मॉस समीक्षा 2024: आपको क्या जानना चाहिए

क्या आपका छोटे से मध्यम आकार का व्यवसाय इस स्तर तक बढ़ गया है कि आप एक अलग तरह के वित्तीय प्रशासन के लिए तैयार हैं?

शायद कोई अधिक लचीलापन, कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड, व्यय प्रबंधन उपकरण, लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकरण और बहुत कुछ प्रदान करता है?

यदि हां, तो एक ही स्थान की सुविधा से उपरोक्त सभी सुविधाएं प्रदान करने वाली सही तकनीक ढूंढना आवश्यक है।

इस समीक्षा में मैं ऐसे ही एक वित्तीय प्रबंधन समाधान पर नज़र डालूँगा: मॉस।

अधिक विशेष रूप से, मैं समझाऊंगा कि यह क्या है, इसकी मुख्य विशेषताएं, कीमतें, और फायदे और नुकसान। इस ब्लॉग पोस्ट के अंत तक आप यह निर्णय लेने के लिए बेहतर स्थिति में होंगे कि मॉस आपके और आपके व्यवसाय के लिए सही है या नहीं।

चर्चा करने के लिए बहुत कुछ है, तो आइए सीधे इस मॉस समीक्षा पर गौर करें!

मॉस क्या है?

2019 में बर्लिन में स्थापित, काई जर्मनी, नीदरलैंड और यूके में मुख्य बाजारों के साथ एक तेजी से बढ़ती फिनटेक कंपनी है। मॉस ईकॉमर्स, टेक, हेल्थकेयर तकनीक और परामर्श सहित सभी प्रकार के उद्योगों में व्यवसायों को सेवा प्रदान करता है।

इसने टाइगर ग्लोबल, ए-स्टार, वेलार वेंचर्स, चेरी वेंचर्स और जीएफसी सहित विभिन्न प्रसिद्ध निवेशकों से €130 मिलियन की फंडिंग हासिल की।

मॉस तक मोबाइल ऐप या इंटरनेट ब्राउज़र के माध्यम से पहुंचा जा सकता है। पूर्व को ऐप्पल ऐप स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है गूगल प्ले.

अपनी स्थापना के बाद से, मॉस ने 200,000+ व्यवसायों को लगभग 2,500 कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड जारी किए हैं। कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड के अलावा, मॉस कर्मचारी खर्च, चालान प्रबंधन और बजट नियंत्रण में सहायता के लिए उपकरण भी प्रदान करता है। यह विभिन्न प्रकार के एकीकरणों का भी दावा करता है।

दिलचस्प बात यह है कि मॉस का उपयोग करने के लिए आपको एक नया बैंक खाता खोलने की आवश्यकता नहीं है; आप बस अपने मौजूदा कॉर्पोरेट बैंक खाते को कनेक्ट करें।

मॉस की वेबसाइट के अनुसार, इसके सॉफ़्टवेयर के साथ:

• व्यय रिपोर्ट की 4 में से 5 त्रुटियाँ स्वतः ठीक हो जाती हैं
• उपयोगकर्ता अपनी वित्त टीम की उत्पादकता में 47% की वृद्धि देखते हैं
• कर्मचारियों को उनके खर्चों की प्रतिपूर्ति 27% तेजी से की जाती है
• बेहतर दक्षता के कारण व्यवसाय प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष लगभग £700 बचाते हैं

मॉस की प्रमुख विशेषताएं

अब जब हमने मूल बातें कवर कर ली हैं, तो आइए मॉस की प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें:

कॉर्पोरेट क्रेडिट और डेबिट कार्ड

मॉस व्यवसायों को अपनी टीमों को असीमित वर्चुअल और भौतिक क्रेडिट और डेबिट कार्ड जारी करने की अनुमति देता है। ये कार्ड एक जर्मन बैंक के सहयोग से ट्रांजैक्ट पेमेंट्स माल्टा लिमिटेड द्वारा जारी किए जाते हैं।

मॉस के भौतिक डेबिट और क्रेडिट कार्ड दुनिया भर के व्यापारियों द्वारा स्वीकार किए जाते हैं (हालांकि उनका उपयोग एटीएम में नहीं किया जा सकता है), और वर्चुअल कार्ड आपके ऐप्पल पे और Google पे वॉलेट में जोड़े जा सकते हैं।

स्पष्ट करने के लिए, मॉस चार प्रकार के डेबिट और क्रेडिट कार्ड प्रदान करता है:

• आभासी: वर्चुअल कार्ड का उपयोग ऑनलाइन और व्यक्तिगत रूप से मोबाइल वॉलेट के माध्यम से किया जा सकता है। आप उद्देश्य-विशिष्ट वर्चुअल कार्ड भी बना सकते हैं, जैसे, मार्केटिंग, यात्रा, आईटी इत्यादि।
• शारीरिक: जब आप यात्रा पर हों तो उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, बाहर रात्रिभोज के लिए, टीम के लिए कॉफ़ी आदि के लिए।
• एकल खरीद कार्ड (आभासी): इन कार्डों का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है, और फिर इन्हें समाप्त कर दिया जाता है।
• सदस्यता कार्ड (आभासी): सदस्यता और/या आवर्ती भुगतान के लिए।

आपकी वित्त टीम उपरोक्त सभी कार्डों को एक देखने में आसान डैशबोर्ड से आसानी से प्रबंधित कर सकती है।

यह भी उजागर करने लायक है कि मॉस डेबिट कार्ड को किसी क्रेडिट अंडरराइटिंग की आवश्यकता नहीं होती है। आप आवश्यकतानुसार अपने खाते में टॉप-अप भी कर सकते हैं, विभिन्न उद्देश्यों और विशिष्ट लोगों के लिए कार्ड आवंटित कर सकते हैं, और आवश्यकतानुसार कार्ड की सीमाएँ समायोजित कर सकते हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि मॉस डेबिट वर्तमान में केवल जर्मनी, नीदरलैंड, फ्रांस, इटली, स्पेन, ऑस्ट्रिया और बेल्जियम में उपलब्ध है।

मॉस क्रेडिट कार्ड उच्च सीमा (प्रति माह £2.5 मिलियन तक) और लचीली भुगतान शर्तें प्रदान करते हैं। मॉस डेबिट कार्ड की तरह, आप विभिन्न उद्देश्यों के लिए कार्ड बना सकते हैं, उन्हें विशिष्ट लोगों को सौंप सकते हैं, और कार्ड की सीमाएँ समायोजित कर सकते हैं।

मॉस के डेबिट और क्रेडिट कार्ड दोनों व्यवसायों को निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करते हैं:

• महीने के अंत का लेखा-जोखा: कुछ ही क्लिक में, आपके महीने के अंत के लेखांकन की तैयारी में मदद करने के लिए कार्ड रसीदों से डेटा निकाला जाता है।
• अधिक खर्च करने का जोखिम कम करें: यह प्रत्येक कार्ड पर एक उद्देश्य और सीमा निर्धारित करके, वास्तविक समय में लेनदेन पर नज़र रखने, विशिष्ट उपयोगकर्ताओं को कार्ड आवंटित करने, कार्ड उपयोग और अनुमोदन नीतियों को अनुकूलित करने और बहुत कुछ करके प्राप्त किया जाता है।
• प्राप्ति और व्यय का मिलान: मॉस ईमेल या प्रत्यक्ष एकीकरण द्वारा 50 समर्थित व्यापारियों से रसीदें प्राप्त करता है और स्वचालित रूप से उन्हें सही कार्ड लेनदेन से मिलाता है।
• कार्ड व्यय ट्रैकिंग: - आप निगरानी कर सकते हैं कि प्रत्येक कार्ड का उपयोग कौन कर रहा है, क्यों और क्या कर रहा है।

चालान प्रबंधन

मॉस की इनवॉइस प्रबंधन सुविधाएँ स्वचालित रूप से इनवॉइस डेटा निकालती हैं, जिसमें आपूर्तिकर्ता का नाम, देय तिथि, राशि, इनवॉइस नंबर, वैट दर आदि शामिल हैं। यह डेटा फिर समीक्षकों को भेजा जाता है पूर्व लेखांकन, यानी, रसीदें, चालान, बजट इत्यादि व्यवस्थित करना, जो आपकी लेखांकन प्रक्रियाओं में उपयोग के लिए तैयार हैं।

आप अपनी वित्त टीम के सदस्यों को प्रत्येक चालान की समीक्षा और अनुमोदन किसने और कब किया है, इसकी पूरी दृश्यता बनाए रखते हुए चालान की समीक्षा और अनुमोदन करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं।

जब महीने के अंत का लेखांकन समय होता है, तो आप कुछ ही क्लिक में चालान डेटा तैयार और निर्यात कर सकते हैं। मॉस के स्मार्ट ऑटोमेशन नियम और ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) निष्कर्षण यह सुनिश्चित करते हैं कि किसी को भी मैन्युअल रूप से दिनांक, मात्रा, आपूर्तिकर्ता, वैट आदि इनपुट नहीं करना पड़ेगा। इसके बजाय, ये विवरण स्वतः भर जाते हैं।

व्यय प्रतिपूर्ति

जब कर्मचारी डिजिटल रूप से खर्च जमा करते हैं, तो आपकी वित्त टीम कुछ ही क्लिक में उनकी समीक्षा और प्रतिपूर्ति कर सकती है। जब कोई व्यय दावा समीक्षा के लिए तैयार होता है तो व्यय अनुमोदन अनुमति वाले कर्मचारियों को स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है।

यदि अनुमोदक को अधिक जानकारी की आवश्यकता हो तो वे व्यय पर सहमति देने से पहले दावेदार से अधिक जानकारी मांग सकते हैं।

कर्मचारी बस अपनी रसीदों की छवियां मॉस पर अपलोड करते हैं, जो एक स्वचालित, कॉन्फ़िगर करने योग्य वर्कफ़्लो को ट्रिगर करता है।

स्वीकृत व्यय एक क्लिक के साथ आपके चुने हुए लेखांकन सॉफ़्टवेयर में निर्यात किए जाते हैं। इस प्रकार, कर्मचारी संभावित रूप से अपने अनुरोध के कुछ घंटों के भीतर प्रतिपूर्ति प्राप्त कर सकते हैं।

बजट नियंत्रण

आप अलग-अलग बजट बना सकते हैं और उन्हें असाइन कर सकते हैं:

• नाम
• प्रकार
• तारीख
• मूल्य

आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कौन सी टीमें, लागत केंद्र और बजट धारक बजट से जुड़े हैं, और बाद वाले को उनके डैशबोर्ड के माध्यम से पहुंच योग्य बजट ट्रैकर प्रदान करें।

इसके अलावा, चालान और खर्चों को आपके विभाग के बजट के अनुसार स्वचालित रूप से ट्रैक किया जाता है, जिससे प्रबंधकों के लिए अपनी टीम के खर्च की समीक्षा करना और अनुमोदन करना आसान हो जाता है। कहने की जरूरत नहीं है, यह अत्यधिक खर्च से बचने में काफी मदद करता है।

बजट स्वचालित रूप से वास्तविक समय की जानकारी के साथ अपडेट हो जाते हैं। उदाहरण के लिए, आपको एक सूचना प्राप्त हो सकती है जो आपको बताएगी कि आपके कुल बजट का कितना प्रतिशत किसी विशिष्ट बजट पर खर्च किया गया है, उदाहरण के लिए, "आपका बजट 'ऑफिस पार्टी' अपनी कुल राशि के 100% तक पहुँच गया है"।

यह आपको जरूरत पड़ने पर तुरंत प्रतिक्रिया करने और बजट समायोजित करने की अनुमति देता है।

उन्नत स्वीकृतियाँ

यह अंतिम विशेषता उन कुछ चीज़ों का सारांश है जिनका हम पहले ही उल्लेख कर चुके हैं। सीधे शब्दों में कहें तो, मॉस आपको खर्चों और व्यय के लिए अपनी स्वयं की अनुमोदन नीतियां निर्धारित करने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, आप यह तय कर सकते हैं कि किस प्रकार के खर्च को कौन मंजूरी देता है और कितना। इसका मतलब है कि आप विभिन्न टीमों और विशिष्ट टीम के सदस्यों के लिए खर्च की सीमा निर्धारित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अपनी बिक्री टीम के लिए एक व्यय नीति निर्धारित कर सकते हैं, जिसमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

• एक कस्टम नाम और नियम
• व्यय सीमा निर्धारित करना
• व्यय स्वीकृतियों के लिए जिम्मेदार लोगों का नाम बताना

आपको खर्च और स्वीकृतियों से संबंधित वास्तविक समय के अपडेट और सूचनाएं भी प्राप्त होंगी।

यह भी उजागर करने लायक है कि आप विशिष्ट खर्च को स्वतः स्वीकृत कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रति टीम खर्च सीमा निर्धारित कर सकते हैं और उन्हें विशेष परिस्थितियों में लागू कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि व्यय एक निश्चित राशि से कम है, तो उपयोगकर्ता अनुमोदन की आवश्यकता के बिना खरीदारी कर सकता है। इसके विपरीत, अधिक खर्च की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी।

मॉस एकीकरण

मॉस निम्नलिखित लेखांकन सॉफ्टवेयर से जुड़ता है:

• ए.एफ.ए.एस
• DATEV
• सटीक ऑनलाइन
• एमएस डायनेमिक्स 365 बिजनेस सेंट्रल
• Quickbooks ऑनलाइन
• एसएपी बिजनेस वन
• ऋषि 50
• ट्विनफ़ील्ड
• Xero
• ओरेकल फ्यूजन क्लाउड ईआरपी
• दस्तावेज

इसके अलावा, मॉस निम्नलिखित मानव संसाधन प्रणालियों के साथ एकीकृत होता है:

• बांस एचआर
• स्वर्ग एचआर
• हाय बॉब
• लोग एचआर
• पर्सोनिया
• एसएपी सफलता कारक
• ऋषि एचआर
• कार्यदिवस

प्लस सिंगल साइन ऑन इंटीग्रेशन (एसएसओ):

• गूगल
• माइक्रोसॉफ्ट नीला
• OKTA

उपरोक्त किसी भी एसएसओ एकीकरण का उपयोग करने से उपयोगकर्ता एकल साइन-ऑन के साथ खुद को सुरक्षित रूप से प्रमाणित कर सकते हैं।

मॉस के फायदे और नुकसान

फ़ायदे

• आप असीमित वर्चुअल और फिजिकल डेबिट और क्रेडिट मास्टरकार्ड जारी कर सकते हैं
• आप अपने सभी कार्डों पर खर्च सीमा को अनुकूलित कर सकते हैं
• लोकप्रिय लेखांकन सॉफ़्टवेयर की एक अच्छी श्रृंखला सहित, बहुत सारे एकीकरण उपलब्ध हैं
• आपकी वित्त टीम खर्चों को डिजिटल रूप से और शीघ्रता से मंजूरी दे सकती है

नुकसान

• आप एटीएम पर मॉस भुगतान कार्ड का उपयोग नहीं कर सकते
• क्रेडिट और/या डेबिट कार्ड शुल्क के बारे में कोई स्पष्ट जानकारी नहीं है। इसके बजाय, आपको कीमतों के बारे में सीधे मॉस से संपर्क करना होगा।
• हालाँकि मॉस को कुल मिलाकर 4 में से 5 स्टार रेटिंग प्राप्त है TrustPilot

मॉस ग्राहक सहायता और समीक्षाएँ

कुछ नकारात्मक समीक्षाओं के अलावा, जैसा कि ऊपर बताया गया है, ट्रस्टपायलट पर ग्राहक आम तौर पर सकारात्मक हैं, जैसे कि GetApp और Capterra पर समीक्षक हैं, प्रत्येक इसे 4.8 में से 5 स्टार दे रहे हैं।

जहां तक ​​ग्राहक सहायता का सवाल है, मॉस के मूल्य निर्धारण पृष्ठ के अनुसार, यह अपनी अनुकूलित योजना और पूर्ण व्यय प्रबंधन योजना धारकों को 24/7 सहायता प्रदान करता है।

बाद वाली योजना एक समर्पित खाता प्रबंधक के साथ भी आती है। हालाँकि, अपनी वेबसाइट पर कहीं और, मॉस बताता है कि उसके उपयोगकर्ताओं को सोमवार से शुक्रवार, सुबह 9 बजे से शाम 6 बजे तक ग्राहक सहायता मिलती है - इसलिए जूरी इस पर विचार नहीं करती है।

अन्य संसाधनों में शामिल हैं a सहायता केंद्र जहां आपको लेख श्रेणियों में व्यवस्थित मिलेंगे, जिनमें आरंभ करना, चालान, बजट नियंत्रण, अनुमोदन प्रक्रियाएं और बहुत कुछ शामिल हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर, एक ब्लॉग, एक ऑनलाइन पत्रिका आदि भी मौजूद हैं आधुनिक सीएफओ, श्वेत पत्र और वेबिनार तक पहुंच वाला एक संसाधन केंद्र। आप मॉस को फेसबुक, इंस्टाग्राम, यूट्यूब पर भी फॉलो कर सकते हैं। Twitter, और लिंक्डइन।

मॉस की कीमतें

मॉस की तीन योजनाएं हैं लेकिन, जैसा कि ऊपर बताया गया है, इसकी वेबसाइट पर कोई कीमतें नहीं दिखाई गई हैं। इसके बजाय, आप निम्नलिखित पैकेजों पर चर्चा करने के लिए एक निःशुल्क उत्पाद परिचय कॉल बुक कर सकते हैं:

स्मार्ट कार्ड

यह योजना आपको केवल एक क्लिक से किसी भी कर्मचारी को असीमित स्मार्ट मास्टरकार्ड क्रेडिट या डेबिट कार्ड जारी करने में सक्षम बनाती है (स्मार्ट क्रेडिट कार्ड का उपयोग संपर्क रहित भुगतान के लिए किया जा सकता है, और धन प्रबंधन के लिए बैक एंड सॉफ़्टवेयर द्वारा भी समर्थित है)।

इसके अलावा, आप यह कर सकते हैं:

• अपने कार्ड पर खरीद सीमा निर्धारित करें।
• स्वचालित व्यय अनुमोदन प्रवाह
• मॉस की रसीद कैप्चर और मिलान कार्यक्षमता का उपयोग करें
• लेखांकन प्रणालियों के साथ निर्बाध रूप से एकीकृत करें (जैसा कि ऊपर सूचीबद्ध है)
• भौतिक कार्ड या Apple और Google Pay से भुगतान करें
• मॉस को उसके आईओएस या एंड्रॉइड मोबाइल ऐप के माध्यम से एक्सेस करें

अनुकूलित योजना

उपयुक्त नामित अनुकूलित योजना के साथ, आप अपनी आवश्यक विशिष्ट सुविधाओं का चयन करते हैं और उनके लिए भुगतान करते हैं। यदि आप अधिक लचीलापन और लागत दक्षता चाहते हैं तो यह एक उत्कृष्ट विकल्प है।

उदाहरण के लिए, आप स्मार्ट कार्ड, कर्मचारी प्रतिपूर्ति, या चालान प्रबंधन मॉड्यूल का कोई भी संयोजन चुन सकते हैं। आप अपने व्यवसाय के लिए ईआरपी एकीकरण का सही स्तर भी चुन सकते हैं और आवश्यकतानुसार उचित नियंत्रण, एसएसओ और एआई लेखांकन स्वचालन सुविधाएँ जोड़ सकते हैं।

आप भी इससे लाभान्वित होंगे:

• 1-1 कस्टम कार्यान्वयन समर्थन
• 24 / 7 वाहक

पूर्ण व्यय प्रबंधन

मॉस आपको अपने खर्च को समेकित करने और एक मंच से अपने खर्चों का संपूर्ण अवलोकन प्राप्त करने की अनुमति देता है। अधिक विशेष रूप से, आप आपूर्तिकर्ता चालान, कर्मचारी प्रतिपूर्ति, स्मार्ट कार्ड और बहुत कुछ प्रबंधित कर सकते हैं।

प्लस:

• वास्तविक समय में बजट संबंधी जानकारी प्राप्त करें
• अधिक सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए एआई-संचालित लेखांकन स्वचालन तक पहुंच
• मॉस की ईआरपी और लेखांकन एकीकरण की पूरी श्रृंखला तक पहुंच
• बेहतर सुरक्षा के लिए एसएसओ
• एक समर्पित ग्राहक सफलता खाता प्रबंधक

अन्य शुल्क

इसके अलावा, यदि आप अंतरराष्ट्रीय मुद्राओं में कार्ड से भुगतान करते हैं तो आपको लागत वहन करनी पड़ेगी। सौभाग्य से, मॉस के पास एक आसान विनिमय दर कैलकुलेटर है जहां आप निम्नलिखित देखने के लिए मुद्रा का चयन कर सकते हैं:

• यूरोपीय सेंट्रल बैंक (ईसीबी) विनिमय दरें
• मास्टरकार्ड विनिमय दरें
• मास्टरकार्ड विनिमय दरों पर मॉस का अधिभार (वर्तमान में 2%)
• ईसीबी विनिमय दर पर लिया गया कुल प्रीमियम।

मॉस समीक्षा: मेरा अंतिम निर्णय

वाह! आपने इसे मेरे अंत तक पहुँचा दिया है काई समीक्षा। उम्मीद है, मैंने मॉस द्वारा प्रदान की जाने वाली पेशकश की एक स्पष्ट तस्वीर प्रदान की है ताकि आप यह तय कर सकें कि यह आपके छोटे से मध्यम आकार के व्यवसाय के लिए सही मंच है या नहीं।

उसने कहा, यहाँ मेरे अंतिम विचार हैं:

मॉस एक उपयोग में आसान प्रणाली प्रदान करता है जो आपके व्यवसाय के सभी वित्तीय प्रबंधन को एक केंद्रीकृत स्थान पर समेकित करता है। मुझे यह पसंद है कि आप असीमित वर्चुअल और भौतिक कार्ड सेट कर सकते हैं। हालाँकि, यह निराशाजनक है कि मॉस की वेबसाइट पर कोई कीमत नहीं दिखाई गई है।

जैसा कि कहा गया है, यह उन व्यवसायों के लिए एक व्यवहार्य विकल्प हो सकता है जो कुछ अधिक सुव्यवस्थित करने के पक्ष में स्प्रेडशीट और मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को छोड़ना चाहते हैं।

क्या आप इसके तीन मूल्य निर्धारण पैकेजों में से एक को आज़माने के लिए मॉस से संपर्क करने पर विचार कर रहे हैं? हमें नीचे टिप्पणी में अपने अनुभव के बारे में बताएं!