Xero Review (avril 2021): Meilleur logiciel de comptabilité et comptabilité en ligne

Les ressources Logiciel de comptabilité Xero est commercialisé comme alternative ultime à QuickBooks. C'est un outil qui vous donne une vue en temps réel de votre trésorerie, ainsi que divers autres modules et outils vous permettant de garder vos finances sous contrôle. Il est possible que vous utilisiez déjà Xero ou QuickBoooks, mais nous voulions examiner plus en détail cette revue de Xero pour voir à quel point cela fonctionne pour magasins de commerce électronique.

Par exemple, je sais que QuickBooks peut s'intégrer directement dans certains plates-formes de commerce électronique, Xero a-t-il donc les mêmes fonctionnalités?

Nous allons poser des questions comme celle-ci, car vous devrez trouver un logiciel de comptabilité à un moment donné. L'expansion avec un site de commerce électronique est assez de travail, donc l'enregistrement de vos rapports dans une feuille Excel ou que vous le fassiez en ce moment ne va pas voler.

Par conséquent, continuez à lire pour en savoir plus sur le système de comptabilité Xero et utilisez-le pour voir si votre boutique en ligne pourrait utiliser les outils.

Xero Review: Caractéristiques

L'interface de flux de trésorerie

Examen Xero: inventaire

Le type d'entreprise que vous dirigez n'a pas vraiment d'importance, car le module de trésorerie est de loin le domaine le plus utile et le plus impressionnant du système Xero. Le tableau de bord de comptabilité en ligne est pratique à tout moment et vous pouvez créer des budgets pour estimer les revenus futurs. Ma partie préférée pour les magasins en ligne est la gestion des stocks, où elle vous permet de suivre les ventes et les achats pour une facturation rapide.

Facturer comme un patron

Cela s'applique principalement aux entreprises qui fournissent des services ou des offres B2B, mais certains magasins en ligne vont utiliser beaucoup la facturation. Par conséquent, il est bon de savoir que vous pouvez donner des devis aux clients tout en configurant des factures récurrentes pour certains clients.

Les rappels de facture sont également très bien, de sorte que vous n’obtenez jamais un client qui oublie de vous payer.

Collecte et gestion des paiements

dépenses

La section des dépenses est l'une des fonctionnalités les plus remarquables pour les entreprises de commerce électronique, car elle vous permet de payer des fournisseurs et des fabricants par lots. N'hésitez pas à créer et envoyer par courrier électronique des bons de commande personnalisés à tout moment, et à utiliser la fonctionnalité de copie pour facturer pour les paiements.

Payer vos employés

Vos employés aiment être payés? Si tel est le cas, Xero a des feuilles de temps intégrées qui ne vous coûtent pas d'argent supplémentaire. Le logiciel combiné de paie et de comptabilité possède une interface élégante et tous les calculs sont effectués pour vous.

Traitement des taxes

impôt

Lorsque la saison des impôts tourne, il est bon d'avoir un outil qui ajoute tout pour vous. Xero vous permet d'exporter vers un logiciel fiscal si nécessaire, et vous pouvez préparer des W2 et 1099. Les taux de taxe de vente sont générés automatiquement, tandis que vous pouvez rapidement produire des déclarations de taxe de vente pour vous assurer que vous respectez la loi.

Conversion de données à partir de QuickBooks

Puisque Xero est un concurrent direct de QuickBooks, il est logique que certains clients fassent le changement. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier du transfert, car toutes vos données QuickBooks actuelles sont déplacées sans trop de problèmes.

Extensions

applications de commerce électronique

Voici la section principale que je voulais consulter pour Xero. Il est clair que le logiciel de comptabilité est solide, mais comment Xero s'intègre-t-il à votre boutique en ligne? Eh bien, la société propose une place de marché en ligne avec des extensions, donc si vous souhaitez combiner avec des processeurs de paiement comme Square, Stripe ou PayPal, c'est une possibilité.

De plus, diverses extensions de commerce électronique vous sont également attribuées. Par exemple, vous pouvez choisir parmi des options telles que Shopify, Squarespace, Bigcommerce et plus. Par conséquent, vous n’avez pas besoin de vous procurer un outil d’intégration tiers ni de saisir vous-même toutes les données.

Prix ​​Xero

Xero propose un essai gratuit de 30 jours, ce qui est exceptionnel étant donné que vous n'avez pas à déposer une carte de crédit, et vous pouvez jouer avec l'interface pour voir si elle convient à votre entreprise. Xero a également une période d'introduction spéciale de six mois, mais nous n'en sommes pas fan (beaucoup trop semblable à la façon dont les câblodistributeurs baisent les gens), nous allons donc nous concentrer uniquement sur ce que votre entreprise paiera après le six premiers mois.

  • Initial - Pour 9 $ par mois, vous pouvez créer et envoyer cinq factures, saisir cinq factures, réconcilier 20 transactions bancaires, donner accès à un nombre illimité d'utilisateurs et obtenir toutes les fonctionnalités du logiciel, à l'exception de la paie, des bons de commande personnalisables, des fichiers électroniques fédéraux et étatiques et e ? paie, dépôts directs de paie et chèques, et plusieurs devises.
  • Standard - Pour 30 $ par mois, vous pouvez créer et envoyer des factures illimitées, saisir et payer des factures illimitées, réconcilier des transactions bancaires illimitées et recevoir toutes les fonctionnalités du plan précédent. Cependant, avec celui-ci, vous avez également accès à la paie pour cinq employés, et vous pouvez personnaliser les bons de commande, les fichiers électroniques fédéraux et étatiques et la paie électronique, les dépôts directs de paie et les chèques.
  • Premium - Pour 70 $ par mois, vous obtenez tout du plan précédent, mais la masse salariale est augmentée à dix employés et vous pouvez également traiter plusieurs devises.

Dans l'ensemble, la tarification avec Xero est assez simple. Bien que la période promotionnelle soit intéressante pour économiser de l'argent dès le départ, ce n'est vraiment qu'un outil promotionnel pour vous faire payer plus à long terme.

Xero Review: Service clientèle

Centre d'aide Xero

Les guides vidéo et les formations sont monnaie courante à Xero. Vous pouvez écouter certains des podcasts recommandés et créés. Ils ont également un blog solide pour obtenir des mises à jour sur le système et des conseils sur la meilleure façon de l'utiliser.

En ce qui concerne l'assistance directe, tous les clients Xero ont accès au centre d'aide de l'entreprise, qui vous permet de saisir un mot-clé ou tout autre élément que vous recherchez. La section communauté est comme un forum où vous parlez avec d'autres utilisateurs et discutez de vos questions ou difficultés.

Xero est également présent sur les réseaux sociaux, mais le véritable support passe par la ligne d'assistance par e-mail 24/7. Ce qui est étrange, c'est que je n'ai pas trouvé de numéro de téléphone sur le site Web, donc pour le moment, je ne sais pas si vous pouvez même appeler Xero pour parler à quelqu'un.

Xero convient-il aux entreprises de commerce électronique?

Oui, Xero est absolument un excellent choix pour les entreprises en ligne. J'aime les intégrations d'applications et les états des flux de trésorerie. Sans compter que vous pouvez gérer la paie et les dépenses.

Coupons Xero et codes promotionnels

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Xero
Évaluation: 4.5 - Révision par

Catalin Zorzini

Je suis un blogueur en conception de sites Web et j'ai lancé ce projet après quelques semaines de difficultés à trouver la meilleure plateforme de commerce électronique pour moi-même. Découvrez mon courant top Constructeurs de sites de commerce électronique 10.