स्वचालित ईमेल प्रबंधक: ईकॉमर्स के लिए अंतिम स्वचालित ऑर्डर प्रिंटर

Shopify, WooCommerce, और कई अन्य ईकॉमर्स प्लेटफॉर्म अपने स्वचालन सुविधाओं के लिए जाने जाते हैं, जैसे कि ऑर्डर अलर्ट और रसीदें। हालाँकि, कई व्यवसायों को चालान, आदेश, और प्राप्तियों की छपाई की आवश्यकता होती है, चाहे वह एक रेस्तरां हो जिसे आदेशों के लिए भेजे गए आदेशों की हार्ड कॉपी की आवश्यकता होती है kitठोड़ी, या यह कस्टम चालान के साथ एक थोक व्यवसाय है। Shopify, और सबसे अन्य प्लेटफार्मों, नहीं को स्वचालित रूप से मुद्रित आदेश, इसलिए कि जहां है स्वचालित ईमेल प्रबंधक खेलने के लिए आता है।

हमने इस एक्सटेंशन को यह सुनने के बाद खोजा कि जैसे प्लेटफॉर्म में जाने के बिना ऑर्डर प्रिंट करने के कई समाधान नहीं हैं Shopify और WooCommerce और मैन्युअल रूप से मुद्रण।

उस सीमा के साथ, हमने पाया कि स्वचालित ईमेल प्रबंधक एक्सटेंशन हमारे कई पाठकों की मदद कर सकता है। इसलिए, इस लेख में, हम आपको एक्सटेंशन से प्राप्त होने वाली सुविधाओं की सूची को कवर करेंगे और कार्रवाई में इसके एक उदाहरण के माध्यम से मार्गदर्शन करेंगे।

स्वचालित ईमेल प्रबंधक एक्सटेंशन के बारे में जानने के लिए और अपने व्यवसाय के लिए सही होने पर यह जानने के लिए पढ़ते रहें।

स्वचालित ईमेल प्रबंधक का एक परिचय

सतह पर, स्वचालित ईमेल प्रबंधक व्यापार मालिकों के लिए महत्वपूर्ण, आने वाले ईमेल को स्वचालित रूप से प्रिंट करके उत्पादकता बढ़ाने का एक तरीका प्रदान करता है। यह टूल आपके ईमेल को PDF, इमेज और अन्य प्रिंट करने योग्य में बदलकर सभी व्यवसायों की सहायता करता है formats, फिर उन्हें हर बार उस प्रिंट बटन पर क्लिक किए बिना सीधे आपके प्रिंटर पर भेजना। टूल में स्वचालित रूप से उत्तर भेजने या उन ईमेल को अन्य लोगों को अग्रेषित करने की सुविधाएं भी हैं। यह ईमेल भेजने या ईमेल का जवाब देने के लिए क्रियाओं को सेट करके काम करता है, जो सभी स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं। स्वचालित अनुलग्नकों को शामिल करना भी संभव है।

इन सबके अलावा, स्वचालित ईमेल प्रबंधक एक निश्चित समय के बाद आपके ईमेल को साफ कर देता है, कॉपी को अलग-अलग फ़ोल्डर में ले जाता है, और एक्सटेंशन चलाने से पहले आपके द्वारा कॉन्फ़िगर की गई शर्तों के आधार पर ईमेल संसाधित करता है। उल्लेख नहीं करने के लिए, यह सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवाओं जैसे जीमेल, ऑफिस 365 और याहू के साथ काम करता है।

तो कैसे स्वचालित ईमेल प्रबंधक आपके ईकॉमर्स स्टोर की मदद करता है?

ऊपर कवर की गई कई बुनियादी विशेषताएं आपके कार्यदिवस को और अधिक कुशल बना देंगी, कई ऑनलाइन स्टोर मालिकों को ईमेल के साथ खिलवाड़ करने में बहुत समय लगता है, चाहे वह ईमेल का जवाब देना हो या दाखिल करने के लिए प्रतियां प्रिंट करना हो।

हालाँकि, स्वचालित ईमेल प्रबंधक में ईकॉमर्स दुकानों के लिए कुछ अद्वितीय क्षमताएं हैं।

शुरू करने के लिए, यह के साथ एकीकृत करता है लोकप्रिय ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म पसंद WooCommerce, Shopify, और Prestashop, बस कुछ ही नाम रखने के लिए। एक्सटेंशन वास्तव में एक विंडोज़ सॉफ़्टवेयर है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करते हैं, लेकिन फिर वह आपके ऑनलाइन स्टोर के साथ जुड़ जाता है और ऑर्डर खींच सकता हैformatआपके प्रिंटर पर भेजने के लिए आयन।

एक उदाहरण के रूप में, एक रेस्तरां अक्सर टेकआउट और डिलीवरी के लिए आदेश प्राप्त करता है, जो सभी ऑनलाइन स्टोर के ईमेल संदेश प्रणाली के माध्यम से आते हैं। कई रेस्तरां मालिक मैन्युअल रूप से इन खाद्य आदेशों को मुद्रित या भेजते हैं kitठोड़ी। दुर्भाग्य से, दिन भर में अविश्वसनीय समय लगता है, और यह आपके व्यवसाय को मानवीय त्रुटि के लिए खुला छोड़ देता है।

स्वचालित ईमेल प्रबंधक अनुमान लगा लेता है, क्योंकि आप इनबॉक्स में आने के बाद अपने आदेश भेजने या प्रिंट करने के लिए नियम निर्धारित कर सकते हैं। एक रेस्तरां प्रबंधक स्वतः ही आदेश भेज सकता है kitchen, एक copy को किसी फ़ोल्डर में सहेजें, और सभी स्वचालित प्रक्रिया में ऑर्डर का प्रिंट आउट लें।

हम नियमित ऑनलाइन स्टोर के लिए भी ऐसा ही कह सकते हैं। आपको आपूर्तिकर्ताओं, गोदाम श्रमिकों, या अन्य कर्मचारियों को आदेश भेजना पड़ सकता है। उस स्थिति में, स्वचालित ईमेल प्रबंधक सभी पक्षों को ईमेल भेजने का काम पूरा कर लेता है। उल्लेख नहीं करने के लिए, यह आपके लिए हार्ड कॉपी के रूप में सहेजने के आदेश प्रिंट करता है।

हम सूचियों और ऑर्डर पर्चियों की पैकिंग के लिए इस काम को अच्छी तरह से कल्पना करते हैं, यह देखते हुए कि कैसे कुछ बिंदुओं पर आपको अपने आदेशों के भौतिक संस्करण की आवश्यकता होती है।

यह कैसे काम करता है?

RSI स्वचालित ईमेल प्रबंधक कुछ सरल चरणों में अपना जादू काम करता है:

बाहर शुरू करते हुए, आप अपने कंप्यूटर पर विंडोज सॉफ्टवेयर डाउनलोड करते हैं और इसे अपने इच्छित कई उपकरणों पर सक्रिय करते हैं। स्वचालित ईमेल प्रबंधक वेबसाइट आपको 30 दिनों के लिए प्रयास करने के लिए एक मुफ्त डेमो डाउनलोड प्रदान करती है।

एक बार जब यह स्थापित हो जाता है, तो आप एक नई प्रक्रिया का नाम देकर खाते को कॉन्फ़िगर करते हैं। फिर आप वह ईमेल टाइप कर सकते हैं जिसे आप चेक करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यह उस पते को शामिल करने के लिए समझ में आता है जो आपके ऑनलाइन स्टोर से ऑर्डर पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त करता है। इस प्रकार, आपको अपने स्टोर में एक्सटेंशन कनेक्ट करने की भी आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह सब आपके ईमेल खाते के माध्यम से चलता है।

नए नाम (अपने स्वयं के संदर्भ के लिए), और ईमेल पते के साथ, आगे बढ़ने के लिए अगला बटन पर क्लिक करें।

इसके बाद, आप चुनते हैं कि आप किस प्रकार का ईमेल खाता जोड़ रहे हैं। यह आपके फ़ोन पर किसी मोबाइल ऐप पर अग्रेषित करने के लिए अपना ईमेल खाता सेट करने से अलग नहीं है। अधिकांश ईमेल खातों में IMAP या POP3 होते हैंformatसेटिंग क्षेत्र के भीतर आयन। हालाँकि, स्वचालित ईमेल प्रबंधक एक्सटेंशन में कुछ अधिक लोकप्रिय ईमेल खातों, जैसे Office 365 और Gmail के लिए स्वचालित सेटअप प्रक्रियाएँ भी होती हैं।

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल खाते का चयन करें, और अगला बटन पर क्लिक करें।

कॉन्फ़िगरेशन सभी आपके ईमेल प्रदाता पर निर्भर करता है। इस मामले में, मैं एक बुनियादी IMAP4 खाता स्थापित कर रहा हूं। इसमें थोड़ा और हैformation मुझे टाइप करने की आवश्यकता है क्योंकि मुझे उस खाते के लिए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड खोजना होगा।

जीमेल और याहू जैसे मानक एकीकरण आपको बस उस ईमेल सेवा के लिए लॉगिन पृष्ठ पर पुनर्निर्देशित करते हैं। उदाहरण के लिए, जीमेल खाते का उपयोग करते समय यह आपको जीमेल लॉगिन पृष्ठ पर भेजता है, जब तक आप अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड में टाइप करते हैं, तब तक दोनों कार्यक्रमों को स्वचालित रूप से लिंक करते हैं। इसके बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि बहुत से लोग पहले से ही उन विवरणों को अपने ब्राउज़र में सहेज चुके हैं।

सब कुछ डालने के बाद, टेस्ट कनेक्शन बटन पर क्लिक करें। यदि कनेक्शन काम करता है, तो आगे बढ़ने के लिए अगला बटन चुनें।

अगला पृष्ठ स्वचालित ईमेल प्रबंधक की वास्तविक शक्ति दिखाता है। आप ईमेल खाते को वास्तविक समय में, हर कुछ मिनटों में, या हर दिन एक निर्दिष्ट समय पर जांचने का निर्णय ले सकते हैं। यहां तक ​​कि कुछ दिनों में केवल एक ईमेल खाते की जांच करने का विकल्प भी है, जैसे शायद उन ईमेलों के लिए जो महत्वपूर्ण नहीं हैं।

अपने इच्छित समय का चयन करें और अगला बटन पर क्लिक करें।

अगले पृष्ठ में एक्शन ग्रुप बनाने की सुविधाएँ हैं। ये क्रियाएं निर्धारित करती हैं कि स्वचालित ईमेल प्रबंधक द्वारा एक्सटेंशन में लॉग करने के बाद ईमेल का क्या होता है। उदाहरण के लिए, आप अपने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर ईमेल प्रिंट करने के लिए एक क्रिया जोड़ना चाह सकते हैं। दूसरी ओर, आप किसी अन्य व्यक्ति को ईमेल अग्रेषित करने या किसी अन्य हार्ड ड्राइव या डिस्क से अटैचमेंट के साथ ईमेल मर्ज करने के लिए एक कार्रवाई कर सकते हैं।

स्वचालित ईमेल प्रबंधक आपको आरंभ करने के लिए कई कार्रवाई टेम्पलेट प्रदान करता है। आपको बस इतना करना है कि विभिन्न टेम्पलेट्स को देखने के लिए "+" बटन पर क्लिक करें और उन्हें अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें। स्क्रैच से एक्शन करने का विकल्प भी है।

एक बार जब आप कोई क्रिया जोड़ते हैं, तो यह इस पृष्ठ पर क्रियाओं की सूची को दिखाता है। आपके पास इस ईमेल खाते के लिए और अधिक कार्य जोड़ने का मौका है, जहां वे सभी इस पृष्ठ पर सूचीबद्ध हो जाते हैं।

क्या अधिक है कि प्रत्येक क्रिया के अपने अनुकूलन विकल्प हैं। उन को खोलने के लिए, अपने चयन की कार्रवाई के लिए संपादित करें पर क्लिक करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, पहले से एक्शन ग्रुप केवल कई क्रियाओं का संग्रह हैं।

इसलिए, जब भी कोई ईमेल इस पते के माध्यम से आता है, तो यह एक्शन ग्रुप टेम्प्लेट तीन क्रियाएं प्रदान करता है।

यह ईमेल बॉडी को प्रिंट करता है, सभी अटैचमेंट को प्रिंट करता है, और एक ईमेल फ्लैग सेट करता है। अधिकांश समूह की तरह, आप प्रत्येक समूह के भीतर जितनी चाहें उतनी क्रियाएं जोड़ सकते हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक क्रिया पर क्लिक करना महत्वपूर्ण है कि आपने सभी सेटिंग्स जोड़ी हैं। एक उदाहरण के रूप में, प्रत्येक प्रिंटर क्रिया को आपको अपने संगठन के भीतर एक प्रिंटर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, आवश्यक सेटिंग्स देखने के लिए एक कार्रवाई पर क्लिक करें। इस स्थिति में हम एक प्रिंटर चुनेंगे, एक टेम्प्लेट तय करेंगे, और दूसरे विकल्पों पर विचार करेंगे, जैसे पेज नंबर या स्टैंप जोड़ना या नहीं। आप प्रति शीट कई पृष्ठों को समूहीकृत करके भी कागज बचा सकते हैं।

स्वचालित ईमेल प्रबंधक उपकरण उन कार्यों के भीतर भी नियम और शर्तें प्रदान करते हैं। यह अधिक विशिष्ट कार्रवाई के लिए बनाता है, यह देखते हुए कि जब भी कोई नियम पूरा होता है तो आप किसी कार्रवाई को कैसे रोक सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके सभी आदेश ईमेल में विषय पंक्ति में किसी प्रकार का शब्द हो सकता है। इसलिए, आप ऑर्डर के शब्दों को लक्षित कर सकते हैं ताकि केवल उन ईमेलों को प्रिंट किया जा सके और अन्य लोगों को भेजा जा सके। इस खाते के माध्यम से आने वाले किसी भी अन्य ईमेल को एक नियमित ईमेल के रूप में माना जाता है, इसलिए आप व्यक्तिगत ईमेलों को प्रिंट नहीं करेंगे जो आपके व्यवसाय से संबंधित नहीं हैं।

एक बार जब आपके पास अपने एक्शन समूह, कार्य और नियम होते हैं, तो खाते स्वचालित ईमेल प्रबंधक के सामने पृष्ठ पर दिखाई देते हैं। आप हमेशा कार्यों और नियमों को बदलने के लिए एक खाते में जा सकते हैं, या आपके पास और भी अधिक खातों को शामिल करने का विकल्प होता है। विंडो का निचला हिस्सा आपको बताता है कि अगला चेक कब होता है, इसलिए आप यह देखने के लिए आसानी से परीक्षण कर सकते हैं कि प्रिंटर काम कर रहा है या यदि अग्रेषण नियम आपके व्यवसाय के लिए काम करता है।

यह जानना भी अच्छा है कि आप कई डिस्क पर बैकअप बचाने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं। इसके अलावा, स्वचालित ईमेल प्रबंधक एक्सटेंशन रिटेल या रेस्तरां वातावरण में रसीद प्रिंटर के साथ अच्छी तरह से काम करता है। उस प्रिंटर के काम करने के लिए आपके पास निर्माता से आधिकारिक प्रिंटर ड्राइवर होना चाहिए।

स्वचालित ईमेल प्रबंधक मूल्य निर्धारण

के लिए मूल्य निर्धारण स्वचालित ईमेल प्रबंधक पारदर्शी है। आप प्रति कंप्यूटर एक लाइसेंस के साथ शुरू कर सकते हैं और या तो एक साल की सदस्यता या जीवन भर की सदस्यता के लिए साइन अप कर सकते हैं जो अधिक महंगी है लेकिन कभी भी समाप्त नहीं होती है। एक साल की सदस्यता के बारे में बहुत अच्छी बात यह है कि आप सालाना आधार पर पैसे बचाते हैं और पहले साल के बाद आपको 50% की छूट मिलती है।

यहाँ मूल्य निर्धारण पर एक नज़र हैformatस्वचालित ईमेल प्रबंधक के लिए आयन:

• 1 लाइसेंस - एक साल की सदस्यता के लिए $ 89।
• 2 से 4 लाइसेंस - एक वर्ष की उपधारा के लिए $ 65 प्रति यूनिट।
• 5 से 9 लाइसेंस - एक वर्ष की सदस्यता के लिए प्रति यूनिट $ 59।
• 10 से 49 लाइसेंस - एक वर्ष की सदस्यता के लिए प्रति यूनिट $ 52।
• 50 से 99 लाइसेंस - एक वर्ष की सदस्यता के लिए प्रति यूनिट $ 45।
• 100 से अधिक लाइसेंस - एक वर्ष की सदस्यता के लिए $ 37 प्रति यूनिट।

यदि आप नवीनीकरण करना चुनते हैं तो पहले वर्ष की कीमत में 50% की कटौती हो जाती है। आपको नवीनीकरण पर सभी नए अपडेट भी मिलते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, यह कई लाइसेंस खरीदने के लिए अधिक किफायती है, इसलिए यदि आपको कई इकाइयों पर सेवाओं की आवश्यकता है तो यह एक पैकेज के लिए जाकर इकाई मूल्य में कटौती करता है।

एकमुश्त भुगतान योजनाएं थोड़ी अलग हैं:

• 1 लाइसेंस - $ 249 प्रति यूनिट।
• 2 से 4 लाइसेंस - $ 239 प्रति यूनिट।
• 50 से 9 लाइसेंस - $ 236 प्रति यूनिट।
• 10 से 49 लाइसेंस - $ 232 प्रति यूनिट।
• 50 से अधिक लाइसेंस - प्रति यूनिट $ 228।

फिर, जीवन भर की योजना के लिए जा रहा है यह सुनिश्चित करता है कि आप लंबे समय में पैसा बचा रहे हैं। यह थोड़ा अधिक महंगा है, लेकिन कुछ वर्षों के बाद यह अधिक किफायती प्रतीत होता है। जब तक आप एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करते हैं, तब तक जीवनकाल की योजनाएं भी समर्थन और अपडेट प्रदान करती हैं।

ग्राहक सहायता

स्वचालित ईमेल प्रबंधक से ग्राहक सेवा का विश्लेषण करने के बाद हमने पाया कि कंपनी असाधारण प्रतिक्रिया समय और उनसे संपर्क करने के कुछ तरीके प्रदान करती है। शुरू करने के लिए, आप उन्हें एक ईमेल भेज सकते हैं और कुछ घंटों के भीतर प्रतिक्रिया की उम्मीद कर सकते हैं। एक ऑनलाइन चैट बॉक्स भी है जो आपको नॉलेजबेस लेख और संपर्क फ़ॉर्म की ओर ले जाता है।

टूल में कॉल करने के लिए कोई सीधी फ़ोन लाइन नहीं है, लेकिन ईमेल सिस्टम, सहायता और सहायता पृष्ठ के साथ, आपके सभी प्रश्नों के उत्तर देने के लिए एक साथ आता है। आप सहायता और सहायता पृष्ठ में एक कीवर्ड टाइप कर सकते हैं ताकि असंख्य विषयों के बारे में दस्तावेज़ीकरण का पता लगाया जा सके जैसे कि शर्तों को स्थापित करना और अलग-अलग प्रिंट करना formats.

अंत में, स्वचालित ईमेल प्रबंधक टीम फेसबुक पेज सहित कई सोशल मीडिया पेज प्रदान करती है, Twitterऔर YouTube चैनल। इस तरह, आप सोशल मीडिया पर उन तक पहुंच सकते हैं या अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ वीडियो और चर्चाओं के माध्यम से उत्पाद के बारे में जान सकते हैं।

क्या स्वचालित ईमेल प्रबंधक आपके ऑनलाइन स्टोर के लिए सही है?

हम अत्यधिक ईकॉमर्स दुकानों के लिए स्वचालित ईमेल प्रबंधक की अनुशंसा करते हैं जो उन आदेशों के लिए ऑर्डर फॉर्म, सूची, या बैकअप का प्रिंट आउट लेते हैं। यह आपके संगठन के अन्य लोगों को ईमेल अग्रेषित करने के लिए भी बहुत अच्छा है! यहां क्लिक करें स्वचालित ईमेल प्रबंधक के साथ आरंभ करने के लिए।

यदि आप स्वत: ईमेल प्रबंधक के बारे में कोई प्रश्न पूछना चाहते हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।