नि: शुल्क व्यापार ईमेल पता: इसे कैसे सेट करें

एक ग्राहक या संभावित ग्राहक को एक ईमेल भेजना आपके व्यावसायिकता और समग्र ब्रांडिंग को दिखाने का सबसे आसान तरीका है।

हालाँकि यह जीमेल या याहू के साथ ईमेल सेटअप करना आसान और मुफ्त है, फिर भी आप कम विश्वसनीय लगते हैं। यही कारण है कि एक मुफ्त व्यापार ईमेल पते की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, व्यवसाय ईमेल पता कुछ इस तरह दिखता है:

[ईमेल संरक्षित]

इसलिए, लोग देखते हैं कि आप एक वैध कंपनी हैं, और वे यह भी देख सकते हैं कि आपकी आधिकारिक वेबसाइट कहाँ स्थित है। इतना ही नहीं, लेकिन जीमेल, हॉटमेल और अन्य मुफ्त खाते अक्सर स्पैम बॉक्स में भेज दिए जाते हैं यदि आप उन्हें ईमेल मार्केटिंग सेवा जैसे MailChimp के लिए उपयोग कर रहे हैं।

सरल लगता है, है ना?

ठीक है, समस्या यह है कि आपको अक्सर एक ईमेल पते के लिए भुगतान करना पड़ता है ... जब तक कि आप निम्न विकल्पों में से एक के माध्यम से नहीं चलते हैं:

• ब्लूहोस्ट में एक होस्टिंग खाते के लिए भुगतान करें, फिर आप और आपके कर्मचारियों के लिए कई मुफ्त व्यापार ईमेल पते प्राप्त करें।
• एक मुक्त व्यापार ईमेल खाते को हथियाने के लिए ज़ोहो का उपयोग करें। यह केवल तभी काम करता है जब आप वर्तमान में ए डोमेन जिसके साथ आप उपयोग कर सकते हैं।

हां, आपको तकनीकी रूप से किसी प्रकार के डोमेन या होस्टिंग के लिए भुगतान करना होगा, लेकिन ये सबसे सस्ता विकल्प हैं, और आपको वैसे भी एक व्यापार ईमेल के लिए एक डोमेन प्राप्त करना आवश्यक है।

इसलिए, आइए पहले विकल्प पर एक नज़र डालें:

ब्लूहोस्ट होस्टिंग के साथ एक मुफ्त व्यापार ईमेल पता प्राप्त करें

यदि आप केवल एक डोमेन खरीदने और अपने ईमेल के लिए इसका उपयोग करने में रुचि रखते हैं, तो हम ज़ोहो विधि पर कूदने की सलाह देते हैं। ब्लूहोस्ट एक पूर्ण होस्टिंग, वेबसाइट और ईमेल समाधान है, इसलिए यह उन कंपनियों के लिए है जो चयनित डोमेन के तहत एक वेबसाइट बनाना चाहते हैं।

ठीक है, यह पूरी तरह से मुफ़्त नहीं है, लेकिन यह आम तौर पर सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि आप वेबसाइट और होस्टिंग के लिए भुगतान करते हैं और मुफ्त में ईमेल खाते प्राप्त करते हैं। इसलिए, आपके पास अपना पूरा ऑनलाइन व्यापार मंच सेटअप है और जाने के लिए तैयार है।

अच्छी खबर यह है कि Bluehost होस्टिंग केवल $ 2.95 प्रति माह से शुरू होती है। यह सबसे किफायती में से एक है, और समर्थन और uptime छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए बहुत अच्छा है।

अंत में, आपको वर्डप्रेस के लिए एक मुफ्त, एक-क्लिक इंस्टालेशन प्राप्त होता है। इसका मतलब यह है कि आपको अपने ऑनलाइन स्टोर या व्यवसाय पृष्ठ को चलाने के लिए एक वर्डप्रेस थीम ढूंढनी होगी और फिर वर्डप्रेस और थीम को ब्लूहोस्ट के माध्यम से जल्दी से स्थापित करना होगा। उसके बाद आपके पास पेशेवर दिखने वाले ईमेल पतों के साथ एक पूरी वेबसाइट होगी।

आप इसे कैसे सेट अप करते हैं?

चरण 1: ब्लूहोस्ट के साथ एक खाता प्राप्त करें और अपना डोमेन चुनें

Bluehost.com पर जाएं प्रक्रिया शुरू करने के लिए। जारी रखने के लिए गेट स्टार्टेड नाउ बटन पर क्लिक करें।

तीन होस्टिंग योजनाओं में से एक का चयन करें। हम आपको मूल योजना से शुरू करने की सलाह देते हैं, क्योंकि यह आपको बल्ले से पांच मुफ्त ईमेल खाते देता है। इसके अलावा, आपको अधिकांश छोटी व्यावसायिक वेबसाइटों के लिए पर्याप्त वेबसाइट स्थान और बैंडविड्थ प्राप्त होता है। अरे हाँ, और यह अब तक का सबसे सस्ता है।

एक बार जब आप योजना का चयन कर लेते हैं तो आप अपना होस्टिंग खाता खरीदने की प्रक्रिया से गुजरेंगे, इसलिए आपको कुछ व्यक्तिगत जानकारी और अपना क्रेडिट कार्ड नंबर दर्ज करना होगा। एक बार फिर, ध्यान रखें कि आप होस्टिंग और वेबसाइट के लिए भुगतान कर रहे हैं, ईमेल पते के लिए नहीं।

चरण 2: नया ईमेल पता सेट करें

ब्लूहोस्ट साइनअप पूरा करने पर, सेटिंग्स और विकल्पों में से सभी को देखने के लिए अपने ब्लूहोस्ट सीपीनेल को खोलें। ईमेल नामक क्षेत्र पर स्क्रॉल करें। ईमेल मैनेजर बटन पर क्लिक करें।

यह आपको वर्तमान में खाते से जुड़े सभी ईमेलों की एक सूची देता है। चूंकि यह एक नया Bluehost खाता है, इसलिए संभवत: आपके पास कोई ईमेल नहीं है। इसलिए, क्रिएट ए ईमेल अकाउंट बटन पर क्लिक करें।

यहीं पर आप निर्णय लेते हैं कि आप अपने ईमेल को क्या कहलवाना चाहेंगे। उदाहरण के लिए, मैंने इस ट्यूटोरियल के लिए एक support@ईमेल खाता बनाया है। उसके बाद, ईमेल खाते में लॉग इन करने के लिए एक ईमेल बनाएं। मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि ब्लूहोस्ट एक पासवर्ड सुझाए, क्योंकि यह आपके द्वारा स्वयं बनाए गए किसी भी पासवर्ड से कहीं अधिक मजबूत होगा।

उनके पास कुछ पासवर्ड संकेत और युक्तियां हैं जिन्हें आप डिफ़ॉल्ट वेबमेल क्लाइंट ड्रॉपडाउन मेनू के साथ देख सकते हैं। यद्यपि आप बाद में जीमेल या आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, यह वह जगह है जहां इस बीच आपके ईमेल जाएंगे। अपने नियमित ईमेल क्लाइंट के साथ कुछ गलत होने की स्थिति में इस इनबॉक्स तक पहुंचना भी अच्छा है।

यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता है कि आप किस डिफ़ॉल्ट ईमेल क्लाइंट का चयन करते हैं, इसलिए मैं राउंडक्यूब के साथ जा रहा हूं।

किसी कारण से Bluehost में 250MB का डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स भंडारण है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने ईमेल मिलते हैं, लेकिन आपको बस आगे बढ़ना चाहिए और इसे असीमित में बदलना चाहिए। इस तरह, यदि आपको एक सीमा से आगे जाना है, तो आपको त्रुटि संदेश प्राप्त करने के बारे में चिंता नहीं करनी होगी।

उसके बाद, अपना नया ईमेल पता बनाने के लिए Create बटन पर क्लिक करें। बधाई हो, अब आपके पास एक नया पता है जिसे आप अन्य ईमेल क्लाइंट के साथ कॉन्फ़िगर कर सकते हैं!

बोनस: ईमेल अग्रेषण

कभी-कभी आपको इसे किसी अन्य को अग्रेषित करने के लिए केवल एक ईमेल खाता बनाने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, बहुत से व्यवसायी लोग अपने व्यक्तिगत ईमेल खातों का उपयोग व्यापार और व्यक्तिगत ईमेल दोनों को समेकित करने में करते हैं। लेकिन यह एक व्यवसाय कार्ड पर बहुत अच्छा नहीं लगेगा। इसलिए, वे एक अधिक पेशेवर ईमेल पता उत्पन्न करेंगे और इसे अपने निजी व्यक्ति को अग्रेषित करेंगे।

एक अन्य कारण यह है कि कंपनियां ऐसा करती हैं, यदि उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के पास जाने के लिए समर्थन या बिक्री का ईमेल पता होना चाहिए। किसी भी तरह से, ईमेल पते को किसी दूसरे को अग्रेषित करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं।

ब्लूहोस्ट के समान ईमेल अकाउंट सेक्शन में चिपकाएं और बाईं ओर फ़ॉरवर्डिंग टैब पर क्लिक करें। यह किसी भी वर्तमान फ़ॉर्वर्ड की एक सूची दिखाएगा, जो संभवतः अभी खाली है। ऐड ईमेल फारवर्डर बटन पर क्लिक करें।

यह नियमित ईमेल पता बनाने के समान है। इसलिए, आप उस ईमेल पते पर टाइप करेंगे जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं। उसके बाद, फ़ॉरवर्ड टू दिस एड्रेस नाम से एक फ़ील्ड है। यह वह जगह है जहाँ आप उस वैकल्पिक ईमेल पते को टाइप करेंगे जहाँ आप चाहते हैं कि आपका सारा मेल चले। इसलिए, आप एक ईमेल से अपने सभी इनबॉक्स आइटम को जल्दी से एक्सेस करने के लिए अपने व्यक्तिगत ईमेल पते पर पंच कर सकते हैं।

आपके पास एक त्रुटि संदेश के साथ ईमेल को छोड़ने का विकल्प है, अपने घर की निर्देशिका में प्रोग्राम करने के लिए पाइप या बिना किसी त्रुटि संदेश के साथ त्यागें। औसत व्यापार के लिए इनमें से किसी की भी सिफारिश नहीं की जाती है, इसलिए मैं इन अकेले को छोड़ दूंगा।

बोनस 2: ऑटो रिस्पोंडर

ब्लूहोस्ट में एक और शांत सेटिंग आपको ऑटोरेस्पोन्डर बनाने की अनुमति देती है यदि आप छुट्टी पर जा रहे हैं या यदि आप चाहते हैं कि आपके ग्राहक आपकी सहायता टीम से संपर्क करने के तुरंत बाद किसी प्रकार का पत्राचार प्राप्त करें।

इसे सेट करने के लिए, Bluehost के ईमेल सेक्शन में ऑटोरेस्पोन्डर टैब पर क्लिक करें। नीचे की ओर Add Auto Responder बटन चुनें।

उस ईमेल में टाइप करें, जिसके लिए आप ऑटो रिस्पॉन्डर बनाना चाहते हैं, फिर उस व्यक्ति या संगठन का नाम निर्दिष्ट करें, जिसके बारे में आप यह कहना चाहेंगे कि ईमेल से आ रहा है। आप एक विषय पंक्ति भी जोड़ सकते हैं। आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किया जाने वाला मुख्य क्षेत्र HTML और बॉडी क्षेत्र है।

यह आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है कि ईमेल में HTML शामिल है या नहीं, और आप वहां जा सकते हैं और एक सुखद ईमेल लिख सकते हैं जिसे आप अपने ग्राहकों को एक उचित समय के भीतर वापस करने जा रहे हैं। अंतिम चरण ब्लूहोस्ट को बताना है कि आप ऑटोरेस्पोन्डर को अभी शुरू करना चाहते हैं। यदि यह केवल एक अस्थायी प्रत्युत्तर है, तो स्टॉप टाइम बदलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। उसके बाद, सबमिट पर क्लिक करें।

Zoo के साथ एक मुफ्त व्यवसाय ईमेल पता सेट करना

यदि आपके पास पहले से ही एक व्यावसायिक वेबसाइट है, तो आप एक निश्चित योजना के साथ फंस सकते हैं जो केवल मुट्ठी भर ईमेल पतों के लिए अनुमति देता है। उस स्थिति में, अतिरिक्त ईमेल खातों के लिए अपग्रेड करने का कोई कारण नहीं है। आपको बस जोहो जाना है। यह वास्तव में मुफ्त व्यापार ईमेल खातों को प्राप्त करने के लिए केवल संभव तरीकों में से एक है, क्योंकि वे आपको सेवाओं के लिए कुछ भी चार्ज नहीं करते हैं।

ज़ोहो के साथ क्या मिलता है? 25 मुक्त व्यवसाय खातों तक, 5GB डेटा तक। आप सभी ज़ोहो ऑनलाइन कार्यालय एप्लिकेशन तक भी पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। मैं यह तर्क दूंगा कि छोटे से छोटे व्यवसाय से अधिकांश लोग इससे पूरी तरह खुश होंगे।

चरण 1: ज़ोहो और साइनअप पर जाएं

पर जाए Zoho.com। व्यवसाय ईमेल विकल्प और प्रति उपयोगकर्ता 25 उपयोगकर्ताओं और 5GB तक का चयन करें। जारी रखें पर क्लिक करें।

नि: शुल्क योजना का चयन करें।

वह डोमेन चुनें जो आपके पास पहले से है और आप उसके साथ साइन अप करना चाहते हैं। आपके पास Zoho के ज़रिए डोमेन खरीदने का विकल्प भी है। उस डोमेन और अपनी सारी निजी जानकारी टाइप करें। साइन अप बटन दबाएँ।

चरण 5: सत्यापित करें कि आप डोमेन के स्वामी हैं

ज़ोहो यह सुनिश्चित करना चाहता है कि आप उस डोमेन के मालिक हैं जिसके लिए आप ईमेल पते का दावा कर रहे हैं। सत्यापन प्रक्रिया आपके होस्टिंग खाते पर निर्भर करती है, लेकिन यदि आप ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने होस्ट का चयन करते हैं, तो वे आपको बहुत कुछ देते हैं।

इस उदाहरण के लिए हम ब्लूहोस्ट का उपयोग करने जा रहे हैं, लेकिन ज़ोहो डैशबोर्ड में चरण-दर-चरण के लिए किसी अन्य होस्ट का चयन करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

Bluehost के लिए, आपको Zoho में सूचीबद्ध CNAME और गंतव्य की आवश्यकता होगी।

अपने Bluehost डोमेन खाते खोलें और डोमेन प्रबंधक टैब पर जाएँ। उस विशेष डोमेन के लिए DNS सेटिंग्स देखने के लिए डोमेन के अंतर्गत एक चेकबॉक्स देखें।

आपको एक DNS रिकॉर्ड शीर्ष लेख दिखाई देगा जहाँ आपको Zoho डैशबोर्ड से CNAME में पंच करना चाहिए। फिर इसे zmverify.zoho.com के साथ भरने के लिए पॉइंट टू फील्ड में जाएं।

टीटीएल क्षेत्र सबसे अधिक संभावना अपने आप में भर जाएगा, लेकिन आपको इसे तेज सत्यापन प्रक्रिया के लिए सबसे कम संभव संख्या बनाने की कोशिश करनी चाहिए।

प्रकार फ़ील्ड के अंतर्गत CNAME विकल्प चुनें, फिर Add Record बटन पर क्लिक करें।

यदि आप नया रिकॉर्ड देखना चाहते हैं, तो इसे CNAME (उपनाम) अनुभाग के तहत सूचीबद्ध किया गया है।

चरण 6: प्रतीक्षा करें ... फिर उपयोगकर्ताओं को जोड़ें

आमतौर पर सब कुछ सेटअप करने के लिए आपको कुछ घंटों का इंतजार करना पड़ता है। कभी-कभी यह उससे बहुत तेज होता है, लेकिन हम सलाह देंगे कि आप ब्लूहोस्ट से बाहर निकलें और कुछ घंटों के बाद वापस आ जाएं।

उसके बाद प्रतीक्षा करें, अपने ज़ोहो मेल कंट्रोल पैनल पर जाएं। वेरिफाई बटन को देखें और उस पर क्लिक करें। यदि प्रक्रिया पूरी हो गई है, तो यह आपको बताना चाहिए कि आपने अपने मेजबान के साथ सफलतापूर्वक सत्यापित और जुड़ा हुआ है। इसलिए, अब आपके पास निःशुल्क व्यावसायिक ईमेल खातों के एक समूह तक पहुंच है।

नए उपयोगकर्ताओं को जोड़ने का अगला चरण पूरी तरह से आप पर निर्भर है। उदाहरण के लिए, आप एक ईमेल खाता या 25 तक जोड़ सकते हैं। यह सब आपके संगठन पर निर्भर करता है और आपकी कंपनी के कितने लोगों को ईमेल पते की आवश्यकता है।

बस प्रत्येक उपयोगकर्ताओं के लिए एक नाम बनाएं और आप देखेंगे कि आपके ईमेल के लिए और अधिक पेशेवर देखने के लिए @ के बाद डोमेन से डील की गई है।

क्या कुछ अन्य चीजें हैं जो आप अपने नि: शुल्क जोहो ईमेल के साथ कर सकते हैं?

जोहो प्रणाली पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए काफी सहज और शक्तिशाली है। आपको अपने ईमेल पतों को प्रबंधित करने और क्या करने के लिए अन्य निर्णय लेने के लिए बाएं हाथ की ओर टैब की एक सूची दिखाई देगी।

उदाहरण के लिए, कुछ टैब इस प्रकार हैं:

• उपयोगकर्ताओं को जोड़ना
• उपयोगकर्ताओं के समूह बनाना (जैसे यदि आपको एक त्वरित ईमेल पते की आवश्यकता है जो आपकी सहायता टीम पर सभी को भेजेगा)
• ईमेल वितरण को कॉन्फ़िगर करना
• ईमेल माइग्रेशन
• मेल क्लाइंट कॉन्फ़िगरेशन (शायद आप अपने सभी ईमेल को जीमेल या आउटलुक की तरह खोलना चाहते हैं)
• मोबाइल एक्सेस (ज्यादातर कारोबारी लोग अपने फोन पर ईमेल प्राप्त करना चाहेंगे)

आप के लिए खत्म है…

मुफ्त व्यावसायिक ईमेल खाते प्राप्त करने के दो सबसे अच्छे तरीकों में ब्लूहोस्ट और ज़ोहो शामिल हैं। यह प्रक्रिया बहुत आसान है, आपको कोई अतिरिक्त पैसा खर्च करने की आवश्यकता नहीं है और यह निश्चित रूप से आपके व्यवसाय को थोड़ा सुचारू रूप से चलाने वाला है।

ध्यान रखें कि आपके पास अभी भी एक डोमेन है, इसलिए हम वैसे भी एक डोमेन और वेबसाइट के लिए ब्लूहोस्ट के साथ साइन अप करने की सलाह देते हैं। इस तरह, आप एक सुंदर वेबसाइट सेटअप कर सकते हैं, अपने प्रत्येक कर्मचारी और विभागों के लिए ईमेल कर सकते हैं और यहां तक ​​कि सुरक्षा और ई-कॉमर्स जैसे अन्य विकल्पों पर भी विचार कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक मुफ्त व्यापार ईमेल प्राप्त करने के बारे में कोई सवाल है, तो नीचे टिप्पणी में एक पंक्ति छोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। हमें आपकी प्रतिक्रिया सुनना भी पसंद है, इसलिए यदि आपके पास अपनी आस्तीन पर कोई अन्य मुफ्त ईमेल पता ट्रिक्स है, तो उन्हें समूह के साथ साझा करें!