Le meilleur logiciel de signature électronique permet aux entreprises de capturer, collecter et même stocker en toute sécurité des signatures numériques pour une gamme de documents juridiquement contraignants.
À mesure que le monde devient de plus en plus numérisé, ce type de logiciel est devenu extrêmement précieux. En fait, d'ici 2040, le marché est devrait atteindre une valeur de 43.14 milliards de dollars !
Après tout, il est beaucoup plus difficile d’obtenir des noms sur des contrats physiques maintenant que de nombreuses entreprises gèrent leurs ventes, leurs comptes et même leur personnel en ligne. Nous utilisons même nous-mêmes un logiciel de signature numérique lorsqu'il s'agit de collecter des signatures pour notre configuration de magasin personnalisé or services de conseil en croissance.
Le problème est que choisir le bon logiciel de signature électronique peut s’avérer difficile lorsqu’il existe de nombreuses options polyvalentes à explorer. C'est pourquoi nous avons travaillé dur pour vous, en testant nous-mêmes un certain nombre de solutions très appréciées, afin de déterminer quelles options sont les meilleures en 2024.
Notre choix
SignNow, un produit d'airSlate, est une solution de signature électronique qui offre diverses fonctionnalités. Celles-ci incluent le stockage de documents dans le cloud, l'édition de PDF et des fonctionnalités permettant de demander des signatures sur des contrats, d'envoyer des factures et de solliciter des paiements.
Table des matières:
Qu'est-ce qu'une signature électronique ?
Une signature électronique, ou signature électronique, est essentiellement une version numérique d'une signature, utilisée sur des documents électroniques, tels que des contrats et des bons de commande. Dans le monde d’aujourd’hui, il n’est pas nécessaire qu’un contrat soit imprimé et signé physiquement pour être juridiquement contraignant.
Tant que vous disposez d'une signature électronique approuvée sur un document numérique, vous êtes protégé par les mêmes directives juridiques que si vous utilisiez un contrat physique. Cependant, il est toujours important de vous assurer de suivre quelques directives clés en matière de conformité. C'est pourquoi un logiciel de signature électronique existe, pour garantir que les contrats que vous collectez et stockez sont sécurisés et juridiquement contraignants.
Le meilleur logiciel de signature électronique pour 2024
Le meilleur logiciel de signature électronique adapté à vos besoins dépendra d'une série de facteurs, de votre budget à vos exigences de sécurité. Nous avons soigneusement évalué chacune des options, en examinant leur facilité d'utilisation, leur polyvalence, leur respect des directives de conformité, leur prix, etc. Voici nos meilleurs choix pour les meilleurs logiciels de signature électronique en 2024.
1. SignNow
Idéal pour: Petites équipes
SignNow est une solution de signature électronique fiable qui facilite la signature de documents, la génération d'accords, l'acceptation de paiements et la négociation de contrats en ligne. La plateforme comprend en fait une variété de fonctionnalités ainsi que des outils de signature électronique, tels que des modèles de documents et des outils de collaboration en équipe.
Vous pouvez utiliser la plateforme complète pour créer des enquêtes en ligne, gérer les contrats dans un hub cloud central et même automatiser certaines tâches, comme les flux de travail d'approbation.
De plus, d'excellents outils d'édition de PDF sont également inclus dans le mix. Une chose que nous avons appréciée chez SignNow, c'est à quel point l'expérience est intuitive. Vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel complexe pour commencer.
En fait, vous pouvez même ajouter votre propre signature à divers documents en quelques clics seulement. Le modèles réutilisables, flux de travail conditionnels et outils de collaboration d'équipe intégrés simplifiez la gestion de vos documents. De plus, vous pouvez même ajouter une marque personnalisée aux formulaires.
Prix
Les utilisateurs peuvent essayer SignNow gratuitement pendant 7 jours maximum. Après cela, vous avez le choix entre quatre options de tarification payante, avec un 60 % de réduction pour les utilisateurs qui paient annuellement. Les prix commencent à $ 20 par utilisateur et par mois pour les fonctionnalités de signature électronique essentielles pour les utilisateurs de bureau et mobiles.
Vous pouvez également acheter une licence de site pour SignNow, qui vous permet d'ajouter la fonctionnalité à votre propre site Web. Avec cette méthode, vous payez 1.50 $ par invitation à signer.
👍
- Excellents modèles réutilisables
- Gestion et négociation des contrats cloud
- Automatisation du workflow pour faire gagner du temps aux utilisateurs
- Intégrations avec une variété d'outils
- Facile à utiliser pour les débutants
Contre
- Pas de forfait gratuit pour un usage personnel
- Options de formatage de texte limitées
2. DocHub
Idéal pour: Signer et annoter des PDF
DocHub est une plateforme d'édition, d'annotation et de signature électronique de PDF qui facilite la signature et la gestion des contrats. Vous n'avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour utiliser le service. Au lieu de cela, vous pouvez simplement ajouter une extension à Google Workspace et collecter des signatures pour vos Google Docs.
Cela signifie également que vous pouvez gérer tous vos documents et PDF signés avec votre compte Google existant. Outre les capacités de signature électronique, DocHub propose des outils d'édition et d'annotation de PDF, afin que vous puissiez ajouter du texte, des images, des commentaires et des surlignages à divers contrats et fichiers.
Il existe des modèles réutilisables pour les débutants, avec la possibilité d'ajouter votre propre marque. De plus, DocHub prend en charge plusieurs « signataires » par flux de travail, vous n'avez donc pas besoin de créer un contrat distinct pour plusieurs personnes de la même équipe. La solution s'intègre même à des outils comme Gmail et Dropbox.
Prix
Il existe une version gratuite de DocHub pour les débutants, qui prend en charge 3 demandes de signature et 5 signatures électroniques par mois, ainsi que 3 pièces jointes par e-mail par jour. Alternativement, le forfait payant, pour 14 $ par mois, prend en charge un nombre illimité de documents, de signatures électroniques, de demandes de signature et d'outils premium.
👍
- Excellentes options d'intégration
- Facilité d'utilisation sans téléchargement nécessaire
- Modèles réutilisables
- Outils d'édition PDF intégrés
- Plusieurs signataires par workflow
Contre
- Plan gratuit limité
- Aucun outil de collaboration
3. DocuSign
Idéal pour: Les grandes entreprises
DocuSign est l'une des solutions de signature électronique les plus populaires pour une bonne raison. Il est facile à utiliser, sécurisé et regorge de fonctionnalités utiles. La solution fonctionne avec toutes les applications que vous utilisez déjà, grâce à des intégrations étendues avec des outils tels que Google Drive et Microsoft Office.
De plus, il prend en charge les types de signatures AES, QES et eIDAS, ce qui le rend applicable à une grande variété de flux de travail professionnels. Avec DocuSign, vous pouvez générer des accords en un instant, à l'aide de modèles pratiques, mettre en œuvre des outils de vérification d'identité, ainsi que réviser et négocier les termes des contrats.
Bien qu'il n'y ait pas beaucoup d'éléments de personnalisation disponibles sur DocuSign, certaines fonctionnalités fantastiques profitent certainement aux plus grandes marques.
Par exemple, vous pouvez créer des flux de travail automatisés avec des déclencheurs uniques, créer vos propres politiques de rétention et mettre en œuvre la gestion des accès et le SSO à des fins de sécurité et de conformité.
Prix
Les prix de DocuSign commencent à 15 $ par moiset gamme jusqu'à 65 XNUMX $ par mois, en fonction du nombre de fonctionnalités de sécurité et d'options de personnalisation dont vous avez besoin. Il existe également la possibilité de demander un « plan amélioré » adapté à vos besoins spécifiques, pour un prix personnalisé.
Une autre option consiste à accéder à l'API DocuSign Developer, qui vous permet d'ajouter toutes les fonctionnalités proposées par DocuSign à votre application ou site Web existant.
👍
- Excellentes fonctionnalités de sécurité et de gestion d’entreprise
- Plateforme pratique et facile à utiliser
- Bon nombre de fonctionnalités pour les grandes équipes
- Intégrations avec les outils de flux de travail
- Prise en charge d'une gamme de types de contenu
Contre
- Pas de plan gratuit
- Outils de personnalisation et de formatage limités
4. SignWell
Idéal pour : facilité d'utilisation
SignWell est une solution de signature électronique qui privilégie la simplicité. L'entreprise a conçu son logiciel pour rationaliser le processus de signature de documents, afin que vous puissiez collecter des signatures juridiquement contraignantes en quelques clics seulement.
Vous pouvez accéder à des modèles de documents personnalisables en fonction de votre marque. Par exemple, vous pouvez modifier la taille de la police, la couleur et d'autres facteurs.
Il existe également la possibilité de créer des flux de travail documentaires complets, pour suivre vos contacts. Vous pouvez suivre quels contrats sont en cours, qui doivent être stockés à des fins de conformité et qui sont toujours en attente d'envoi.
De plus, vous pouvez configurer des notifications instantanées lorsque le statut d'un document change.
SignWell est même livré avec des rapports d'audit fantastiques, qui peuvent améliorer vos stratégies de sécurité, de confidentialité et de gouvernance. C'est idéal si vous devez collecter beaucoup de contrats d'achat. De plus, la solution s'intègre à une gamme d'outils, de Slack à Gmail.
Prix
Comme de nombreuses solutions de signature électronique, SignWell propose aux entreprises plusieurs options de tarification différentes. Il existe un plan gratuit, qui prend en charge 1 expéditeur, 1 modèle et 3 documents par mois. Alternativement, les plans payants commencent à 10 $ par mois et vont jusqu'à 30 $ selon les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Vous pouvez également demander des plans d'entreprise personnalisés, adaptés à vos besoins, ou acheter l'API SignWell pour ajouter la fonctionnalité à votre application ou site Web existant.
👍
- Excellentes options de conception et de marque
- Version gratuite pour les débutants
- Plateforme facile à utiliser
- Excellentes options d'automatisation pour les flux de travail
- Support technique fantastique
Contre
- Limitations des plans de base pour des choses comme la validation des données
- Formatlimites de réglage
5. PDFFiller
Idéal pour: Gestion de documents.
PDFFiller est plus qu'une simple solution de signature électronique. Il s'agit en fait d'un système complet de gestion de documents, qui vous permet de stocker et d'organiser toutes sortes de documents dans un environnement sécurisé, à partir de différents canaux.
La plate-forme est livrée avec un fantastique éditeur et créateur de PDF basé sur le cloud, vous permettant de concevoir des contrats et des documents complets avec un minimum d'effort.
Des outils de collaboration sont intégrés, permettant à plusieurs employés de travailler simultanément sur des flux de travail contractuels. De plus, vous pouvez même utilisez PDFFiller pour transformer votre document en différents types de fichiers.
La solution de signature de niveau entreprise est également livrée avec des options de flux de travail automatisés et des intégrations pour une large gamme d'outils. Il y a aussi un Solution API de signature électronique pour les développeurs.
Prix
Les utilisateurs peuvent tester PDFFiller gratuitement avec un essai gratuit de 30 jours. Après cela, les forfaits payants commencent à 8 $ par mois pour les particuliers, ou les utilisateurs Enterprise de base. Les forfaits vont jusqu'à 15 $ par mois, avec des fonctionnalités supplémentaires sur les forfaits de niveau supérieur, telles que des flux de travail avancés et l'accès à une bibliothèque de formulaires juridiques.
Notamment, si vous optez pour un forfait annuel, vous économiserez jusqu'à 70 % sur le coût global de votre logiciel chaque année.
👍
- Excellents outils de collaboration
- Édition PDF fantastique sur chaque plan
- Support client et service rapides
- Intégrations pratiques avec les outils existants
- Modèles réutilisables
Contre
- Options de personnalisation minimales pour certains documents
- Le support client peut varier en fonction de votre forfait
6. Adobe Sign
Idéal pour: Sécurité et conformité
Dans l’ensemble, Adobe Sign est l’une des meilleures solutions de signature électronique disponibles pour les propriétaires de petites et grandes entreprises. Intégrée à la solution Acrobat PDF, la technologie offre aux entreprises un outil de signature numérique hautement accessible et puissant auquel elles peuvent accéder sur n'importe quel appareil via le cloud.
Avec Adobe Sign, vous pouvez modifier, convertir, signer électroniquement et partager des documents sans avoir à basculer vers différentes applications.
De plus, des fonctionnalités de sécurité fantastiques sont intégrées, telles que la possibilité d'ajouter des mots de passe aux fichiers PDF et d'empêcher d'autres utilisateurs de modifier vos documents.
Comme la plupart des logiciels d'Adobe, l'outil Sign est facile à utiliser et doté d'excellentes fonctionnalités de personnalisation.
Vous pouvez créer des documents entièrement personnalisés et uniques, comportant votre propre logo. De plus, le système s'intègre à des outils tels que Microsoft Power Automate, afin que vous puissiez créer des flux de travail personnalisés et effectuer automatiquement des actions en fonction de déclencheurs.
Prix
Adobe Sign propose aux utilisateurs un essai gratuit de 30 jours afin que vous puissiez tester toutes les fonctionnalités avec un minimum d'effort. Pour accéder à la solution complète, vous aurez besoin d'un abonnement à « Acrobat », qui commence à environ 12.99 $ par mois pour le forfait Standard et 199.99 $ pour le forfait Pro. Il existe également des options de licence dédiées disponibles pour Teams, qui incluent des comptes pour davantage d'utilisateurs.
👍
- Excellentes intégrations avec les principaux outils
- Interface bien organisée et simple
- Excellentes options de personnalisation des documents
- Outils de sécurité et de confidentialité inclus
- Fonctionnalités d'édition de documents faciles
Contre
- Les options d'abonnement peuvent être complexes
- Axé spécifiquement sur les PDF
Choisir les meilleurs outils de signature électronique en 2024
Si vous recherchez une solution logicielle de signature électronique pour rationaliser vos processus de gestion de documents et de contrats en 2024, vous avez le choix entre de nombreuses options.
Nos 6 meilleurs choix ci-dessus représentent certaines des meilleures options du marché pour les entreprises à la recherche de sécurité, de simplicité, de facilité d'utilisation et de prix abordables..
La plupart de ces solutions sont également accompagnées d'options d'essai gratuites, nous vous recommandons donc vivement de tester le logiciel avant de faire votre choix final.
QFP
Il existe diverses solutions logicielles de signature électronique qui proposent des plans ou des essais gratuits. DocuSign a son propre forfait gratuit, tout comme SignWell. Gardez simplement à l’esprit que certaines solutions gratuites offriront un accès limité aux outils de personnalisation, de stockage et de collaboration.
Adobe Sign est un logiciel de signature électronique fantastique, convivial et sécurisé. DocuSign, cependant, est un peu plus flexible et constitue une option légèrement moins chère pour les utilisateurs individuels et les entreprises. La bonne option pour vous dépendra de vos besoins spécifiques.
La meilleure façon de créer une signature électronique consiste à utiliser un logiciel de signature électronique pour télécharger une version de votre signature sur un document. Avec certaines solutions, vous pouvez signer votre nom à l’aide d’un stylo et télécharger une photo. Avec d'autres, vous devrez signer votre nom avec votre doigt sur un smartphone ou une souris.
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