Examen Xero (juin 2019): Meilleur logiciel de comptabilité et comptabilité en ligne

The Logiciel de comptabilité Xero est commercialisé comme alternative ultime à QuickBooks. C'est un outil qui vous donne une vue en temps réel de votre trésorerie, ainsi que divers autres modules et outils pour vous permettre de contrôler vos finances. Il est possible que vous utilisiez déjà Xero ou QuickBoooks, mais nous voulions examiner de plus près dans cette revue Xero pour voir à quel point cela fonctionne pour les magasins de commerce électronique.

Par exemple, je sais que QuickBooks peut s'intégrer directement dans certaines plates-formes de commerce électronique, alors Xero a-t-il les mêmes fonctionnalités?

Nous allons poser des questions comme celle-ci, car vous devrez trouver un logiciel de comptabilité à un moment donné. L'expansion avec un site de commerce électronique est assez de travail, donc l'enregistrement de vos rapports dans une feuille Excel ou que vous le fassiez en ce moment ne va pas voler.

Continuez donc votre lecture pour en savoir plus sur le système de comptabilité Xero et utilisez-la pour voir si votre boutique en ligne peut utiliser les outils.

Xero Review: Caractéristiques

L'interface de flux de trésorerie

Examen Xero: inventaire

Peu importe le type d'entreprise que vous dirigez, car le module de flux de trésorerie est de loin le domaine le plus utile et le plus impressionnant du système Xero. Le tableau de bord de comptabilité en ligne est pratique à tout moment, et vous pouvez créer des budgets pour estimer les revenus futurs. Ma partie préférée pour les magasins en ligne est la gestion des stocks, où elle vous permet de suivre les ventes et les achats pour une facturation rapide.

Facturer comme un patron

Cela s'applique principalement aux entreprises qui fournissent des services ou des offres B2B, mais certains magasins en ligne vont utiliser beaucoup la facturation. Par conséquent, il est bon de savoir que vous pouvez donner des devis aux clients tout en configurant des factures récurrentes pour certains clients.

Les rappels de facture sont également très bien, de sorte que vous n’obtenez jamais un client qui oublie de vous payer.

Collecte et gestion des paiements

dépenses

La section des dépenses est l'une des fonctionnalités les plus remarquables pour les entreprises de commerce électronique, car elle vous permet de payer des fournisseurs et des fabricants par lots. N'hésitez pas à créer et envoyer par courrier électronique des bons de commande personnalisés à tout moment, et à utiliser la fonctionnalité de copie pour facturer pour les paiements.

Payer vos employés

Vos employés aiment-ils être payés? Si tel est le cas, Xero a des feuilles de temps intégrées qui ne vous coûtent pas d’argent supplémentaire. Le logiciel combiné de paie et de comptabilité a une interface élégante et tous les calculs sont faits pour vous.

Traitement des taxes

impôt

Lorsque la saison des impôts tourne, il est bon d'avoir un outil qui ajoute tout pour vous. Xero vous permet d’exporter vers un logiciel de taxe si nécessaire et vous pouvez préparer des W2 et 1099. Les taux de taxe de vente sont générés automatiquement, tandis que vous pouvez rapidement produire des déclarations de taxe de vente pour vous assurer de respecter la loi.

Conversion de données à partir de QuickBooks

Puisque Xero est un concurrent direct de QuickBooks, il est logique que certains clients fassent le changement. Par conséquent, vous n'avez pas à vous soucier du transfert, car toutes vos données QuickBooks actuelles sont déplacées sans trop de problèmes.

Extensions

applications de commerce électronique

Voici la section principale que je voulais examiner pour Xero. Il est clair que le logiciel de comptabilité est solide, mais comment Xero s'intègre-t-il à votre boutique en ligne? Eh bien, la société propose un marché en ligne avec des extensions. Par conséquent, si vous souhaitez combiner des processeurs de paiement tels que Square, Stripe ou PayPal, vous avez la possibilité.

En outre, diverses extensions de commerce électronique vous sont également fournies. Par exemple, vous pouvez choisir parmi des options telles que Shopify, Squarespace, Bigcommerce, etc. Par conséquent, vous n'avez pas à sortir et à obtenir un outil d'intégration tiers ou à insérer toutes les données vous-même.

Prix ​​Xero

Xero propose un essai gratuit d'une journée sur 30, ce qui est exceptionnel si vous n'avez pas besoin de déposer une carte de crédit et vous pouvez jouer avec l'interface pour voir si elle convient à votre entreprise. Xero a également une période d’introduction spéciale de six mois, mais nous ne sommes pas des partisans de cette technologie (beaucoup trop semblable à la façon dont les câblodistributeurs dévalisent les gens), nous allons donc nous concentrer uniquement sur ce que votre entreprise paiera après la six premiers mois.

  • Entrée - Pour $ 9 par mois, vous pouvez créer et envoyer cinq factures, entrer cinq factures, rapprocher des transactions bancaires 20, donner accès à un nombre illimité d’utilisateurs et obtenir toutes les fonctionnalités du logiciel, à l’exception de la paie, des commandes personnalisables, des fichiers e e? payez, les dépôts directs et les chèques de paie, et plusieurs devises.
  • standard - Pour 30 $ par mois, vous pouvez créer et envoyer des factures illimitées, entrer et payer des factures illimitées, rapprocher des transactions bancaires illimitées et bénéficier de toutes les fonctionnalités du plan précédent. Cependant, avec celui-ci, vous avez également accès à la liste de paie de cinq employés et vous pouvez personnaliser les bons de commande, les fichiers et les paiements électroniques fédéraux et nationaux, les dépôts directs et les chèques.
  • prime - Pour $ 70 par mois, vous obtenez tout du plan précédent, mais la masse salariale est reportée à dix employés et vous pouvez également gérer plusieurs devises.

Dans l'ensemble, la tarification avec Xero est assez simple. Bien que la période promotionnelle soit intéressante pour économiser de l'argent dès le départ, ce n'est vraiment qu'un outil promotionnel pour vous faire payer plus à long terme.

Xero Review: Service clientèle

Centre d'aide Xero

Les guides vidéo et les formations sont monnaie courante à Xero. Vous pouvez écouter certains des podcasts recommandés et créés. Ils ont également un blog solide pour obtenir des mises à jour sur le système et des conseils sur la meilleure façon de l'utiliser.

En ce qui concerne l'assistance directe, tous les clients Xero ont accès au centre d'aide pour les entreprises, qui vous permet de saisir un mot clé ou tout autre élément que vous recherchez. La section de la communauté est comme un forum où vous parlez à d’autres utilisateurs et discutez de vos questions ou difficultés.

Xero est également présent sur les réseaux sociaux, mais la véritable assistance se manifeste avec la ligne d'assistance par courrier électronique 24 / 7. Ce qui est étrange, c'est que je n'ai pas pu trouver de numéro de téléphone sur le site Web. Je ne sais donc pas si vous pouvez appeler Xero pour parler à quelqu'un.

Xero convient-il aux entreprises de commerce électronique?

Oui, Xero est absolument un excellent choix pour les entreprises en ligne. J'aime les intégrations d'applications et les états des flux de trésorerie. Sans compter que vous pouvez gérer la paie et les dépenses.

Xero Coupons et Codes Promotionnels

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Xero Évaluation: 4.5 - Révision par

Catalin Zorzini

Je suis un blogueur en conception de sites Web et j'ai lancé ce projet après quelques semaines de difficultés à trouver la meilleure plateforme de commerce électronique pour moi-même. Découvrez mon courant top Constructeurs de sites de commerce électronique 10.