ईकॉमर्स दक्षता के लिए बड़ी फाइल शेयरिंग क्यों जरूरी है

एक ई-कॉमर्स वेबसाइट के लिए, छवि फ़ाइलें, वीडियो और उत्पाद चश्मा सामान्य हैं। हालाँकि, अधिकांश समय, आप फ़ाइल निर्माण प्रक्रिया को बहुत बड़ी फ़ाइलों के साथ प्रारंभ करते हैं। हम फ़ोटोशॉप से ​​भारी छवियों की बात कर रहे हैं, ग्राफिक्स जो ईमेल के माध्यम से भेजे जाने पर नीच हो जाते हैं, और उत्पाद वीडियो जो कई कार्यक्रमों में भेजे या संग्रहीत नहीं किए जा सकते हैं। जबसे बड़ी फ़ाइलों को भेजना और स्थानांतरित करना ई-कॉमर्स स्टोर चलाने का एक बड़ा हिस्सा है, इस प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने के लिए उपकरण खोजने के लिए समझ में आता है।

इसके अलावा, यह समझना महत्वपूर्ण है कि पहली बार ईकॉमर्स के लिए बड़ी फ़ाइल साझाकरण इतना महत्वपूर्ण क्यों है। इसलिए, उन क्षेत्रों को देखने के लिए पढ़ते रहें, जिनमें आप बड़े फ़ाइल संग्रहण और स्थानांतरण टूल का उपयोग कर रहे हैं।

फ्रीलांसरों से बड़ी छवियां (और अन्य फाइलें) स्वीकार करना

किसी भी व्यवसाय के साथ के रूप में, एक ऑनलाइन स्टोर को फ्रीलांसरों की मदद की आवश्यकता होती है। आप पूर्णकालिक कर्मचारियों के साथ भी काम कर सकते हैं जो फील्ड में हैं या घर से काम कर रहे हैं। भले ही, फ़ाइलों को नियमित रूप से भेजा और संग्रहीत किया जाना चाहिए।

मान लीजिए कि आपने बाहरी परिधान की एक नई पंक्ति के लिए एक फोटो शूट स्थापित किया है। आपको आपका पसंदीदा फ़ोटोग्राफ़र मिल जाता है, वह लाइटरूम और फ़ोटोशॉप में फ़ोटो संपादित करता है, फिर उन्हें आपके पास भेजता है। यह ईमेल के माध्यम से संभव नहीं होगा, और वही कई भेजने और भंडारण सेवाओं के लिए जाता है। इसलिए, समाधान के लिए सबसे अच्छा है जो उन प्रकार की विशाल फ़ाइलों का समर्थन कर सकता है। अपनी तस्वीरों को जल्द से जल्द प्राप्त करना भी अच्छा है। एक बार जब फ़ोटोग्राफ़र के पास आपके साझाकरण खाते तक पहुंच होती है, तो आप फ़ोटो के क्लाउड एक्सेस के दौरान पूरी तरह से अलग स्थान पर बैठे रह सकते हैं।

कुल मिलाकर, वहाँ हैं बड़े फ़ोटो बैचों को ऑनलाइन साझा करने के कई तरीकेक्लाउड स्टोरेज को छोड़कर, फाइल शेयरिंग सर्विसेज और डेडिकेटेड स्टोरेज स्पेस। कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर हैं, लेकिन ई-कॉमर्स के लिए, हम क्लाउड स्टोरेज विकल्प के शौकीन हैं।

बड़े ग्राफिक्स का संपादन

चाहे आपके पास कोई संपादन हो या आप अपने आप को मामूली संपादन पूरा करना पसंद करते हों, आप अक्सर पाएंगे कि अतीत में बनाए गए ग्राफिक्स को भविष्य में उपयोग के लिए फिर से तैयार किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन स्टोर के लिए इंस्टाग्राम या Pinterest पर पोस्ट के लिए ब्रांडेड टेम्पलेट होना आम बात है। आप JPEG या PNG नहीं ले सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर संपादित कर सकते हैं, इसलिए आपको परतों और संपादन घटकों के साथ उच्चतम गुणवत्ता वाले फ़ोटो बनाए रखने होंगे।

छवि क्रेडिट: Shutterstock

कुल मिलाकर, बुनियादी ज्ञान होना सबसे अच्छा है फ़ोटोशॉप या इलस्ट्रेटर जैसे उपकरण। इस तरह, आप लगातार मामूली ट्वीक के लिए फ्रीलांसरों पर भरोसा नहीं कर रहे हैं।

विडियो भेजना

उत्पाद वीडियो ई-कॉमर्स के लिए आदर्श बन रहे हैं। एकमात्र समस्या यह है कि वीडियो अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए एक मामूली दर्द है। जो व्यक्ति वीडियो लेता है, उसे आपको फ्लैश ड्राइव पर देना होगा। फिर, आप इसे ईमेल के माध्यम से दूसरों के साथ साझा करते हैं लेकिन फिर आपको इसका एहसास होता है गुणवत्ता बहुत कम हो गई है, या आप इतनी बड़ी फ़ाइल नहीं भेज सकते। कुल मिलाकर, आप एक बड़ी फ़ाइल संग्रहण के साथ काम करना और ऐप भेजना बेहतर समझते हैं जो वीडियो के साथ आने वाले मजबूत फ़ाइल आकारों का समर्थन करता है।

कंपनी हितधारकों के साथ मीडिया साझा करना

हितधारकों में आम तौर पर कोई भी शामिल होता है जो आपकी कंपनी के लिए काम करता है या इसमें किसी प्रकार का साझा हित है। यह एक निवेशक, मालिक, कर्मचारी, फ्रीलांसर या आपकी माँ हो सकती है जो आपको हर दिन काम करने के बाद बुलाती है।

ऑनलाइन स्टोर के लिए मीडिया फाइल बनाते समय फीडबैक महत्वपूर्ण है। आप एक ऐसी छवि या वीडियो प्रकाशित नहीं करना चाहते हैं जो गलत संदेश को बंद कर दे या बस आंख को आकर्षित न करे। इसलिए, आप अपने संगठन से जुड़े कुछ लोगों को प्रत्येक मीडिया फ़ाइल भेज सकते हैं। इस प्रकार की रैपिड-फायर साझाकरण ईमेल, टेक्सटिंग और अन्य अक्षम साझाकरण विधियों द्वारा नाटकीय रूप से धीमा हो जाता है। इसके बजाय, आप एक ऐसा टूल रखने से बेहतर हैं जो आपकी ऑनलाइन फ़ाइलों के सभी या कुछ को एक सरल लिंक प्रदान करता है। वह लिंक ईमेल, टेक्स्ट के माध्यम से साझा किया जाता है, या आप इसे लिख भी सकते हैं। उसके बाद, लिंक प्राप्त करने वाला प्रत्येक व्यक्ति इस बात पर निर्भर करता है कि आपके द्वारा निर्दिष्ट फाइलों को संपादित या पढ़ा जा सकता है।

आपकी मूल्यवान फ़ाइलों की सुरक्षा

जैसा कि कई ईकॉमर्स स्टोर मालिकों को पता है, बड़ी फ़ाइलों का मूल्य है। क्या यह इसलिए है क्योंकि ये फाइलें आपके ब्रांड का प्रतिनिधित्व करती हैं (लोगो और इंस्टाग्राम फोटो के बारे में सोचें) या क्योंकि आपने उन पर बहुत पैसा खर्च किया है (एक इन्फोग्राफिक डिजाइन या पेशेवर उत्पाद फोटो के एक बैच के लिए), आपको उन सभी चीजों की रक्षा करने पर विचार करना चाहिए जो अन्य लोग चोरी करना चाहते हैं ।

आप सोच सकते हैं कि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई ब्लॉगर या छोटा ईकॉमर्स स्टोर आपके उत्पाद वीडियो या चित्र लेता है, लेकिन यदि कोई व्यक्ति Google से आपकी तस्वीरें खींचता है, तो आप मूल रूप से किसी अन्य कंपनी या व्यक्ति को पैसे देने के लिए भुगतान कर रहे हैं और संभावित रूप से आपके साथ प्रतिस्पर्धा करते हैं। ।

अपनी बड़ी फ़ाइलों को किसी सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत करना चोरी करने के जोखिम को पूरी तरह से दूर करने वाला नहीं है, लेकिन आप कम से कम जानते हैं कि आपकी बड़ी, संपादन योग्य फाइलें जनता के लिए खुली नहीं हैं। इस तरह, कोई भी चोर जो साथ आता है, वह आपकी वेबसाइट पर अपलोड की गई छोटी फ़ाइलों के साथ अटक जाएगा और फ़ोटोशॉप फ़ाइलों जैसी चीजों का लाभ नहीं मिलेगा। इसके अलावा, आपको अपने स्थानीय हार्ड ड्राइव पर चारों ओर खुदाई करने की ज़रूरत नहीं है - यह सब ऑनलाइन संग्रहीत है जहां आप और आपके सहकर्मी इसे पा सकते हैं।

क्या आप बड़े फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण के साथ अपनी ईकॉमर्स दक्षता में सुधार करने के लिए तैयार हैं?

बड़ी फ़ाइल संग्रहण और साझाकरण आपको रातों-रात पैसे नहीं देगा। बल्कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी डिजिटल संपत्ति सुरक्षित है और कुशलता से साझा की जा रही है, यह एक बुद्धिमान, दीर्घकालिक निवेश है। केवल कुछ चित्र या वीडियो प्राप्त करने या भेजने के लिए कुछ घंटे बिताने की तुलना में अधिक निराशाजनक कुछ भी नहीं है। और उसके बाद, आप आमतौर पर एक संपीड़ित परिणाम के साथ समाप्त होते हैं।

हम सभी को बड़ी फ़ाइल साझाकरण की मदद से आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए है! कृपया नीचे दिए गए अनुभाग में टिप्पणी करें यदि आपके पास ऐसा करने के कुछ सर्वोत्तम कारणों के बारे में कोई विचार है। इसके अलावा, हमें बताएं कि क्या आपके पास बड़ी फ़ाइल साझाकरण या संग्रहण के साथ सेट होने के बारे में कोई प्रश्न हैं।

यह ड्रॉपबॉक्स के लिए एक प्रायोजित पोस्ट है। सभी विचार मेरे अपने हैं। ड्रॉपबॉक्स न तो संबद्ध है और न ही किसी अन्य उत्पाद या सेवाओं का उल्लेख करता है।

जो वार्निमोंट

जो वार्निमोंट एक स्वतंत्र लेखक हैं, जो अन्य लेखकों को अधिक उत्पादक बनाने और उनके काम का विपणन करने में मदद करने के लिए उपकरण और संसाधन बनाते हैं।