2023 में अल्टीमेट मंडे.कॉम समीक्षा

मंडे डॉट कॉम सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर में से एक के रूप में रैंक करता है, यदि सर्वश्रेष्ठ नहीं है।

मंडे डॉट कॉम को इसी तरह के अन्य कार्यक्रमों से अलग इसकी परियोजना और सीआरएम प्रबंधन उपकरण, मजबूत एकीकरण, और अन्य बुनियादी और उन्नत सुविधाओं के एक मेजबान के रूप में सेट करता है।

प्लेटफ़ॉर्म में बिना किसी भारी समझ के वर्कफ़्लो उत्पादकता, टीम सहयोग और दक्षता बढ़ाने के लिए विभिन्न घंटियाँ और सीटी हैं। आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन अनुभव को यथासंभव सुगम बनाने के लिए सब कुछ सरल और सुव्यवस्थित है।

सेल्सफोर्स, कोका-कोला, बीबीसी स्टूडियो और हुलु सहित कई उद्योग के बड़े लोग, छोटे से जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए सोमवार.com का उपयोग करते हैं।

इस Monday.com टूल की अनूठी विशेषताओं की समीक्षा करें, मामलों और प्रस्तावों का उपयोग करें ताकि आपको यह तय करने में मदद मिल सके कि यह आपके लिए उपयुक्त है या नहीं।

मंडे डॉट कॉम क्या है?

मंडे डॉट कॉम को एक्सेल स्प्रेडशीट के उन्नत संस्करण के रूप में सोचें। कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर टीमों को एकीकरण, बोर्ड दृश्य, विजेट, कार्य स्वचालन, आदि जैसी ब्लॉक सुविधाओं के निर्माण के माध्यम से चुस्त वर्कफ़्लो समाधान बनाने में सक्षम बनाता है।

इन बिल्डिंग ब्लॉक्स के साथ काम करना लेगो पीस के साथ खेलने जैसा है। प्रत्येक ब्लॉक खींचने योग्य और छोड़ने योग्य है, जिससे आप अपनी व्यक्तिगत और संगठनात्मक आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं के आधार पर परियोजनाओं को अनुकूलित कर सकते हैं। आप एक साधारण ग्रिड से शुरू करते हैं और तय करते हैं कि इसके ऊपर क्या बनाना है।

कार्यक्रम कानबन बोर्डों के साथ समानताएं साझा करता है। आप डैशबोर्ड पर प्रोजेक्ट की कल्पना करने के लिए कानबन दृश्य में भी शिफ्ट हो सकते हैं (उस पर बाद में अधिक)।

विशेषताएं

यहां सोमवार डॉट कॉम की कुछ मुख्य विशेषताएं दी गई हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए।

कार्य प्रबंधन

पहले लॉन्च पर, सोमवार.कॉम कुछ भारी मशीनरी के जटिल अंदरूनी हिस्सों की तरह लग सकता है। हालांकि, उपस्थिति और डिजाइन को मूर्ख मत बनने दो। एक बार जब आप मैदान में उतरते हैं तो सोमवार का कार्य प्रबंधन बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल होता है।

उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने के लिए विशाल अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। आप वास्तविक समय में प्रोजेक्ट और संबंधित समयसीमा को ट्रैक कर सकते हैं। कैलेंडर, कानबन और गैंट सहित व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर कई प्रोजेक्ट दृश्य उपलब्ध हैं। आपकी ज़रूरतों के आधार पर, चाहे आप एक नज़र में प्रोजेक्ट की प्रगति देखना चाहते हों या चीज़ों की अधिक विस्तृत तस्वीर देखना चाहते हों, आप अलग-अलग दृश्यों के बीच तेज़ी से बदलाव कर सकते हैं और यहाँ तक कि अवधि के दौरान ज़ूम इन और आउट भी कर सकते हैं।

आप अपने बोर्ड को 100% वैयक्तिकृत करने की स्वतंत्रता देते हुए, सब कुछ स्थानांतरित भी कर सकते हैं।

सोमवार डॉट कॉम कार्यों को "दालों" के रूप में संदर्भित करता है। समान परियोजना सहयोग उपकरण जैसे कार्यों में कार्यों के विपरीत Asana, दालें कार्ड के रूप में नहीं दर्शायी जाती हैं। आप दालों को नाम दे सकते हैं, उनकी स्थिति बदल सकते हैं, उन्हें अन्य दालों पर निर्भर बना सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

आप यह भी ट्रैक कर सकते हैं कि प्रो और एंटरप्राइज़ उपयोगकर्ता के रूप में कार्य कितने समय तक चलते हैं। इस तरह, आप अनुत्पादक कार्यों को सीमित कर सकते हैं और या तो सुधार कर सकते हैं या समय बचाने के लिए उन्हें हटा सकते हैं।

टीम प्रबंधन

कार्य प्रबंधन परियोजना प्रबंधन की सबसे कठिन पहेली नहीं है। यह लोग, व्यक्ति और टीम है। सौभाग्य से, Monday.com इस विभाग में सफल है।

अधिकांश दूरस्थ श्रमिकों की समस्या यह है कि वे छानबीन नहीं करते हैं और हर विवरण के साथ अप-टू-डेट रहते हैं। मंडे डॉट कॉम संदेशों की अंतहीन पंक्तियों के माध्यम से स्क्रॉल करने की आवश्यकता को हटाते हुए, संचार को सरल और सुव्यवस्थित करके इसका समाधान करता है।

भर्ती प्रवाह बनाने के बाद, यह स्वचालित रूप से कार्यों में विभाजित हो जाता है, प्रत्येक कार्य के लिए एक अलग चैट बॉक्स होता है। कोई भी व्यक्ति चर्चा शुरू करने या प्रतिक्रिया देने के लिए इन चैट बॉक्स का उपयोग कर सकता है। आप टीम के सदस्यों को टैग करके भी संचार को और बेहतर बना सकते हैं और टीमवर्क को बेहतर बना सकते हैं।

कुछ मामलों में, कंपनी के अधिकारी और ग्राहक भी बातचीत में शामिल हो सकते हैं। चीजों को नियंत्रण में रखने के लिए, आप उनके द्वारा देखे और किए जाने वाले कार्यों को भी सीमित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, उन्हें केवल "क्या हम समय पर हैं?" जैसे सामान्य प्रश्न पूछने तक सीमित पहुंच प्रदान करते हैं।

एक सीमा कार्य निर्भरता है। आश्रित कार्य किसी अन्य कार्य के पूरा होने के बाद ही सक्रिय होते हैं - इसलिए नाम पर निर्भर कार्य। मंडे डॉट कॉम आपको केवल तारीखों के आधार पर कार्य निर्भरता स्थापित करने का विकल्प देता है, जो आपको वास्तविक दुनिया के अनुप्रयोगों के संदर्भ में काफी सीमित करता है।

परियोजना स्वचालन

की बदौलत सोमवारके स्वचालन, दोहराए जाने वाले कार्यों का शिकार करना कुछ ही नलों की बात है।

ऐप में आवर्ती कार्यों को हटाने के लिए सही/कब/तब बयान बनाए गए हैं। ये ऑटोमेशन रेसिपी आपको वस्तुओं को स्थानांतरित करने, नियत तारीखों को निर्दिष्ट करने और सिंगल-क्लिक कार्यक्षमता के साथ सूचनाएं भेजने जैसे कार्यों को खोजने और स्वचालित करने की अनुमति देती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी टीम के सदस्य को हर बार ईमेल के माध्यम से परियोजना के एक विशिष्ट भाग के समाप्त होने की सूचना देना चाहते हैं, तो आप बस कार्यक्रम को एक कार्य सौंप सकते हैं - यदि यह चरण पूरा हो गया है, तो इस व्यक्ति को ईमेल करें।

सबसे अच्छा हिस्सा: कोड रहित स्वचालितकरण!

इस शानदार सुविधा का लाभ उठाने के लिए आपको धाराप्रवाह होने की आवश्यकता नहीं है।

मजबूत एकीकरण

सोमवार डॉट कॉम कई लोकप्रिय अनुप्रयोगों के साथ आसानी से एकीकृत है। ये एकीकरण आपके कार्यप्रवाह के पूरक हैं, जिससे आप समय बचा सकते हैं और अपनी प्रबंधन प्रक्रियाओं को सुपरचार्ज कर सकते हैं।

सही एकीकरण होने के कई लाभ हैं: स्वचालित वर्कफ़्लो बनाना, समय लेने वाले कार्यों को समाप्त करना, और पूरी टीम को सुपर-कनेक्टेड रखना, दूसरों के बीच में।

कुछ उल्लेखनीय मंडे डॉट कॉम इंटीग्रेशन में एडोब क्रिएटिव क्लाउड, जूम, गूगल कैलेंडर, ड्रॉपबॉक्स, स्लैक, एक्सेल, गूगल ड्राइव, जीमेल, मेलचिम्प और जैपियर शामिल हैं। आप अन्य परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे ट्रेलो से भी सिंक कर सकते हैं, Asana, जीरा, और माइक्रोसॉफ्ट टीम।

तृतीय-पक्ष ऐप को एकीकृत करने की प्रक्रिया सीधी है। अनुशंसित टूल ब्राउज़ करने और जोड़ने के लिए बस मेनू पर जाएं और एकीकरण केंद्र आइकन पर क्लिक करें।

अनुकूलन करने योग्य टेम्पलेट

शुरू से ही परियोजना प्रबंधन प्रणाली का निर्माण करना बोझिल और अनावश्यक है। मंडे डॉट कॉम के पास अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स का खजाना है जो आपको एक अच्छी शुरुआत देने के लिए है।

आपको मिनटों में आरंभ करने के लिए मार्केटिंग, बिक्री, मानव संसाधन, डिज़ाइन और परियोजना प्रबंधन सहित विभिन्न श्रेणियों में कई निःशुल्क टेम्पलेट हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस उद्योग से संबंधित हैं और चाहे आप कितने भी लोगों को प्रबंधित कर रहे हों, सोमवार डॉट कॉम के पास इसे आपके समय के लायक बनाने के लिए कुछ है।

मंडे डॉट कॉम में ऐसे टेम्प्लेट भी हैं जिनका उपयोग आप एक शानदार कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के लिए ब्लूप्रिंट बनाने के लिए कर सकते हैं। आप अपनी कंपनी के ऑनबोर्डिंग प्रोटोकॉल में फिट होने के लिए इन टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और जैसे ही वे प्रोटोकॉल विकसित होते हैं उनमें परिवर्तन कर सकते हैं। साथ ही, भर्ती एक सामूहिक प्रयास है। यह केवल एक योजना बनाने के बारे में नहीं है बल्कि निर्णयों और कार्यों को फास्ट-ट्रैक करने के लिए सही कर्मचारियों को भी शामिल करता है।

मंडे डॉट कॉम के प्रोजेक्ट और टाइमलाइन व्यू का उपयोग करके, आप टीम के विभिन्न सदस्यों को सौंपे गए वर्कलोड को भी देख सकते हैं और तदनुसार ज्ञान-साझाकरण सत्र, मीटिंग और ऑनबोर्डिंग कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं।

उपयोग की आसानी

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का पूरा बिंदु भारी भारोत्तोलन को कम करना है। शुक्र है, सोमवार.com मास्टर करने के लिए सबसे जटिल परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर नहीं है।

कभी-कभी, आप पेशेवर मदद के बिना अपनी टीम को एक घंटे से भी कम समय में सब कुछ के साथ गति प्रदान कर सकते हैं।

इंटरफ़ेस एक्सेल में प्रयुक्त तर्क पर आधारित है, जो इसे अत्यधिक सहज बनाता है। और यदि आप अपना रास्ता खो देते हैं, तो आपको वापस ट्रैक पर लाने के लिए एक व्यापक ज्ञानकोष, वीडियो ट्यूटोरियल और एक सहायता टीम है।

सब कुछ खोज

परियोजनाओं के दौरान, सोमवार.com अनुप्रयोगों में भारी मात्रा में डेटा माउंट हो सकता है।

कल्पना कीजिए कि यदि आप एक सप्ताह की छुट्टी के बाद वापस आते हैं और डैशबोर्ड पर दर्जनों मौके देखते हैं। इसे पकड़ने में काफी समय लग सकता है जब तक ... आप इसका उपयोग नहीं करते हैं Monday.com'सर्च एवरीथिंग फीचर'।

सर्च एवरीथिंग फीचर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक है। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह सुविधा आपको हर बोर्ड में शाब्दिक रूप से सब कुछ खोजने के लिए कई उन्नत फ़िल्टर लागू करने की अनुमति देती है। आप नाम और तिथि के आधार पर खोज सकते हैं, देख सकते हैं कि इस सप्ताह आपको कितना काम करना है, आपके जाने के दौरान आपको कौन सा कार्य सौंपा गया था, और भी बहुत कुछ।

Desktop अनुप्रयोग

आप वेबसाइट से सीधे monday.com विंडोज और मैक एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकते हैं। सेटअप सरल है। आप स्वचालित सूचनाएं भेजने के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

याद रखें, क्योंकि सोमवार डॉट कॉम क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर है, इसलिए आपको एक नेटवर्क से कनेक्ट करना होगा।

मोबाइल एप्लिकेशन

Google Play Store और Apple स्टोर पर निःशुल्क Monday.com iOS और Apple ऐप उपलब्ध हैं। इसकी विशेषताएं डेस्कटॉप संस्करण जैसी ही हैं।

डेटा गोपनीयता और सुरक्षा

आप व्यक्तिगत जानकारी देने से ऑप्ट-आउट करना चुन सकते हैं। हालाँकि, Monday.com अपने विवेक पर इस नीति को बदलने का अधिकार सुरक्षित रखता है। आप व्यक्तिगत डेटा साझा किए बिना साइट पर सामान्य जानकारी तक पहुँच सकते हैं। लेकिन कभी-कभी, नौकरी के शीर्षक, निजी फ़ोटो, संपर्क विवरण आदि प्रदान करना आवश्यक हो जाता है। ऐसी स्थितियों में, Monday.com आपका डेटा इकट्ठा करता है और संग्रहीत करता है, विशेष रूप से वह डेटा जिसका उपयोग आप लिंक और कुछ एकीकरण बनाने के लिए करते हैं।

monday.com बताता है कि एकत्रित डेटा का उपयोग उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है और प्रसंस्करण और भंडारण के लिए अन्य देशों और संबद्ध कंपनियों को रिले किया जाता है।

सुरक्षा के संबंध में, प्लेटफ़ॉर्म आपके डेटा की सुरक्षा के लिए उद्योग-स्वीकृत प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। इसमे शामिल है:

• AD, Azure और Okta जैसे कई उच्च-स्तरीय सुरक्षा प्रदाताओं के साथ एकल साइन-ऑन (SSO) एकीकरण।
• खाता अनुमति तंत्र सही उपयोगकर्ताओं को वैध क्रेडेंशियल एक्सेस खातों के साथ सुनिश्चित करता है, दुर्भावनापूर्ण उपयोग और धोखाधड़ी को सीमित करता है।

ग्राहक सेवा और सहायता

ग्राहक सहायता तक पहुँचने के लिए आप कई चैनलों का उपयोग कर सकते हैं। शुरू करने के लिए सबसे अच्छा संसाधन अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू) है, जो पूरे मुख्य वेबसाइट पर प्रचलित है। विस्तारित समर्थन के लिए, कई वीडियो और टेक्स्ट एसेट उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं:

• Webinars
• वीडियो ट्यूटोरियल
• ज्ञानकोश
• सामुदायिक फोरम
• ऑनलाइन संपर्क प्रपत्र
• वीआईपी प्रशिक्षण पैकेज

आप ऑनलाइन संपर्क फ़ॉर्म के ज़रिए अपने सवाल भेजकर मानवीय ग्राहक सहायता से बातचीत कर सकते हैं। आपको बस अपनी बुनियादी जानकारी दर्ज करनी होगी - ईमेल, फ़ोन नंबर और अपना संदेश। यह सहायता चौबीसों घंटे उपलब्ध है और प्लेटफ़ॉर्म पर चुनौतियों के लिए व्यक्तिगत प्रतिक्रिया और समाधान प्रदान करने के लिए लगन से काम करती है। आप सहायता टीम से चैट कर सकते हैं Twitter, Facebook, Instagram और Pinterest यदि आप एक सोशल मीडिया व्यक्ति हैं। सहायता दल 12 भाषाओं में पारंगत हैं - स्वीडिश, जापानी, रूसी, इतालवी, डच, फ्रेंच, अंग्रेजी, स्पेनिश और चीनी। प्रतिक्रिया समय तेज है, ज्यादातर 15 मिनट से कम।

कुछ महत्वपूर्ण सोमवार.कॉम संपर्क विवरण जो काम आ सकते हैं, नीचे दिए गए हैं:

• फोन नंबर +1 (201) 778-4567
• ईमेल पता: [ईमेल संरक्षित] मूल्य निर्धारण

मंडे डॉट कॉम प्राइसिंग

Monday.com विभिन्न प्रकार के ग्राहकों की जरूरतों को समायोजित करने के लिए कई मूल्य निर्धारण स्तर हैं।

व्यक्तिगत योजना (निःशुल्क संस्करण)

व्यक्तिगत योजना एक फ्रीमियम विकल्प है जो निम्नलिखित पेशकश करती है:

• 2 सीटों तक
• असीमित बोर्ड
• 200 से अधिक बुनियादी टेम्पलेट
• शुरू करने के लिए 20 कॉलम प्रकार
• आईओएस और एंड्रॉइड ऐप्स तक पहुंच

यह योजना फ्रीलांसरों या अपने दैनिक कार्यों को व्यवस्थित करने के इच्छुक व्यक्तियों के लिए सर्वाधिक उपयुक्त है।

मूल योजना ($39/माह से शुरू)

बुनियादी योजना उन छोटी टीमों के लिए है जो अभी भी अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन के शुरुआती चरण में हैं और कुछ सहायता की तलाश कर रहे हैं। इस योजना में वह सब कुछ है जो व्यक्तिगत योजना में होता है, साथ ही:

• 5GB स्टोरेज
• हितधारकों और मेहमानों के लिए असीमित दर्शक
• मौजूदा और नए बोर्डों के आधार पर डैशबोर्ड बनाने के विकल्प के साथ असीमित बोर्ड

ध्यान रखें कि मूल योजना की गंभीर सीमाएँ हैं। आपके पास टाइमलाइन (गैंट चार्ट) दृश्यों और उन्नत खोज से लेकर समय ट्रैकिंग और अन्य समान उन्नत कार्यक्षमता तक बहुत कुछ तक पहुंच नहीं है।

मानक योजना ($49/माह से शुरू)

मानक योजना पिछली दो योजनाओं पर आधारित है और व्यापक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की तलाश में मध्यम और छोटे व्यवसायों के लिए बहुत अच्छी है। इसमें वह सब कुछ है जो पहले दो पैकेज करते हैं, साथ ही:

• कई पीएम विचार (गेंट, समयरेखा, कैलेंडर दृश्य)
• 50GB स्थान
• प्रति माह 250 स्वचालन
• 5 परियोजनाओं को संयोजित करने की क्षमता वाला डैशबोर्ड
• 250 क्रियाओं/माह पर एकीकरण

प्रो योजना

पिछले पैटर्न के अनुरूप प्रो प्लान में पहले तीन सब्सक्रिप्शन ऑफर के अलावा सब कुछ है:

• निजी बोर्ड
• 25000 ऑटोमेशन/माह
• 25,000 एकीकरण/माह
• एक सूत्र स्तंभ
• समय का देखभाल
• चार्ट दृश्य
• एक डैशबोर्ड जो अधिकतम 20 बोर्डों को जोड़ता है

यह योजना बड़े, अधिक गतिशील समूहों के लिए है जो परियोजना प्रबंधन उपकरण में समय-ट्रैकिंग की सराहना करते हैं।

उद्यम योजना

मंडे डॉट कॉम आपको एक कस्टम एंटरप्राइज प्लान बनाने की अनुमति देता है अगर बाकी योजनाओं में कुछ गायब है। उद्यम योजना के साथ आता है:

• उन्नत विश्लेषण और रिपोर्टिंग
• अनुकूल ऑनबोर्डिंग
• 50 परियोजना बोर्डों के साथ डैशबोर्ड
• एंटरप्राइज-स्केल इंटीग्रेशन और ऑटोमेशन सपोर्ट
• उद्यम स्तर की सुरक्षा
• प्रीमियम ग्राहक सहायता

मंडे डॉट कॉम रिव्यू - फाइनल टेकअवे

इसके लिए उपकरण का परीक्षण Monday.com समीक्षा ने एक अच्छी छाप छोड़ी। यह कार्यक्रम वास्तव में परियोजना प्रबंधन अनुप्रयोगों का कमाल है। हालांकि, यह हर किसी के बजट, जरूरतों और प्राथमिकताओं में फिट नहीं हो सकता है। किसी भी तरह से यह एक आकार-फिट-सभी समाधान नहीं है।

मंडे डॉट कॉम के सब्सक्रिप्शन टियर जटिल हैं और साइन अप करने से पहले व्यापक शोध की आवश्यकता हो सकती है।

उस ने कहा, हालांकि उपकरण अपने करीबी प्रतिस्पर्धियों की तुलना में थोड़ा महंगा है जैसे Asana, यह अभी भी निवेश के लायक है यदि आपके पास एक बड़ी दूरस्थ टीम की जिम्मेदारी है और आपके कंधों पर भारी काम का बोझ है।