Qu'est-ce que Overhead?

Qu'est-ce que Overhead?

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« Qu'est-ce qu'il y a au-dessus ? » On vous entend pleurer ! Eh bien, dans le jargon comptable, définir les « frais généraux » revient à faire référence aux dépenses professionnelles courantes qui ne sont pas liées aux coûts de main-d'œuvre, aux coûts de matériaux ou aux dépenses de tiers facturées directement aux clients (telles que les frais d'expédition).

Mettre tout simplement; ce sont des frais qui ne sont pas associés à la création ou à la production de vos marchandises ou services. Les frais généraux sont également parfois appelés « dépenses de fonctionnement », alors ne vous laissez pas embrouiller.

Au-dessusEn règle générale, les frais généraux sont payés de manière continue, que l'entreprise réalise des bénéfices ou non. Il est impératif de connaître les frais généraux de l'entreprise afin de pouvoir budgétiser en conséquence.

Il est tout aussi important de connaître vos frais généraux afin de déterminer le montant à facturer pour vos produits ou services afin de réaliser un profit. Certains frais généraux courants sont le loyer, les frais d’assurance et les services publics.

Il existe trois types de frais généraux

Les frais généraux entrent dans l’une des trois catégories suivantes:
  1. Fixé
  2. Variable
  3. Semi-variable

Dans certains cas, comme le loyer, les frais généraux sont fixes. Cela signifie que les mêmes frais vous sont facturés chaque mois.

Tandis que d'autres frais généraux sont variables, tels que les coûts d'électricité, qui pourraient être moins élevés à l'automne et au printemps, mais plus élevés en été ou en hiver.

Enfin, certains frais généraux sont dits « semi-variables », ce qui signifie qu'une partie du paiement est engagée quoi qu'il arrive, tandis que l'autre partie dépend de l'activité commerciale. Par exemple, les coûts des services publics peuvent être semi-variables s'il existe des frais de base et des frais d'activité basés sur l'utilisation.

Les frais généraux des entreprises traditionnelles peuvent être assez élevés, mais les entreprises de commerce électronique sont réputées pour leur faible niveau de frais généraux. Dans certains cas, les frais généraux peuvent être aussi bas que $ 0, mais en général, il existe quelques petits frais généraux. Celles-ci peuvent inclure l'hébergement d'un site Web ou d'outils payants d'aide au marketing en ligne.

Voici d'autres exemples de frais généraux: 

  • Salaires qui ne sont pas liés à l'emploi ou au produit
  • Équipement de bureau
  • Fournitures de bureau

Quels sont les frais généraux - fournitures de bureau

Générique de l'illustration:

Surveillez vos frais généraux

Si vous ne surveillez pas vos frais généraux, il est facile pour eux de grignoter vos bénéfices. Surveillez attentivement toutes vos dépenses et comparez-les à vos revenus. Si vous n'êtes pas doué avec les chiffres, envisagez d'embaucher le services d'un comptable.

Non seulement les comptables vous aident à suivre vos frais généraux, mais ils sont également des experts dans la recherche de moyens de réduire vos dépenses, des choses que vous n'auriez jamais envisagées vous-même. Oui, ces services peuvent représenter un investissement important, mais généralement, c'est un investissement rentable à long terme.

Il y a de fortes chances que vous ne profitiez pas au maximum des avantages fiscaux qui vous sont offerts. Il va sans dire que vous souhaitez utiliser tous les programmes gouvernementaux et exemptions fiscales auxquels vous avez droit. Ils sont formidables pour réduire vos dépenses et repartir avec des frais généraux globalement faibles.

Certains de ces allégements fiscaux peuvent s'appliquer dans les scénarios suivants:

  • Lorsque vous embauchez un travailleur non formé,
  • Lorsque vous améliorez votre efficacité énergétique,
  • Lorsque vous utilisez certaines matières premières.

Les règles et réglementations en matière d’allégement fiscal peuvent être extrêmement compliquées, nous vous invitons donc à nouveau à faire appel à un expert.

En ce qui concerne la réduction de vos frais généraux, nous avons quelques autres conseils à vous donner:

1. Allez sans papier

La dématérialisation est non seulement excellente pour l'environnement, mais elle permet également de réduire vos dépenses. De plus, sans que des tonnes de papiers n’encombrent votre bureau, vous bénéficierez probablement des avantages d’un espace de travail plus ordonné.

Au lieu d'imprimer vos fichiers, essayez de stocker tous vos documents essentiels sur un système cloud sécurisé, sauvegardez vos dossiers sur des disques durs et signez des contrats avec une signature électronique. Cela omet le besoin et donc les frais de papier, d'encre et d'autres frais d'impression.

Qu'est-ce que les frais généraux

2. Annulez les abonnements dont vous n'avez pas besoin

Parcourez vos e-mails et regardez autour de vous dans votre bureau pour voir si vous payez pour des choses que vous n'utilisez pas. Trop souvent, nous payons pour des abonnements « bon marché » parce que nous pensons qu'ils représentent une bonne affaire, et nous ne les utilisons pas !

Est-ce que cela vous ressemble ? Si c'est le cas, annulez-les, c'est aussi simple que cela.

3. Utiliser Skype, Zoom et Google Voice

Nous entendons par là que vous n’avez généralement pas besoin de payer pour un service téléphonique coûteux. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser :

  • Skype
  • La voix de Google,
  • Zoom,

Avec ces services basés sur Internet, vous n'avez pas à payer pour les appels ou les messages vocaux. N'est-ce pas génial ?

Qu'est-ce que les frais généraux

Autres astuces pour les frais généraux

Nous vous suggérons de prendre en compte vos frais généraux dans le coût de production et de commercialisation de chaque produit. En procédant ainsi, vous aurez une meilleure idée de ce qu'il faut facturer aux clients et vous ne serez pas surpris par des factures surprises !

Cela peut paraître évident, mais le pire est le gaspillage. Fixez-vous pour objectif de rationaliser les opérations pour les rendre aussi efficaces que possible. Lorsque vous faites cela, vous augmenterez forcément vos résultats.

Par exemple, existe-t-il des stratégies d’économie d’énergie que vous pouvez utiliser pour économiser de l’argent ? Votre personnel a-t-il besoin de formation pour pouvoir tirer le meilleur parti de son temps ? Pouvez-vous utiliser un logiciel moins cher ?

Vous avez eu l'idée! Tous ces petits changements s’ajoutent. Après tout, chaque petit geste compte!

Conclusion

Nous espérons que vous avez maintenant une réponse à la question ; « Que signifie les frais généraux ? »

Il est quasiment impossible de gérer une entreprise sans engager de frais généraux. Cela est particulièrement vrai si vous fabriquez vos propres produits. Les coûts d’infrastructure, d’entreposage, de services publics et de salaires peuvent rapidement gruger vos bénéfices.

Par conséquent, apprendre à budgétiser vos frais généraux est un élément essentiel de la création et de la gestion d’une entreprise rentable. C'est à vous, en tant que propriétaire d'entreprise, de minimiser vos frais généraux pour maximiser vos profits. Cela signifie rationaliser vos dépenses de fonctionnement, afin de ne pas payer plus que ce qui est strictement nécessaire.

 

Rebecca Carter

Rebekah Carter est une créatrice de contenu, une journaliste et une blogueuse expérimentée spécialisée dans le marketing, le développement commercial et la technologie. Son expertise couvre tout, de l'intelligence artificielle aux logiciels de marketing par e-mail et aux appareils de réalité étendue. Quand elle n'écrit pas, Rebekah passe le plus clair de son temps à lire, à explorer les grands espaces et à jouer.

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