányok 👎
- Nem kaphat negyedéves adószámítást
- A mobilalkalmazás funkcionalitása erősen korlátozott
- A számlákat nem lehet teljesen személyre szabni
Xero
Akkor ott van Xero. Sokoldalú számviteli programként tartják számon, amely alkalmas online üzlettulajdonosok vagy szabadúszók számára, Xero leegyszerűsített funkcionalitást és megfizethető csomagokat biztosítva szerzett magának hírnevet az egyéb számviteli szoftverek között.
Androidra és iOS-re egyaránt kínál mobilalkalmazásokat, és ideális választás azoknak, akik több könyvelési eszközt is használnak, de mindent egy fedél alá szeretnének hozni. Az online boltok tulajdonosai számára, Xero fantasztikus irányítópultot kínál, amely átfogó áttekintést nyújt általános kiadásairól.
A mérlegtől az eredmény-jelentésig, Xero leegyszerűsíti a könyvelést azáltal, hogy mindent egyetlen gombbal távolít el. Támogatja az olyan népszerű platformok integrációját, mint a Stripe, és kettős könyvelést használ.
Az egyik legjobb dolog Xero Az, hogy az elmúlt egy évben a vállalat továbbra is új funkciókkal bővítette a platformot, beleértve a készletkövetést, a költségkezelést és az online fizetési funkciókat.
Olyan platformokkal is integrálható, mint pl Bigcommerce kiválóan alkalmas a banki tranzakciók és egyéb számviteli feladatok nyomon követésére. Ha olyan piacokon értékesít, mint az eBay, Xero Lehet, hogy a könyvelés pont az, amire szüksége van.
A szabadúszóknak, akiknek időkövetési lehetőségre van szükségük, Xero A projektek egy másik fantasztikus lehetőség. Ha az Ön e-kereskedelmi vállalkozása a nyereségesség maximalizálására összpontosít, akkor nem járhat rosszul Xero.
Árazás 💰
A lista többi lehetőségéhez képest Xero kicsit drágább. A csomagok havi 20 USD-tól indulnak a Starter csomagért, majd ott van a Standard (30 USD) és végül a Premium (40 USD), amely felszabadítja a teljes funkcionalitást. Xero 30 napos ingyenes próbaverziót is kínál, amely után dönthet úgy, hogy az igényeinek megfelelően választja ki a megfelelő csomagot.
Előnyök 👍
- Széleskörű testreszabási funkciók
- Projektkövetési lehetőségek
- Banki egyeztetési lehetőségek
- Mobil hozzáférés
- Leegyszerűsíti az időigényes feladatokat, például a jelentések elkészítését
Hátrányok 👎
- Nem állíthat be újrarendelési szinteket
- Hatalmas különbség a funkciók tekintetében az online és a mobilalkalmazások irányítópultjai között
- Korlátozott támogatás élő chaten vagy telefonon
👉 Olvassa el átfogó cikkünket Xero Kritika.
Hullámszámvitel
hullám egy átfogó kisvállalati számviteli szoftver megoldás, amely ideális az e-kereskedelmi üzletek tulajdonosai számára. Ha átfogó megoldást szeretne pénzügyi elszámolása, adóbevallása és számlázása egyszerűsítésére, a Wave nagyszerű választás.
Ez a megfelelő számviteli szoftver azoknak a vállalkozóknak, akik teljes körű ellenőrzést szeretnének elérni pénzügyeik felett. Az irányítópult részletes információkat ad kiadásairól és bevételeiről, és lehetővé teszi a bérszámfejtés, a számlázás és az előlegek nyomon követését egy központi portálon keresztül.
hullám lehetővé teszi, hogy professzionális számlákat készítsen felár nélkül, és nagyon hatékonyan szinkronizálja Shopify boltban vagy a te WooCommerce online áruház. A Wave két különálló termékkínálattal rendelkezik; a számviteli szoftver és a számlázási megoldás.
Az adóbevallások benyújtásakor a Wave lehetővé teszi a fizetendő adó egyszerű kiszámítását, és részletes betekintést nyújt a halasztott adókötelezettségbe vagy a bevételbe. Úgy tervezték, hogy könyvelőbarát felhőalapú megoldás legyen, amely zökkenőmentesen követi nyomon kiadásait és bevételeit.
256 bites titkosítást használ, így soha nem kell attól tartania, hogy pénzügyi adatait feltörik vagy kiszivárogtatják. Mivel a listán szereplő többihez hasonlóan kettős könyvvitelt használ, könyvelői sokkal könnyebben követhetik majd nyomon a kifizetéseket a programon keresztül.
Árazás 💰
Íme a legjobb rész: a Wave Accounting teljesen ingyenes. Nincs beállítási díj, nincsenek rejtett költségek, és nincsenek ismétlődő díjak, amelyek miatt aggódnia kell. Ez magában foglalja a korlátlan banki és hitelkártya tranzakciókat is. Mondanunk sem kell, hogy a Wave páratlan értéket kínál ingyenesen. Fizetnie kell azonban a kifizetésekért és a bérszámfejtésért.
Előnyök 👍
- Ingyenes használatra
- Kettős könyvvitelt alkalmaz
- Fantasztikus felhasználói felület
- Több pénznem támogatása
Hátrányok 👎
- A sablonok meglehetősen egyszerűek
- A mobilalkalmazás korlátozott funkciókkal rendelkezik
- A Wave-en keresztül nem kínálhat kedvezményeket az ügyfeleknek
- Az időkövetési funkciók korlátozottak
👉 Olvasd el Wave Accounting áttekintése.
Kasho
Kasho egy fantasztikus e-kereskedelem-központú számviteli szoftver megoldás, amely automatizálja a könyvelési feladatok nagy részét a kisebb vállalkozásoknál. Automatikusan kategorizálja és rendezi a tranzakciókat, amivel sok időt és pénzt takaríthat meg.
A Kashoo rendelkezik intelligens postafiókkal is, amely automatikusan nyomon követi azokat a szállítókat, akikkel Ön általában üzleti kapcsolatban áll, és prioritást ad az e-mailjeiknek. A Kashoo mobilalkalmazása OCR technológiát használ a nyugták beolvasására és digitális másolatok készítésére, majd automatikusan kategorizálja azokat.
Ez azért fontos, mert nem kell aggódnia a rendszerben lévő ismétlődő bejegyzések miatt. A Kashoo emellett automatikusan kategorizálja a kifizetéseket a többnyire az IRS és a CRA által ellenőrzött számlákon, így amikor az adózó telefonál, nem kell attól tartanod, hogy többet fizetsz, mint amennyit a méltányos részesedésed fizet.
A Kashoo másik fantasztikus funkciója, hogy automatikusan létrehozza a névjegyeket minden számla címzettje számára. Megspórolja az adatok importálásának vagy kézi bevitelének további lépéseit.
A Kashoo mindenekelőtt leegyszerűsíti az online fizetéseket és tranzakciókat azáltal, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több forrásból is fogadjanak fizetéseket. A WePay segítségével működik, és drasztikusan csökkenti a fizetési súrlódásokat. Ha Ön SaaS-vállalkozás, a Kashoo kiváló választás.
Árazás 💰
Ha Ön egy kisvállalkozás, ingyenes csomagjuk van, amely havi 0 dollártól kezdődik. Számviteli csomagjuk havi 20 dollártól kezdődik, a teljes kínálat pedig 30 dollárba kerül. Az ingyenes lehetőség azonban kizárólag számlázásra vonatkozik.
Előnyök 👍
- Folyamatos frissítések
- Megfelelő a bevételek és kiadások nyomon követésére
- Ingyenes verzió kisebb vállalkozások számára
- Megfelelő sablonválaszték
Hátrányok 👎
- Nincs hagyományos műszerfal; minden tabulátorra van osztva
- Az Android alkalmazás még fejlesztés alatt áll
- Integrációk korlátozott készlete
Zoho könyvek
A Zoho szoftvercsomagot mindenféle vállalkozás számára tervezték. Számos termelékenységi alkalmazást kínálnak marketingesek és cégtulajdonosok számára. Zoho könyvek, ahogy elképzelheti, pénzügyi szolgáltatásaik a kisvállalkozásoknak szólnak.
Ha kisvállalati számviteli megoldásra van szüksége, a Zoho Books határozottan az egyik legjobb a piacon. Azok a cégtulajdonosok, akik már használják a Zoho-t az e-kereskedelmi csomagjukban, a Zoho Books szolgáltatást rendkívül könnyen integrálhatják platformjukba.
Kényelmes lehetőségeket kínál bérszámfejtéshez, számlázáshoz, számlázáshoz, becslések készítéséhez, költségkövetéshez és még sok máshoz. Ha automatizálni szeretné a munkafolyamatokat a könyvelési osztályán, a Zoho Books kiváló választás.
A Zoho Books teljes körű számviteli megoldást kínál az ügyletek nyomon követésétől az értékesítési rendelésekig, így nem kell aggódnia, hogy egyedül kell elvégeznie ezeket az időigényes feladatokat. Ez még nem minden – a Zoho Books kényelmes jelentéskészítő eszközöket is kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy világos áttekintést kapjon vállalkozása teljesítményéről.
Árazás 💰
Az évi 50 10 dollárnál kevesebbet termelő vállalkozások számára a Zoho Books ingyenes. Normál előfizetésük havi 20 dollártól indul, két másik opció pedig havi 30 és XNUMX dollár. Külön fiókok és felhasználók számára is elérhetők a kiegészítők.
Előnyök 👍
- Az összes főbb fizetési átjáró támogatása
- idő követés
- Támogatási kínálatukról híresek az üzleti életben
- Átfogó űrlapkezelési és testreszabási funkciókat kínál
Hátrányok 👎
- A bérszámfejtési szolgáltatások nem érhetők el globálisan vagy az egész országban
- Az integrációs lehetőségek korlátozottak
Sage könyvelés
Végül, de nem utolsósorban, van Sage könyvelés. Ez az egyik leginkább funkciókban gazdag megoldás. Azok számára, akik nem ismerik, a Sage az egyik legnagyobb név a felhőalapú könyvelési megoldások iparágában.
Ha Ön könyvelő, akkor Sage-et meglehetősen könnyű megérteni. Sok esetben a Sage olyan alkalmazásnak tűnik, amely inkább a könyvelőket célozza meg a kisvállalkozások tulajdonosai helyett.
Hiányoznak bizonyos funkciók, amelyek más programokban általában megtalálhatók, például az időkövetés vagy a beszerzési rendelések kezelése. A regisztráció pillanatában a Sage egy sor regisztrációs eszközt kínál, amelyek segítségével gyorsan beállíthatja értékesítési és kiadási beállításait, valamint adóbevallási beállításait.
A felhasználói élmény meglehetősen egyszerű és egyértelmű, és kettős könyvvitelt használ (a könyvelők számára nyeremény!). Azonban egy dolog, amit sokan észrevesznek a Sage-nél, az az, hogy a felhasználói felület kissé réginek tűnik, összehasonlítva más nagy nevekkel, mint például a Zoho Books vagy a QuickBooks.
Ezen kívül a Sage mobilalkalmazásokat kínál iOS-re és Androidra is, és mindkettő viszonylag jól sikerült. Az importálási lehetőségek is kiterjedtek, lehetővé téve több adattípust támogató CSV-fájlok importálását.
Árazás 💰
A Sage egyik legnagyobb előnye, hogy 70% kedvezményt kínál az első hat hónapban. A Start csomag havi 10 dollártól indul, míg a Sage Accounting csomag, amely általában havi 25 dollár, az első hat hónapban havi 7.5 dollárra csökken.
Előnyök 👍
- Nagyon könnyű beállítani
- Egyszerű felület
- Projektkövetési lehetőségeket kínál
- Megfelelő mobilalkalmazások elérhetők Androidon és iOS-en is
Hátrányok 👎
- A felület réginek tűnik
- Nincs időkövetés
- Korlátozott testreszabási funkciók a jelentések számára
Mi az az e-kereskedelmi könyvelő szoftver?
Az e-kereskedelmi üzletek tulajdonosainak olyan robusztus szoftverre van szükségük, amely gyorsan képes alkalmazkodni az igényeikhez. Olyan számviteli megoldásra van szükségük, amely nyomon követi a készletet, a szállítói kifizetéseket és mindenekelőtt az értékesítést.
Mivel e-kereskedelmi üzletek többnyire automatizáltak, egy szoftver telepítése elengedhetetlen ahhoz, hogy minden tranzakció rögzítésre kerüljön. Jó néhány változó költséggel jár, ezért fontos, hogy olyan könyvelési szoftvert válasszon, amely nagyfokú rugalmasságot kínál.
Az e-kereskedelmi könyvelő szoftver lehetővé teszi az üzlettulajdonosok számára, hogy könnyen nyomon követhessék az üzletben lezajló összes tranzakciót. A szoftverprogramnak lehetővé kell tennie az üzlettulajdonosok számára, hogy ellenőrizzék a rendelkezésre álló készletet, meghatározzák az értékesítési költséget, a teljes haszonkulcsot és egyéb részleteket, például a fizetendő adókat, a követeléseket, valamint az általános költségeket.
A legtöbb e-kereskedelmi könyvelőszoftver felhő alapú, így nem kell aggódnia az adatok laptopra vagy számítógépre történő telepítése és mentése miatt. Ez azt is jelenti, hogy bármilyen eszközről hozzáférhet a rekordokhoz; csak be kell jelentkeznie a fiókba, hogy hozzáférjen a legfrissebb adatokhoz.
Szinte minden e-kereskedelmi könyvelőszoftver megoldáscsomagot kínál, az egyszerűsített számlázástól a testreszabható jelentéskészítésig. A szoftvernek minden vásárlásról automatikusan számlát kell generálnia az ügyfél számára.
A beszállítók nyomon követését is kényelmessé teszik ezek a szoftverek, mivel ezek felhasználhatók beszállítói nyugták kiállítására és készletnyilvántartások frissítésére.
Mire kell figyelni, amikor számviteli szoftvert választ e-kereskedelmi vállalkozások számára
Amint láthatja, rengeteg választási lehetőség áll rendelkezésre azok számára, akik megfelelő számviteli szoftvert keresnek az e-kereskedelmi vállalkozások számára. Azonban szűkítheti a választási lehetőségeket, ha tudja, mit keres. Ideális esetben itt van néhány kulcsfontosságú funkció, amelyet az e-kereskedelmi üzletek tulajdonosainak szánt könyvelési szoftverekben keresni kell.
Jelentések
Minden választott programnak rendelkeznie kell jelentéskészítési funkcióval, amely egy gombnyomással különböző jelentéseket készít. Ez magában foglalja az alapvető pénzügyi kimutatásokat, beleértve a pénzügyi helyzet kimutatását, az eredménykimutatást és a cash flow kimutatást.
Ennél is fontosabb, hogy a programnak kiterjedt adatvizualizációs lehetőségeket kell tartalmaznia. A kördiagramoktól az oszlopdiagramokig a felhasználók szabadon kezelhetik az adatokat, ahogyan jónak látják, hogy tiszta képet kapjanak üzletük helyzetéről.
Biztonság
A szoftvernek elég biztonságosnak kell lennie az összes érzékeny adat védelméhez. Ideális esetben az Ön által használt könyvelési megoldásnak 256 bites titkosítással és kétfaktoros hitelesítéssel kell rendelkeznie, hogy csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá az irányítópulthoz. A biztonság kulcsfontosságú a legtöbb cégtulajdonos számára, különösen azért, mert minden érzékeny információt a felhőben tárolnak.
Ha a szoftver nem rendelkezik robusztus biztonsággal, bárki feltörheti a rendszert, aki rendelkezik egy kis technikai tudással és hozzáféréssel a brute force eszközökhöz.
Integráció
Ennél is fontosabb, hogy olyan számviteli szoftvert válasszon, amely zökkenőmentesen integrálódik az üzletében telepített egyéb programokkal. Például, ha az üzlete a Shopify or WooCommerce, a számviteli szoftvernek zökkenőmentesen integrálódnia kell a kifizetések és számlák nyomon követéséhez.
Szinte minden nagyobb szoftverprogram tartalmaz olyan integrációkat és kiegészítőket, amelyek maximalizálják a funkcionalitást, és megkönnyítik az üzlet központi platformon keresztüli működtetését. Nagyon fontos a különböző részlegek közötti együttműködés, mint például a leltár és a bérszámfejtés.
Robusztus támogatás és frissítések
A választott programnak konzisztens frissítéseket és támogatási funkciókat is tartalmaznia kell. A csapatnak aktívan kell dolgoznia azon, hogy új funkciókat adjon a programhoz a teljesítmény ésszerűsítése érdekében.
Ennél is fontosabb, hogy a támogatást is komolyan kell venniük. Ha kérdése van, több támogatási lehetőség áll rendelkezésére, például élő csevegés, e-mail vagy telefon. Ez bizalmat ébreszt a felhasználóban, és azt mutatja, hogy a csapat valóban törődik a termékével.
A lényeg
Most elengedhetetlen egy tisztességes könyvelőbolt használata az e-kereskedelmi üzletek tulajdonosai számára. Ne akarjon az utolsó pillanatban tülekedni, amikor lejár az adófizetés ideje. Mindig bölcs ötlet gondoskodni arról, hogy szükség esetén minden jelentés rendelkezésre álljon. Egy tisztességes könyvelő szoftver pontosan ezt teszi, ezért válasszon a hét nagyszerű lehetőség közül!
Hozzászólások 0 válaszok