La gestion des dépenses de votre entreprise peut être compliquée et coûteuse si vous êtes obligé d'émettre des cartes de banques traditionnelles.
Par exemple, le taux de change peut ne pas être en votre faveur et chaque carte peut entraîner des frais de compte qui peuvent rapidement s'accumuler.
C'est là qu'une solution de paiement alternative comme Wallester Business pourrait être utile. Il s'agit d'un émetteur de cartes VISA virtuel et physique qui vise à vous faire gagner du temps et de l'argent.
Entreprise Wallester vous permet d'émettre rapidement des cartes à vos employés et de suivre tous leurs paiements et dépenses. Avec des fonctionnalités pratiques de gestion de trésorerie et un service entièrement en marque blanche, vous pouvez concevoir votre propre programme de cartes.
Malheureusement, alors que la plateforme rend beaucoup de choses moins chères et plus pratiques, les comptes ne sont disponibles qu'en EURO. De plus, Wallester Business ne propose aucune intégration native, ce qui permet d'intégrer vos outils financiers existants tels que Xero ou Intuit Quickbooks un peu plus complexe. Il convient également de noter que seules les sociétés de l'Espace économique européen peuvent utiliser ce logiciel.
Cela dit, je pense que Wallester Business est le meilleur pour les petites à les entreprises de taille moyenne qui cherchent à s'éloigner du partage la carte de crédit à une gestion des dépenses plus rationalisée.
Avec les bases couvertes dans cette revue de Wallester Business, je vais examiner de plus près ce que cette plate-forme offre, ses avantages et ses inconvénients, et ses prix afin que vous puissiez voir comment je suis arrivé à ce verdict.
Il y a beaucoup à couvrir, alors allons-y !
Qu'est-ce que Wallester Business ?
Fondée en 2018, Wallester Business est une solution fintech pour startups et des sociétés établies. C'est un partenaire officiel de VISA et, à ce titre, se concentre sur l'émission de produits VISA, notamment des cartes de débit, des cartes de crédit, des cartes prépayées et bien plus encore, pour les entreprises.
Wallester agit comme une sorte de compte tampon pour votre entreprise, vous permettant de centraliser les dépenses de vos employés. Après la configuration rapide et gratuite de Wallester, vous devez recharger votre compte par virement bancaire pour couvrir toutes vos dépenses professionnelles prévues.
Une fois qu'il y a de l'argent sur le compte, vous pouvez émettre des cartes VISA virtuelles et physiques à vos employés, leur permettant de dépenser à partir du compte de dépenses en fonction de leurs besoins et de leurs limites de dépenses. (Pour ceux qui ne sont pas au courant, un carte virtuelle est un numéro de carte électronique qui peut être utilisé comme une carte physique pour payer les fournisseurs).
Cela peut être fait avec l'application mobile de gestion de trésorerie de Wallester pour iOS et Android.
Mieux encore, Wallester peut permettre une marque blanche complète de la plate-forme. Ainsi, non seulement vous pouvez marquer vos cartes, mais vous pouvez également étiqueter en blanc l'application mobile, afin que les employés puissent toujours rester engagés avec votre marque.
L'application fournit l'infrastructure dont vous avez besoin pour gérer vos finances avec des fonctionnalités telles que la catégorisation automatique des dépenses, l'émission et le gel des cartes, les rappels de NIP, les changements de NIP, les rapports de dépenses automatisés, les pièces jointes intelligentes des reçus, le stockage des factures, etc.
Une autre façon d'utiliser les cartes de paiement de Wallester est de payer les travailleurs de l'économie à la demande. Vous leur donnez simplement accès à une carte virtuelle préchargée avec leur salaire. Ensuite, ils peuvent transférer l'argent sur leur propre compte ou commencer à dépenser avec la carte virtuelle.
Autres fonctionnalités et services clés de Wallester
Cartes d'entreprise
Wallester Business émet des cartes d'entreprise en marque blanche qui peuvent être entièrement personnalisées. Vous pouvez commander autant de cartes physiques que vous le souhaitez ou générer des cartes virtuelles en quelques secondes selon la limite imposée par votre forfait gratuit ou payant. Vos employés peuvent ensuite utiliser ces cartes pour effectuer des paiements professionnels et payer des dépenses telles que des voyages, des divertissements d'entreprise, des coûts de logiciels, etc.
Une fois la carte utilisée, l'utilisateur et le titulaire du compte (employeur) reçoivent immédiatement une notification de paiement et la dépense est suivie. Ils peuvent également prendre une photo des reçus ou des factures à l'aide de l'application Wallester pour les ajouter à leurs dossiers.
Les cartes de Wallester Business sont associées à VISA, elles seront donc acceptées partout dans le monde où le système de paiement VISA est utilisé. De plus, les cartes virtuelles fonctionnent avec des portefeuilles électroniques comme Apple Pay, Google Pay et Samsung Pay, et les cartes physiques peuvent également gérer les paiements sans contact.
Gestion des dépenses
Vous pouvez ajuster de manière flexible les paramètres utilisateur de chaque carte pour gérer les dépenses. Vous pouvez consulter les fonds de la carte à partir d'un système unifié et adapter votre budget d'entreprise à tout moment. Vous pouvez également accorder des droits d'accès à une carte virtuelle à des personnes ou à des groupes entiers. Par exemple, vous pouvez donner à toute une équipe l'accès à une carte de dépenses virtuelle pour ses dépenses.
Vous pouvez définir des limites de dépenses quotidiennes ou mensuelles. Par exemple, définissez une limite de transaction unique ou limitez les transactions à des catégories spécifiques, comme les restaurants. Ou vous pouvez déterminer si un utilisateur de carte est autorisé à effectuer des retraits en espèces. Vous pouvez également exiger que les demandes de paiement approuvent chaque paiement avant qu'il ne soit effectué.
Enfin, vous pouvez également vous assurer que les employés reçoivent des rappels automatiques pour télécharger les factures sur l’application, afin qu’aucune information ne manque dans les notes de frais, ce qui nous amène à mon prochain point…
Rapports
L'application mobile de Wallester Business fournit des informations sur les dépenses de votre entreprise. Vous pouvez accéder à des rapports de dépenses basés sur des paramètres tels que des statistiques budgétaires générales ou des données sur des cartes spécifiques. Vous pouvez également filtrer les dépenses d'entreprise en fonction du type de dépense et de l'état du paiement.
Vous pouvez également créer des relevés de compte pour des périodes sélectionnées et exporter ces données sous forme de fichiers Excel, PDF ou CSV.
L'API de Wallester Business vous permet d'intégrer en douceur la plateforme avec des plateformes de comptabilité financière tierces. Cela rend la consolidation des dépenses que vous avez suivies, des autres factures et frais généraux, de vos revenus et de votre budget plus faciles à gérer. Malheureusement, cela nécessite que quelqu'un de votre équipe développe votre propre intégrations via l'API, car aucune intégration native avec des outils de comptabilité tiers n'est disponible.
Conversion des devises
Bien que le capital d'un compte Wallester Business ne soit actuellement détenu qu'en euros, vous pouvez effectuer des achats dans la devise de votre choix. De plus, selon le site Web de Wallester, Le taux de conversion est souvent 4x moins cher que celui des banques traditionnelles.
Malheureusement, comme mentionné précédemment, il n'y a aucun moyen de détenir plusieurs devises sur votre compte, ce qui signifie que Wallester Business est un peu moins pratique pour les entreprises internationales.
Avantages et inconvénients
Les professionnels de Wallester
- Vous pouvez obtenir des taux de change jusqu'à 4 fois meilleurs avec les cartes Wallester.
- Les cartes de visite de Wallester sont acceptées dans le monde entier (à condition qu'elles prennent en charge le système de paiement international VISA).
- Il est moins cher d'émettre des cartes aux employés via Wallester Business que via les banques ordinaires (la carte de crédit moyenne peut avoir jusqu'à 30 $ de frais annuels. Wallester ne vous facture pas de frais d'abonnement supplémentaires pour chaque carte individuelle, tant que le nombre reste dans la fourchette de votre forfait gratuit ou payant).
- Vous pouvez commander un nombre illimité de cartes physiques sans frais courants pour chaque carte.
- La fonctionnalité de marque blanche de Wallester Business permet à votre entreprise de créer une expérience plus personnalisée.
- Configuration rapide et gratuite, avec un plan gratuit de base disponible qui déverrouille l'accès à 300 cartes virtuelles
Contre les affaires de Wallester
- Wallester Business ne fonctionne qu'avec des entreprises enregistrées dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni.
- La devise du compte est uniquement l'EUR.
- L'intégration avec des solutions comptables est possible avec une API, mais il n'y a pas d'intégrations en un clic facilement établies.
- La hausse des prix du plan gratuit au premier plan payant est assez raide.
- Il n'y a pas de centre d'aide communautaire dédié sur le site Web qui explore ses fonctionnalités en profondeur.
Prix
Wallester propose quatre plans tarifaires, dont un programme gratuit et une suite Enterprise. À ce stade, il convient de noter que la livraison physique de la carte coûte 5 EUR par carte dans toute l'Europe et sur chaque colis (vous pouvez en commander autant que vous le souhaitez). Une fois que vous avez votre carte, elle n'entraîne plus de frais annuels !
Maintenant que j'ai jeté les bases de la tarification de Wallester, je vais explorer chaque plan :
Le plan gratuit
Le plan gratuit comprend jusqu'à 300 cartes virtuelles. Cependant, vous pouvez acheter des cartes supplémentaires pour 0.35 EUR par carte et par mois. Vous avez également accès à l'application de gestion de trésorerie et pouvez créer autant de sous-comptes que nécessaire. Les sous-comptes sont des comptes pour votre équipe, vos employés individuels, vos freelances, etc. Cependant, vous ne pouvez pas effectuer de paiements entre comptes.
De plus, le plan gratuit dispose de toutes les fonctionnalités de gestion financière de base dont bénéficient les autres programmes, telles que la possibilité de créer des limites de dépenses individuelles, des exportations de transactions (exporter des transactions au format PDF ou feuilles de calcul), des rapports de dépenses automatisés, des intégrations comptables via API, une catégorisation automatique des dépenses (classe les paiements en objectifs facilement identifiables comme les restaurants, les divertissements, les factures, etc.), et bien plus encore.
Tous les plans (y compris le plan gratuit) ont également accès au chat en direct en temps réel et à l'assistance par e-mail.
Le plan premium
Le plan Premium coûte 199 EUR par mois. En plus de tout ce que vous obtenez dans le programme gratuit, il déverrouille des fonctionnalités avancées telles que les paiements gratuits entre comptes et la possibilité d'envoyer des rappels push et e-mail à vos employés concernant les documents manquants (par exemple, pour que personne n'oublie de photographier un reçu ou télécharger une facture).
Ce plan comprend également jusqu'à 3,000 0.20 cartes virtuelles, avec des cartes supplémentaires coûtant XNUMX EUR par carte et par mois.
Le plan Platine
Le plan Platinum comprend jusqu'à 15,000 0.10 cartes virtuelles et vous pouvez acheter des cartes supplémentaires pour XNUMX EUR par carte et par mois. À l'avenir, les cartes physiques commandées sur ce plan seront des cartes écologiques de classe Platine avec des offres et des avantages VISA premium.
En termes de fonctionnalités, outre tout ce qui précède, le plan Platinum débloque des analyses détaillées et un gestionnaire de compte dédié pour le support.
Le plan d'entreprise
Devenir une entreprise vous offre une approche individuelle pour la construction de votre propre plan. Vous bénéficiez d'un responsable de la réussite client qui discutera dès le départ des besoins et de la croissance de votre entreprise, d'une assistance à l'intégration, de contrats personnalisés et de meilleurs tarifs. De plus, vous bénéficierez d'une assistance prioritaire 24h/7 et XNUMXj/XNUMX et d'un accès ouvert aux API des développeurs.
Comment ouvrir un compte commercial Wallester
Entreprise Wallester' la mise en place est rapide et gratuite. Cependant, vous devez fournir deux documents justificatifs pour commencer à émettre vos premières cartes. L'un est un certificat contenant des informations sur les membres de votre conseil d'administration, et l'autre est un certificat contenant des informations sur le propriétaire de l'entreprise.
Vous devez également fournir des informations de base sur votre organisation, telles que son numéro d’enregistrement, son numéro de TVA et toute information sur les actionnaires détenant plus de 25 % du capital.
L'enregistrement du compte peut être complété en quelques minutes et comprend un formulaire en quatre étapes. Il vous sera également demandé de signer un accord de participation au programme.
Examen des affaires de Wallester : mon verdict final
Cela nous amène à la fin de mon examen de Wallester Business !
En résumé, je pense que Wallester Business peut être une solution pratique pour les entreprises qui tentent de rationaliser leur gestion des dépenses. C'est pratique pour les entreprises qui exigent que leurs équipes et leurs employés effectuent des paiements ou celles qui offrent des avantages tels que les frais de déplacement ou de carburant payés.
Cependant, Wallester Business n'est disponible que pour les clients européens, ne facilite pas les comptes multidevises et ne s'intègre pas nativement avec d'autres solutions technologiques. De plus, alors que Wallester Business présente un moyen abordable, rapide et pratique d'émettre des cartes virtuelles et physiques, la plate-forme est légèrement plus courte sur ses fonctionnalités de gestion financière. En conséquence, les entreprises ayant des besoins plus avancés en matière de comptabilité et de paiement international peuvent préférer le plan payé en platine de Wallester Business ou plus des alternatives globales comme Revolut, qui vous permet de transférer et de détenir plus de 30 devises.
C'est tout de moi, les amis; faites-moi savoir ce que vous pensez de Wallester Business dans les commentaires ci-dessous !
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