Square Révision et tarification de la paie (2024) : le moyen facile d'être payé ?

Que vous soyez propriétaire d'entreprise ou client, il y a de fortes chances que vous en ayez entendu parler Square.

Après tout, Square est l'une des marques les plus connues au monde pour les systèmes de point de vente mobiles, la gestion des stocks de pointe et le traitement des paiements. Heck, vous pouvez même mettre la main sur un prêt ou une avance marchande de Square si vous avez besoin d'argent supplémentaire pour profiter de nouvelles opportunités dans votre entreprise.

Juste une des nombreuses fonctionnalités qui Square a à offrir en 2019, c'est la gestion de la paie.

Conçu pour les entreprises qui ont des employés dont ils ont besoin pour payer et soutenir par le biais d'avantages réguliers, Square La paie s'intègre à votre Square système de point de vente pour aider les employés et les entrepreneurs.

Si vous utilisez déjà l'un des Squareles produits robustes, comme leur système de point de vente, alors il est logique de considérer Square Paie avant tout autre outil.

Non seulement Square Paie abordable, facile à utiliser et immersif, mais il comprend également de nombreuses fonctionnalités intéressantes. Que vous ayez besoin d'aide pour la distribution des pourboires, la gestion fiscale ou les dépôts directs, Square peut vous aider.

La question est de savoir à quel point est pratique Square Paie?

C'est ce que nous sommes ici pour découvrir.

Lisez mon intégralité Square Examen de la paie pour voir si cet outil facilitera un peu plus la gestion de votre entreprise.

Qu’est ce qu' Square Paie?

Square Paie est la suite immersive d'administration fiscale, d'avantages sociaux et de services payants offerts par Square Inc. En plus de vous donner les outils nécessaires pour rémunérer vos employés, Square La paie offre également une facilité d'utilisation incroyable.

Par exemple, le système de paie peut être synchronisé de manière transparente avec votre Square POS Pour ne pas perdre votre temps précieux en ajoutant les heures travaillées chaque semaine par vos employés.

Avec Square Paie, vous avez accès à une foule de fonctionnalités destinées à vous faire gagner un temps crucial en tant que propriétaire d’entreprise et à vous assurer de rester en conformité avec les réglementations en matière de paie de votre site. Vous pourrez même gérer vos contrats avec des travailleurs indépendants et temporaires.

👉 Les caractéristiques comprennent:

• Outils de gestion des bénéfices
• Synchronisation avec les systèmes de point de vente
• Synchronisation de la carte de pointage
• Application mobile pour la paie en déplacement
• Ressources de l'employeur
• Déclarations fiscales automatisées
• Suivi des heures d'employé
• Paie illimitée
• Soutien salarial et horaire des employés
• Comptes individuels pour les utilisateurs et les employés
• Astuce et gestion des bonus
• Gestion des soldes et déductions fiscales
• Intégration avec QuickBooks en ligne
• PTO (congés payés)
• Applications Android et iPhone
• Paiements par carte de crédit et de débit

Square Tarification de la paie

Une des choses qui font Squareup.com un si précieux solution pour POS et la gestion financière des entreprises est à quel point elle est rentable. Square met des prix flexibles et équitables dans tout ce qu'il fait, que vous achetiez un nouveau système de point de vente numérique ou que vous investissiez dans un portefeuille complet d'outils pour votre restaurant ou votre entreprise de vente au détail.

Si vous ne payez que des sous-traitants plutôt que des employés à temps plein, vous ne payez que 5 $ par entrepreneur et par mois, sans frais d'abonnement.

En revanche, si vous avez une équipe permanente à considérer pour l'indemnisation des accidents du travail et les honoraires, le prix par mois est de 29 $ pour Square Abonnement à la paie, plus 5 $ par mois pour chaque personne que vous devez payer. Square offre une calculatrice sur son site que vous pouvez utiliser pour prédire vos dépenses.

Si vous ne payez que 1099 entrepreneurs - comme de nombreuses petites entreprises et magasins éphémères, alors le prix de Square Paie est excellente. Il est difficile de discuter avec un coût de seulement $ 5 par mois - en particulier quand Square La paie est livrée avec de nombreuses fonctionnalités intéressantes à explorer.

Lorsque vous traitez avec des entrepreneurs et des employés, le coût est un peu plus important. Cependant, vous devez vous rappeler que Square vous donnera également la possibilité de déclarer des impôts et des déductions fiscales au nom de votre entreprise via le système.

Cela signifie que vous pouvez économiser beaucoup d’argent en embauchant un comptable ou un commis-comptable distinct. Au final, 29 $ par mois pour l'abonnement, plus votre 5 $ par mois n'est pas aussi mauvais qu'il y paraît.

La bonne nouvelle, quelle que soit l'option que vous choisissez, Square ne vous obligera pas à vous inscrire à des contrats annuels embêtants. Vous pouvez profiter de la liberté de pouvoir annuler votre abonnement au traitement de la paie quand vous le souhaitez.

Facilité d’utilisation

Investir dans une solution de traitement de la paie en équipe telle que Square Paie est un moyen pour les entreprises de rendre leur vie un peu plus facile. Plutôt que de devoir suivre manuellement les montants que vous devez à votre personnel, vous pouvez faire confiance à un logiciel pour faire le gros du travail, pour vous.

Alors, comme c'est simple Square Paie à utiliser?

Eh bien, au fond, Square La paie a été conçue pour donner aux petites entreprises accès à tous les avantages importants dont elles ont besoin pour gérer la paie. La prise en main du logiciel est incroyablement simple. Si vous passez d'une autre société de paie, Square s'occupera même de la paperasse et des affaires juridiques pour vous.

Pour commencer, il vous suffit de saisir les informations pertinentes pour votre équipe ou de demander à vos employés de créer leurs propres comptes personnels. Vous pouvez ensuite configurer votre système de paie sur le tableau de bord carré pour distribuer automatiquement de l'argent à vos employés à la même heure chaque mois.

Pour la facilité d'utilisation, il est difficile de trouver un concurrent proche de Square.

Square pair facilite le processus en gérant vos déclarations de retenues à la source et d'impôt sur la masse salariale en votre nom. Si ce n'était pas assez convaincant, le fait que Square se synchronise avec votre système de point de vente existant et vos fiches de présence signifie que tout fonctionne de manière transparente dans le domaine financier de votre entreprise. Il est moins nécessaire de perdre du temps à sauter entre les outils et les applications.

Si vos employés et vos sous-traitants se lancent déjà dans le processus Square POS Système que vous utilisez dans votre entreprise, leurs cartes de pointage se synchroniseront automatiquement avec votre Square Application de paie. Cela signifie que le calcul des exigences salariales pour les membres horaires et réguliers de votre équipe devient plus simple que jamais.

La possibilité d'importer des cartes de pointage signifie que vous n'avez pas à deviner la fréquence à laquelle vos employés ont travaillé chaque mois. C'est l'une des façons simples de Square améliore la facilité d'utilisation.

Comme d'habitude avec Square, tirer le meilleur parti de vos outils et applications devient plus simple et plus simple à mesure que vous connectez plus de systèmes. Tout dans le Square Le portefeuille est conçu pour fonctionner de manière transparente et cohérente dans son ensemble à partir du tableau de bord carré.

Administration et comptabilité

Si vous avez déjà utilisé le Square POS Avant, vous saurez que l'entreprise a beaucoup à offrir pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos équipes. Intégré à votre Square POS et votre stratégie de paie sont un ensemble de fonctionnalités d'administration conviviales.

Par exemple, du côté «Gestion d'équipe» de votre compte en ligne PDV, vous trouverez l'option d'accéder à des rapports en temps réel qui vous aideront à optimiser votre stratégie de dotation. Vous pouvez également gérer les fiches de présence de vos employés, surveiller de près les avantages sociaux et même gérer les pourboires.

au sein de la Square Paie logiciel lui-même, vous pouvez non seulement payer vos employés à temps et aussi précisément que possible, mais vous pouvez également créer l'environnement qui convient le mieux à votre entreprise. Square La paie vous permet de choisir entre rémunérer des salariés ou des salariés à l'heure.

👉 Vous pouvez aussi:

• Exécuter la paie plusieurs fois par mois sans coût supplémentaire
• Payez vos employés par chèque manuel ou par dépôt direct
• Adaptez différents taux de rémunération en fonction des besoins de vos employés
• Traiter les taxes d'état et calculer les heures supplémentaires
• Administrer les avantages sociaux des employés.
• Calculer l'indemnisation des accidents du travail et les informations pour les employés W-2
• Intégration aux outils de point de vente Square et aux cartes de pointage des employés

Pour réduire au minimum la quantité de travail que vous devez effectuer chaque mois, Square La paie offre également la possibilité de mettre en place des systèmes de paie automatiques.

La fonctionnalité de planification de la paie extrait les informations sur le salaire et la feuille de temps des employés, calcule les heures supplémentaires, les impôts et les avantages pour vous afin que vous puissiez simplement vérifier vos notifications lorsque vos paiements sont terminés.

Une autre grande fonctionnalité?

Parce que Square offre la possibilité aux sous-traitants et aux employés de s'inscrire à leurs propres comptes en ligne, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe ont accès à des tableaux de bord et à des rapports de paie uniques.

Cela signifie que vos employés et sous-traitants W-2 peuvent gérer leurs fiches de paie, vérifier leurs retenues d'impôt, gérer leurs comptes bancaires, et bien plus encore.

Conformité et taxes

Déterminer le montant à payer pour vos employés et vos sous-traitants n’est qu’une pièce du puzzle pour choisir le bon prestataire de services de paie. Vous aurez également besoin d'une stratégie pour vous assurer que vous vous conformez aux impôts et aux retenues à la source.

Faire face aux impôts est souvent l'un des aspects les plus difficiles de l'embauche d'employés pour toute entreprise. La bonne nouvelle est que Square La paie classera toutes les taxes d'État et fédérales dont vous devez vous soucier en votre nom. Cependant, il ne le fait que pour les employés à temps plein avec des contrats W-2.

Malgré ses limites, SquareL'engagement constant de la facilité d'utilisation est évident dans sa gamme de fonctionnalités de conformité et axées sur la fiscalité.

À la fin de chaque année, le Square Paie Le système peut générer, archiver et envoyer des formulaires 1099 et W2 au nom de votre entreprise. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts pour gérer la conformité de la paie.

👉 Avec Square, vous pouvez être assuré que vous êtes conforme lorsqu'il s'agit de traiter des choses comme:

• Suivi des congés payés (PTO)
• Vérification des détails de la rémunération du travailleur
• Suivi des congés de maladie
• Remboursements et déductions après impôt
• Rapports de nouveaux employés
• Rapports de paie
• Suivi des coûts de main-d'œuvre

Paie et pourboires

Square La paie offre aux entreprises plusieurs façons de soutenir et de payer leurs équipes avec une facilité d'utilisation incroyable. C'est une approche conviviale qui définit vraiment Square point de vente en dehors d'autres options comme ADP, PayChex et ainsi de suite.

Par exemple, vous pouvez soit envoyer des chèques manuels à vos employés si vous souhaitez qu'ils gèrent eux-mêmes leurs revenus, soit mettre en place des dépôts directs. L'option de paiement par dépôt direct est beaucoup plus simple, à condition que chacun des membres de votre équipe dispose d'un compte bancaire lié à un Square Online Compte de paie.

Si tous les membres de votre personnel s'inscrivent pour Square Paie, vous pouvez définir des dépôts directs pour exécuter des calendriers variés, notamment:

• Mensuel
• Semi-mensuelle
• Bihebdomadaire
• Hebdomadaire

Vous pourrez également envoyer différents paiements pour différents groupes à des heures précises sans avoir à payer de frais supplémentaires.

En plus de pouvoir gérer des paiements réguliers, vous pouvez également utiliser Square Paie pour examiner des choses comme la distribution des pourboires. Chaque conseil que vous traitez dans votre Square POS est automatiquement attaché à un employé donné et importe dans vos données de paie.

Si vous travaillez dans un restaurant ou dans un autre environnement où les pourboires sont essentiels, cette fonctionnalité supplémentaire sera essentielle pour garantir que les membres de votre équipe sont correctement rémunérés.

Répartition des bénéfices

Gérer la paie dans une entreprise moderne ne signifie pas seulement gérer les salaires horaires et les impôts. De nombreuses entreprises modernes offrent également d'autres avantages pour s'assurer d'attirer les meilleurs talents dans leurs équipes. Heureusement, Square La paie peut également vous aider.

En utilisant Square Paie, les chefs d'entreprise peuvent souscrire aux membres de leur équipe des avantages réguliers tels que des plans 401K, des indemnités d'accident du travail, une assurance maladie, des avantages avant impôts, etc.

Vous pouvez même mettre en place des stratégies pour des choses comme les congés payés et les congés de maladie payés, de sorte que vous n'ayez pas à calculer ces primes supplémentaires séparément lorsque la saison des impôts arrive.

La facilité d'utilisation est également évidente dans le Square avantages caractéristiques.

Pour ajouter un avantage à la stratégie de paiement d'un employé, il vous suffit d'ouvrir la fiche de votre collaborateur et de cliquer sur l'option «Avantage». À partir de là, vous pouvez ajouter tous les détails essentiels dont vous avez besoin pour offrir les bons avantages, suivre les limites annuelles, etc.

Bien que Square Paie peut ne pas avoir la même polyvalence et le même nombre d'avantages à offrir que certains autres services comptables, c'est un excellent moyen de booster votre stratégie de paiement, en particulier si vous êtes une petite entreprise avec un budget limité.

Vous pouvez même ajouter des cartes-cadeaux à votre stratégie d'avantages sociaux pour réduire les coûts de main-d'œuvre. La facilité d'utilisation qui est constante tout au long de Square portfolio s'étend également à la possibilité de créer des cartes-cadeaux fantastiques avec des collaborateurs de votre secteur.

Intégrations et applications

Si vous faites partie des nombreuses entreprises qui exécutent des opérations en déplacement ces jours-ci, vous aurez besoin d'une solution de paie à laquelle vous pouvez accéder n'importe où. Heureusement, Square dispose d'une application de paie avancée pour les propriétaires d'entreprise. L'application n'est pas aussi avancée que les fonctionnalités complètes que vous obtenez sur un outil de bureau. Cependant, cela signifie que vous pouvez vérifier les détails des paiements et payer votre équipe à tout moment, où que vous soyez.

Outre un accès pratique à une application mobile via Google Play et l'App Store, Square vous simplifie également la vie en vous assurant que vous pouvez intégrer votre système de paie avec d'autres outils essentiels, des applications de cartes-cadeaux, des rapports de paie et plus encore.

Maintenant que les entreprises d'aujourd'hui s'appuient sur tant de types de technologies et de logiciels différents pour assurer le bon fonctionnement de leurs opérations, les intégrations sont essentielles. Squarela capacité de s'intégrer à des choses comme Xero et QuickBooks signifie que vous pouvez accéder à plus de données sur votre stratégie de paie lorsque vous en avez besoin.

Ces intégrations sont particulièrement utiles si l'on considère le fait que SquareLe système intégré de reporting de paie peut être un peu basique pour certaines entreprises.

Bien que vous puissiez exporter les détails des chèques de paie, les totaux de l'entreprise et les totaux des employés, vous n'obtiendrez pas beaucoup de graphiques et de rapports visuels. L'intégration avec d'autres outils tiers peut rendre vos présentations aux actionnaires et autres chefs d'entreprise plus immersives.

Une fois vos intégrations en place, vous pourrez télécharger et créer davantage de rapports personnalisés qui aideront l'aspect financier de votre entreprise à prospérer et soutiendront le travail de votre comptable.

De plus, si vous avez des soucis avec vos fonctionnalités en cours de route, Square offre une assistance téléphonique aux États-Unis pour tous Square Paie les clients. Cela signifie que vous pouvez rechercher de l'aide quand vous en avez le plus besoin et parler à un vrai humain plutôt qu'à un autre bot.

Pour plus de facilité d'utilisation, Square fournit également une grande variété de guides et d'articles sur sa page de ressources afin que vous puissiez vous renseigner également.

Square Alternatives de paie

Si, après avoir vérifié notre Square Examen de la paie, vous ne savez toujours pas si ce logiciel vous convient - ne vous inquiétez pas. Il existe également de nombreuses autres options à prendre en compte. Pendant que Square La paie est l'un des plus abordables du marché, il existe d'autres outils qui pourraient mieux vous convenir, tels que:

Paie Patriote

L'un des outils de paie les plus populaires sur le marché aujourd'hui, Patriote Paie offre à la fois un programme de base et un programme complet, en fonction de vos besoins. Même le plan de base comprend des éléments tels que des cadences de paie flexibles, des chèques de paie via divers véhicules et un suivi des congés.

Patriot propose l'une des options de paie les plus économiques pour les petites entreprises. Un essai gratuit d'une journée de 30 est disponible pour vous aider à décider si cette solution vous convient ou non.

Gusto Paie

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de paie similaire à Square, mais avec plus d'avantages sociaux parmi lesquels choisir, vous pourriez envisager Goût. Ce service Paie est livré avec une gamme de forfaits parmi lesquels choisir, chacun avec son plan tarifaire raisonnable. Pour chaque forfait, vous disposez également d'un éventail impressionnant de fonctionnalités, notamment les dépôts de taxes, les crédits de pourboires et les dépôts directs.

Vous pouvez également utiliser Gusto pour accéder aux profils d'informations des employés, configurer des avantages sociaux approfondis et suivre la rémunération des accidents du travail !

Paie optimale

Optimum n'est peut-être pas aussi connu que Gusto ou Square en ce qui concerne les options de paie, mais il est de plus en plus populaire. Idéal pour un traitement rapide et sécurisé de la paie, Optimum offre une gestion de la paie rentable, avec des prélèvements fiscaux, des saisies-arrêts, une gestion conforme du flux de travail, et plus encore.

Vous pouvez utiliser Optimum pour tout gérer, de l’impression des chèques au suivi 401k, en passant par la préparation W2 et tout ce que vous pouvez imaginer pour soutenir votre équipe.

Square Examen de la paie: verdict

De nos jours, il est facile de trouver sur le marché des solutions logicielles de paie qui vous permettent de garantir que vous payez correctement vos équipes.

Cependant, vous seul serez en mesure de décider laquelle des options disponibles aujourd'hui convient le mieux à vous, à votre entreprise et aux membres de votre équipe.

La facilité d'utilisation fait de cet outil l'un des plus attrayants du secteur, adapté à tout type d'entreprise.