Shopify, WooCommerce, és sok más e-kereskedelmi platform automatizálási funkcióiról ismert, mint például a rendelési figyelmeztetések és a nyugták. Sok vállalkozás azonban megköveteli a számlák, rendelések és nyugták kinyomtatását, függetlenül attól, hogy étteremről van szó, amelynek nyomtatott példányára van szüksége a kitchen, vagy ez egy nagykereskedelmi vállalkozás egyedi számlákkal. Shopify, és a legtöbb más platformon nem automatizált nyomtatott megrendeléseket, tehát ott van a Automatikus e-mail kezelő jön a játék.
Ezt a bővítményt azután fedeztük fel, hogy hallottuk, hogy nem sok megoldás létezik a megrendelések nyomtatására anélkül, hogy belemennénk az olyan platformokba, mint pl. Shopify és a WooCommerce és manuálisan nyomtat.
Ezzel a korlátozással azt találtuk, hogy az Automatic Email Manager bővítmény sok olvasónknak segíthet. Tehát ebben a cikkben bemutatjuk a bővítményből származó funkciók listáját, és bemutatjuk a működési példán.
Olvasson tovább, hogy mindent megtudjon az Automatic Email Manager bővítményről, és megtudja, megfelelő-e az Ön vállalkozása számára.
Bevezetés az automatikus e-mail-kezelőbe
A felszínen a Automatikus e-mail kezelő lehetőséget kínál a vállalkozások tulajdonosai számára a termelékenység növelésére a fontos, bejövő e-mailek automatikus kinyomtatásával. Az eszköz minden üzleti tevékenységet segít azáltal, hogy e-mailjeit PDF-fájlokká, képekké és egyéb nyomtatható fájlokká alakítja formats, majd közvetlenül elküldi őket a nyomtatóira anélkül, hogy minden alkalommal rá kellene kattintania a Nyomtatás gombra. Az eszköz olyan funkciókkal is rendelkezik, amelyek segítségével automatikusan elküldi a válaszokat vagy továbbítja ezeket az e-maileket másoknak. Úgy működik, hogy beállítja az e-mailek küldését vagy az e-mailek megválaszolását célzó műveleteket, amelyek mindegyike e-mail sablonokat használ az automatizált munkafolyamathoz. Még automatizált mellékletek beépítése is lehetséges.
Mindezek mellett az Automatic Email Manager bizonyos idő elteltével törli az e-maileket, a másolatokat különböző mappákba helyezi át, és a bővítmény futtatása előtt beállított feltételek alapján dolgozza fel az e-maileket. Arról nem is beszélve, hogy működik a legnépszerűbb e-mail szolgáltatásokkal, mint például a Gmail, az Office 365 és a Yahoo.
Tehát hogyan segíti az automatikus e-mail kezelő az e-kereskedelmi üzletét?
A fent tárgyalt alapvető funkciók közül sok hatékonyabbá teszi a munkanapját, tekintve, hogy sok online áruház tulajdonosa túl sok időt tölt e-mailekkel, legyen szó e-mailek megválaszolásáról vagy másolatok kinyomtatásáról.
Az Automatic Email Manager azonban néhány egyedi képességgel rendelkezik, csak az e-kereskedelmi üzletek számára.
Kezdésként integrálódik a következővel népszerű e-kereskedelmi platformok mint WooCommerce, Shopify, és a Prestashop, hogy csak néhányat említsünk. A kiterjesztés tulajdonképpen egy Windows-szoftver, amelyet letölt a számítógépére, de ez azután egyesül az online áruházzal, és megrendelést küldhetformationt a nyomtatóira küldéshez.
Például egy étterem gyakran kap elvitelre és kiszállításra vonatkozó megrendeléseket, amelyek mindegyike az online áruház e-mail üzenetküldő rendszerén keresztül érkezik. Sok étteremtulajdonos manuálisan nyomtatja ki vagy küldi el ezeket az ételrendeléseket a kitchen. Sajnos ez hihetetlenül sok időt vesz igénybe a nap folyamán, és nyitva hagyja vállalkozását az emberi hibáknak.
Az Automatikus e-mail-kezelő kiküszöböli a találgatásokat, mivel beállíthat szabályokat a rendelések elküldésére vagy kinyomtatására, amint megérkeznek a postaládába. Az étterem vezetője a megrendelést automatikusan elküldheti a kitchen, mentse el a másolatot egy mappába, és nyomtassa ki a rendelést, mindezt egyetlen automatizált folyamatban.
Ugyanezt elmondhatjuk a hagyományos webáruházakról is. Előfordulhat, hogy megrendeléseket kell küldenie beszállítóknak, raktári dolgozóknak vagy más alkalmazottaknak. Ebben az esetben az Automatikus e-mail-kezelő átveszi a vezetést azzal, hogy befejezi az e-mailek elküldését minden félnek. Arról nem is beszélve, hogy kinyomtatja a rendeléseket, hogy elmentse őket nyomtatott példányként.
Úgy gondoljuk, hogy ez meglehetősen jól működik a csomagolólisták és a rendelési szelvények esetében, mivel egy bizonyos ponton szükség van a rendelések fizikai verziójára.
Hogyan működik?
A Automatikus e-mail kezelő néhány egyszerű lépésben fejti ki varázsát:
Kezdetben letölti a Windows szoftvert a számítógépére, és annyi eszközön aktiválja, amennyit csak akar. Az Automatic Email Manager webhely ingyenes bemutató letöltést kínál, amelyet 30 napig kipróbálhat.
A telepítés után konfigurálja a fiókot egy új folyamat elnevezésével. Ezután beírhatja az ellenőrizni kívánt e-mailt. Érdemes például megadni azt a címet, amelyre az Ön online áruházából érkező rendelés-visszaigazoló e-maileket kapja. Így nem is kell a bővítményt az üzletéhez csatlakoztatnia, hiszen az egész az e-mail fiókján keresztül fut.
Az új név (saját hivatkozás céljából) és az e-mail cím beillesztése után kattintson a Tovább gombra a folytatáshoz.
Ezután válassza ki, hogy milyen típusú e-mail fiókot szeretne hozzáadni. Ez nem különbözik attól, hogy beállítja az e-mail fiókját a telefonon lévő mobilalkalmazásba való továbbításhoz. A legtöbb e-mail fiók rendelkezik IMAP vagy POP3 bemenettelformation a beállítások területen. Az Automatic Email Manager bővítmények azonban automatizált beállítási eljárásokat is tartalmaznak néhány népszerűbb e-mail fiókhoz, például az Office 365-höz és a Gmailhez.
Válassza ki a használt e-mail fiókot, majd kattintson a Tovább gombra.
A konfiguráció az e-mail szolgáltatótól függ. Ebben az esetben egy alap IMAP4 fiókot állítok be. Van még egy kicsitformatBe kell írnom, mert meg kell találnom a fiók felhasználónevét és jelszavát.
Az olyan szabványos integrációk, mint a Gmail és a Yahoo, egyszerűen átirányítják az adott e-mail szolgáltatás bejelentkezési oldalára. Például egy Gmail-fiók használatakor a Gmail bejelentkezési oldalára küldi, és automatikusan összekapcsolja a két programot, amíg beírja felhasználónevét és jelszavát. Ebben az a nagyszerű, hogy sok ember böngészőjében már elmentették ezeket az adatokat.
Miután mindent beszúrt, kattintson a Kapcsolat tesztelése gombra. Ha a kapcsolat működik, a továbblépéshez kattintson a Tovább gombra.
A következő oldal az Automatikus e-mail-kezelő valódi erejét mutatja be. Dönthet úgy, hogy valós időben, néhány percenként vagy minden nap egy meghatározott időpontban ellenőrzi az e-mail fiókot. Arra is van lehetőség, hogy csak bizonyos napokon ellenőrizze az e-mail fiókot, például olyan e-maileket, amelyek nem olyan fontosak.
Válassza ki a kívánt időpontot, és kattintson a Tovább gombra.
A következő oldalon akciócsoportok létrehozására szolgáló funkciók találhatók. Ezek a műveletek határozzák meg, hogy mi történik az e-mailekkel, miután az Automatikus e-mail-kezelő naplózza őket a bővítményben. Hozzáadhat például egy műveletet, amellyel az e-mailt az alapértelmezett nyomtatón nyomtathatja ki. Másrészt végrehajthat egy műveletet az e-mail továbbítására valaki másnak, vagy egy e-mailt csatolmányokkal egy másik merevlemezre vagy lemezre egyesíthet.
Az Automatikus e-mail-kezelő számos műveletsablont kínál a kezdéshez. Nincs más dolgod, mint a „+” gombra kattintva megnézni a különféle sablonokat, és tetszés szerint beállítani. Lehetőség van arra is, hogy egy műveletet a semmiből hajtson végre.
Ha hozzáad egy műveletet, az megjelenik az oldalon található műveletek listájában. Lehetősége van további műveleteket hozzáadni ehhez az e-mail fiókhoz, ahol mindegyik megjelenik ezen az oldalon.
Sőt, minden műveletnek megvannak a saját testreszabási lehetőségei. Ezek megnyitásához kattintson a Szerkesztés gombra a választott műveletnél.
Amint láthatja, a korábbi akciócsoportok egyszerűen több művelet gyűjteményei.
Ezért ez a műveletcsoport-sablon három műveletet kínál, amelyek akkor történnek meg, amikor egy e-mail érkezik ezen a címen.
Kinyomtatja az e-mail törzsét, kinyomtatja az összes mellékletet, és beállítja az e-mail zászlót. A csoportokhoz hasonlóan minden csoporton belül tetszőleges számú műveletet adhat hozzá.
Fontos, hogy minden egyes műveletre rákattintson, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes beállítást hozzáadta. Példaként minden nyomtatóművelethez meg kell adnia egy nyomtatót a szervezeten belül. Ezért kattintson egy műveletre a szükséges beállítások megtekintéséhez. Ebben a helyzetben választunk egy nyomtatót, döntünk a sablonról, és mérlegeljük a többi lehetőséget, például, hogy adjunk-e hozzá oldalszámot vagy bélyeget. Még papírt is megtakaríthat, ha laponként több oldalt csoportosít.
Az Automatikus e-mail-kezelő eszközök szabályokat és feltételeket biztosítanak ezeken a műveleteken belül is. Ez specifikusabb műveletet tesz lehetővé, mivel azt látja, hogyan kérhet műveletet, amikor egy szabály teljesül.
Például előfordulhat, hogy az összes rendelési e-mail tárgyában valamilyen megfogalmazás szerepel. Ezért megcélozhatja a rendelés megfogalmazását, hogy csak azokat az e-maileket nyomtatják ki és küldjék el másoknak. Minden más, ezen a fiókon keresztül érkező e-mailt normál e-mailként kezelünk, így nem fog olyan személyes e-maileket nyomtatni, amelyek nem kapcsolódnak az Ön vállalkozásához.
A műveletcsoportok, műveletek és szabályok megléte után a fiókok megjelennek az Automatikus e-mail-kezelő kezdőlapján. Bármikor beléphet egy fiókba a műveletek és szabályok módosításához, vagy lehetősége van még több fiók felvételére. Az ablak alja jelzi, hogy mikor kerül sor a következő ellenőrzésre, így egyszerűen ellenőrizheti, hogy a nyomtató működik-e, vagy a továbbítási szabály működik-e az Ön vállalkozása számára.
Azt is jó tudni, hogy több lemezre mentheti a biztonsági másolatokat. Ezenkívül az Automatic Email Manager bővítmény jól működik a nyugtanyomtatókkal kiskereskedelmi vagy éttermi környezetben. A nyomtató működéséhez rendelkeznie kell a gyártó hivatalos nyomtató-illesztőprogramjával.
Automatikus E-mail Manager árképzés
Árképzés a Automatikus e-mail kezelő átlátszó. Kezdje számítógépenként egy licenccel, és iratkozzon fel egy éves vagy egy életre szóló előfizetésre, amely drágább, de soha nem jár le. Az egyéves előfizetésben az a nagyszerű, hogy éves szinten pénzt takarít meg, és az első év után 50% kedvezményt kap.
Íme egy pillantás az árakraformation az automatikus e-mail kezelőhöz:
- 1 licenc – 89 USD egy éves előfizetésért.
- 2-4 licenc – 65 USD egységenként egy éves alszakaszért.
- 5-9 licenc – 59 USD egységenként egy éves előfizetésért.
- 10-49 licenc – 52 USD egységenként egy éves előfizetésért.
- 50-99 licenc – 45 USD egységenként egy éves előfizetésért.
- Több mint 100 licenc – egységenként 37 USD egy éves előfizetésért.
Az első év ára 50%-ra csökken, ha a megújítás mellett dönt. Megújításkor is megkapja az összes új frissítést. Amint azt észreveheti, gazdaságosabb több licencet vásárolni, így ha több egységre van szüksége a szolgáltatásokra, akkor egy csomag vásárlásával csökkenti az egységárat.
Az egyszeri fizetési tervek kissé eltérőek:
- 1 licenc – 249 USD egységenként.
- 2-4 licenc – egységenként 239 USD.
- 50-9 licenc – egységenként 236 USD.
- 10-49 licenc – egységenként 232 USD.
- Több mint 50 licenc – egységenként 228 USD.
Ismét egy életre szóló tervet választva hosszú távon pénzt takarít meg. Előzetesen kicsit drágább, de néhány év után megfizethetőbbnek tűnik. Arról nem is beszélve, hogy az élettartamra szóló tervek támogatást és frissítéseket is nyújtanak mindaddig, amíg a bővítményt használja.
Az Ügyfélszolgálat
Az Automatic Email Manager ügyfélszolgálatának elemzése után rájöttünk, hogy a cég kivételes válaszidőket és néhány módot kínál a kapcsolatfelvételre. Kezdésként küldjön nekik egy e-mailt, és néhány órán belül választ vár. Van egy online csevegődoboz is, amely a tudásbázis cikkeihez és a kapcsolatfelvételi űrlaphoz vezet.
Az eszköznek nincs közvetlen hívható telefonvonala, de az e-mail rendszer, a súgó és támogatás oldallal együtt minden kérdésére választ ad. Beírhat egy kulcsszót a Súgó és támogatás oldalra, és rengeteg olyan témával kapcsolatos dokumentációt találhat, mint például a feltételek beállításához és a különféle kinyomtatáshoz. formats.
Végül az Automatic Email Manager csapata számos közösségi oldalt kínál, köztük egy Facebook-oldalt, Twitterés a YouTube csatorna. Így elérheti őket a közösségi médiában, vagy egyszerűen csak megismerheti a terméket videókon és más felhasználókkal folytatott beszélgetéseken keresztül.
Az automatikus e-mail kezelő megfelelő az Ön online áruházához?
Erősen ajánljuk az Automatikus e-mail kezelőt azoknak az e-kereskedelmi üzleteknek, amelyek megrendelőlapokat, komissiózási listákat vagy biztonsági másolatokat nyomtatnak ki ezekről a rendelésekről. Kiválóan alkalmas arra is, hogy e-maileket továbbítson a szervezet más tagjainak! Kattintson ide az Automatic Email Manager használatának megkezdéséhez.
Ossza meg velünk a megjegyzésekben, ha kérdése van az Automatikus e-mail kezelővel kapcsolatban.
Hozzászólások 0 válaszok