Examen de la paie Square et tarification pour 2020: un moyen facile de se faire payer?

Que vous soyez propriétaire d'entreprise ou client, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler de Square.

Après tout, Square est l’une des marques les plus connues au monde pour les systèmes de point de vente mobiles, la gestion des stocks de pointe et le traitement des paiements. Heck, vous pouvez même obtenir un prêt ou une avance marchand de Square si vous avez besoin d’argent supplémentaire pour tirer parti des nouvelles opportunités de votre entreprise.

L'une des nombreuses fonctionnalités offertes par Square dans 2019 est la gestion de la paie.

Conçu pour les entreprises dont les membres du personnel doivent payer et bénéficier de prestations régulières, Square Payroll s'intègre à votre système de point de vente Square existant pour aider aussi bien les employés que les sous-traitants.

La question est de savoir à quel point Square Payroll est-il pratique?

C'est ce que nous sommes ici pour découvrir.

Lisez notre complète Examen de la paie carrée pour voir si cet outil facilitera un peu plus la gestion de votre entreprise.

Qu'est-ce que Square Payroll?

page d'accueil de la paie carrée

Paie Carrée est la suite immersive de services d'administration fiscale, d'avantages et de traitement de la paie offerts par Square Inc. En plus de vous donner les outils nécessaires pour payer vos employés, Square Payroll offre également une facilité d'utilisation incroyable.

Par exemple, le système de paie peut être synchronisé de manière transparente avec votre POS carré Pour ne pas perdre votre temps précieux en ajoutant les heures travaillées chaque semaine par vos employés.

revues de paie carré

Avec Paie Carrée, vous avez accès à une foule de fonctionnalités destinées à vous faire gagner un temps crucial en tant que propriétaire d’entreprise et à vous assurer de rester en conformité avec les réglementations en matière de paie de votre site. Vous pourrez même gérer vos contrats avec des travailleurs indépendants et temporaires.

👉 Les caractéristiques comprennent:

  • Outils de gestion des bénéfices
  • Synchronisation avec les systèmes de point de vente
  • Synchronisation de la carte de pointage
  • Application mobile pour la paie en déplacement
  • Ressources de l'employeur
  • Déclarations fiscales automatisées
  • Suivi des heures d'employé
  • Paie illimitée
  • Soutien salarial et horaire des employés
  • Comptes individuels pour utilisateurs et employés
  • Astuce et gestion des bonus
  • Gestion des soldes et déductions fiscales
  • Intégration avec QuickBooks en ligne
  • PTO (congés payés)
  • Applications Android et iPhone
  • Paiements par carte de crédit et de débit

Tarification Carrée

L’une des choses qui font de Squareup.com un site aussi précieux solution pour POS et la gestion financière des entreprises est à quel point il est rentable. Square applique des prix flexibles et équitables dans toutes ses activités, que vous achetiez un nouveau système de point de vente numérique ou investissiez dans un portefeuille complet d'outils pour votre restaurant ou votre société de vente au détail.

Si vous ne payez que pour des entrepreneurs plutôt que pour des employés à temps plein, vous ne payez que 5 par entrepreneur et par mois, sans aucun frais d'abonnement. D'autre part, si vous avez une équipe permanente à considérer pour la compensation et les honoraires du travailleur, le prix par mois est de 29 $ pour un abonnement Square Payroll, plus 5 $ par mois pour chaque personne que vous devez payer. Square offre un calculatrice sur son site que vous pouvez utiliser pour prédire vos dépenses.

avis de paie carrés - tarification

Si vous ne payez que des entrepreneurs 1099 - comme de nombreuses petites entreprises et magasins éphémères, le prix de Paie Carrée est excellente. Il est difficile de discuter avec un coût de seulement $ 5 par mois - en particulier lorsque Square Payroll propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes à explorer.

Lorsque vous faites affaire avec des entrepreneurs et des employés, le coût est un peu plus élevé. Cependant, vous devez vous rappeler que Square vous donnera également la possibilité de déposer des taxes et des déductions fiscales pour le compte de votre entreprise via le système. Cela signifie que vous pouvez économiser beaucoup d'argent en embauchant un comptable ou un commis comptable distinct. En fin de compte, 29 $ par mois pour l’abonnement, plus votre 5 $ par mois n'est pas aussi mauvais qu'il y paraît.

La bonne nouvelle, Quelle que soit l'option que vous choisissiez, Square ne vous obligera pas à souscrire à des contrats annuels embêtants.. Vous pouvez profiter de la liberté de pouvoir annuler votre abonnement au traitement de la paie quand vous le souhaitez.

Square Payroll Review: Facilité d'utilisation

Investir dans une solution de traitement de la paie en équipe telle que Paie Carrée est un moyen pour les entreprises de rendre leur vie un peu plus facile. Plutôt que de devoir suivre manuellement les montants que vous devez à votre personnel, vous pouvez faire confiance à un logiciel pour faire le gros du travail, pour vous.

Alors, à quel point Square Payroll est-il simple à utiliser?

Square Payroll a été conçu pour donner aux petites entreprises l’accès à tous les avantages importants dont elles ont besoin pour gérer leur masse salariale. La mise en route avec le logiciel est incroyablement simple. Si vous changez de société de paie, Square se chargera même des formalités administratives et juridiques.

Pour commencer, il vous suffit d'entrer les informations pertinentes pour votre équipe ou de demander à vos employés de créer leurs propres comptes personnels. Vous pouvez ensuite configurer votre système de paie sur le tableau de bord carré pour qu'il distribue automatiquement de l'argent à vos employés à la même heure chaque mois.

Pour des raisons de facilité d'utilisation, il est difficile de trouver un concurrent proche de Square.

Carré même facilite le processus en gérant vos déclarations de retenue et de taxe sur les salaires en votre nom. Si cela ne suffisait pas, le fait que Square se synchronise avec votre système de point de vente existant et vos cartes de pointage signifie que tout fonctionne de manière transparente dans le volet financier de votre entreprise. Il est moins nécessaire de perdre du temps en sautant entre les outils et les applications.

Si vos employés et vos sous-traitants se lancent déjà dans le processus Système de point de vente carré que vous utilisez dans votre entreprise, leurs cartes de pointage se synchroniseront automatiquement avec votre Application Square Payroll. Cela signifie que le calcul des exigences salariales pour les membres horaires et réguliers de votre équipe devient plus simple que jamais. La possibilité d'importer des cartes de pointage signifie que vous n'avez pas à deviner la fréquence à laquelle vos employés travaillent chaque mois. C’est l’un des moyens simples par lesquels Square améliore la facilité d’utilisation.

Comme d'habitude avec Square, tirer le meilleur parti de vos outils et de vos applications devient de plus en plus simple au fur et à mesure que vous connectez plus de systèmes. Tout dans le portefeuille Square est conçu pour fonctionner de manière transparente et cohérente dans son ensemble à partir du tableau de bord carré.

Examen de la paie Square: Administration et comptes

Si vous avez déjà utilisé Square POS auparavant, vous saurez que la société a beaucoup à offrir pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos équipes. Votre POS Square et votre stratégie de paie sont intégrés à un ensemble de fonctions d’administration conviviales..

Par exemple, dans la partie «Gestion d’équipe» de votre compte en ligne POS, vous aurez la possibilité d’accéder à des rapports en temps réel qui vous aideront à optimiser votre stratégie de recrutement. Vous pouvez également gérer les fiches de présence de vos employés, surveiller de près les avantages et même gérer les pourboires.

carré examine la masse salariale

au sein de la Paie Carrée logiciel lui-même, vous pouvez non seulement payer vos employés à temps et de la manière la plus précise possible, mais vous pouvez également créer l’environnement le mieux adapté à votre entreprise. Square Payroll vous permet de choisir entre des employés salariés ou à salaire horaire.

👉 Vous pouvez aussi:

  • Exécuter la paie plusieurs fois par mois sans coût supplémentaire
  • Payez vos employés par chèque manuel ou par dépôt direct
  • Adaptez différents taux de rémunération en fonction des besoins de vos employés
  • Traiter les taxes d'état et calculer les heures supplémentaires
  • Administrer les avantages sociaux des employés.
  • Calculez la rémunération et les informations des travailleurs pour les employés de W-2
  • Intégration aux outils de point de vente carrés et aux cartes de pointage des employés

Pour réduire au minimum la quantité de travail que vous devez faire chaque mois, Square Payroll offre également la possibilité de configurer des systèmes de paie automatiques. La fonctionnalité de planification de la paie extrait les informations relatives au salaire et à la feuille de temps des employés, calcule les heures supplémentaires, les taxes et les avantages pour vous, afin que vous puissiez simplement vérifier vos notifications lorsque vos paiements sont terminés.

Une autre grande fonctionnalité?

Parce que Square offre aux entrepreneurs et aux employés la possibilité de créer leur propre compte en ligne, vous pouvez vous assurer que tous les membres de votre équipe ont accès à des tableaux de bord et des rapports de paie uniques. Cela signifie que vos employés et vos sous-traitants W-2 peuvent gérer leurs talons de chèque de paye, vérifier leurs retenues d'impôt, gérer leurs comptes bancaires, etc.

Examen carré de la paie: conformité et taxes

Déterminer le montant à payer pour vos employés et vos sous-traitants n’est qu’une pièce du puzzle pour choisir le bon prestataire de services de paie. Vous aurez également besoin d'une stratégie pour vous assurer que vous vous conformez aux impôts et aux retenues à la source.

Le traitement des impôts est souvent l’un des aspects les plus difficiles de l’embauche d’employés dans une entreprise. La bonne nouvelle est que Square Payroll générera toutes les taxes fédérales et d’État dont vous devez vous soucier. Cela ne concerne toutefois que les employés à temps plein ayant des contrats W-2.

Malgré ses limites, l'engagement constant de Square en matière de facilité d'utilisation est évident dans son éventail de fonctionnalités de conformité et axées sur les taxes.

À la fin de chaque année, le Paie Carrée Le système peut générer, archiver et envoyer des formulaires 1099 et W2 au nom de votre entreprise. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts pour gérer la conformité de la paie.

Square Avec Square, vous pouvez être assuré que vous êtes conforme lorsqu'il s'agit de traiter des problèmes tels que:

  • Suivi des congés payés (PTO)
  • Vérification des détails de la rémunération du travailleur
  • Suivi des congés de maladie
  • Remboursements et déductions après impôt
  • Rapports de nouveaux employés
  • Rapports de paie
  • Suivi des coûts de main-d'œuvre

Square Payroll Review: Paie et astuces

Square Payroll offre aux entreprises de nombreuses façons de soutenir et de payer leurs équipes avec une facilité d'utilisation incroyable. Son approche conviviale distingue vraiment le point de vente Square des autres options telles que ADP, PayChex, etc.

Par exemple, vous pouvez envoyer des chèques manuels à vos employés si vous souhaitez qu'ils gèrent eux-mêmes leurs revenus, ou vous pouvez configurer des dépôts directs. L'option de paiement par dépôt direct est beaucoup plus simple, à condition que chacun des membres de votre équipe dispose d'un compte bancaire associé à un compte de paie Square Online.

Si tous les membres de votre personnel s'inscrivent pour Paie Carrée, vous pouvez définir des dépôts directs pour exécuter des calendriers variés, notamment:

  • Mensuel
  • Semi-mensuelle
  • Bihebdomadaire
  • Hebdomadaire

Vous pourrez également envoyer différents paiements pour différents groupes à des heures précises sans avoir à payer de frais supplémentaires.

pros de la paie carré

En plus de pouvoir gérer des paiements réguliers, vous pouvez également utiliser Square Payroll pour examiner des questions telles que la distribution des pourboires. Chaque pourboire que vous traitez via votre Square POS est automatiquement associé à un employé donné et importé dans vos données de paie.

Si vous travaillez dans un restaurant ou dans un autre environnement où les pourboires sont essentiels, cette fonctionnalité supplémentaire sera essentielle pour garantir que les membres de votre équipe sont correctement rémunérés.

Examen carré de la masse salariale: répartition des avantages

Gérer la masse salariale dans une entreprise moderne ne signifie pas seulement gérer les salaires horaires et les taxes. De nombreuses entreprises modernes offrent également d’autres avantages pour attirer les meilleurs talents au sein de leurs équipes. Heureusement, Square Payroll peut également vous aider.

masse salariale carrée pour les grandes entreprises

En utilisant Paie Carrée, les chefs d’entreprise peuvent souscrire les membres de leur équipe à des avantages réguliers tels que les régimes 401K, l’indemnisation des accidents du travail, l’assurance maladie, les avantages avant impôts, etc. Vous pouvez même mettre en place des stratégies pour des périodes comme les congés payés et les congés de maladie, de sorte que vous n’aviez pas à calculer ces bonus supplémentaires séparément lorsque la saison des impôts s'annonce.

La facilité d'utilisation est également évidente dans les fonctionnalités de Square.

Pour ajouter un avantage à la stratégie de paiement d'un employé, tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le dossier de votre employé et de cliquer sur l'option «Avantage». À partir de là, vous pouvez ajouter tous les détails essentiels dont vous avez besoin pour offrir les bons avantages, suivre les limites annuelles, etc.

Bien que Paie Carrée n’a peut-être pas la même polyvalence et le même nombre d’avantages à offrir que d’autres services de comptabilité, c’est un excellent moyen de renforcer votre stratégie de paiement, en particulier si vous êtes une petite entreprise qui dispose d’un budget réduit.

Vous pouvez même ajouter des cartes-cadeaux à votre stratégie de prestations afin de réduire les coûts de main-d'œuvre. La simplicité d'utilisation qui caractérise l'ensemble du portefeuille Square s'étend également à la possibilité de créer de fantastiques cartes-cadeaux avec des collaborateurs de votre secteur.

Square Payroll Review: Intégrations et applications

Si vous faites partie des nombreuses entreprises qui gèrent des opérations en déplacement de nos jours, vous aurez besoin d'une solution de gestion de la paie à laquelle vous pourrez accéder n'importe où. Heureusement, Square a son application de paie avancée pour les propriétaires d'entreprise. L'application n'est pas aussi avancée que la fonctionnalité complète que vous obtenez sur un outil de bureau. Cependant, cela signifie que vous pouvez vérifier les détails des paiements et payer votre équipe à tout moment, où que vous soyez.

applications de paie carré

Outre un accès pratique à une application mobile via Google Play et l'App Store, Square vous simplifie la vie en vous permettant d'intégrer votre système de paie à d'autres outils essentiels, applications de cartes-cadeaux, rapports de paie, etc.

Maintenant que les entreprises d'aujourd'hui s'appuient sur une multitude de technologies et de logiciels pour assurer le bon fonctionnement de leurs opérations, les intégrations sont essentielles. La capacité de Square à intégrer des choses comme Xero et QuickBooks signifie que vous pouvez accéder à plus de données sur votre stratégie de paie lorsque vous en avez besoin.

Ces intégrations sont particulièrement utiles lorsque vous considérez que le système de génération de rapports de paie intégré de Square peut être un peu fondamental pour certaines entreprises. Vous pouvez exporter les détails des chèques de paie, les totaux de la société et les totaux des employés, mais vous ne recevrez pas beaucoup de graphiques et de rapports visuels. L'intégration à d'autres outils tiers peut rendre vos présentations aux actionnaires et aux autres dirigeants plus immersives.

Une fois vos intégrations en place, vous pourrez télécharger et créer davantage de rapports personnalisés qui aideront le secteur financier de votre entreprise à prospérer et soutiendront le travail de votre comptable. De plus, si vous avez des doutes sur vos fonctionnalités en cours de route, Square propose une assistance téléphonique américaine pour tous Paie Carrée les clients. Cela signifie que vous pouvez rechercher de l'aide quand vous en avez le plus besoin et parler à un vrai humain plutôt qu'à un autre bot.

Pour une plus grande facilité d'utilisation, Square propose également une grande variété de guides et d'articles sur sa page de ressources afin que vous puissiez également vous renseigner.

Carré Paie Avantages et inconvénients

👍 Avantages:

  • Migration gratuite de l'ancien logiciel vers Square Payroll
  • Astuce, gestion des avantages des cartes-cadeaux pour les employés
  • Application dédiée pour gérer la paie en déplacement
  • Beaucoup de soutien fiscal pour les petites entreprises
  • Facilité d'utilisation
  • Rapports de paie
  • Synchronisation automatique avec Square POS et cartes de pointage
  • Support client par téléphone pour les entreprises américaines
  • Prix ​​abordable

👎 Contre:

  • Pas aussi avancé que certains outils de paie
  • Les clients se plaignent souvent de perdre leurs comptes Square sans avertissement
  • Idéal pour les entreprises qui utilisent déjà Square POS

Alternatives de paie carrées

Si, après avoir vérifié notre Examen de la paie carrée, vous n'êtes toujours pas sûr que ce logiciel vous convient - ne vous inquiétez pas. Il y a beaucoup d'autres options disponibles à considérer aussi. Bien que Square Payroll soit l’un des plus abordables du marché, il existe d’autres outils qui pourraient mieux vous convenir, tels que:

Paie Patriote

L'un des outils de paie les plus populaires sur le marché aujourd'hui, Patriote Paie offre à la fois un programme de base et un programme complet, en fonction de vos besoins. Même le plan de base comprend des éléments tels que des cadences de paie flexibles, des chèques de paie via divers véhicules et un suivi des congés.

Patriot propose l'une des options de paie les plus économiques pour les petites entreprises. Un essai gratuit d'une journée de 30 est disponible pour vous aider à décider si cette solution vous convient ou non.

Gusto Paie

Si vous êtes à la recherche d'un logiciel de paie similaire à Square, mais avec plus d'avantages sociaux, vous pouvez envisager goût. Ce service Paie est livré avec une gamme de forfaits parmi lesquels choisir, chacun avec son plan tarifaire raisonnable. Pour chaque forfait, vous disposez également d'un éventail impressionnant de fonctionnalités, notamment les dépôts de taxes, les crédits de pourboires et les dépôts directs.

Vous pouvez également utiliser Gusto pour accéder aux profils d’information sur les employés, définir des avantages détaillés pour la santé et suivre la composition de l’employé!

Paie optimale

Optimum n'est peut-être pas aussi connu que Gusto ou Square en ce qui concerne les options de paie, mais il devient de plus en plus populaire. Idéal pour un traitement rapide et sécurisé de la paie, Optimum offre une gestion de la paie rentable, avec des prélèvements d’impôts, des saisies d’argent, une gestion du flux de travail conforme, etc.

Vous pouvez utiliser Optimum pour tout gérer, de l’impression des chèques au suivi 401k, en passant par la préparation W2 et tout ce que vous pouvez imaginer pour soutenir votre équipe.

Square Payroll Review: Verdict

De nos jours, il est facile de trouver sur le marché des solutions logicielles de paie permettant de payer correctement vos équipes. Cependant, vous seul serez en mesure de décider laquelle des options disponibles aujourd'hui vous convient le mieux, à votre entreprise et aux membres de votre équipe.

Si vous utilisez déjà l'un des produits robustes de Square, comme son système de point de vente, il est logique de considérer Square Payroll avant tout autre outil.. Non seulement Paie Carrée abordable, facile à utiliser et immersif, mais il comprend également de nombreuses fonctionnalités exceptionnelles. Que vous ayez besoin d’aide pour la distribution des pourboires, la gestion des impôts ou les dépôts directs, Square peut vous aider.

La facilité d'utilisation fait de cet outil l'un des plus attrayants du secteur, adapté à tout type d'entreprise.

Paie Carrée
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