Meilleur logiciel de comptabilité pour le commerce électronique en 2021

Si vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de comptabilité pour les magasins de commerce électronique, sachez qu'il n'existe pas de solution « taille unique ». Avec autant de solutions logicielles de comptabilité différentes sur le marché, il peut être un peu déroutant de choisir la bonne. Par exemple, une petite entreprise peut ne pas vouloir choisir une solution coûteuse pour l'envoi de factures, car cela pourrait gravement nuire à ses marges bénéficiaires.

Les propriétaires d'entreprise de commerce électronique doivent évaluer très attentivement les avantages et les inconvénients lors de la sélection d'une solution logicielle de comptabilité. Bien sûr, vous aurez besoin de fonctionnalités de base telles que la facturation, la gestion des stocks, la fonction de facturation des cartes de crédit, l'incorporation de la taxe de vente et des solutions de comptabilité essentielles.

Si votre entreprise de commerce électronique ne permet pas aux clients d'effectuer facilement des paiements, vous perdrez une quantité importante de revenus potentiels. Heureusement, il existe plusieurs solutions intégrées parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Les 7 meilleurs logiciels de comptabilité de commerce électronique

Certaines solutions logicielles sont plus populaires que d'autres en raison de leur ensemble de fonctionnalités et de leur prix. Voici les 7 meilleures solutions logicielles de comptabilité pour les propriétaires de magasins de commerce électronique.

QuickBooks en ligne

page d'accueil en ligne de quickbooks - meilleur logiciel de comptabilité

Intuit QuickBooks est l'une des solutions logicielles de comptabilité les plus populaires pour les propriétaires d'entreprise. Conçu principalement pour les petites entreprises, QuickBooks a tout ce que vous pourriez demander, y compris un Shopify intégration, une application mobile et un fantastique tableau de bord en ligne qui vous donne une vision complète de la situation financière de votre entreprise. QuickBooks Payments est également un processeur de paiement viable.

L'une des raisons pour lesquelles tant d'entreprises préfèrent QuickBooks en ligne est dû à sa facilité d'utilisation. Lorsque vous vous inscrivez, le programme vous pose quelques questions sur votre entreprise. Il utilise vos réponses pour créer rapidement un profil et modifier certains paramètres de base afin d'optimiser le programme en fonction de votre type d'entreprise.

Vous pouvez également importer vos données comptables à partir de fichiers CSV ou Excel, ainsi que tous vos profils de produits, fournisseurs et autres profils associés. Cependant, c'est un peu compliqué et vous aurez peut-être besoin de l'aide d'un comptable pour importer les données.

Le tableau de bord QuickBooks vous donne un aperçu simple des soldes de vos comptes, y compris les créances, les dettes, les dépenses et les ventes. Il fournit également des liens rapides pour la facturation, la maintenance de base et d'autres activités, telles que l'affichage de graphiques de performances financières sur des périodes spécifiques.

QuickBooks est principalement conçu pour les entrepreneurs ayant peu ou pas d'expérience en comptabilité. Cependant, il y a un peu de courbe d'apprentissage. Les informations importantes, telles que les données de trésorerie, les soldes des comptes bancaires et autres entrées et sorties sont également mises à jour en temps réel.

QuickBooks dispose d'une gamme d'outils de reporting et d'analyse que vous pouvez utiliser afin d'obtenir une compréhension plus complète de la performance fiscale de votre magasin. Vous pouvez afficher les données de vente multicanal et les enregistrements détaillés des fournisseurs ou des fournisseurs. Il y a aussi dansdivimodèles doubles disponibles pour les pièces en stock et hors stock.

C'est également une solution de gestion des stocks fantastique, vous permettant de saisir votre inventaire de départ. Ensuite, QuickBooks continuera à le suivre et vous avertira lorsque votre inventaire tombera en dessous d'une limite spécifique.

Prix ​​????

Quickbooks propose des plans incroyablement abordables, ce qui en fait une solution de comptabilité incroyablement abordable pour les magasins de commerce électronique. Le prix commence à partir de 8 $ par mois lorsqu'il est payé annuellement, et atteint un maximum de 17 $/mois pour le forfait Plus. Pour des abonnements supplémentaires, vous devez contacter leur support.

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  • Prend en charge de nombreux modules complémentaires et intégrations
  • Cadre de reporting hautement personnalisable
  • Facile à installer
  • Excellente prise en charge de la paie
  • Calcul de la taxe de vente hybride

Contre

  • Le support client n'est pas le meilleur
  • La fonctionnalité de l'application mobile est limitée
  • Le tableau de bord peut sembler un peu encombré pour les nouveaux utilisateurs

FreshBooks

page d'accueil de freshbooks - meilleur logiciel de comptabilité

FreshBooks est un autre système de comptabilité fantastique qui fait le travail d'un comptable numérique et plus encore. Il convient aux plateformes de commerce électronique qui ont besoin d'une solution tout-en-un. Ce n'est pas seulement pour les magasins de commerce électronique; les indépendants, les professionnels indépendants et même les entreprises avec des sous-traitants peuvent profiter de ses nombreuses fonctionnalités.

FreshBooks prend en charge la comptabilité en partie double, vous n'avez donc pas à vous soucier de créer des comptes d'attente à la fin de l'année. Plus important encore, FreshBooks offre des données et des informations commerciales fantastiques qui peuvent vous aider à prendre des décisions importantes concernant votre entreprise de commerce électronique.

FreshBooks a commencé comme une simple solution de facturation, mais l'entreprise a continué à ajouter de nouvelles fonctionnalités et a finalement évolué vers une solution logicielle de comptabilité de commerce électronique à part entière. En raison de ses prix abordables, il est incroyablement populaire parmi les startups et les propriétaires uniques.

L'une des meilleures caractéristiques du programme est le rapprochement bancaire automatisé. Le programme importe automatiquement les transactions financières et les catégorise, ce qui simplifie considérablement les rapprochements bancaires.

La fonction Crédits est utilisée pour automatiser les paiements anticipés, les notes de crédit et les trop-payés. Le bouton Rapports du tableau de bord fournit également une gamme de rapports financiers, y compris les mouvements de trésorerie, le compte de résultat, les rapports de fin d'année et bien plus encore.

Le suivi des stocks est également disponible et prend également en charge les processeurs de paiement tiers tels que PayPal.

Prix ​​????

La raison pour laquelle FreshBooks est si populaire est principalement à cause de son prix. Il commence à partir de 6 $ par mois pour le forfait Lite, et la variante la plus chère coûte 20 $ par mois pour un nombre illimité de clients facturables. Pour les besoins des entreprises, ils ont également des packages personnalisés disponibles.

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  • Interface utilisateur très simplifiée
  • De nombreuses intégrations
  • Fonctionnalité pour faire des estimations et des acomptes
  • Suivi automatisé du kilométrage et des dépenses
  • S'intègre bien avec les marchés comme Amazon et Etsy

Contre

  • Vous ne pouvez pas obtenir de calculs d'impôts trimestriels
  • L'application mobile a des fonctionnalités très limitées
  • Les factures ne peuvent pas être entièrement personnalisées

Xero

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Ensuite, il y a Xero. Largement considéré comme un programme de comptabilité polyvalent qui convient aux propriétaires d'entreprises en ligne ou aux indépendants, Xero s'est fait un nom parmi les autres options de logiciels de comptabilité en fournissant des fonctionnalités simplifiées et des packages abordables.

Il propose des applications mobiles pour Android et iOS, et c'est un choix idéal pour les personnes qui utilisent plusieurs outils comptables, mais qui souhaitent tout regrouper sous un même toit. Pour les propriétaires de boutiques en ligne, Xero offre un tableau de bord fantastique qui vous donne un aperçu complet de vos dépenses globales.

Des bilans aux rapports P&L, Xero simplifie la comptabilité en mettant tout à portée de main. Il prend en charge l'intégration de plates-formes populaires telles que Stripe et utilise une comptabilité en partie double.

Une des meilleures choses à propos de Xero est qu'au cours de la dernière année environ, la société a continué d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à la plate-forme, notamment le suivi des stocks, la gestion des dépenses et la fonctionnalité de paiement en ligne.

Il s'intègre également à des plates-formes telles que Bigcommerce très bien pour le suivi des transactions bancaires et autres tâches comptables. Si vous vendez sur des marchés comme eBay, Xero La comptabilité pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.

Pour les indépendants qui ont besoin d'options de suivi du temps, Xero Les projets sont une autre option fantastique. Si votre entreprise de commerce électronique se concentre sur la maximisation de la rentabilité, vous ne pouvez pas vous tromper avec Xero.

Prix ​​????

Par rapport aux autres options de cette liste, Xero est un peu plus cher. Les forfaits commencent à partir de 20 $/mois pour le forfait de démarrage, puis il y a le Standard (30 $) et enfin, le Premium (40 $) qui débloque toutes les fonctionnalités. Xero propose également un essai gratuit de 30 jours, après quoi vous pouvez décider de choisir le bon forfait en fonction de vos besoins.

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  • Fonctionnalités de personnalisation étendues
  • Options de suivi de projet
  • Options de rapprochement bancaire
  • Accès mobile
  • Simplifie les tâches chronophages comme la préparation de rapports

Contre

  • Vous ne pouvez pas définir de niveaux de réapprovisionnement
  • Différence massive en termes de fonctionnalités entre les tableaux de bord d'applications en ligne et mobiles
  • Assistance limitée via chat en direct ou téléphone

👉 Lisez notre Xero de questions.

Wave Accounting

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Vague est une solution logicielle complète de comptabilité pour les petites entreprises, idéale pour les propriétaires de magasins de commerce électronique. Si vous souhaitez une solution complète pour rationaliser votre comptabilité financière, vos déclarations fiscales et votre facturation, Wave est un excellent choix.

C'est le bon logiciel de comptabilité pour les entrepreneurs qui souhaitent un contrôle granulaire de leurs finances. Le tableau de bord vous donne des informations détaillées sur vos dépenses et vos revenus et vous permet de suivre la paie, la facturation et les paiements anticipés via un portail centralisé.

Vague vous permet de créer des factures professionnelles sans frais supplémentaires, et il se synchronise également très efficacement avec votre Shopify magasin ou votre WooCommerce boutique en ligne. Wave propose deux offres de produits distinctes ; le logiciel de comptabilité et la solution de facturation.

Lorsqu'il s'agit de produire des déclarations de revenus, Wave vous permet de calculer facilement votre impôt à payer et vous donne également des informations détaillées sur les impôts différés passifs ou les revenus. Il est conçu pour être une solution cloud conviviale pour les comptables qui suit de manière transparente vos dépenses et vos revenus.

Il utilise un cryptage 256 bits, vous n'avez donc jamais à vous soucier du piratage ou de la fuite de vos informations financières. Comme il utilise la comptabilité en partie double comme plusieurs autres sur cette liste, vos comptables auront beaucoup plus de facilité à suivre les paiements via le programme.

Prix ​​????

Voici la meilleure partie : Wave Accounting est absolument gratuit. Il n'y a pas de frais d'installation, pas de frais cachés et pas de frais récurrents dont vous devez vous soucier. Cela inclut également les transactions bancaires et par carte de crédit illimitées. Inutile de dire que Wave offre une valeur sans précédent sans frais. Cependant, vous devrez payer pour les paiements et la paie.

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  • Gratuit à utiliser
  • Utilise la comptabilité en partie double
  • Une interface utilisateur fantastique
  • Prise en charge de plusieurs devises

Contre

  • Les modèles sont assez simples
  • L'application mobile a des fonctionnalités limitées
  • Vous ne pouvez pas offrir de remises aux clients via Wave
  • Les fonctionnalités de suivi du temps sont limitées

Lisez notre Wave Accounting review.

Kashoo

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Kashoo est une fantastique solution logicielle de comptabilité centrée sur le commerce électronique qui automatise une grande partie des tâches comptables dans les petites entreprises. Il catégorise automatiquement les transactions et les trie, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'argent.

Kashoo dispose également d'une boîte de réception intelligente, qui assure automatiquement le suivi des fournisseurs avec lesquels vous traitez normalement et hiérarchise leurs e-mails. L'application mobile de Kashoo utilise la technologie OCR pour numériser et créer des copies numériques des reçus, puis les catégorise automatiquement.

Ceci est important car vous n'aurez pas à vous soucier des entrées en double dans votre système. Kashoo classe également automatiquement les paiements dans les comptes principalement vérifiés par l'IRS et l'ARC. Ainsi, lorsque le fisc vous appelle, vous n'avez pas à vous soucier de payer plus que votre juste part.

Une autre fonctionnalité fantastique offerte par Kashoo est qu'il crée automatiquement des contacts pour chaque destinataire de facture. Il vous évite les étapes supplémentaires d'importation ou de saisie manuelle des données.

Surtout, Kashoo simplifie les paiements et les transactions en ligne en permettant aux utilisateurs d'accepter des paiements provenant de plusieurs sources. Il est alimenté par WePay et réduit considérablement les frictions de paiement. Si vous êtes une entreprise SaaS, Kashoo est un excellent choix.

Prix ​​????

Si vous êtes une petite entreprise, ils ont un forfait gratuit à partir de 0 $ par mois. Leur progiciel de comptabilité commence à 20 $ par mois et l'offre complète coûte 30 $. L'option gratuite est toutefois exclusivement destinée à la facturation.

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  • Mise à jour constante
  • Décent pour le suivi des revenus et des dépenses
  • Version gratuite pour les petites entreprises
  • Gamme décente de modèles

Contre

  • Pas de tableau de bord conventionnel ; toutes les choses divipar onglets
  • Application Android toujours en développement
  • Ensemble limité d'intégrations

Livres Zoho

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La suite de logiciels Zoho est conçue pour toutes sortes d'entreprises. Ils offrent une gamme d'applications de productivité conçues pour les spécialistes du marketing et les propriétaires d'entreprise. Livres Zoho, comme vous pouvez l'imaginer, est leur offre de services financiers orientée vers les petites entreprises.

Si vous avez besoin d'une solution de comptabilité pour petite entreprise, Zoho Books est certainement l'un des meilleurs du marché. Les propriétaires d'entreprise qui utilisent déjà Zoho dans leur suite de commerce électronique trouveront Zoho Books exceptionnellement facile à intégrer dans leur plate-forme.

Il offre des fonctionnalités pratiques pour la gestion de la paie, la facturation, la facturation, la réalisation d'estimations, le suivi des dépenses et bien plus encore. Si vous souhaitez automatiser les flux de travail dans votre service comptable, Zoho Books est un excellent choix.

Zoho Books propose une solution de comptabilité de bout en bout, du suivi des transactions aux commandes client, vous n'avez donc pas à vous soucier d'effectuer vous-même ces tâches fastidieuses. Ce n'est pas tout : Zoho Books propose également des outils de reporting pratiques qui vous permettent d'avoir un aperçu clair de la façon dont votre entreprise se porte.

Prix ​​????

Pour les entreprises générant moins de 50 10 $ par an, Zoho Books est gratuit. Leur plan standard commence à 20 $/mois, avec deux autres options au prix de 30 $ et XNUMX $ par mois. Des modules complémentaires sont également disponibles pour des branches et des utilisateurs distincts.

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  • Prise en charge de toutes les principales passerelles de paiement
  • Suivi du temps
  • Reconnus dans le monde des affaires pour leurs offres de support
  • Offre des fonctionnalités complètes de gestion et de personnalisation des formulaires

Contre

  • Les fonctionnalités de paie ne sont pas disponibles dans le monde ou dans tout le pays
  • Les options d'intégration sont limitées

Sage Comptabilité

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Dernier point mais certainement pas le moindre, il y a Sage Comptabilité. C'est l'une des solutions les plus riches en fonctionnalités. Pour ceux qui ne le savent pas, Sage est l'un des plus grands noms de l'industrie des solutions de comptabilité cloud.

Si vous êtes comptable, vous trouverez Sage considérablement facile à comprendre. Dans de nombreux cas, Sage semble être une application davantage destinée aux comptables qu'aux propriétaires de petites entreprises.

Il manque certaines fonctionnalités que vous trouverez normalement dans d'autres programmes, comme le suivi du temps ou la gestion des bons de commande. Au moment où vous vous inscrivez, Sage vous offre une série d'outils d'inscription que vous pouvez utiliser pour configurer rapidement vos options de ventes et de dépenses, ainsi que vos paramètres de déclaration de revenus.

L'expérience utilisateur est assez simple et directe, et elle utilise une comptabilité en partie double (une victoire pour les comptables !). Cependant, une chose que beaucoup de gens remarqueront à propos de Sage est que l'interface utilisateur semble légèrement ancienne par rapport à d'autres grands noms, comme Zoho Books ou QuickBooks.

En dehors de cela, Sage propose des applications mobiles pour iOS et Android, et les deux sont relativement bien faites. Les options d'importation sont également étendues, vous permettant d'importer des fichiers CSV prenant en charge plusieurs types de données.

Prix ​​????

L'un des plus grands avantages de Sage est qu'il vous offre 70% de réduction pendant les six premiers mois. Le forfait Start commence à partir de 10 $ par mois, tandis que le forfait Sage Accounting, qui coûte généralement 25 $ par mois, est réduit à 7.5 $ par mois pour les six premiers mois.

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  • Très facile à mettre en place
  • Interface simpliste
  • Offre des options de suivi de projet
  • Des applications mobiles décentes disponibles sur Android et iOS

Contre

  • L'interface a l'air ancienne
  • Pas de suivi du temps
  • Fonctionnalités de personnalisation limitées pour les rapports

Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité de commerce électronique?

Les propriétaires de magasins de commerce électronique ont besoin d'un logiciel robuste capable de s'adapter rapidement à leurs besoins. Ils ont besoin d'une solution comptable qui assure le suivi des stocks, des paiements des fournisseurs et, surtout, des ventes.

Parce que magasins de commerce électronique sont pour la plupart automatisés, le déploiement d'un logiciel est essentiel pour s'assurer que toutes les transactions sont enregistrées. Il y a pas mal de coûts variables impliqués, il est donc important que vous choisissiez un logiciel de comptabilité qui offre un haut degré de flexibilité.

Le logiciel de comptabilité de commerce électronique permet aux propriétaires de magasins de garder facilement une trace de toutes les transactions qui ont lieu dans le magasin. Le logiciel doit permettre aux propriétaires d'entreprise de contrôler les stocks disponibles, de déterminer leur coût des ventes, leurs marges bénéficiaires globales et d'autres détails, tels que les impôts à payer, les comptes débiteurs, ainsi que les frais généraux.

La plupart des logiciels de comptabilité de commerce électronique sont basés sur le cloud, vous n'avez pas à vous soucier de l'installation et de la sauvegarde des données sur votre ordinateur portable ou votre ordinateur. Cela signifie également que vous pouvez accéder aux enregistrements depuis n'importe quel appareil ; il vous suffit de vous connecter au compte pour accéder aux derniers chiffres.

Presque toutes les solutions logicielles de comptabilité de commerce électronique offrent une suite de solutions, allant de la facturation simplifiée aux rapports personnalisables. Pour chaque achat effectué, le logiciel doit générer automatiquement une facture pour le client.

Le suivi des fournisseurs est également rendu pratique grâce à ces logiciels, car ils peuvent être utilisés pour émettre des reçus aux fournisseurs et pour mettre à jour les enregistrements d'inventaire.

Que rechercher lors de la sélection d'un logiciel de comptabilité pour les entreprises de commerce électronique

Comme vous pouvez le constater, de nombreux choix sont disponibles pour les personnes à la recherche d'un logiciel de comptabilité décent pour les entreprises de commerce électronique. Cependant, vous pouvez affiner vos choix si vous savez ce que vous recherchez. Idéalement, voici quelques fonctionnalités clés à rechercher dans tout logiciel de comptabilité pour les propriétaires de magasins de commerce électronique.

Rapports

Tout programme que vous choisissez doit avoir une fonction de rapport qui génère différents rapports en appuyant simplement sur un bouton. Cela implique des états financiers de base, y compris l'état de la situation financière, l'état des profits et pertes et l'état des flux de trésorerie.

Plus important encore, le programme devrait proposer de nombreuses options de visualisation des données. Des camemberts aux graphiques à barres, les utilisateurs doivent avoir la liberté de manipuler les données comme bon leur semble afin d'avoir une idée claire de l'emplacement de leur magasin.

Sécurité

Le logiciel doit être suffisamment sécurisé pour protéger toutes vos données sensibles. Idéalement, la solution de comptabilité que vous utilisez doit comporter un cryptage 256 bits et une authentification à deux facteurs, de sorte que seules les personnes autorisées dansdiviles duels peuvent accéder au tableau de bord. La sécurité est une préoccupation majeure pour la plupart des propriétaires d'entreprise, en particulier parce que toutes les informations sensibles sont stockées dans le cloud.

Si le logiciel ne dispose pas d'une sécurité robuste, toute personne ayant un peu de connaissances techniques et ayant accès à des outils de force brute peut pirater le système.

Intégrations

Plus important encore, vous voudrez choisir un logiciel de comptabilité qui s'intègre parfaitement aux autres programmes que vous avez déployés dans votre magasin. Par exemple, si votre boutique est basée sur Shopify or WooCommerce, le logiciel de comptabilité doit s'intégrer de manière transparente pour suivre les paiements et les factures.

Presque tous les principaux programmes logiciels fournissent des intégrations et des modules complémentaires qui maximisent les fonctionnalités et vous permettent de gérer facilement votre magasin via une plate-forme centralisée. La collaboration entre les différents départements tels que l'inventaire et la paie est très importante.

Support robuste et mises à jour

Le programme que vous choisissez doit également comporter des mises à jour cohérentes et des fonctionnalités de support. L'équipe doit travailler activement pour ajouter de nouvelles fonctionnalités au programme afin de rationaliser ses performances.

Plus important encore, ils devraient également prendre le soutien au sérieux. Si vous avez une question, vous devriez avoir plusieurs options d'assistance disponibles, telles qu'une solution de chat en direct, un e-mail ou un téléphone. Cela inspire confiance à l'utilisateur et montre que l'équipe se soucie vraiment de son produit.

Conclusion

L'utilisation d'un magasin de comptabilité décent pour les propriétaires de magasins de commerce électronique est désormais essentielle. Vous ne voulez pas vous précipiter à la dernière minute lorsque l'heure des impôts est due. C'est toujours une bonne idée de s'assurer que vous avez tous les rapports disponibles en cas de besoin. Un bon logiciel de comptabilité fera exactement cela, alors choisissez l'une de ces sept excellentes options !

Najam Ahmed

Najam Ahmed est une spécialiste du marketing de contenu et une rédactrice en chef spécialisée dans les offres SaaS, les startups, les agences numériques et les entreprises de commerce électronique. Il a travaillé en étroite collaboration avec des fondateurs et des spécialistes du marketing numérique au cours des huit dernières années pour produire des articles, des livres électroniques, des newsletters et des guides. Ses intérêts incluent le jeu, les voyages et la lecture.