Pourquoi le partage de fichiers volumineux est essentiel à l'efficacité du commerce électronique

Pour un site Web de commerce électronique, les fichiers image, les vidéos et les spécifications de produit sont monnaie courante. Cependant, la plupart du temps, vous démarrez le processus de création de fichier avec des fichiers extrêmement volumineux. Nous parlons d'images volumineuses de Photoshop, de graphiques dégradés lors de l'envoi par courrier électronique et de vidéos de produits qui ne peuvent même pas être envoyées ou stockées dans de nombreux programmes. Puisque envoi et transfert de gros fichiers La gestion d’un magasin de commerce électronique joue un rôle important dans la recherche d’outils pour rendre ce processus plus efficace.

En outre, il est essentiel de comprendre pourquoi le partage de fichiers volumineux est si important pour le commerce électronique. Alors, continuez à lire pour voir les zones dans lesquelles vous utiliserez des outils de stockage et de transfert de fichiers volumineux.

Accepter de grandes images (et autres fichiers) de la part de pigistes

Comme dans toute entreprise, un magasin en ligne nécessite l'aide de pigistes. Vous pouvez également travailler avec des employés à temps plein qui sont sur le terrain ou qui travaillent à domicile. Quoi qu'il en soit, les fichiers doivent être envoyés et stockés régulièrement.

Supposons que vous organisiez une séance photo pour une nouvelle ligne de vêtements de plein air. Vous avez votre photographe préféré, elle édite les photos dans Lightroom et Photoshop, puis vous les envoie. Cela ne serait pas possible par courrier électronique et il en va de même pour de nombreux services d'envoi et de stockage. Il est donc préférable d’avoir une solution capable de prendre en charge ce type de fichiers volumineux. Il est également agréable d’obtenir vos photos le plus rapidement possible. Une fois que le photographe a accès à votre compte de partage, vous pouvez vous asseoir dans un endroit complètement séparé tout en conservant un accès aux photos en nuage.

Globalement, il y a de nombreuses façons de partager des lots de photos plus importants en ligne–Y compris le stockage en nuage, les services de partage de fichiers et l'espace de stockage dédié. Certains sont meilleurs que d'autres, mais pour le commerce électronique, nous sommes férus de l'option de stockage en nuage.

Modification de grands graphiques

Que vous ayez quelqu'un qui édite ou que vous aimiez compléter vous-même des éditions mineures, vous constaterez souvent que les graphiques créés dans le passé peuvent être réutilisés pour une utilisation ultérieure. Par exemple, il est assez courant que les magasins en ligne aient un modèle de marque pour les publications sur Instagram ou Pinterest. Vous ne pouvez pas prendre un fichier JPEG ou PNG et le modifier sur votre ordinateur. Vous devez donc conserver des photos de qualité optimale avec des calques et des composants de montage.

Globalement, il est préférable d’avoir des connaissances de base avec des outils comme Photoshop ou Illustrator. De cette façon, vous ne faites pas constamment appel à des pigistes pour des ajustements mineurs.

Envoi de vidéos

Les vidéos de produits sont en train de devenir la norme pour le commerce électronique. Le seul problème est que les vidéos sont une douleur monumentale à partager avec d'autres personnes. La personne qui prend la vidéo devra peut-être vous la donner sur une clé USB. Ensuite, vous le partagez avec d’autres par courrier électronique, puis vous réalisez la la qualité est grandement diminuée, ou vous ne pouvez pas envoyer un fichier aussi volumineux. Globalement, vous feriez mieux de travailler avec un stockage de fichiers volumineux et une application d'envoi prenant en charge les tailles de fichiers robustes fournies avec les vidéos.

Partage des médias avec les parties prenantes de l'entreprise

Les parties prenantes incluent généralement toute personne travaillant pour votre entreprise ou partageant un intérêt quelconque avec celle-ci. Cela peut être un investisseur, un propriétaire, un employé, un pigiste ou votre mère qui vous appelle tous les jours après le travail.

Les commentaires sont cruciaux lors de la création de fichiers multimédias pour un magasin en ligne. Vous ne voulez pas publier une image ou une vidéo qui laisse passer le mauvais message ou qui ne semble tout simplement pas séduisante. Par conséquent, vous pouvez envoyer chaque fichier multimédia à quelques personnes connectées à votre organisation. Ce type de partage rapide est considérablement ralenti par les courriels, les textos et autres méthodes de partage inefficaces. Au lieu de cela, vous feriez mieux de disposer d'un outil fournissant un lien simple vers tout ou partie de vos fichiers en ligne. Ce lien est partagé par courrier électronique, texte ou vous pouvez même l'écrire. Après cela, chaque personne avec le lien obtient un accès en fonction de celui que vous avez spécifié peut éditer ou lire les fichiers.

Protéger vos précieux fichiers

Comme le savent de nombreux propriétaires de magasins de commerce électronique, les gros fichiers ont de la valeur. Que ce soit parce que ces fichiers représentent votre marque (pensez à des logos et des photos Instagram) ou que vous y avez dépensé beaucoup d’argent (pour une infographie ou un lot de photos de produits professionnels), vous devriez envisager de protéger tout ce que d’autres personnes voudraient voler. .

Vous pensez peut-être que peu importe si un blogueur ou un magasin en ligne de petite taille prend vos vidéos ou vos photos de produits, mais si quelqu'un extrait vos photos de Google, vous payez pour qu'une entreprise ou un particulier gagne de l'argent et puisse éventuellement vous concurrencer. .

Stocker vos fichiers volumineux dans un endroit sûr ne supprimera pas complètement le risque de vol, mais vous saurez au moins que vos fichiers plus volumineux et modifiables ne sont pas ouverts au public. De cette manière, les voleurs éventuels seraient bloqués avec les fichiers plus petits que vous avez téléchargés sur votre site Web et ne bénéficieraient pas d'avantages tels que les fichiers Photoshop. De plus, vous n’avez pas besoin de fouiller dans votre disque dur local: tout est stocké en ligne, où vous et vos collègues pouvez le trouver.

Êtes-vous prêt à améliorer l'efficacité de votre commerce électronique grâce au stockage et au partage de fichiers volumineux?

Le stockage et le partage de fichiers volumineux ne vous rapporteront pas beaucoup d'argent du jour au lendemain. Il s’agit plutôt d’un investissement judicieux à long terme visant à protéger et à partager efficacement vos ressources numériques. Rien de plus frustrant que de devoir passer quelques heures à recevoir ou envoyer quelques images ou vidéos. Et après cela, vous vous retrouvez généralement avec un résultat compressé.

C'est tout ce que nous avons pour améliorer votre flux de travail avec le partage de fichiers volumineux! Veuillez commenter dans la section ci-dessous si vous avez des idées sur les meilleures raisons de le faire. Dites-nous également si vous avez des questions sur la configuration avec le partage ou le stockage de fichiers volumineux.

Ceci est un message sponsorisé pour Dropbox. Toutes les opinions sont les miennes. Dropbox n'est pas affilié à aucun autre produit ou service mentionné ni ne le recommande.

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Joe Warnimont

Joe Warnimont est un rédacteur pigiste qui crée des outils et des ressources pour aider d'autres écrivains à devenir plus productifs et à commercialiser leur travail.