फॉर्म बिल्डर क्या है? नौसिखियों के लिए एक आसान परिचय

फॉर्म बिल्डर क्या है? मूल बातें

सरल शब्दों में, एक फॉर्म बिल्डर एक सॉफ्टवेयर समाधान है जिसे व्यापार मालिकों और नेताओं के लिए उपयोग के मामलों की एक श्रृंखला के लिए प्रभावी, शक्तिशाली रूपों को बनाने में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

अतीत में, यदि आप एक उच्च-गुणवत्ता वाला फ़ॉर्म डिज़ाइन करना चाहते थे जो आपके मौजूदा डेटा संग्रह टूल के साथ एकीकृत हो, आपकी ब्रांडिंग को प्रदर्शित करता हो, और किसी भी डिवाइस पर अच्छी तरह से काम करता हो, तो आपको कुछ कोडिंग ज्ञान की आवश्यकता होगी। एक फॉर्म बनाना लैंडिंग पृष्ठ या वेबसाइट को डिजाइन करने जैसा था। डेटा को कैप्चर करने में सक्षम आकर्षक, शक्तिशाली उपकरण बनाने के लिए उपयोगकर्ताओं को कोड की विभिन्न पंक्तियों के साथ काम करने की आवश्यकता थी।

आज, फॉर्म बिल्डर टूल ड्रैग-एंड-ड्रॉप अनुकूलन उपकरण, टेम्प्लेट और पूर्व-डिज़ाइन किए गए विजेट की एक श्रृंखला के साथ फॉर्म बनाने में शामिल प्रयास को कम करते हैं। उन्हें उपयोगकर्ताओं को कोड या HTML साइटों के साथ प्रयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। इसके बजाय, आप बस एक ऐसा फॉर्म चुन सकते हैं जो आपके विशिष्ट लक्ष्यों या आवश्यकताओं से मेल खाता हो, और इसे आपकी मौजूदा वेबसाइट, सोशल मीडिया प्रोफाइल या आपके द्वारा चुने गए किसी अन्य वातावरण के साथ एकीकृत कर सके।

चाहे आप कर्मचारियों, पहले से मौजूद ग्राहकों, या संभावित ग्राहकों से जानकारी एकत्र करने का प्रयास कर रहे हों, फॉर्म बिल्डरों को त्वरित और उपयोग में आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप फॉर्म बिल्डर्स का भी उपयोग कर सकते हैं:

• लैंडिंग पेजों पर लीड कलेक्शन के लिए फॉर्म बनाएं
• कोडिंग ज्ञान के बिना विभिन्न परिवेशों में प्रपत्रों को एम्बेड और साझा करें
• ऑटोमेशन सेट करें (जैसे CRM सिस्टम में स्वचालित डेटा प्रविष्टि)
• जब भी कोई फॉर्म भरता है तो टीमों को तत्काल सूचनाओं के साथ अद्यतित रखें
• एक्सेल, पीडीएफ और सीएसवी सहित उपयोग में आसान रूपों में रिपोर्ट और डेटा एक्सेस करें
• मोबाइल फोन सहित विभिन्न प्लेटफार्मों और चैनलों पर ग्राहकों के साथ फॉर्म साझा करें
• कर्मचारियों के कई सदस्यों के साथ प्रपत्र अंतर्दृष्टि का विश्लेषण और साझा करें

फॉर्म बिल्डर्स कैसे काम करते हैं?

आपके द्वारा चुने गए समाधान के आधार पर प्रपत्र निर्माता की सटीक कार्यक्षमता भिन्न हो सकती है। आज बाजार में उपलब्ध अधिकांश विकल्प कई प्रकार की विशेषताओं के साथ आते हैं, जिनमें पेशेवर रूप से डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट, लक्ष्यों की एक श्रृंखला के अनुरूप बनाए गए, ड्रैग-एंड-ड्रॉप अनुकूलन पृष्ठ और बहुत कुछ शामिल हैं। ऐसे फॉर्म बिल्डर भी हैं जो आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले टूल के साथ स्वचालित रूप से एकीकृत हो सकते हैं, जैसे a सीएमएस, या एक सीआरएम क्षुधा.

अधिकांश फॉर्म बिल्डर समाधान एक प्रतिक्रिया प्रबंधन कार्यक्षमता तक पहुंच के साथ आते हैं, इसलिए मालिक विभिन्न ग्राहकों और कर्मचारियों से प्रतिक्रियाओं को आसानी से प्राप्त, संग्रहीत और विश्लेषण कर सकता है। कुछ टूल रिपोर्टिंग और एनालिटिक्स सुविधाओं के साथ भी आएंगे, जिनमें डेटा के माध्यम से सॉर्ट करने के लिए एआई तक पहुंच और विशेषज्ञ व्हाइट-लेबल रिपोर्ट डाउनलोड शामिल हैं।

आज उपलब्ध कई फॉर्म बिल्डरों को सास (सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) के आधार पर पेश किया जाता है। इसका मतलब यह है कि वर्चुअल रूप से किसी भी डिवाइस से क्लाउड में एक्सेस करने के लिए आपके लिए आवश्यक सभी टूल्स उपलब्ध हैं। आपको अपने फॉर्म को कई चैनलों में साझा करने, उन्हें अपनी वेबसाइट में एम्बेड करने, सोशल मीडिया पर उनका उपयोग करने, या उन्हें मौजूदा iOS और मोबाइल ऐप में जोड़ने में सक्षम होना चाहिए।

फॉर्म बिल्डर्स में API कार्यक्षमता भी शामिल हो सकती है, जो डेवलपर्स और तकनीकी ज्ञान वाली कंपनियों को एकत्रित डेटा के आधार पर स्वचालित वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देती है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी ईकॉमर्स वेबसाइट के लिए कोई फॉर्म बनाते हैं, तो आप इसे अपने ईमेल मार्केटिंग टूल के साथ एकीकृत कर सकते हैं, ताकि नए संपर्कों के साथ अपनी सूची को अपडेट करना आसान हो सके। वही समाधान आपके लीड जनरेशन और प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में भी स्वचालित रूप से जानकारी दर्ज कर सकता है।

अधिकांश फॉर्म बिल्डरों को शुरुआती लोगों के उपयोग के लिए जितना संभव हो उतना सीधा और सरल बनाया गया है। इसका मतलब है कि पेशेवर दिखने वाली संपत्ति बनाने के लिए आपको किसी पूर्व कोडिंग या डिज़ाइन ज्ञान की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। प्रदान किए गए टेम्प्लेट भी उच्च अनुकूलन योग्य हैं, और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न रंगों, फोंट और लोगो के साथ आपकी ब्रांडिंग के अनुरूप समायोजित किए जा सकते हैं।

एक फॉर्म बिल्डर की सामान्य विशेषताएं

फॉर्म बिल्डर्स वस्तुतः हर उपयोग के मामले के अनुरूप कई प्रकार के आकार और आकार में आते हैं। वे अक्सर बेहद बहुमुखी होते हैं और शानदार विशेषताओं से भरे होते हैं। हालाँकि, आपके द्वारा चुनी गई सेवा के आधार पर प्रत्येक समाधान की क्षमताएँ भिन्न हो सकती हैं। कुछ फॉर्म बिल्डरों को एआई और ऑटोमेशन जैसी विभिन्न विघटनकारी तकनीकों के साथ बेहद उन्नत बनाया गया है।

अन्य का उद्देश्य थोड़ा अधिक सरल होना है, जिसका उद्देश्य बस जानकारी को यथासंभव शीघ्रता से और प्रभावी रूप से कैप्चर करना है। आधुनिक फ़ॉर्म बिल्डर में आपको मिलने वाली कुछ सबसे आम विशेषताएँ इस प्रकार हैं:

• खींचें और छोड़ें कार्यक्षमता: फॉर्म बिल्डर्स को अक्सर उपयोग में असाधारण आसानी को ध्यान में रखकर डिजाइन किया जाता है। कोडिंग और तकनीकी ज्ञान की आवश्यकता को कम करने के लिए, अधिकांश ड्रैग-एंड-ड्रॉप बिल्डरों के साथ आते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप कम से कम प्रयास के साथ प्रपत्र फ़ील्ड्स और प्रश्नों के साथ-साथ अन्य कार्यक्षमताओं को पहले से मौजूद टेम्पलेट में खींच सकते हैं।
• थीम्स और टेम्पलेट्स: अधिकांश फॉर्म बिल्डर्स में चुनने के लिए कई तरह की थीम और टेम्पलेट्स होते हैं। लगभग हर व्यावसायिक लक्ष्य और आवश्यकता के अनुरूप विकल्प उपलब्ध हैं। उदाहरण के लिए, आप कर्मचारियों से जानकारी एकत्र करने के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए फ़ॉर्म पा सकते हैं, साथ ही ग्राहक फ़ीडबैक एकत्र करने के लिए बनाए गए टूल भी पा सकते हैं। सबसे अच्छे फॉर्म बिल्डर्स अत्यधिक पेशेवर, responsive टेम्पलेट्स जिन्हें किसी भी ब्रांड के अनुरूप अनुकूलित किया जा सकता है।
• एकीकरण: जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, सबसे अच्छे फॉर्म बिल्डरों को अक्सर उन टूल के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया जाता है जो कंपनियां पहले से ही डेटा संग्रह और प्रबंधन के लिए उपयोग कर रही हैं। कुछ विकल्प प्रमुख सीआरएम उपकरण, ईकॉमर्स साइट बिल्डरों, Google ड्राइव और अन्य डेटा स्टोरेज सिस्टम के साथ एकीकृत हो सकते हैं। यहां तक ​​कि ऐसे विकल्प भी हैं जो ई-हस्ताक्षर विकल्पों के साथ काम करते हैं, ताकि आप अपने प्रपत्रों में अधिक कार्यक्षमता जोड़ सकें।
• विश्लेषक: फॉर्म रिस्पांस एनालिटिक्स एक प्रभावी फॉर्म बिल्डिंग टूल का एक अन्य प्रमुख घटक है। व्यापारिक नेताओं को डेटा एकत्र करने के बाद जल्दी से पैटर्न और प्रवृत्तियों की खोज करने में सक्षम होना चाहिए। अधिकांश शीर्ष फॉर्म निर्माता, चाहे वे लैंडिंग पृष्ठ पर लीड जनरेशन के लिए हों, या समीक्षा के लिए हों, रिपोर्टिंग टूल तक पहुंच के साथ आएंगे। जब भी कोई नया फॉर्म भरता है तो कुछ रीयल-टाइम एनालिटिक्स भी पेश कर सकते हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले फॉर्म बिल्डर एप्लिकेशन की शैली के आधार पर, आप यह भी पा सकते हैं कि समाधान आपको उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न प्रकार के इंटरैक्टिव अनुभव बनाने की अनुमति देगा। उदाहरण के लिए, कुछ फॉर्म निर्माता क्विज़ और सर्वेक्षण के निर्माण का भी समर्थन करते हैं।

फॉर्म बिल्डर कैसे चुनें

केवल एक ऐसे समाधान की खोज करने के बजाय एक प्रभावी फॉर्म बिल्डर चुनने के लिए और भी बहुत कुछ है जो आपको जल्द से जल्द एक मुफ्त ऑनलाइन फॉर्म बनाने की अनुमति देता है। सही टूल से आपको अपने व्यावसायिक लक्ष्यों को हासिल करने में मदद मिलनी चाहिए। इसका मतलब हो सकता है अपनी रूपांतरण दर में सुधार करना, अपनी वर्डप्रेस साइट पर एक अद्वितीय उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करना, या लीड एकत्र करना।

सबसे अच्छा ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर आपको सुविधाजनक यूजर इंटरफेस और बहुत सारे अनुकूलन विकल्पों के साथ कुछ ही मिनटों में पंजीकरण फॉर्म, सर्वेक्षण और बहुत कुछ बनाने की अनुमति देगा। कुछ उत्तरदाताओं से भुगतान संग्रह को सुव्यवस्थित करने के लिए PayPal या Stripe जैसे टूल के साथ भी एकीकृत हो सकते हैं। विचार करने के लिए कुछ अन्य बिंदु शामिल हैं:

• फॉर्म डिजाइन: आपको कई प्रकार की थीम और टेम्प्लेट विकल्प देने के साथ-साथ एक अच्छा फ़ॉर्म निर्माता ऐप, टूल या plugin आपकी वेबसाइट या सोशल मीडिया पेज पर आपका फॉर्म कैसा दिखता है, इस पर भी आपको पूरा नियंत्रण देगा। कुछ विकल्प आपको पॉप-अप और स्लाइडिंग फॉर्म के बीच चयन करने की अनुमति देते हैं। अन्य लोग फॉर्म डिज़ाइन का उपयोग करते हैं जो विशिष्ट सशर्त तर्क द्वारा ट्रिगर होते हैं।
• इनसाइट्स: सबसे अच्छा फॉर्म बिल्डर सॉफ्टवेयर आपको अपने लक्षित दर्शकों के बारे में मूल्यवान जानकारी और जानकारी एकत्र करने में मदद करेगा। रिपोर्ट और एनालिटिक्स को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाया जाना चाहिए। साथ ही, उन्हें Google शीट या एक्सेल जैसे मौजूदा टूल में जानकारी निर्यात करना आसान बनाना चाहिए।
• उपयोग की आसानी: वेब फॉर्म बनाने के लिए एक अच्छा टूल उपयोग में आसान होना चाहिए, जिसमें किसी सीएसएस या एचटीएमएल पर काम करने की आवश्यकता नहीं है। उन्हें व्यवसाय के लिए प्रपत्र बनाने के अनुभव को सरल बनाना चाहिए। हालांकि, उन्हें उस ग्राहक या कर्मचारी के उपयोग में अभूतपूर्व आसानी की भी पेशकश करनी चाहिए, जिस तक आप पहुंचना चाहते हैं, सीधे फ़ील्ड प्रकार और एक स्वच्छ इंटरफ़ेस के साथ।
• लागत प्रभावी: ऑनलाइन फॉर्म बिल्डर चुनते समय, आपके पास चुनने के लिए विभिन्न मुफ्त और प्रीमियम विकल्प होने चाहिए। यदि आप उन्नत फ़ॉर्म टेम्प्लेट और संपर्क फ़ॉर्म के लिए अनूठी सुविधाएँ चाहते हैं, तो आपको थोड़ा अतिरिक्त भुगतान करने की आवश्यकता हो सकती है। सुनिश्चित करें कि आपके कस्टम प्रपत्रों का मूल्य निर्धारण आपके विशिष्ट बजट से मेल खाता है।
• एकीकरण: सबसे अच्छा फ़ॉर्म बिल्डर सॉफ़्टवेयर हमेशा उन टूल के साथ काम करेगा जिनका आप फ़ाइल अपलोड, डॉक्स, CRM समाधान और ईमेल मार्केटिंग के लिए पहले से ही उपयोग कर रहे हैं। कुछ उपकरण मौजूदा समाधानों में भी निर्मित होते हैं, जैसे MailChimp और HubSpot. या आप एक प्राप्त करने पर विचार कर सकते हैं plugin वर्डप्रेस जैसे प्लेटफॉर्म के लिए बनाया गया है या Shopify

फॉर्म बिल्डर का उपयोग क्यों करें?

एक अच्छा फॉर्म बिल्डर एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, चाहे आप लीड जनरेशन और कर्मचारी ऑनबोर्डिंग के लिए सुविधाजनक सत्यापन सुविधाओं की तलाश कर रहे हों, या आप ग्राहकों की प्रतिक्रिया एकत्र करना चाहते हों। आज बाजार में Google फॉर्म से लेकर Jotform और अनगिनत अन्य फॉर्म क्रिएटर विकल्प हैं। आप जो भी विकल्प चुनते हैं, आपको श्रोताओं के सदस्यों की एक श्रृंखला से अंतर्दृष्टिपूर्ण सबमिशन एकत्र करने में सक्षम होना चाहिए, और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए अपने डेटा का उपयोग करना चाहिए।

यदि आपको फ़ॉर्म निर्माता के साथ आरंभ करने में कठिनाई हो रही है, तो ध्यान रखें कि इनमें से कई समाधान आपकी सहायता के लिए उनके साथ वाली वेबसाइट पर ट्यूटोरियल और मार्गदर्शन तक पहुंच के साथ आते हैं.