Votre petite ou moyenne entreprise a-t-elle atteint un niveau de croissance tel que vous êtes prêt à adopter un autre type d'administration financière ?
Peut-être offrirait-il une plus grande flexibilité, des cartes de crédit d'entreprise, des outils de gestion des dépenses, des intégrations avec des logiciels de comptabilité, et bien plus encore ?
Si tel est le cas, il est essentiel de trouver la bonne technologie qui offre tout ce qui précède dans le confort d’un seul endroit.
Dans cette revue, j'examinerai l'une de ces solutions de gestion financière : Moss.
Plus précisément, je vais vous expliquer de quoi il s'agit, ses principales fonctionnalités, ses prix, ainsi que ses avantages et ses inconvénients. À la fin de cet article de blog, vous serez mieux placé pour décider si Moss convient à vous et à votre entreprise.
Il y a beaucoup de choses à discuter, alors plongeons directement dans cette revue de Moss !
Table des matières
Qu'est-ce que la mousse ?
Fondée à Berlin en 2019, mousse est une société de technologie financière à croissance rapide dont les principaux marchés sont l'Allemagne, les Pays-Bas et le Royaume-Uni. Moss est au service des entreprises de tous types de secteurs, notamment le commerce électronique, la technologie, la technologie de la santé et le conseil.
Il a obtenu un financement de 130 millions d'euros auprès de divers investisseurs de renom, notamment Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures et GFC.
Moss est accessible via une application mobile ou un navigateur Internet. Le premier peut être téléchargé depuis l'App Store d'Apple et Google Play.
Depuis sa création, Moss a émis environ 200,000 2,500 cartes de crédit d'entreprise à plus de XNUMX XNUMX entreprises. Outre les cartes de crédit d'entreprise, Moss propose également des outils pour faciliter la gestion des dépenses des employés, la gestion des factures et le contrôle budgétaire. Il propose également une variété d’intégrations.
Fait intéressant, vous n’avez pas besoin d’ouvrir un nouveau compte bancaire pour utiliser Moss ; vous connectez simplement votre compte bancaire d'entreprise existant.
Selon le site Web de Moss, avec son logiciel :
- 4 erreurs de notes de frais sur 5 sont automatiquement corrigées
- Les utilisateurs constatent une augmentation de 47 % de la productivité de leur équipe financière
- Les salariés sont remboursés de leurs dépenses 27 % plus rapidement
- Les entreprises économisent environ 700 £ par employé et par an grâce à une efficacité améliorée
Principales caractéristiques de Moss
Maintenant que nous avons couvert les bases, examinons de plus près les principales fonctionnalités de Moss :
Cartes de crédit et de débit d'entreprise
Moss permet aux entreprises d'émettre des cartes de crédit et de débit virtuelles et physiques illimitées à leurs équipes. Ces cartes sont émises par Transact Payments Malta Limited en coopération avec une banque allemande.
Les cartes de débit et de crédit physiques de Moss sont acceptées par les commerçants du monde entier (bien qu'elles ne puissent pas être utilisées dans les guichets automatiques), et des cartes virtuelles peuvent être ajoutées à vos portefeuilles Apple Pay et Google Pay.
Pour clarifier, Moss propose quatre types de cartes de débit et de crédit :
- Virtuel: Les cartes virtuelles peuvent être utilisées en ligne et en personne via des portefeuilles mobiles. Vous pouvez même créer des cartes virtuelles spécifiques à un objectif spécifique, par exemple pour le marketing, les voyages, l'informatique, etc.
- Physique: À utiliser lors de vos déplacements, par exemple pour les dîners au restaurant, les cafés pour l'équipe, etc.
- Carte d'achat unique (virtuelle) : Ces cartes ne peuvent être utilisées qu'une seule fois, puis elles sont résiliées.
- Cartes d'abonnement (virtuelles) : Pour les abonnements et/ou les paiements récurrents.
Votre équipe financière peut facilement gérer toutes les cartes ci-dessus à partir d'un seul tableau de bord simple à consulter.
Il convient également de souligner que les cartes de débit Moss ne nécessitent aucune souscription de crédit. Vous pouvez également recharger votre compte selon vos besoins, attribuer des cartes à diverses fins et à des personnes spécifiques, et ajuster les limites des cartes si nécessaire.
Il convient de noter que le débit Moss n'est actuellement disponible qu'en : Allemagne, Pays-Bas, France, Italie, Espagne, Autriche et Belgique.
Les cartes de crédit Moss offrent des limites élevées (jusqu'à 2.5 millions de livres sterling par mois) et des conditions de paiement flexibles. Comme les cartes de débit Moss, vous pouvez créer des cartes à diverses fins, les attribuer à des personnes spécifiques et ajuster les limites des cartes au fur et à mesure.
Les cartes de débit et de crédit de Moss offrent aux entreprises les fonctionnalités suivantes :
- Comptabilité de fin de mois : En quelques clics, les données sont extraites des reçus de cartes pour vous aider à préparer votre comptabilité de fin de mois.
- Réduisez le risque de dépenses excessives : Ceci est réalisé en définissant un objectif et une limite pour chaque carte, en suivant les transactions en temps réel, en attribuant des cartes à des utilisateurs spécifiques, en personnalisant les politiques d'utilisation et d'approbation des cartes, et bien plus encore.
- Correspondance des recettes et des dépenses : Moss récupère les reçus de 50 commerçants pris en charge par e-mail ou par intégration directe et les associe automatiquement à la bonne transaction par carte.
- Suivi des dépenses par carte : – Vous pouvez surveiller qui utilise chaque carte, pourquoi et sur quoi.
Gestion des factures
Les fonctionnalités de gestion des factures de Moss extraient automatiquement les données de la facture, notamment le nom du fournisseur, la date d'échéance, le montant, le numéro de facture, le taux de TVA, etc. Ces données sont ensuite envoyées aux réviseurs pour pré-comptabilité, c'est-à-dire organiser les reçus, les factures, les budgets, etc., prêts à être utilisés dans vos processus comptables.
Vous pouvez attribuer aux membres de votre équipe financière les autorisations nécessaires pour examiner et approuver les factures tout en conservant une visibilité complète sur qui a examiné et approuvé chaque facture et à quel moment.
À l’heure de la comptabilité de fin de mois, vous pouvez préparer et exporter les données de facturation en quelques clics seulement. Les règles d'automatisation intelligentes de Moss et l'extraction OCR (reconnaissance optique de caractères) garantissent que personne n'a à saisir manuellement les dates, les montants, les fournisseurs, la TVA, etc. Au lieu de cela, ces détails sont remplis automatiquement.
Remboursement des dépenses
Lorsque les employés soumettent leurs dépenses par voie numérique, votre équipe financière peut les examiner et les rembourser en quelques clics. Les employés disposant d'autorisations d'approbation de dépenses sont automatiquement informés lorsqu'une note de frais est prête à être examinée.
Si un approbateur a besoin de plus d'informationsformation, ils peuvent demander plus au demandeur enformation avant de convenir des dépenses.
Les employés téléchargent simplement des images de leurs reçus sur Moss, ce qui déclenche un flux de travail automatisé et configurable.
Les dépenses approuvées sont exportées vers le logiciel de comptabilité de votre choix en un clic. Ainsi, les salariés peuvent potentiellement recevoir un remboursement quelques heures après leur demande.
Contrôle budgétaire
Vous pouvez créer différents budgets et attribuer un :
- Nom
- Type
- Date
- Montant
Vous pouvez également préciser quelles équipes, centres de coûts et responsables du budget sont associés au budget, et fournir à ces derniers un suivi budgétaire accessible via leur tableau de bord.
De plus, les factures et les dépenses sont automatiquement suivies par rapport au budget de votre service, ce qui permet aux responsables d'examiner et d'approuver plus facilement les dépenses de leur équipe. Inutile de dire que cela contribue grandement à éviter les dépenses excessives.
Les budgets sont automatiquement mis à jour en temps réelformation. Par exemple, vous pourriez recevoir une notification vous indiquant quel pourcentage de votre budget global a été dépensé sur un budget spécifique, par exemple « Votre budget « Fête de bureau » a atteint 100 % de son montant total ».
Cela vous permet de réagir rapidement et d’ajuster les budgets en cas de besoin.
Approbations avancées
Cette dernière fonctionnalité est plutôt un résumé de certains de ce que nous avons déjà référencé. En termes simples, Moss vous permet de définir vos propres politiques d'approbation pour les dépenses et les dépenses.
Par exemple, vous pouvez décider qui approuve quel type de dépense et pour quel montant. Cela signifie que vous pouvez définir des plafonds de dépenses pour différentes équipes et membres spécifiques de l'équipe.
Par exemple, vous pouvez définir une politique de dépenses pour votre équipe commerciale, qui pourrait inclure les éléments suivants :
- Un nom et des règles personnalisés
- Fixer des seuils de dépenses
- Nommer les personnes responsables de l'approbation des dépenses
Vous recevrez également des mises à jour et des notifications en temps réel concernant les dépenses et les approbations.
Il convient également de souligner que vous pouvez approuver automatiquement des dépenses spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir des seuils de dépenses par équipe et les appliquer à des situations particulières.
Par exemple, si la dépense est inférieure à un certain montant, l’utilisateur peut effectuer l’achat sans avoir besoin d’approbation. En revanche, une dépense plus élevée serait à revoir.
Intégrations de mousse
Moss se connecte aux logiciels de comptabilité suivants :
- AFAS
- DATEV
- Exactement en ligne
- MS Dynamics 365 Business Central
- Quickbooks en ligne
- SAP Business One
- Sage 50
- Champ jumeau
- Xero
- ERP Oracle Fusion Cloud
- DocuWare
De plus, Moss s'intègre aux systèmes RH suivants :
- Bambou RH
- Ciel RH
- Salut Bob
- Personnes RH
- Personnalité
- Facteurs de succès SAP
- Sage RH
- Journée de travail
Plus intégrations d'authentification unique (SSO) :
- Microsoft Azure
- Okta
L'utilisation de l'une des intégrations SSO ci-dessus permet aux utilisateurs de s'authentifier en toute sécurité avec une authentification unique.
Avantages et inconvénients de la mousse
Avantages
- Vous pouvez émettre des MasterCards de débit et de crédit virtuelles et physiques illimitées
- Vous pouvez personnaliser les limites de dépenses sur toutes vos cartes
- De nombreuses intégrations sont disponibles, y compris une bonne gamme de logiciels de comptabilité populaires
- Votre équipe financière peut approuver les dépenses de manière numérique et rapide
Inconvénients
- Vous ne pouvez pas utiliser les cartes de paiement Moss aux distributeurs automatiques
- Il n'y a pas d'avanceformation sur les frais de carte de crédit et/ou de débit. Au lieu de cela, vous devez contacter Moss directement au sujet des prix.
- Bien que Moss ait une note globale de 4 étoiles sur 5 sur Acheter les avis TrustPilot
Support client et avis Moss
Hormis quelques avis négatifs, comme mentionné ci-dessus, les clients sur Trustpilot sont généralement positifs, tout comme les évaluateurs sur GetApp et Capterra, chacun lui attribuant 4.8 étoiles sur 5.
En ce qui concerne le support client, selon la page de tarification de Moss, il offre aux titulaires de son plan personnalisé et de son plan de gestion complète des dépenses une assistance 24h/7 et XNUMXj/XNUMX.
Ce dernier plan est également livré avec un gestionnaire de compte dédié. Cependant, ailleurs sur son site Web, Moss déclare que ses utilisateurs bénéficient d'un support client du lundi au vendredi, de 9h6 à XNUMXhXNUMX – donc le jury se prononcera sur ce point.
D'autres ressources comprennent un Centre d'aide où vous trouverez des articles organisés en catégories, notamment la mise en route, les factures, le contrôle budgétaire, les processus d'approbation, etc.
Il existe également des réponses aux FAQ, un blog, un magazine en ligne et Le directeur financier moderne, un centre de ressources avec accès à des livres blancs et des webinaires. Vous pouvez également suivre Moss sur Facebook, Instagram, YouTube, Twitteret LinkedIn.
Prix de la mousse
Moss propose trois forfaits mais, comme mentionné ci-dessus, aucun prix n'est indiqué sur son site Web. Au lieu de cela, vous pouvez réserver un appel gratuit de présentation du produit pour discuter des packages suivants :
Carte à puce
Ce plan vous permet d'émettre des cartes de crédit ou de débit Smart MasterCard illimitées à n'importe quel employé en un seul clic (les cartes de crédit intelligentes peuvent être utilisées pour les paiements sans contact et sont également prises en charge par un logiciel back-end pour gérer les fonds).
De plus, vous pouvez :
- Fixez des limites d’achat sur vos cartes.
- Automatisez les flux d’approbation des dépenses
- Utilisez la fonctionnalité de capture et de correspondance des reçus de Moss
- Intégration transparente aux systèmes comptables (comme indiqué ci-dessus)
- Payez avec des cartes physiques ou Apple et Google Pay
- Accédez à Moss via son application mobile iOS ou Android
Plan personnalisé
Avec le forfait personnalisé, bien nommé, vous sélectionnez et payez pour les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin. Il s'agit d'une excellente option si vous recherchez une plus grande flexibilité et une plus grande rentabilité.
Par exemple, vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison de modules de cartes à puce, de remboursement des employés ou de gestion des factures. Vous pouvez également sélectionner le niveau d'intégration ERP adapté à votre entreprise et ajouter les fonctionnalités appropriées d'automatisation de la comptabilité, du SSO et de l'IA, selon vos besoins.
Vous bénéficierez également de:
- Prise en charge de la mise en œuvre personnalisée 1-1
- Assistance 24/7
Gestion complète des dépenses
Moss vous permet de consolider vos dépenses et d'obtenir un aperçu complet de vos dépenses à partir d'une seule plateforme. Plus précisément, vous pouvez gérer les factures fournisseurs, les remboursements des employés, les cartes à puce, etc.
Plus:
- Recevez des informations budgétaires en temps réel
- Accès à l'automatisation comptable basée sur l'IA pour des rapports financiers plus précis
- Accès à la gamme complète d'intégrations ERP et comptables de Moss
- SSO pour une sécurité renforcée
- Un responsable de compte dédié à la réussite client
Les autres frais
De plus, des frais vous seront facturés si vous effectuez des paiements par carte dans des devises internationales. Heureusement, Moss dispose d'un calculateur de taux de change pratique dans lequel vous pouvez sélectionner une devise pour afficher les éléments suivants :
- Taux de change de la Banque centrale européenne (BCE)
- Taux de change MasterCard
- Supplément Moss sur les taux de change Mastercard (actuellement 2%)
- La prime totale prélevée sur le taux de change de la BCE.
Revue Moss : mon verdict final
Yay! Tu es arrivé jusqu'à la fin de mon mousse revoir. J'espère avoir fourni une image plus claire de ce que propose Moss afin que vous puissiez décider s'il s'agit de la bonne plate-forme pour votre petite et moyenne entreprise.
Cela dit, voici mes dernières réflexions :
Moss propose un système facile à utiliser qui consolide toute la gestion financière de votre entreprise en un seul endroit centralisé. J'aime le fait que vous puissiez configurer un nombre illimité de cartes virtuelles et physiques. Cependant, il est décevant qu'aucun prix ne soit affiché sur le site Web de Moss.
Cela dit, cela pourrait être une option viable pour les entreprises souhaitant abandonner les feuilles de calcul et la saisie manuelle des données au profit de quelque chose de plus rationalisé.
Envisagez-vous de contacter Moss pour essayer l’un de ses trois forfaits tarifaires ? Faites-nous part de votre expérience dans les commentaires ci-dessous !
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