Qu'est-ce qu'un générateur de formulaire ? Les bases
En termes simples, un générateur de formulaires est une solution logicielle conçue pour permettre aux propriétaires et aux dirigeants d'entreprise de créer plus facilement des formulaires efficaces et puissants pour une gamme de cas d'utilisation.
Dans le passé, si vous vouliez concevoir un formulaire de haute qualité qui s'intègre à vos outils de collecte de données existants, présente votre image de marque et fonctionne bien sur n'importe quel appareil, vous auriez besoin de connaissances en codage. La création d'un formulaire ressemblait beaucoup à la conception d'une page de destination ou d'un site Web. Cela obligeait les utilisateurs à travailler avec différentes lignes de code pour créer des outils attrayants et puissants, capables de capturer des données.
Aujourd'hui, les outils de création de formulaires minimisent l'effort nécessaire à la création de formulaires, avec des outils de personnalisation par glisser-déposer, des modèles et une gamme de widgets préconçus. Ils n'exigent pas que les utilisateurs expérimentent du code ou des sites HTML. Au lieu de cela, vous pouvez simplement choisir un formulaire qui correspond à vos objectifs ou exigences spécifiques et l'intégrer à votre site Web existant, à votre profil de réseau social ou à tout autre environnement de votre choix.
Les générateurs de formulaires sont conçus pour être rapides et faciles à utiliser, que vous essayiez de recueillir des informations auprès d'employés, de clients préexistants ou de clients potentiels. Vous pouvez également utiliser les générateurs de formulaire :
- Créer des formulaires pour la collecte de prospects sur les pages de destination
- Intégrez et partagez des formulaires dans une gamme d'environnements sans connaissances en codage
- Configurer des automatisations (comme la saisie automatique de données dans un système CRM)
- Tenez les équipes informées grâce à des notifications instantanées chaque fois que quelqu'un remplit un formulaire
- Accédez aux rapports et aux données dans des formulaires faciles à utiliser, notamment Excel, PDF et CSV
- Partager des formulaires avec le client sur une gamme de plates-formes et de canaux, y compris les téléphones mobiles
- Analysez et partagez les informations sur les formulaires avec plusieurs membres du personnel
Comment fonctionnent les générateurs de formulaires ?
La fonctionnalité exacte d'un générateur de formulaires peut varier en fonction de la solution que vous choisissez. La plupart des options disponibles sur le marché aujourd'hui sont livrées avec une gamme de fonctionnalités, y compris des modèles conçus par des professionnels, conçus pour répondre à une gamme d'objectifs, des pages de personnalisation par glisser-déposer, etc. Il existe même des générateurs de formulaires qui peuvent s'intégrer automatiquement aux outils que vous utilisez déjà, comme un Ou un CRM applications.
La plupart des solutions de création de formulaires offrent un accès à une fonctionnalité de gestion des réponses, de sorte que le propriétaire peut facilement recevoir, stocker et analyser les réponses de divers clients et employés. Certains outils seront également livrés avec des fonctionnalités de reporting et d'analyse, qui incluent l'accès à l'IA pour le tri des données, et des téléchargements de rapports spécialisés en marque blanche.
De nombreux créateurs de formulaires disponibles aujourd'hui sont proposés sur une base SaaS (logiciel en tant que service). Cela signifie que tous les outils dont vous avez besoin sont accessibles dans le cloud, à partir de pratiquement n'importe quel appareil. Vous devriez également être en mesure de partager vos formulaires sur plusieurs canaux, de les intégrer à votre site Web, de les utiliser sur les réseaux sociaux ou de les ajouter à des applications iOS et mobiles existantes.
Les créateurs de formulaires peuvent également inclure des fonctionnalités API, qui permettent aux développeurs et aux entreprises disposant de connaissances techniques de créer des flux de travail automatisés en fonction des données collectées. Par exemple, si vous créez un formulaire pour votre site Web de commerce électronique, vous pouvez l'intégrer à vos outils de marketing par e-mail, afin de faciliter la mise à jour de votre liste avec de nouveaux contacts. La même solution peut également saisir automatiquement des informations dans votre logiciel de génération et de gestion de leads.
La plupart des créateurs de formulaires sont conçus pour être aussi simples et directs que possible pour les débutants. Cela signifie que vous ne devriez avoir besoin d'aucune connaissance préalable en matière de codage ou de conception pour créer un actif d'aspect professionnel. Les modèles fournis sont également hautement personnalisables et peuvent être ajustés en fonction de votre image de marque, avec différentes couleurs, polices et logos en fonction de vos besoins.
Les fonctionnalités communes d'un générateur de formulaires
Les générateurs de formulaires sont disponibles dans une variété de formes et de tailles pour s'adapter à pratiquement tous les cas d'utilisation. Ils sont souvent extrêmement polyvalents et dotés de fonctionnalités fantastiques. Cependant, les capacités de chaque solution peuvent varier en fonction du service que vous choisissez. Certains créateurs de formulaires sont conçus pour être extrêmement avancés, avec diverses technologies perturbatrices, comme l'IA et l'automatisation incluses.
D'autres sont conçues pour être un peu plus simples, destinées à capturer simplement des informations aussi rapidement et efficacement que possible. Certaines des fonctionnalités les plus courantes que vous êtes susceptible de trouver dans un générateur de formulaires moderne incluent :
- Fonctionnalité glisser-déposer : Les générateurs de formulaires sont souvent conçus avec une facilité d'utilisation exceptionnelle à l'esprit. Pour réduire le besoin de codage et de connaissances techniques, la plupart sont livrés avec des constructeurs par glisser-déposer. Cela garantit que vous pouvez faire glisser des champs de formulaire et des questions, ainsi que d'autres fonctionnalités dans un modèle préexistant avec un minimum d'effort.
- Thèmes et modèles : La plupart des créateurs de formulaires proposent une gamme de thèmes et de modèles parmi lesquels choisir. Il existe des options adaptées à pratiquement tous les objectifs et exigences de l'entreprise. Par exemple, vous pouvez trouver des formulaires conçus spécifiquement pour recueillir des informations auprès des employés, ainsi que des outils destinés à recueillir les commentaires des clients. Les meilleurs créateurs de formulaires sont dotés d'outils hautement professionnels et fonctionnels. responsive modèles qui peuvent être adaptés à n'importe quelle marque.
- Intégrations: Comme mentionné ci-dessus, les meilleurs créateurs de formulaires sont souvent conçus pour fonctionner avec les outils que les entreprises utilisent déjà pour la collecte et la gestion des données. Certaines options peuvent s'intégrer aux principaux outils CRM, aux créateurs de sites de commerce électronique, à Google Drive et à d'autres systèmes de stockage de données. Il existe même des options qui fonctionnent parallèlement aux options de signature électronique, ce qui vous permet d'ajouter plus de fonctionnalités à vos formulaires.
- Analytique: L'analyse des réponses aux formulaires est un autre élément clé d'un outil de création de formulaires efficace. Les chefs d'entreprise doivent pouvoir rechercher rapidement des modèles et des tendances après avoir collecté des données. La plupart des meilleurs créateurs de formulaires, qu'ils soient destinés à la génération de prospects sur une page de destination ou à des avis, auront accès à des outils de création de rapports. Certains peuvent même proposer des analyses en temps réel chaque fois que quelqu'un remplit un nouveau formulaire.
Selon le style d'application de création de formulaires que vous utilisez, vous pouvez également trouver que la solution vous permettra de créer différents types d'expériences interactives pour les utilisateurs. Par exemple, certains créateurs de formulaires prennent également en charge la création de quiz et d'enquêtes.
Comment choisir un créateur de formulaire
Pour choisir un créateur de formulaires efficace, il ne suffit pas de rechercher une solution vous permettant de créer un formulaire en ligne gratuit le plus rapidement possible. Le bon outil devrait vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. Cela pourrait signifier améliorer votre taux de conversion, offrir une expérience utilisateur unique sur votre site WordPress ou collecter des prospects.
Le meilleur créateur de formulaires en ligne vous permettra de créer des formulaires d'inscription, des enquêtes et bien plus encore en quelques minutes, avec une interface utilisateur pratique et de nombreuses options de personnalisation. Certains peuvent même s'intégrer à des outils comme PayPal ou Stripe, pour rationaliser la collecte des paiements auprès des répondants. Voici quelques autres points à prendre en compte :
- Conception de formulaire: En plus de vous offrir une gamme de thèmes et d'options de modèles, une bonne application de création de formulaires, un outil ou plugin vous donnera également un contrôle total sur la façon dont votre formulaire apparaît sur votre site Web ou votre page de médias sociaux. Certaines options vous permettent de choisir entre des formulaires contextuels et glissants. D'autres utilisent des conceptions de formulaire déclenchées par une logique conditionnelle spécifique.
- Ressources:Le meilleur logiciel de création de formulaires vous aidera à recueillir des informations précieuses sur votre public cible. Les rapports et les analyses doivent être adaptés à vos besoins spécifiques. De plus, ils doivent faciliter l'exportation des informations vers des outils existants tels que Google Sheets ou Excel.
- Facilité d’utilisation: Un bon outil pour créer des formulaires Web doit être facile à utiliser, sans avoir besoin de travailler sur du CSS ou du HTML. Ils doivent simplifier l'expérience de création de formulaires pour l'entreprise. Cependant, ils doivent également offrir une facilité d'utilisation phénoménale pour le client ou l'employé que vous souhaitez atteindre, avec des types de champs simples et une interface épurée.
- Rentable: Lorsque vous choisissez un générateur de formulaires en ligne, vous devez avoir le choix entre plusieurs options gratuites et premium. Si vous souhaitez des modèles de formulaire avancés et des fonctionnalités uniques pour les formulaires de contact, vous devrez peut-être payer un petit supplément. Assurez-vous que le prix de vos formulaires personnalisés correspond à votre budget spécifique.
- Intégration: Le meilleur logiciel de création de formulaires fonctionnera toujours avec les outils que vous utilisez déjà pour les téléchargements de fichiers, les documents, les solutions CRM et le marketing par e-mail. Certains outils sont même intégrés à des solutions existantes, comme MailChimp et HubSpot. Ou vous pourriez envisager d'obtenir un plugin fait pour une plateforme comme WordPress ou Shopify
Pourquoi utiliser un générateur de formulaire ?
Un bon créateur de formulaires peut être un outil puissant, que vous recherchiez des fonctionnalités de validation pratiques pour la génération de prospects et l'intégration des employés, ou que vous souhaitiez recueillir les commentaires des clients. Il existe aujourd'hui des tonnes d'options de création de formulaires sur le marché, des formulaires Google à Jotform et d'innombrables autres. Quelle que soit l'option que vous choisissez, vous devriez être en mesure de recueillir des soumissions perspicaces auprès d'un éventail de membres du public et d'utiliser vos données pour prendre de meilleures décisions commerciales.
Si vous avez du mal à démarrer avec un générateur de formulaires, gardez à l'esprit que bon nombre de ces solutions sont livrées avec un accès à des didacticiels et des conseils sur leur site Web d'accompagnement pour vous aider.
