आपकी ईकॉमर्स रणनीति में फ़ाइल रिकवरी को शामिल करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारण

एक ऑनलाइन स्टोर में इसे चलाने के लिए तत्वों की एक विस्तृत श्रृंखला होती है। सामान्य रूप से आपके व्यवसाय के बारे में भी यही कहा जा सकता है। ऑनलाइन परिसंपत्तियों के बारे में सोचें जैसे कि चित्र और वीडियो, साइट फ़ाइलों के साथ, विपणन प्रलेखन और समय बजट पत्रक। प्रत्येक फ़ाइल की एक निश्चित मात्रा होती है, इसलिए यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे सभी संरक्षित हैं और किसी भी समय उपयोग के लिए तैयार हैं। चाहे वह मानवीय त्रुटि हो या किसी प्रकार का दुर्भावनापूर्ण निष्कासन, फ़ाइल वसूली और इतिहास प्रबंधन उपकरण आपकी फ़ाइलों को सुरक्षित और अपरिवर्तित रखने के लिए काम में आते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अपने कंप्यूटर पर PDF या उत्पाद वीडियो फ़ाइल संग्रहीत कर सकते हैं। न केवल यह थोड़ा भ्रामक है (चूंकि स्थानीय फाइलें चारों ओर बिखरी हुई हैं), लेकिन आप उस फ़ाइल के कई संस्करणों को स्वचालित रूप से नहीं बना रहे हैं जैसा कि आप इसे संपादित करते हैं। बदले में, आपकी फ़ाइल पुनर्प्राप्ति और भी कठिन हो जाती है, जो आपको हाल ही के संस्करण को नुकसान पहुंचाना या खोना था।

कुल मिलाकर, फ़ाइल पुनर्प्राप्ति को क्लाउड स्टोरेज सिस्टम के माध्यम से सबसे अच्छा पूरा किया जाता है। लेकिन ईकॉमर्स में फ़ाइल रिकवरी करने वाले कुछ खतरे क्या हैं जो इतने महत्वपूर्ण हैं?

1। आप अपनी खुद की फ़ाइलें खो देते हैं या हटा देते हैं

फ़ाइल वसूली

ईकॉमर्स के लिए फ़ाइल रिकवरी प्रोग्राम पर विचार करने का पहला कारण है आप आपका अपना सबसे बड़ा दुश्मन।

मैं यह उल्लेख नहीं कर रहा हूं कि आप अपने खुद के व्यवसाय को संभाल नहीं सकते हैं या आप अपनी फ़ाइलों को बेतरतीब ढंग से हटाने की शुरुआत करने जा रहे हैं, लेकिन सभी व्यवसाय स्वामी मानवीय गलतियाँ करते हैं- खासकर जब एक स्टार्टअप को संभालना या ऑनलाइन व्यापार तेजी से बढ़ रहा हो।

उन सभी तत्वों के बारे में सोचें जो एक ईकॉमर्स स्टोर में जाते हैं।

हम विषय फ़ाइलों, उत्पाद छवियों, वीडियो, PDF, साइट कोड और सेटिंग्स के बारे में बात कर रहे हैं। इन सभी फ़ाइलों का निर्माण शुरू हो जाता है, जिससे प्रक्रिया में उन्हें खोना आसान और आसान हो जाता है। अगर तुम हो एक अत्यंत विश्वसनीय क्षेत्र में अपनी सबसे महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत नहीं करना, आइटम गुम होने लगते हैं, या आप उन्हें दुर्घटना पर हटा सकते हैं।

इसलिए, एक फ़ाइल रिकवरी टूल आपके अपने व्यवसाय को नुकसान पहुंचाने की अनिश्चितता को कम करता है। आप आमतौर पर उन फ़ाइलों का पता लगाने के लिए समय में वापस कूद सकते हैं, जो आप गलत तरीके से देख सकते हैं या वर्तमान में नहीं पा सकते हैं। प्रत्येक फ़ाइल के कई संस्करणों को भी संग्रहीत किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आप वापस जा सकते हैं और उन संस्करणों को पा सकते हैं जो अंतिम फ़ाइल के लिए सबसे अधिक अर्थ रखते हैं।

2। आपका स्टोर बढ़ता है (या आप कई ऑनलाइन स्टोर चलाते हैं)

यह पिछले बिंदु में बाँधता है। लेकिन यह वह जगह है जहां कुछ फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सहायता के बिना आपकी फ़ाइलों का प्रबंधन करना लगभग असंभव हो जाता है।

कई अनुभवी ऑनलाइन पेशेवर कई स्टोर चलाते हैं जो विभिन्न दर्शकों को पूरा करते हैं। उनमें से कुछ व्यक्तिगत दुकानों पर ध्यान केंद्रित करते हैं लेकिन नए बाजारों और उत्पाद चयनों के लिए विस्तार करना शुरू करते हैं।

यह अधिक वेब पेज, उत्पाद डेटाबेस और ग्राहक जानकारी के लिए कहता है। इतना ही नहीं, लेकिन आप श्रेणियों और विपणन संदेशों की व्यापक विविधता के साथ और अधिक संगठित होने जा रहे हैं।

अब, संगठित क्लाउड स्टोरेज और फ़ाइल रिकवरी एक परम आवश्यकता बन जाती है। वहाँ कुछ लोग हो सकते हैं जो आसानी से छोटे ऑनलाइन स्टोर संभाल सकते हैं, लेकिन हजारों उत्पादों के लिए कई महत्वपूर्ण फाइलों के साथ कोई भी नहीं मिल सकता है।

3। आप अपने स्टोर पर काम करने वाले ठेकेदार या फ्रीलांसर हैं

एक वेब डेवलपर को काम पर रखने से लेकर ब्लॉग की सामग्री को पूरा करने के लिए लेखकों को खोजने तक, इस प्रकार की आउटसोर्सिंग कुछ प्रकार की वेबसाइट और तीसरे पक्ष के व्यक्तियों को फ़ाइल एक्सेस प्रदान करती है, जिनकी आपकी कंपनी में उतनी हिस्सेदारी नहीं है।

हालाँकि फ्रीलांसरों और अन्य बाहरी कर्मचारियों को आम तौर पर विश्वसनीय हैं, वे शायद एक वेतनभोगी कर्मचारी की तरह बोनस, बीमा, या अन्य लाभ प्राप्त नहीं करते हैं। इसलिए, फाइलों को संभालते समय वे कम सावधानी बरत सकते हैं, या वे आपके व्यवसाय की परवाह नहीं कर सकते हैं (नीचे असंतुष्ट कर्मचारियों के समान)।

सही उपयोगकर्ता अनुमतियाँ सेट करने के साथ, क्लाउड बैकअप और फ़ाइल रिकवरी टूल आपको अपनी वेबसाइट के आसपास खेल रहे दर्जनों नए व्यक्तियों से अपने डेटा को सुरक्षित रखने की अनुमति देते हैं।

4। एक कर्मचारी गलती से, या जानबूझकर, डिलीट फाइलें

असंतुष्ट कर्मचारी इस अवसर पर आसपास आते हैं। क्या यह इसलिए है क्योंकि वह जिस तरह से व्यवहार किया जा रहा है उसे पसंद नहीं करता है, आप उसे आग लगाते हैं, या शायद वह उस परियोजना को नहीं सौंपा गया है जिसका वह सपना देख रहा है।

एक नाराज कर्मचारी के पास अभी भी आपके कुछ क्लाउड या स्थानीय फ़ाइलों तक पहुंच हो सकती है, या शायद उसके पास इतना समय हो कि वह अपना सामान पैक करते समय कुछ नुकसान पहुंचा सके। इस स्थिति में आप एक विश्वसनीय फ़ाइल पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम करना चाहते हैं जो कई संस्करणों को वापस कर देता है। इस तरह, कुछ फ़ाइलों का त्वरित विलोपन भी अतीत से फाइलों में टैप करके तय किया जा सकता है।

इसके अलावा, अंत में एक ऑनलाइन स्टोर चलाने का मतलब है कि आप अपने कार्यालय में पूर्णकालिक या अंशकालिक कर्मचारियों को काम पर रख सकते हैं। आप जितने अधिक लोगों को नौकरी पर रखते हैं, उतनी ही अधिक संभावना होती है कि कोई इंसान गलती करता है। एक-व्यक्ति के ऑपरेशन में व्यक्तिगत गलतियों के बारे में चिंता करना पड़ता है, लेकिन हर व्यक्ति को जोड़ने का मतलब है कि चीजों को गलत करने का अधिक अवसर।

5। आप तृतीय-पक्ष एक्सटेंशन का उपयोग करने की योजना बनाते हैं

चाहे आप Shopify, Bigcommerce, WooCommerce, या कुछ अन्य ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हों, आपके पास आमतौर पर एक तृतीय-पक्ष ऐप, एक्सटेंशन या प्लगइन स्थापित करने का विकल्प होता है। अधिकांश भाग के लिए, आप यह जानकर आराम कर सकते हैं कि ये उपकरण आपकी वेबसाइट को नुकसान नहीं पहुंचाएंगे या आपकी फ़ाइलों को किसी को एक्सेस नहीं देंगे।

हालाँकि, आपको करना चाहिए याद रखें कि ऐप्स और प्लग इन आमतौर पर थर्ड-पार्टी कंपनियों द्वारा बनाए जाते हैंया व्यक्तियों। आपको पता नहीं है कि आपकी फ़ाइलों को जोखिम में डालने के लिए किस प्रकार का कोड बनाया जा सकता है। यहां तक ​​कि अगर यह दुर्भावनापूर्ण नहीं है, तो आप पा सकते हैं कि एक प्लगइन आपकी वेबसाइट से टकराता है और फाइलों को नुकसान पहुंचाता है।

इसलिए, हम सभी वेबसाइट फ़ाइलों को क्लाउड स्टोरेज में रखने की सलाह देते हैं ताकि आपके पास बाद की तारीख से कुछ फ़ाइलों को फिर से लोड करने का विकल्प हो।

क्या आप फ़ाइल रिकवरी के साथ अपने स्टोर को बचाने के लिए तैयार हैं?

अब जब आप अपनी कंपनी की फ़ाइलों के चारों ओर घूमने वाले खतरों को जानते हैं, तो यह आपके ज्ञान को काम करने और आपके द्वारा काम करने वाली फ़ाइल पुनर्प्राप्ति उपकरण का उपयोग करने का समय है।

यदि आपकी फ़ाइल पुनर्प्राप्ति को संभालने या क्लाउड स्टोरेज के साथ काम करने के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे दिए गए अनुभाग में एक टिप्पणी छोड़ दें।

यह ड्रॉपबॉक्स के लिए एक प्रायोजित पोस्ट है। सभी विचार मेरे अपने हैं। ड्रॉपबॉक्स न तो संबद्ध है और न ही किसी अन्य उत्पाद या सेवाओं का उल्लेख करता है।

जो वार्निमोंट

जो वार्निमोंट एक स्वतंत्र लेखक हैं, जो अन्य लेखकों को अधिक उत्पादक बनाने और उनके काम का विपणन करने में मदद करने के लिए उपकरण और संसाधन बनाते हैं।