Comment les marques peuvent adopter la télécommande - Premier style de travail

Êtes-vous prêt pour le changement?

Depuis avril 2020, le monde a considérablement changé - pour la première fois, une pandémie a contraint la majorité des entreprises à offrir à leurs employés un environnement de travail convivial à distance.

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui, et la majorité a eu le goût de travailler à domicile sous une forme ou une autre. Beaucoup d'entre eux profitent de la liberté que procure le travail à domicile. Par conséquent, cela a intensifié la pression exercée sur les entreprises pour qu'elles fournissent une philosophie à distance prioritaire.

Mais comment les entreprises peuvent-elles effectuer cette transition en douceur?

Continuez à lire en approfondissant la réponse à cette question:

Pourquoi adopter le modèle Remote-First?

Même avant le COVID-19, la majorité des travailleurs disposent d'un accès Internet et de leur propre technologie mobile - c'est-à-dire des smartphones, des ordinateurs portables, des tablettes, etc. Inutile de dire que cela rend le travail à distance plus simple que jamais.

Pour de nombreux travailleurs, cela a été une transition attendue depuis longtemps, en particulier ceux qui souhaitent trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Cependant, ce ne sont plus seulement les employés qui ont accepté l'idée. En fait, de plus en plus d'entreprises commencent à en voir les avantages.

Prenez le géant bancaire Morgan Stanley par exemple. Ils prévoient d'avoir "Moins de biens immobiliers" aller de l'avant. De même, le rapport Nationwide Insurance adoptant un 98% modèle de travail à domicile pendant COVID-19, et continuant, ils adopteront un modèle hybride.

Comment les propriétaires d'entreprise peuvent privilégier la télécommande

Bien que le travail à distance soit plus facile que jamais, il reste encore quelques obstacles à surmonter. Si vous êtes un manager cherchant à faciliter cette nouvelle façon de travailler (surtout si c'est pour la première fois), vous devrez répondre aux questions suivantes:

  • De quoi avez-vous besoin, en tant qu'employeur, pour permettre aux employés de travailler efficacement à domicile?
  • Sur quoi vos employés doivent-ils s'engager / changer pour travailler à distance?
  • Quels facteurs devez-vous considérer? Par exemple, comment les contrats des employés devront-ils changer? Allez-vous modifier les avantages sociaux offerts aux employés? Si c'est le cas, comment? En tant qu'employeur, comment assurerez-vous le bien-être mental et physique de votre main-d'œuvre éloignée?
  • Quels sont les objectifs du travail à distance?
  • Quels sont les inconvénients potentiels du travail à domicile?

Les réponses à ces questions jetteront une base solide pour votre modèle à distance d'abord. Cependant, nous vous invitons à creuser plus profondément en procédant comme suit:

Demandez à votre personnel: «Dans un monde idéal, comment aimeriez-vous travailler?

Si vous ne savez pas si le travail à distance est la voie à suivre pour votre équipe, demandez-leur. Sortez les palpeurs pour voir s'il y a un appétit pour travailler à domicile.

Nous vous suggérons d'envoyer une enquête anonyme dans laquelle vous posez la question: «Dans un monde idéal, comment aimeriez-vous travailler (à long terme)?»

Ensuite, fournissez les trois options suivantes à choisir:

  • Travaillez entièrement à distance.
  • Travaillez à la fois au domicile et au bureau (le modèle hybride)
  • Travaillez toujours depuis le bureau.

Au bas de cette enquête, nous suggérons également d'encourager les employés à faire part de leurs préoccupations concernant le travail à domicile. C'est ainsi que toutes les solutions dont ils disposent pour faciliter la transition.

Si vous êtes un vétéran du marketing en ligne, vous savez probablement déjà que GetResponse offre une suite impressionnante de outils en ligne. Nous sommes particulièrement impressionnés par leur créateur de page de destination. Cela permet à toutes sortes d'entreprises de capturer facilement des prospects et de s'engager avec eux de manière significative - dans l'espoir de les inciter à devenir des fans fidèles et des clients payants.

Alors que le coronavirus a donné à tant de marques l'impulsion dont elles avaient besoin pour faire la transition de leur entreprise en ligne, de plus en plus de marques récoltent les avantages de tirer parti du marché numérique.

Créer une stratégie de travail à distance

Pour réussir la transition vers le travail à distance, vous devez créer une politique de travail à domicile. Cela ne devrait pas être plein de jargon juridique ou de jargon. Assurez-vous plutôt qu'il est clair et concis afin que tous les membres de votre équipe puissent pleinement comprendre le fonctionnement de votre politique.

L'essentiel de ce document est de définir comment votre équipe travaillera à distance. En tant que tel, vous devrez couvrir des choses comme:

  • journée de travail
  • Les outils logiciels auxquels les employés auront accès lorsqu'ils travaillent à domicile.
  • Comment vous mesurerez la productivité
  • Qui a le droit de travailler à domicile (c'est-à-dire dans quelles circonstances, s'il doit demander à travailler à distance, etc.)
  • Si l'employé travaillera à temps plein ou à temps partiel à domicile.
  • Comment les employés doivent communiquer (c'est-à-dire comment votre équipe doit rester en contact, quelle est la chaîne de commandement, etc.)

…Vous avez eu l'idée!

Quels sont les avantages de devenir une entreprise à distance d'abord?

Évaluons les avantages:

Les employés aiment travailler à domicile

Une étude récente dit 60% aimer travailler à domicile et vouloir continuer à le faire après COVID-19. Cela est particulièrement vrai pour les parents qui essaient de jongler avec les responsabilités familiales et leur travail. Sans oublier que nous sommes de plus en plus nombreux à vouloir voyager. Mais, nous n'avons pas toujours les jours de vacances disponibles pour assouvir notre envie de voyager. Avec le travail à distance, vous pouvez suivre vos tâches professionnelles tout en voyageant à travers le monde - c'est vraiment un scénario gagnant-gagnant!

Vous n'avez pas besoin de nous pour vous dire qu'une main-d'œuvre heureuse mène à des employés fidèles. Ce n'est pas seulement excellent pour les taux de rétention de votre personnel, mais c'est aussi fabuleux pour bâtir une marque employeur forte.

Une augmentation de la productivité

En plus de cela, des rapports récents montrent que le travail à domicile conduit également à une augmentation des progrès et de la productivité. En réalité, Twitter ont vu un tel coup de pouce qu'ils ont depuis permis à leurs employés de travailler à domicile «pour toujours».

Ce n'est pas seulement Twitter qui reconnaît les avantages du travail à domicile, mais aussi des géants mondiaux comme Microsoft, Google et Facebook. Toutes ces entreprises ont déclaré qu'elles prévoyaient d'évaluer leurs stratégies de travail à distance à long terme d'ici la fin de 2021.

Embaucher à l'international est beaucoup plus facile

Il convient également de noter que devenir une entreprise à distance l'embauche de personnel partout dans le monde beaucoup plus faisable. Parfois, pour obtenir les meilleurs talents de votre secteur, vous devez jeter un filet plus large - et parfois, cela signifie embaucher des gens qui ne sont pas géographiquement proches de vous.

Inutile de dire que le fait d'offrir à ces candidats la possibilité de travailler entièrement à domicile leur permet d'envisager votre opportunité d'emploi sans avoir à déménager (s'ils ne le souhaitent pas).

Comment restez-vous connecté avec une main-d'œuvre distante?

Ceux qui hésitent à passer au travail à distance s'inquiètent souvent du manque d'interactivité. En tant que tel, il est essentiel de répondre à ces inquiétudes au fur et à mesure que vous adoptez cette nouvelle façon de travailler. C'est à vous, à la tête de votre entreprise, de vous assurer que le moral reste bon et que vous soutenez vos employés dans leur aventure dans le monde du travail à domicile.

GetResponse a fait un travail fantastique dans ce domaine. En fait, ils ont offert aux employés tout ce qui suit pour les aider à s'installer dans `` la nouvelle normalité '':

  • Une allocation mensuelle pour payer les frais de bureau à domicile (nourriture, boissons, traitements de bien-être, ou quoi que ce soit d'autre pour lequel ils voulaient utiliser l'argent)
  • Une subvention unique pour installer un bureau à domicile

Par conséquent, pas moins de 97% des répondants à une enquête interne ont estimé que l'équipe de direction de GetResponse avait soutenu avec succès leur transition vers le travail à distance.

Bien sûr, ce ne sont pas seulement les aspects pratiques et financiers du travail à domicile qui préoccupent parfois les employés. Pour certains, ils disent avoir du mal à «s'éteindre» - donc ils n'ont jamais l'impression de laisser le travail derrière eux pour la soirée. En outre, d'autres rapportent ressentir une certaine solitude après un certain temps.

C'est pourquoi il est impératif d'encourager les employés à interagir les uns avec les autres. Pensez aux canaux Slack, aux rattrapages et aux réunions Zoom, et bien sûr, aux réseaux sociaux. Alors que le verrouillage commence à se détendre dans le monde entier, il est essentiel que votre équipe traîne toujours.

Pourquoi ne pas planifier une sortie mensuelle pour le café? Ou un verre après le travail? Qu'est-ce que vous avez utilisé pour faire cela vous unissait en tant qu'équipe en dehors du bureau? Quoi qu'il en soit, pourriez-vous faire un effort pour le maintenir? Cela contribue grandement à renforcer le sentiment de cohésion d'équipe, qui transporte les employés à travers les périodes les plus solitaires du travail à domicile.

Êtes-vous prêt à adopter le style de travail à distance d'abord?

Nous espérons qu'après avoir lu ce guide, vous avez maintenant une meilleure idée de la pertinence d'adopter un style de travail à distance d'abord pour votre entreprise. Si tel est le cas, vous devriez maintenant avoir quelques idées qui tourbillonnent dans votre cerveau pour savoir comment aider les employés pendant la transition de votre entreprise.

Nous aimerions connaître votre opinion à ce sujet. Si vous passez au travail à distance, qu'est-ce qui s'est bien passé? Quelles ont été les luttes? Faites-nous savoir dans la zone de commentaires ci-dessous et laissez la conversation couler!

Rosie Greaves

Rosie Greaves est une stratège de contenu professionnelle spécialisée dans tout ce qui concerne le marketing numérique, B2B et le style de vie. En plus des plateformes de commerce électronique, vous pouvez la trouver publiée sur Reader's Digest, G2 et Judicious Inc. Consultez son site Web. Blog avec Rosie pour plus d’informations.