Avez-vous actuellement la possibilité pour vos clients de soumettre des formulaires sur votre site Web?
Il peut s'agir d'un formulaire d'inscription à un événement que vous organisez, ou d'un formulaire pour recueillir les commentaires de vos clients en fonction de la convivialité de votre site Web, ou du degré de satisfaction de votre processus de paiement et de livraison.
Si vous le faites (et vous devriez le faire), comment ces données sont-elles actuellement collectées?
Il s'agit probablement d'un simple mélange d'informations que vous copiez et collez dans un document Word, puis que vous exportez au format PDF, avant de l'envoyer au service concerné.
Cela ressemble à beaucoup de tracas, non? Eh bien, ça l'est et ça ne doit plus être grâce à PDF Editor de JotForm.
Supposons que vous obteniez des réponses 300 de clients qui vous adressent des commentaires en fonction de la rapidité et de l'efficacité de vos envois. Il faudrait un travail administratif important pour rassembler ces réponses dans un ordre de travail décent avant de les envoyer à quelqu'un de votre équipe d'inventaire.
Maintenant, avec JotForm PDF Editor, vous pouvez automatiser des documents PDF superbement conçus que vous pouvez télécharger, imprimer ou partager en un seul clic.
Qui est JotForm?
Avant de plonger dans cette nouvelle fonctionnalité, il est important que vous sachiez qui est JotForm.
JotForm est un générateur de formulaire en ligne qui vous aide à créer les éléments suivants sans utiliser une seule ligne de code:
- Formulaires de contact
- GÉNÉRATION DE PISTES
- Etudes
- Inscriptions à l'événement
- Réservations en ligne
- Applications
Il est incroyablement intuitif et facile à utiliser, vous permettant de créer un formulaire pour votre entreprise en quelques minutes.
JotForm PDF Editor Review: Fonctionnalités
Graphisme avec votre marque et vos couleurs.
La première chose qui vous préoccupe probablement avec un éditeur de PDF est la flexibilité et la manière dont il représentera votre entreprise.
Dans un premier temps, vous pouvez choisir parmi différentes catégories 15 pour trouver un modèle adapté à votre situation, tel que Facture, Contrat ou Bon. À partir de cet écran, l'écran de tableau de bord vous est présenté et vous avez la possibilité de modifier une multitude d'éléments, notamment l'ajout / la suppression de sections, la modification des couleurs et des polices.
Vous pouvez même sélectionner une couleur hexadécimale correspondant à la marque de votre entreprise et également sélectionner votre propre image d'arrière-plan pour rendre votre PDF immédiatement reconnaissable. C'est un outil WYSIWYG qui peut être facilement édité simplement en cliquant et en faisant glisser. Cela ne nécessite aucune compétence et pourrait être effectué par n'importe qui au sein de votre équipe sans aucune formation.
Vous pouvez également nommer le fichier PDF dans JotForm pour vous permettre de retrouver facilement l’avenir, ainsi que de choisir la taille du document que vous souhaitez et qu’il s’agisse d’un portrait ou d’un paysage. Tout cela peut également être prévisualisé avant la fin.
Vous pouvez donner aux personnes la possibilité d'attacher des photos à la soumission de leur formulaire. Cela peut être utile pour des questions telles que l'emploi ou si vous établissez un contrat de partenariat et que vous souhaitez le conserver dans vos dossiers.
Gabarits
Dans les différentes catégories de PDF 15, il existe plus de modèles 100. Comme vous pouvez le voir ci-dessous, il existe quelque chose pour chacun, qu'il s'agisse de sujets plus sérieux tels que les ressources humaines et le commerce, ou de formulaires que vous pouvez créer pour vos campagnes marketing.
Vous pouvez également ajouter plusieurs fichiers PDF dans votre zone de tableau de bord pour les manipuler simultanément. Il convient également de noter que chaque formulaire est accompagné d’un filigrane sur la version gratuite et que vous devez passer à l’un de leurs plans payants, qui commence à 15 par mois, afin de vous en débarrasser.
Sécurité
Une fonctionnalité avancée de la version gratuite de JotForm est l’option de protection par mot de passe.
En particulier en ce qui concerne les documents plus sensibles tels que les factures ou les contrats, vous pouvez souhaiter que seules quelques personnes y accèdent. Par conséquent, vous pouvez définir un mot de passe simplement en vous rendant sur Paramètres de mise en page > Personnaliser > Avancé > Activer la protection par mot de passe.
Partageable
PDF Editor de JotForm simplifie le partage de vos fichiers PDF, ce qui peut contribuer à renforcer les relations et la communication entre vos collègues de travail.
En cliquant sur Imprimé vous pouvez imprimer instantanément votre formulaire en fonction des paramètres de page que vous avez spécifiés précédemment.
Le Partager bouton vous donne un lien partageable qui peut être instantanément copié et collé, en plus, il y a un Envoyer avec Email option qui vous permet d’envoyer un email directement depuis JotfForm, tant que vous l’avez configuré.
Signatures électroniques
Une fonctionnalité supplémentaire introduite par JotForm depuis la publication de l'éditeur PDF est l'utilisation de signatures électroniques.
Vos clients peuvent le faire à la fois sur leur ordinateur et sur leur appareil mobile. Cela signifie qu'ils n'ont pas besoin d'imprimer, de numériser ou de photocopier des signatures. De plus, s'il s'agit d'un accord contractuel entre vous et une autre partie, vous pouvez également renvoyer votre accord signé en un simple clic.
Intégration
Un outil pratique ne serait pas complet sans de superbes intégrations et l'éditeur de PDF de JotForm les a!
Si votre équipe dépend déjà de systèmes de stockage en nuage populaires tels que Google Sheets, DropBox ou Box, JotForm s'intègre de manière transparente à ceux-ci.
JotForm PDF Editor Review: Conclusion
PDF Editor de JotForm est un autre outil fantastique dans leur catalogue déjà impressionnant.
Le plus grand avantage de cet outil réside dans sa facilité à créer des formulaires. Même le plus grand technophobe de votre entreprise pourrait le comprendre et, en raison de sa nature plug-and-play, créer un PDF de bonne marque en quelques minutes.
Les add-ons tels que les intégrations dans le cloud et une option protégée par mot de passe, qui sont tous deux disponibles sur le plan gratuit, rendront cela incroyablement populaire.
Même si vous voulez vous débarrasser de la marque JotForm et que vous souhaitez créer différentes formes 25, alors $ 15 par mois est très compétitif.
Avez-vous déjà utilisé PDF Editor de JotForm? Avez-vous des commentaires à ce sujet, bons ou mauvais? Laissez un commentaire ci-dessous et commençons la conversation!
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