Le moyen facile d'améliorer la productivité

Être un concepteur de sites Web est l’une de ces professions qui ne vous laisse pas distraire pour vous distraire de vos tâches. Juste au moment où vous êtes sur le point de vous engager dans une édition d'image sérieuse, lorsque Facebook sonne pour vous prévenir qu'un de vos amis vient de poster quelque chose. Ça ne ferait pas de mal de jeter un coup d'oeil, non?

Alors vous allez y jeter un coup d'œil et vous êtes grandement surpris de découvrir que ce n'est pas la vidéo amusante de chat que vous attendiez, mais plutôt un article sérieux sur un problème politique qui vous préoccupe vraiment. Vous obtenez un peu de vapeur et martelez une réponse sur votre fidèle clavier, mais attendez, êtes-vous vraiment sûr de vos faits? Peut-être qu'une vérification rapide sur Wikipedia pourrait éviter des dommages irréversibles à la réputation.

En arrivant sur Wikipedia, vous confirmez rapidement que vous aviez raison depuis le début. Vous êtes sur le point de fermer l'onglet lorsque vous remarquez que l'article mentionne une vidéo sur YouTube. Cela semble intéressant, alors vous cliquez sur le lien. Ce n'est qu'un court clip, mais à la fin de celui-ci, il y a un tas de publicités pour d'autres clips que vous voudrez peut-être voir. Étant donné que YouTube appartient à Google, ils sont convaincus qu'ils savent ce qui vous intéresserait. Par conséquent, les recommandations sur les vidéos que vous consultez sont destinées à vous permettre de rester sur le site le plus longtemps possible.

Finalement, les suggestions de YouTube deviennent moins attrayantes et vous réussissez à vous éloigner de la page. Mais maintenant, vous avez oublié ce que vous faisiez avant que tout cela ne commence. Et ainsi se termine une autre journée de travail dans la vie d’un concepteur de sites Web typique.

Ce ne doit pas être comme ça. Vous pouvez en fait être aussi productif que vous le souhaitez. Cela nécessite juste un peu de discipline et une attitude raisonnable face à l'utilisation de l'argent. Oui, l'argent… Je pensais que cela attirerait votre attention! Comme le savent tous ceux qui ont un réel espoir de succès en affaires, vous gagnez de l'argent en le dépensant, le défi étant de le dépenser correctement. Les suggestions suivantes conduiront à une plus grande productivité, mais attention… un prix est toujours attaché.

1. Ne répondez pas à votre téléphone

Chaque appel téléphonique pris ou passé est une perte de temps. Même un appel d'un client qui souhaite dépenser des milliers de dollars avec vous est une perte de temps. C'est parce que votre temps précieux devrait être consacré à la production. Quelqu'un d'autre devrait gérer les appels. Pour être vraiment professionnel, vous ne devriez même pas avoir votre téléphone personnel dans votre bureau. Qu'en est-il des urgences? Eh bien, vous pourriez avoir un «téléphone d'urgence» spécial que vous donnerez un numéro à vos amis et à votre famille pour ne vous contacter qu'en cas d'urgence réelle (Timmy est à nouveau tombé dans le puits). Il n’ya pas d’autre moment où vous devriez parler au téléphone dans votre propre bureau.

2. Isolez votre poste de travail

L'ordinateur sur lequel vous travaillez au développement ne devrait pas avoir de connexion à Internet. Si vous avez besoin d'un ordinateur connecté à Internet dans votre bureau, il ne devrait même pas se trouver sur le même bureau que votre station de travail et les deux ordinateurs ne devraient pas être mis en réseau. Pour faire quoi que ce soit sur Internet, vous devriez vous lever physiquement et aller dans une autre partie de la pièce. Le transfert de fichiers entre les machines devrait nécessiter l’utilisation de supports physiques tels que des clés USB. Cela vous aidera non seulement à rester concentré sur votre travail, mais vous apportera également des avantages en matière de sécurité.

3. Ne lis jamais ton email

De la même manière que les appels téléphoniques, le courrier électronique est une glorieuse perte de temps. Vous ne devriez pas vous embêter avec ça, parce que c'est le travail de quelqu'un d'autre. Une brève présentation aux minutes 5 ou 10, livrée toutes les quatre heures environ, est tout ce dont vous avez besoin pour vous tenir au courant de vos communications électroniques. Vous devez également veiller à ne pas vous inquiéter des problèmes importants. . Aucun développeur web sérieux ne devrait toucher un programme de courrier électronique pendant les heures de travail.

4. Prévoyez de travailler autour d'événements spéciaux

L'un des avantages du travail créatif est que vous êtes normalement libre d'établir un horaire de travail flexible. Lorsque vous savez à l'avance que vous souhaitez voir ou assister à quelque chose de spécial, faites préparer tous les préparatifs à l'avance afin de savoir précisément à quelle heure vous travaillerez ce jour-là. Vous devriez quand même mettre le nombre habituel d'heures habituelles, mais aucune règle ne vous oblige à les prendre toutes en bloc.

5. Tenir des notes et des dossiers méticuleux

Documentez tout ce que vous faites, votre flux de travail sera alors beaucoup plus fluide. Un grand nombre des problèmes qui se posent à un projet interrompu peuvent être attribués à un manque de documentation appropriée, ce qui peut rendre difficile la reprise facile du projet au point où il a été laissé. La documentation aide également à diagnostiquer et à résoudre les problèmes, mais elle peut également aider à résoudre tout litige ou objection que le client pourrait soulever ultérieurement. Ne sous-estimez pas l’importance de tenir de bons registres.

6. Maintenir tous vos outils en parfait état

En tant que concepteur ou développeur, vous disposez d'une collection d'outils, petite mais importante, qui vous aide à accomplir votre tâche. Même si la plupart d’entre elles peuvent être remplacées sans trop de difficultés, le fait de le faire introduit une inefficacité dans votre flux de travail. Faites en sorte de tout mettre à sa place quand vous en aurez fini. Combien d'heures avez-vous perdu à jouer à «traquer le câble USB manquant»? De plus, il va sans dire que vous devriez toujours avoir des pièces de rechange sous la main pour de tels articles.

7. Vous devriez même déléguer vos opérations bancaires

Vous ne devriez pas effectuer de tâches élémentaires qui ne soient pas directement liées au travail que vous faites. La banque est l'une de ces tâches. Si vous ne trouvez pas quelqu'un en qui vous avez confiance à engager pour ce genre de tâche, laissez votre mère le faire, ou une autre personne en qui vous pourriez avoir confiance sans réserve. Juste ne le fais jamais toi-même. Ne fais rien toi-même sauf si c'est quelque chose que tu dois faire car personne d'autre ne pourrait le faire aussi bien que toi.

Voilà donc la formule magique en sept étapes faciles, ne nécessitant que cinq ingrédients: isolement, délégation, documentation, organisation et planification. Gérez bien ces choses et votre productivité devrait être sur une voie rapide.

image d'en-tête avec la permission de Pexels

Bogdan Rancea

Bogdan est un membre fondateur d’Inspired Mag, ayant accumulé près de 14 années d’expérience 6 au cours de cette période. Dans ses temps libres, il aime étudier la musique classique et explorer les arts visuels. Il est également obsédé par les fixies. Il possède déjà 5.