Comment gérer efficacement une grande équipe de concepteurs

Construire une équipe de conception qui travaille bien ensemble peut prendre des années, car les concepteurs peuvent parfois être un peu plus libres en ce qui concerne leur cheminement de carrière. Pour cette raison, vous devrez peut-être permettre à vos concepteurs de travailler de chez eux afin de conserver un talent incroyable. Ce n'est pas inhabituel, mais cela pose ses propres problèmes, comme le manque de communication ou l'absence d'un chef surveillant par-dessus votre épaule pour s'assurer que vous terminez avant une échéance serrée. La gestion d'une équipe est une tâche difficile, mais la gestion des créations peut être un autre défi en soi. Vous trouverez ci-dessous des conseils pour gérer efficacement une grande équipe de concepteurs.

Faire des réunions hebdomadaires sur les objectifs

L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire avec les concepteurs est de: avoir des objectifs hebdomadaires. Au début de la semaine, il devrait y avoir une réunion où chacun énonce ses objectifs de productivité pour la semaine. La fin de la semaine devrait avoir une réunion pour voir où les gens ont manqué et atteint leurs objectifs. Cela aidera les clients à savoir quand quelque chose sera fait car un concepteur ne donnera pas de calendriers irréalistes à un projet, car ils se fixeront des objectifs chaque semaine. Lors de cette réunion, il est important que vous demandiez ce que vous pouvez faire de mieux également. En tant que responsable de l’équipe de conception, il est de votre devoir de simplifier au maximum leur travail. Qu'il s'agisse d'automatiser le processus de commande ou d'envoyer un récapitulatif des notes du client, un travail efficace commence par vous, en tant que responsable.

Ont établi des jalons

Chaque projet devrait avoir fixé un jalon lors de l'achèvement des principales parties du projet. Cela réduit la possibilité que le concepteur a pris la mauvaise direction ou que le client n'ait pas verbalisé le projet de la manière qu'il souhaitait. Ces jalons permettent également de donner au client un délai réaliste au lieu d’une date approximative. Assurez-vous de prévoir plusieurs jours pour les modifications dans le calendrier du projet, car le fait de modifier la portée du projet ou de demander une modification majeure peut avoir un impact considérable sur le calendrier.

Communiquer directement avec les clients

Le fait est que de nombreux projets de conception démarrent du mauvais pied car les concepteurs ne parviennent pas à parler directement avec le client. Le concepteur peut demander au client certains aspects du projet peut également être très utile. Les mettre en contact direct les uns avec les autres est une chose à faire avec précaution. Certains clients ont tendance à passer d'une idée à l'autre, ce qui peut rendre un designer fou. Un récapitulatif hebdomadaire pour le client que le concepteur pourrait envoyer facilite les modifications mineures à effectuer plutôt qu'à la fin du projet, ce qui entraîne des centaines de petites choses à réparer.

Consacrez du temps à l'auto-éducation

Il est extrêmement sage d'encourager votre personnel de conception à s'auto-éduquer dans tous les domaines liés à la conception de sites Web. Les clients peuvent poser des questions au concepteur sur le référencement ou d’autres domaines. Sachant ces choses et la différences entre le cloud et l'hébergement partagé peut être important, surtout si le client suit les conseils du concepteur. Le fait d'avoir des concepteurs bien formés les aidera également à concevoir avec un meilleur sens du référencement ou à concevoir un meilleur système de paiement en raison de quelque chose qu'ils ont appris sur le commerce électronique.

Comme vous pouvez le constater, diriger une grande équipe de conception de manière efficace peut s'avérer difficile. La lutte dans toutes les attitudes et styles de travail sera un défi de taille. Il vous faudra du temps pour en apprendre davantage sur les subtilités de votre équipe, alors ne vous découragez pas si tout ne fonctionne pas à un niveau optimal au début. Continuez à évoluer en équipe et en un rien de temps, vous travaillerez à un niveau élevé.

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Bogdan Rancea

Bogdan est un membre fondateur d’Inspired Mag, ayant accumulé près de 14 années d’expérience 6 au cours de cette période. Dans ses temps libres, il aime étudier la musique classique et explorer les arts visuels. Il est également obsédé par les fixies. Il possède déjà 5.