नि: शुल्क व्यापार ईमेल पता: इसे कैसे सेट करें

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एक ग्राहक या संभावित ग्राहक को एक ईमेल भेजना आपके व्यावसायिकता और समग्र ब्रांडिंग को दिखाने का सबसे आसान तरीका है।

हालाँकि जीमेल या याहू के साथ ईमेल सेटअप करना आसान और मुफ्त है, लेकिन आप बहुत कम विश्वसनीय लगते हैं। इसलिए एक निःशुल्क व्यवसाय ईमेल पता आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, व्यवसाय ईमेल पता कुछ इस तरह दिखता है:

[ईमेल संरक्षित]

इसलिए, लोग देखते हैं कि आप एक वैध कंपनी हैं, और वे यह भी देख सकते हैं कि आपकी आधिकारिक वेबसाइट कहाँ स्थित है। इतना ही नहीं, बल्कि जीमेल, हॉटमेल और अन्य मुफ्त खाते अक्सर स्पैम बॉक्स में भेजे जाते हैं यदि आप उन्हें MailChimp जैसी ईमेल मार्केटिंग सेवा के लिए उपयोग कर रहे हैं।

सरल लगता है, है ना?

ठीक है, समस्या यह है कि आपको अक्सर एक ईमेल पते के लिए भुगतान करना पड़ता है ... जब तक कि आप निम्न विकल्पों में से एक के माध्यम से नहीं चलते हैं:

  • ब्लूहोस्ट में एक होस्टिंग खाते के लिए भुगतान करें, फिर आप और आपके कर्मचारियों के लिए कई मुफ्त व्यापार ईमेल पते प्राप्त करें।
  • एक मुक्त व्यापार ईमेल खाते को हथियाने के लिए ज़ोहो का उपयोग करें। यह केवल तभी काम करता है जब आप वर्तमान में ए डोमेन जिसके साथ आप उपयोग कर सकते हैं।

हां, आपको तकनीकी रूप से किसी प्रकार के डोमेन या होस्टिंग के लिए भुगतान करना पड़ता है, लेकिन ये सबसे सस्ते विकल्प हैं, और वैसे भी आपको व्यवसाय ईमेल के लिए एक डोमेन प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

इसलिए, आइए पहले विकल्प पर एक नज़र डालें:

ब्लूहोस्ट होस्टिंग के साथ एक मुफ्त व्यापार ईमेल पता प्राप्त करें

यदि आप केवल एक डोमेन खरीदने और अपने ईमेल के लिए इसका उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो हम सीधे ज़ोहो पद्धति पर जाने की सलाह देते हैं। ब्लूहोस्ट एक पूर्ण होस्टिंग, वेबसाइट और ईमेल समाधान है, इसलिए यह उन कंपनियों के लिए है जो चयनित डोमेन के तहत वेबसाइट बनाना चाहेंगी।

ठीक है, यह पूरी तरह से मुफ्त नहीं है, लेकिन आम तौर पर यह सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि आप वेबसाइट और होस्टिंग के लिए भुगतान करते हैं और ईमेल खाते मुफ्त में प्राप्त करते हैं। इसलिए, आपके पास अपना संपूर्ण ऑनलाइन व्यापार प्लेटफ़ॉर्म सेटअप और जाने के लिए तैयार है।

अच्छी खबर यह है कि ब्लूहोस्ट होस्टिंग केवल $2.95 प्रति माह से शुरू होती है। यह वहाँ सबसे सस्ती में से एक है, और समर्थन और uptime छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है।

अंत में, आपको वर्डप्रेस के लिए एक निःशुल्क, एक-क्लिक स्थापना प्राप्त होती है। इसका मतलब यह है कि आपको बस अपना ऑनलाइन स्टोर या बिजनेस पेज चलाने के लिए एक वर्डप्रेस थीम ढूंढनी है और फिर ब्लूहोस्ट के माध्यम से वर्डप्रेस और थीम को जल्दी से इंस्टॉल करना है। उसके बाद आपके पास पेशेवर दिखने वाले ईमेल पतों के साथ एक पूरी वेबसाइट होगी।

आप इसे कैसे सेट अप करते हैं?

चरण 1: ब्लूहोस्ट के साथ एक खाता प्राप्त करें और अपना डोमेन चुनें

Bluehost.com पर जाएं प्रक्रिया शुरू करने के लिए। जारी रखने के लिए गेट स्टार्टेड नाउ बटन पर क्लिक करें।

bluehost

तीन होस्टिंग योजनाओं में से एक का चयन करें। हम मूल योजना के साथ शुरुआत करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह आपको शुरुआत से ही पांच मुफ्त व्यापार ईमेल खाते प्रदान करता है। इसके अलावा, आप अधिकांश छोटी व्यावसायिक वेबसाइटों के लिए पर्याप्त वेबसाइट स्थान और बैंडविड्थ प्राप्त करते हैं। अरे हाँ, और यह अब तक का सबसे सस्ता है।

प्लान का चयन करें

एक बार जब आप योजना का चयन कर लेते हैं तो आप अपने होस्टिंग खाते को खरीदने की प्रक्रिया से गुजरेंगे, इसलिए आपको कुछ व्यक्तिगत में पंच करने की आवश्यकता होगीformatआयन और आपका क्रेडिट कार्ड नंबर। एक बार फिर, ध्यान रखें कि आप होस्टिंग और वेबसाइट के लिए भुगतान कर रहे हैं, ईमेल पतों के लिए नहीं।

चरण 2: नया ईमेल पता सेट करें

ब्लूहोस्ट साइनअप पूरा करने पर, सेटिंग्स और विकल्पों में से सभी को देखने के लिए अपने ब्लूहोस्ट सीपीनेल को खोलें। ईमेल नामक क्षेत्र पर स्क्रॉल करें। ईमेल मैनेजर बटन पर क्लिक करें।

ईमेल-प्रबंधक

यह आपको वर्तमान में खाते से जुड़े सभी ईमेल की सूची देता है। चूंकि यह एक नया ब्लूहोस्ट खाता है, इसलिए संभवतः आपके पास कोई ईमेल नहीं है। इसलिए क्रिएट ए ईमेल अकाउंट बटन पर क्लिक करें।

बनाने-एक-ईमेल-खाता

This is where you decide on what you would like your email to be called. For example, I did a support@ email account for this tutorial. After that, create an email for logging into the email account. I highly recommend having Bluehost suggest a password, since it’ll be much stronger than whatever you make up yourself.

सेटअप-ईमेल-खाता

उनके पास कुछ पासवर्ड संकेत और युक्तियाँ हैं जिन्हें आप डिफ़ॉल्ट वेबमेल क्लाइंट ड्रॉपडाउन मेनू के साथ देख सकते हैं। यद्यपि आप बाद में जीमेल या आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यह वह जगह है जहां इस दौरान आपके ईमेल जाएंगे। आपके नियमित ईमेल क्लाइंट के साथ कुछ गलत होने की स्थिति में इस इनबॉक्स तक पहुंच प्राप्त करना भी अच्छा है।

यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट चुनते हैं, इसलिए मैं राउंडक्यूब के साथ जा रहा हूं।

किसी कारण से ब्लूहोस्ट के पास 250 एमबी का एक डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स स्टोरेज है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने ईमेल मिलते हैं, लेकिन आपको बस आगे बढ़ना चाहिए और इसे असीमित में बदल देना चाहिए। इस तरह, यदि आप एक सीमा पार कर जाते हैं तो आपको त्रुटि संदेशों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

उसके बाद, अपना नया ईमेल पता बनाने के लिए Create बटन पर क्लिक करें। बधाई हो, अब आपके पास एक नया पता है जिसे आप अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं!

बोनस: ईमेल अग्रेषण

कभी-कभी आपको इसे किसी अन्य को अग्रेषित करने के लिए केवल एक ईमेल खाता बनाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, बहुत से व्यवसायी व्यवसायिक और व्यक्तिगत ईमेल दोनों को समेकित करने के लिए अपने व्यक्तिगत ईमेल खातों का उपयोग करने का आनंद लेते हैं। लेकिन यह बिजनेस कार्ड पर अच्छा नहीं लगेगा। इसलिए, वे एक अधिक पेशेवर ईमेल पता उत्पन्न करेंगे और इसे अपने व्यक्तिगत पते पर अग्रेषित करेंगे।

एक अन्य कारण यह है कि कंपनियां ऐसा करती हैं, यदि उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के पास जाने के लिए समर्थन या बिक्री का ईमेल पता होना चाहिए। किसी भी तरह से, ईमेल पते को किसी दूसरे को अग्रेषित करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।

ब्लूहोस्ट के समान ईमेल अकाउंट सेक्शन में चिपकाएं और बाईं ओर फ़ॉरवर्डिंग टैब पर क्लिक करें। यह किसी भी वर्तमान फ़ॉर्वर्ड की एक सूची दिखाएगा, जो संभवतः अभी खाली है। ऐड ईमेल फारवर्डर बटन पर क्लिक करें।

ईमेल से आगे

यह नियमित ईमेल पता बनाने के समान है। इसलिए, आप वह ईमेल पता लिखेंगे जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं। फिर, इस पते पर अग्रेषित नामक एक फ़ील्ड है। यह वह जगह है जहां आप उस वैकल्पिक ईमेल पते को टाइप करेंगे जहां आप चाहते हैं कि आपके सभी मेल जाएं। इसलिए, आप एक ईमेल से अपने सभी इनबॉक्स आइटमों को त्वरित रूप से एक्सेस करने के लिए अपने व्यक्तिगत ईमेल पते पर पंच कर सकते हैं।

आगे करने के लिए इस-पता

आपके पास एक त्रुटि संदेश के साथ ईमेल को छोड़ने का विकल्प है, अपने घर की निर्देशिका में प्रोग्राम करने के लिए पाइप या बिना किसी त्रुटि संदेश के साथ त्यागें। औसत व्यापार के लिए इनमें से किसी की भी सिफारिश नहीं की जाती है, इसलिए मैं इन अकेले को छोड़ दूंगा।

बोनस 2: ऑटो रिस्पोंडर

यदि आप छुट्टी पर जा रहे हैं या यदि आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक आपकी सहायता टीम से संपर्क करने के तुरंत बाद किसी प्रकार का पत्राचार प्राप्त करें तो ब्लूहोस्ट में एक और बढ़िया सेटिंग आपको एक ऑटोरेस्पोन्डर बनाने की अनुमति देती है।

इसे सेट करने के लिए, Bluehost के ईमेल सेक्शन में ऑटोरेस्पोन्डर टैब पर क्लिक करें। नीचे की ओर Add Auto Responder बटन चुनें।

ऑटोरेस्पोन्डर

उस ईमेल में टाइप करें जिसके लिए आप ऑटो उत्तरदाता बनाना चाहते हैं, फिर उस व्यक्ति या संगठन का नाम निर्दिष्ट करें जिसे आप चाहते हैं कि उत्तरदाता यह कहे कि ईमेल आ रहा है। आप एक विषय पंक्ति भी जोड़ सकते हैं। आप जिस मुख्य क्षेत्र को कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं वह HTML और बॉडी क्षेत्र है।

मेकअप ऑटोरेस्पोन्डर-ईमेल

यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि HTML ईमेल में शामिल है या नहीं, और आप वहां जा सकते हैं और एक सुखद ईमेल लिख सकते हैं जिसे आप उचित समय के भीतर अपने ग्राहकों को वापस करने जा रहे हैं। अंतिम चरण ब्लूहोस्ट को बताना है कि आप अभी ऑटोरेस्पोन्डर शुरू करना चाहते हैं। यदि यह केवल एक अस्थायी उत्तरदाता है, तो बेझिझक स्टॉप समय बदलें। इसके बाद सबमिट पर क्लिक करें।

Zoo के साथ एक मुफ्त व्यवसाय ईमेल पता सेट करना

यदि आपके पास पहले से ही एक व्यावसायिक वेबसाइट है, तो आप एक निश्चित योजना के साथ फंस सकते हैं जो केवल कुछ ईमेल पतों की अनुमति देता है। उस स्थिति में, केवल अतिरिक्त ईमेल खातों के लिए अपग्रेड करने का कोई कारण नहीं है। आपको बस जोहो जाना है। वास्तव में नि:शुल्क व्यापार ईमेल खाते प्राप्त करने के लिए यह एकमात्र संभावित तरीकों में से एक है, क्योंकि वे सेवाओं के लिए आपसे कुछ भी शुल्क नहीं लेते हैं।

ज़ोहो के साथ क्या मिलता है? 25 मुक्त व्यवसाय खातों तक, 5GB डेटा तक। आप सभी ज़ोहो ऑनलाइन कार्यालय एप्लिकेशन तक भी पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। मैं यह तर्क दूंगा कि छोटे से छोटे व्यवसाय से अधिकांश लोग इससे पूरी तरह खुश होंगे।

चरण 1: ज़ोहो और साइनअप पर जाएं

पर जाए Zoho.com। व्यवसाय ईमेल विकल्प और प्रति उपयोगकर्ता 25 उपयोगकर्ताओं और 5GB तक का चयन करें। जारी रखें पर क्लिक करें।

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नि: शुल्क योजना का चयन करें।

चयन मुक्त योजना

चुनें कि आप उस डोमेन के साथ साइन अप करना चाहते हैं जिसके आप पहले से स्वामी हैं। आपके पास ज़ोहो के माध्यम से डोमेन खरीदने का विकल्प भी है। उस डोमेन में टाइप करें और अपने सभी व्यक्तिगत मेंformatआयन साइन अप बटन दबाएं।

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चरण 5: सत्यापित करें कि आप डोमेन के स्वामी हैं

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ज़ोहो यह सुनिश्चित करना चाहता है कि आप उस डोमेन के स्वामी हैं जिसके लिए आप ईमेल पतों का दावा कर रहे हैं। सत्यापन प्रक्रिया आपके होस्टिंग खाते पर निर्भर करती है, लेकिन यदि आप ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने होस्ट का चयन करते हैं, तो वे आपको हर चीज के बारे में बताते हैं।

चुनिंदा मेजबान

इस उदाहरण के लिए हम ब्लूहोस्ट का उपयोग करने जा रहे हैं, लेकिन ज़ोहो डैशबोर्ड में चरण-दर-चरण किसी अन्य होस्ट का चयन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

Bluehost के लिए, आपको Zoho में सूचीबद्ध CNAME और गंतव्य की आवश्यकता होगी।

CNAME

अपने Bluehost डोमेन खाते खोलें और डोमेन प्रबंधक टैब पर जाएँ। उस विशेष डोमेन के लिए DNS सेटिंग्स देखने के लिए डोमेन के अंतर्गत एक चेकबॉक्स देखें।

आपको एक ऐड डीएनएस रिकॉर्ड हेडर दिखाई देगा जहां आपको ज़ोहो डैशबोर्ड से CNAME में पंच करना चाहिए। फिर इसे zmverify.zoho.com से भरने के लिए पॉइंट टू फील्ड में जाएं।

DNS-क्षेत्र-संपादक

टीटीएल क्षेत्र सबसे अधिक संभावना अपने आप में भर जाएगा, लेकिन आपको इसे तेज सत्यापन प्रक्रिया के लिए सबसे कम संभव संख्या बनाने की कोशिश करनी चाहिए।

प्रकार फ़ील्ड के अंतर्गत CNAME विकल्प चुनें, फिर Add Record बटन पर क्लिक करें।

मेजबान रिकॉर्ड

यदि आप नया रिकॉर्ड देखना चाहते हैं, तो यह CNAME (उपनाम) अनुभाग के अंतर्गत सूचीबद्ध है।

सूचीबद्ध-अंडर-CNAME-उर्फ

चरण 6: प्रतीक्षा करें ... फिर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें

सब कुछ सेटअप होने के लिए आपको आम तौर पर कुछ घंटे इंतजार करना पड़ता है। कभी-कभी यह उससे बहुत तेज़ होता है, लेकिन हम अनुशंसा करेंगे कि आप ब्लूहोस्ट को बंद कर दें और कुछ घंटों के बाद वापस आ जाएँ।

उसके बाद प्रतीक्षा करें, अपने ज़ोहो मेल कंट्रोल पैनल पर जाएं। वेरिफाई बटन को देखें और उस पर क्लिक करें। यदि प्रक्रिया पूरी हो गई है, तो यह आपको बताना चाहिए कि आपने अपने मेजबान के साथ सफलतापूर्वक सत्यापित और जुड़ा हुआ है। इसलिए, अब आपके पास निःशुल्क व्यावसायिक ईमेल खातों के एक समूह तक पहुंच है।

नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का अगला चरण पूरी तरह से आप पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल खाता या 25 तक जोड़ सकते हैं। यह सब आपके संगठन पर निर्भर करता है और आपकी कंपनी के कितने लोगों को ईमेल पते की आवश्यकता है।

बस प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए एक नाम बनाएं और आप देखेंगे कि आपके ईमेल को अधिक पेशेवर रूप देने के लिए @ के बाद आपका डोमेन जुड़ा हुआ है।

क्या कुछ अन्य चीजें हैं जो आप अपने नि: शुल्क जोहो ईमेल के साथ कर सकते हैं?

ज़ोहो सिस्टम पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए काफी सहज और शक्तिशाली है। आपको अपने ईमेल पतों को प्रबंधित करने और क्या करना है इस पर अन्य निर्णय लेने के लिए बाईं ओर टैब की एक सूची दिखाई देगी।

उदाहरण के लिए, कुछ टैब इस प्रकार हैं:

  • उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
  • उपयोगकर्ताओं के समूह बनाना (जैसे यदि आपको एक त्वरित ईमेल पते की आवश्यकता है जो आपकी सहायता टीम पर सभी को भेजेगा)
  • ईमेल वितरण को कॉन्फ़िगर करना
  • ईमेल माइग्रेशन
  • मेल क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन (हो सकता है कि आप अपने सभी ईमेल जीमेल या आउटलुक जैसी किसी चीज़ में खोलना चाहें)
  • मोबाइल एक्सेस (ज्यादातर कारोबारी लोग अपने फोन पर ईमेल प्राप्त करना चाहेंगे)

आप के लिए खत्म है…

मुफ्त व्यापार ईमेल खाते प्राप्त करने के दो सर्वोत्तम तरीकों में ब्लूहोस्ट और ज़ोहो शामिल हैं। प्रक्रिया बहुत सरल है, आपको कोई अतिरिक्त पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है और यह निश्चित रूप से आपके व्यवसाय को थोड़ा सुगम बनाने वाला है।

ध्यान रखें कि आपके पास अभी भी एक डोमेन है, इसलिए हम वैसे भी एक डोमेन और वेबसाइट के लिए ब्लूहोस्ट के साथ साइन अप करने की सलाह देते हैं। इस तरह, आप एक सुंदर वेबसाइट सेटअप कर सकते हैं, अपने प्रत्येक कर्मचारी और विभागों के लिए ईमेल कर सकते हैं और यहां तक ​​कि सुरक्षा और ई-कॉमर्स जैसे अन्य विकल्पों पर भी विचार कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक मुफ्त व्यापार ईमेल प्राप्त करने के बारे में कोई सवाल है, तो नीचे टिप्पणी में एक पंक्ति छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमें आपकी प्रतिक्रिया सुनना भी पसंद है, इसलिए यदि आपके पास अपनी आस्तीन पर कोई अन्य मुफ्त ईमेल पता ट्रिक्स है, तो उन्हें समूह के साथ साझा करें!

जो वार्निमोंट

जो वार्निमॉन्ट एक शिकागो-आधारित लेखक है जो ईकामर्स टूल, वर्डप्रेस और सोशल मीडिया पर ध्यान केंद्रित करता है। मछली पकड़ने या योग का अभ्यास नहीं करने पर, वह राष्ट्रीय उद्यानों में टिकटों का संग्रह कर रहा है (भले ही वह मुख्य रूप से बच्चों के लिए है)। जो का पोर्टफोलियो देखें उससे संपर्क करने और पिछले काम को देखने के लिए।

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