उत्पादकता में सुधार करने का आसान तरीका

एक वेब डिजाइनर होने के नाते उन व्यवसायों में से एक है, जिनके पास आपके कार्यों से आपको लुभाने के लिए किसी भी तरह की गड़बड़ी का कोई अंत नहीं है। जिस तरह आप कुछ गंभीर छवि संपादन में फंसने वाले हैं, जब अचानक फेसबुक आपको सचेत करता है कि आपका कोई मित्र अभी कुछ पोस्ट कर रहा है। यह सिर्फ एक तिरछी नज़र लेने के लिए चोट नहीं करेगा, है ना?

तो आप इसे देख सकते हैं और आपको यह जानकर बहुत आश्चर्य होगा कि यह मजाकिया बिल्ली का वीडियो नहीं है जिसे आप देखने की उम्मीद कर रहे थे, बल्कि वास्तव में एक राजनीतिक मुद्दे के बारे में एक गंभीर पोस्ट है जिसके बारे में आप वास्तव में चिंतित हैं। आप थोड़े से स्तब्ध हो जाते हैं और अपने भरोसेमंद कीबोर्ड पर प्रतिक्रिया देते हैं, लेकिन प्रतीक्षा करें - क्या आप वास्तव में अपने तथ्यों के बारे में सुनिश्चित हैं? शायद विकिपीडिया पर एक त्वरित जाँच कुछ अपरिवर्तनीय प्रतिष्ठा क्षति को रोक सकती है।

विकिपीडिया पर पहुँचते हुए, आप जल्दी से पुष्टि करते हैं कि आप बिल्कुल सही थे। जब आप इस लेख को YouTube पर वीडियो का उल्लेख करते हैं तो टैब बंद करने वाले होते हैं, और ऐसा लगता है कि यह दिलचस्प हो सकता है, इसलिए आप लिंक पर क्लिक करें। यह सिर्फ एक छोटी क्लिप है, लेकिन इसके अंत में अन्य क्लिप के लिए विज्ञापनों का एक समूह है, जिन्हें आप देखना चाहते हैं। क्योंकि YouTube Google के स्वामित्व में है, उन्हें विश्वास है कि वे जानते हैं कि आप किस चीज़ में रुचि रखते हैं, इसलिए आपके द्वारा देखी जाने वाली वीडियो अनुशंसाएँ आपको यथासंभव लंबे समय तक साइट पर रखने का इरादा रखती हैं।

अंततः YouTube के सुझाव कम मोहक हो जाते हैं और आप पृष्ठ से खुद को खींच लेते हैं। लेकिन अब आप भूल गए हैं कि यह सब शुरू होने से पहले आप क्या कर रहे थे। और इसलिए एक विशिष्ट वेब डिजाइनर के जीवन में एक और कार्य दिवस समाप्त होता है।

इसे उस तरह से नहीं किया जाना है। आप वास्तव में उतने ही उत्पादक हो सकते हैं जितना कि आप बनना चाहते हैं। इसके लिए बस थोड़े से अनुशासन और पैसे के आवेदन के लिए एक समझदार रवैये की आवश्यकता होती है। हाँ, पैसा ... मुझे लगा कि आपका ध्यान जाएगा! जैसा कि व्यवसाय में सफलता की वास्तविक आशा रखने वाला कोई भी व्यक्ति जानता है, आप इसे सही तरीके से खर्च करने की चुनौती के साथ, इसे खर्च करके पैसा बनाते हैं। निम्नलिखित सुझावों से अधिक उत्पादकता पैदा होगी, लेकिन सावधान रहें ... हमेशा कुछ प्रकार की कीमत जुड़ी हुई है।

1। अपने फोन का जवाब न दें

आपके द्वारा लिया गया या किया गया प्रत्येक फ़ोन कॉल समय की बर्बादी है। यहां तक ​​कि आपके साथ हजारों डॉलर खर्च करने के इच्छुक ग्राहक की कॉल भी समय की बर्बादी है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका कीमती समय उत्पादन पर खर्च किया जाना चाहिए। किसी और को कॉल संभालना चाहिए। वास्तव में पेशेवर होने के लिए, आपके पास अपने कार्यालय में मौजूद अपना निजी फोन भी नहीं होना चाहिए। आपात स्थिति के बारे में क्या? ठीक है, आपके पास एक विशेष "आपातकालीन फोन" हो सकता है जो आपको वास्तविक आपात स्थिति के दौरान केवल दोस्तों और परिवार को आपसे संपर्क करने के लिए एक नंबर देता है (टिम्मी फिर से कुएं में गिर गया है)। कोई और समय नहीं है जब आपको अपने कार्यालय में फोन पर बात करनी चाहिए।

2। अपने कार्य केंद्र को अलग करें

जिस कंप्यूटर पर आप अपना विकास कार्य करते हैं, उसका इंटरनेट से कोई संबंध नहीं होना चाहिए। यदि आपको एक कंप्यूटर की आवश्यकता है जो आपके कार्यालय में इंटरनेट से जुड़ा है, तो यह आपके वर्कस्टेशन के समान डेस्क पर भी नहीं होना चाहिए, और दो मशीनों को एक साथ नेटवर्क नहीं किया जाना चाहिए। इंटरनेट पर कुछ भी करने के लिए, आपको शारीरिक रूप से उठना चाहिए और कमरे के दूसरे हिस्से में जाना चाहिए। मशीनों के बीच फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के लिए फ्लैश ड्राइव जैसे भौतिक मीडिया के उपयोग की आवश्यकता होनी चाहिए। इससे न केवल आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिलेगी, बल्कि सुरक्षा लाभ भी हैं।

3। अपना ईमेल कभी न पढ़ें

फोन कॉल के रूप में उसी तरह, ईमेल समय की एक शानदार बर्बादी है। आपको इससे परेशान नहीं होना चाहिए, क्योंकि यह किसी और का काम है। एक त्वरित 5 या 10 मिनट की ब्रीफिंग हर चार या इतने घंटों में दी जानी चाहिए कि आपको अपने इलेक्ट्रॉनिक संचार के साथ अद्यतित रहना चाहिए, और आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दर्द होना चाहिए कि आप केवल महत्वपूर्ण मामलों से परेशान होना चाहते हैं। । किसी भी गंभीर वेब डेवलपर को काम के घंटों के दौरान ईमेल प्रोग्राम को नहीं छूना चाहिए।

4। विशेष आयोजनों के आसपास काम करने की योजना

रचनात्मक कार्य के बारे में महान चीजों में से एक यह है कि आप एक लचीली कार्य अनुसूची स्थापित करने के लिए सामान्य रूप से स्वतंत्र हैं। जब आप पहले से जानते हैं कि कुछ विशेष है जिसे आप देखना चाहते हैं या भाग लेना चाहते हैं, तो पहले से ही पूरी तैयारी कर लें ताकि आप ठीक से जान सकें कि आप उस दिन किस समय काम करेंगे। आपको अभी भी सामान्य रूप से उन घंटों की संख्या में रखना चाहिए जो आप सामान्य रूप से करेंगे, लेकिन ऐसा कोई नियम नहीं है जो कहता है कि आपको उन सभी को एक ब्लॉक के रूप में लेना है।

5। सावधानीपूर्वक नोट्स और रिकॉर्ड रखें

दस्तावेज़ जो आप करते हैं, उसके बाद आपका वर्कफ़्लो बहुत अधिक चिकना हो जाएगा। एक बाधित परियोजना के बगल में आने वाली समस्याओं में से कई को उचित प्रलेखन की कमी के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है, जिससे परियोजना को उस बिंदु पर आसानी से फिर से शुरू करना मुश्किल हो सकता है। दस्तावेज़ीकरण समस्याओं का निदान और ठीक करने में भी मदद करता है, साथ ही बहुत महत्वपूर्ण रूप से किसी भी विवाद या आपत्ति को हल करने में मदद कर सकता है जो ग्राहक भविष्य में उठा सकता है। अच्छे रिकॉर्ड रखने के महत्व को कम मत समझना।

6। अपने सभी उपकरणों को सही स्थिति में बनाए रखें

एक डिजाइनर या डेवलपर के रूप में आपके पास उपकरणों का एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण संग्रह है जो आपको अपना काम करने में मदद करता है। जबकि उनमें से अधिकांश को बहुत कठिनाई के बिना बदला जा सकता है, ऐसा करने से आपके वर्कफ़्लो में अक्षमता का परिचय होता है। जब आप इसके साथ समाप्त कर लें तो सब कुछ अपनी जगह पर रखने का एक बिंदु बनाएं। "लापता USB केबल का शिकार" खेलने में आपने कितने घंटे बर्बाद किए हैं? साथ ही यह बिना कहे चला जाता है कि आपको हमेशा उस तरह की वस्तुओं के लिए हाथ बंटाना चाहिए।

7। आपको अपने बैंकिंग को भी सौंपना चाहिए

आपको कोई भी ऐसा कार्य नहीं करना चाहिए जो सीधे आपके द्वारा किए जाने वाले कार्य से संबंधित न हो। बैंकिंग उन कार्यों में से एक है। यदि आप इस तरह के कार्य के लिए किसी पर भरोसा नहीं कर सकते हैं, तो अपनी माँ को ऐसा करने दें, या कोई और जिसे आप बिना शर्त भरोसा कर सकते हैं। बस कभी अपने आप से मत करो। जब तक आपको ऐसा कुछ न करना पड़े, तब तक आप खुद कुछ न करें क्योंकि कोई और ऐसा नहीं कर सकता जैसा आप कर सकते हैं।

तो आपके पास यह है - सात आसान चरणों में जादू फार्मूला, केवल पांच सामग्रियों की आवश्यकता है: अलगाव, प्रतिनिधिमंडल, प्रलेखन, संगठन और योजना। इन चीजों को अच्छी तरह से प्रबंधित करें और आपकी उत्पादकता एक्सप्रेस ट्रैक पर होनी चाहिए।

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बोगदान रैंकी

बोगदान इंसपायर्ड मैग का एक संस्थापक सदस्य है, जिसके पास इस अवधि में लगभग 6 वर्षों का अनुभव है। अपने खाली समय में वह शास्त्रीय संगीत का अध्ययन करना और दृश्य कला का पता लगाना पसंद करते हैं। वह भी Fixies के साथ काफी जुनूनी है। वह पहले से ही 5 का मालिक है।