Automatic Email Manager: L'imprimante de commande automatisée ultime pour le commerce électronique

Découvrez comment l'outil Automatic Email Manager aide votre boutique en ligne avec l'impression automatisée des commandes et des listes de colisage.

Shopify, WooCommerce, et les nombreuses autres plates-formes de commerce électronique sont connues pour leurs fonctionnalités d'automatisation, telles que les alertes de commande et les reçus. Cependant, de nombreuses entreprises exigent l'impression de factures, de commandes et de reçus, qu'il s'agisse d'un restaurant qui a besoin de copies papier des commandes envoyées au kitchen, ou c'est une entreprise de vente en gros avec des factures personnalisées. Shopify, et la plupart des autres plates-formes, ne automatiser commandes imprimées, c'est donc là que le Gestionnaire d'e-mails automatique entre en scène.

Nous avons découvert cette extension après avoir entendu qu'il n'y a pas beaucoup de solutions pour imprimer des commandes sans entrer dans les plateformes comme Shopify et WooCommerce et impression manuelle.

Avec cette limitation, nous avons constaté que l'extension Automatic Email Manager pouvait aider beaucoup de nos lecteurs. Donc, dans cet article, nous allons couvrir la liste des fonctionnalités que vous obtenez de l'extension et vous guider à travers un exemple de celle-ci en action.

Continuez à lire pour tout savoir sur l'extension Automatic Email Manager et pour savoir si elle convient à votre entreprise.

Une introduction au gestionnaire d'e-mails automatique

gestionnaire d'email automatique - Gestionnaire d'email automatique

En surface, le Gestionnaire d'e-mails automatique offre aux propriétaires d'entreprise un moyen d'augmenter leur productivité en imprimant automatiquement les e-mails entrants importants. L'outil aide toutes les entreprises en transformant vos e-mails en PDF, images et autres formats imprimables, puis en les envoyant directement à vos imprimantes sans avoir à cliquer sur ce bouton Imprimer à chaque fois. L'outil dispose également de fonctionnalités pour envoyer automatiquement des réponses ou transférer ces e-mails à d'autres personnes. Il fonctionne en configurant des actions pour envoyer des e-mails ou répondre aux e-mails, qui utilisent tous des modèles d'e-mail pour un flux de travail automatisé. Il est même possible d'incorporer des pièces jointes automatisées.

En plus de tout cela, Automatic Email Manager nettoie votre e-mail après un certain temps, déplace les copies vers différents dossiers et traite les e-mails en fonction des conditions que vous configurez avant d'exécuter l'extension. Sans oublier, il fonctionne avec les services de messagerie les plus populaires tels que Gmail, Office 365 et Yahoo.

Alors, comment le gestionnaire de messagerie automatique aide-t-il votre boutique en ligne?

La plupart des fonctionnalités de base décrites ci-dessus rendront votre journée de travail plus efficace, étant donné que de nombreux propriétaires de boutiques en ligne passent beaucoup trop de temps à manipuler les e-mails, qu'il s'agisse de répondre à des e-mails ou d'imprimer des copies à classer.

Cependant, le gestionnaire de courrier électronique automatique a des capacités uniques uniquement pour les magasins de commerce électronique.

Pour commencer, il s'intègre avec plates-formes de commerce électronique populaires comme WooCommerce, Shopify, et Prestashop, pour n'en nommer que quelques-uns. L'extension est en fait un logiciel Windows que vous téléchargez sur votre ordinateur, mais qui se combine ensuite avec votre boutique en ligne et peut extraire les informations de commande pour les envoyer à vos imprimantes.

Par exemple, un restaurant reçoit souvent des commandes de plats à emporter et de livraisons, qui transitent toutes par le système de messagerie électronique de la boutique en ligne. De nombreux restaurateurs impriment ou envoient manuellement ces commandes de nourriture au kitchen. Malheureusement, cela prend un temps incroyable tout au long de la journée et laisse votre entreprise ouverte à l'erreur humaine.

Le gestionnaire d'e-mails automatique élimine les conjectures, car vous pouvez définir des règles pour envoyer ou imprimer vos commandes une fois qu'elles arrivent dans la boîte de réception. Un gérant de restaurant peut envoyer automatiquement la commande au kitchen, enregistrez une copie dans un dossier et imprimez la commande, le tout dans un processus automatisé.

Nous pouvons dire la même chose pour les magasins en ligne réguliers. Vous devrez peut-être envoyer des commandes aux fournisseurs, aux employés d'entrepôt ou à d'autres employés. Dans ce cas, Automatic Email Manager prend les devants en complétant l'envoi de l'e-mail à toutes les parties. Sans oublier, il imprime les commandes que vous pouvez enregistrer sous forme de copies papier.

Nous pensons que cela fonctionne plutôt bien pour les listes de colisage et les bons de commande, car à un moment donné, vous devez avoir une version physique de vos commandes.

Comment ça marche?

Le Gestionnaire d'e-mails automatique travaille sa magie en quelques étapes simples:

Pour commencer, vous téléchargez le logiciel Windows sur votre ordinateur et l'activez sur autant d'appareils que vous le souhaitez. Le site Web Automatic Email Manager propose un téléchargement de démonstration gratuit que vous pouvez essayer pendant 30 jours.

Une fois installé, vous configurez le compte en nommant un nouveau processus. Vous pouvez ensuite saisir l'e-mail que vous souhaitez vérifier. Par exemple, il est judicieux d'inclure l'adresse qui reçoit les e-mails de confirmation de commande provenant de votre boutique en ligne. De cette façon, vous n'avez même pas besoin de connecter l'extension à votre boutique, car tout est exécuté via votre compte de messagerie.

Avec le nouveau nom (pour votre propre référence) et l'adresse e-mail insérée, cliquez sur le bouton Suivant pour continuer.

ajouter un compte - Automatic Email Manager

Ensuite, vous choisissez le type de compte de messagerie que vous ajoutez. Cela ne diffère pas de la configuration de votre compte de messagerie pour transférer vers une application mobile sur votre téléphone. La plupart des comptes de messagerie ont les informations IMAP ou POP3 dans la zone des paramètres. Cependant, les extensions Automatic Email Manager ont également des procédures de configuration automatisées pour certains comptes de messagerie plus populaires, comme Office 365 et Gmail.

Sélectionnez le compte de messagerie que vous utilisez et cliquez sur le bouton Suivant.

type de compte

La configuration dépend de votre fournisseur de messagerie. Dans ce cas, je mets en place un compte IMAP4 de base. Il y a un peu plus d'informations que je dois saisir car je dois trouver le nom d'utilisateur et le mot de passe de ce compte.

Les intégrations standard telles que Gmail et Yahoo vous redirigent simplement vers la page de connexion de ce service de messagerie. Par exemple, lorsque vous utilisez un compte Gmail, il vous renvoie à la page de connexion Gmail, liant automatiquement les deux programmes tant que vous saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Ce qui est génial à ce sujet, c'est que de nombreuses personnes ont déjà enregistré ces détails dans leur navigateur.

Une fois que tout est inséré, cliquez sur le bouton Tester la connexion. Si la connexion fonctionne, choisissez le bouton Suivant pour avancer.

imap

La page suivante montre la véritable puissance de l'Automatic Email Manager. Vous pouvez décider de vérifier le compte de messagerie en temps réel, toutes les quelques minutes ou tous les jours à une heure spécifiée. Il y a même la possibilité de ne vérifier un compte de messagerie que certains jours, comme peut-être pour les e-mails qui ne sont pas aussi importants.

Sélectionnez le moment souhaité et cliquez sur le bouton Suivant.

méthode push - Automatic Email Manager

La page suivante présente des fonctionnalités pour créer des groupes d'action. Ces actions déterminent ce qu'il advient des e-mails une fois que Automatic Email Manager les a consignés dans l'extension. Par exemple, vous souhaiterez peut-être ajouter une action pour imprimer l'e-mail sur votre imprimante par défaut. D'autre part, vous pouvez effectuer une action pour transférer l'e-mail à quelqu'un d'autre ou fusionner un e-mail avec des pièces jointes vers un autre disque dur ou un autre disque.

Le gestionnaire d'e-mails automatique fournit plusieurs modèles d'action pour vous aider à démarrer. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton «+» pour voir les différents modèles et les ajuster à votre guise. Il existe également une option pour créer une action à partir de zéro.

Une fois que vous avez ajouté une action, elle apparaît dans la liste des actions de cette page. Vous avez la possibilité d'ajouter d'autres actions pour ce compte de messagerie, où elles sont toutes répertoriées sur cette page.

De plus, chaque action a ses propres options de personnalisation. Pour les ouvrir, cliquez sur Modifier pour l'action de votre choix.

groupe d'actions - Automatic Email Manager

Comme vous pouvez le voir, les groupes d'actions d'avant sont simplement des ensembles de plusieurs actions.

Par conséquent, ce modèle de groupe d'action propose trois actions à exécuter chaque fois qu'un e-mail passe par cette adresse.

Il imprime le corps de l'e-mail, imprime toutes les pièces jointes et définit un indicateur d'e-mail. Tout comme les groupes, vous pouvez ajouter autant d'actions que vous le souhaitez dans chaque groupe.

ajouter une action

Il est important de cliquer sur chaque action pour vous assurer que tous les paramètres sont ajoutés. À titre d'exemple, chaque action d'imprimante nécessite que vous spécifiiez une imprimante au sein de votre organisation. Par conséquent, cliquez sur une action pour voir les paramètres requis. Dans cette situation, nous choisirions une imprimante, choisirions un modèle et envisagerions les autres options telles que l'ajout ou non d'un numéro de page ou d'un tampon. Vous pouvez même économiser du papier en regroupant plusieurs pages par feuille.

modifier l'action

Les outils Automatic Email Manager fournissent également des règles et des conditions pour ces actions. Cela rend une action plus spécifique, car vous pouvez déclencher une action chaque fois qu'une règle est remplie.

Par exemple, tous vos e-mails de commande peuvent avoir une sorte de libellé dans la ligne d'objet. Par conséquent, vous pouvez cibler le libellé de la commande afin que seuls ces e-mails soient imprimés et envoyés à d'autres personnes. Tout autre e-mail provenant de ce compte est traité comme un e-mail ordinaire, vous ne finirez donc pas par imprimer des e-mails personnels sans rapport avec votre entreprise.

Une fois que vous avez vos groupes d'actions, actions et règles, les comptes apparaissent sur la page d'accueil du gestionnaire d'e-mails automatique. Vous pouvez toujours accéder à un compte pour modifier les actions et les règles, ou vous avez la possibilité d'inclure encore plus de comptes. Le bas de la fenêtre vous indique quand la prochaine vérification a lieu, de sorte que vous pouvez facilement tester pour voir si l'imprimante fonctionne ou si la règle de transfert fonctionne pour votre entreprise.

nouvelles commandes - Automatic Email Manager

Il est également bon de savoir que vous pouvez effectuer des actions pour enregistrer des sauvegardes sur plusieurs disques. De plus, l'extension Automatic Email Manager fonctionne bien avec les imprimantes de reçus dans un environnement de vente au détail ou de restaurant. Vous devez disposer du pilote d'imprimante officiel du fabricant pour que cette imprimante fonctionne.

Tarification automatique du gestionnaire d'e-mails

Prix ​​pour le Gestionnaire d'e-mails automatique est transparent. Vous pouvez commencer avec une licence par ordinateur et souscrire à un abonnement d'un an ou à un abonnement à vie qui est plus cher mais n'expire jamais. Ce qui est génial avec l'abonnement d'un an, c'est que vous économisez de l'argent sur une base annuelle et que vous bénéficiez d'une réduction de 50% après la première année.

Voici un aperçu des informations sur les prix d'Automatic Email Manager:

  • 1 licence - 89 $ pour un abonnement d'un an.
  • 2 à 4 licences - 65 $ par unité pour une sous-section d'un an.
  • 5 à 9 licences - 59 $ l'unité pour un abonnement d'un an.
  • 10 à 49 licences - 52 $ l'unité pour un abonnement d'un an.
  • 50 à 99 licences - 45 $ l'unité pour un abonnement d'un an.
  • Plus de 100 licences - 37 $ par unité pour un abonnement d'un an.

Le prix de la première année est réduit à 50% si vous choisissez de renouveler. Vous obtenez également toutes les nouvelles mises à jour lors du renouvellement. Comme vous le remarquerez peut-être, il est plus économique d'acheter plusieurs licences, donc si vous avez besoin des services sur plusieurs unités, cela réduit le prix unitaire en optant pour un package.

Les plans de paiement unique sont un peu différents:

  • 1 licence - 249 $ par unité.
  • 2 à 4 licences - 239 $ l'unité.
  • 50 à 9 licences - 236 $ l'unité.
  • 10 à 49 licences - 232 $ l'unité.
  • Plus de 50 licences - 228 $ par unité.

Encore une fois, opter pour un plan à vie garantit que vous économisez de l'argent à long terme. C'est un peu plus cher au départ, mais après quelques années, il semble être plus abordable. Sans oublier, les plans à vie fournissent également une assistance et des mises à jour tant que vous utilisez l'extension.

Le support client

Après avoir analysé le service client d'Automatic Email Manager, nous avons découvert que l'entreprise offre des temps de réponse exceptionnels et quelques moyens de les contacter. Pour commencer, vous pouvez leur envoyer un e-mail et attendre une réponse dans quelques heures. Il existe également une boîte de discussion en ligne qui vous mène aux articles de la base de connaissances et au formulaire de contact.

L'outil n'a pas de ligne téléphonique directe pour appeler, mais le système de messagerie, combiné à la page d'aide et de support, se réunit pour répondre à toutes vos questions. Vous pouvez saisir un mot-clé dans la page Aide et support pour trouver de la documentation sur une myriade de sujets tels que la configuration des conditions et l'impression de différents formats.

automaic emal manager - aide et support

Enfin, l'équipe Automatic Email Manager propose plusieurs pages de réseaux sociaux, dont une page Facebook, Twitteret chaîne YouTube. De cette façon, vous pouvez les contacter sur les réseaux sociaux ou simplement en apprendre davantage sur le produit par le biais de vidéos et de discussions avec d'autres utilisateurs.

Le gestionnaire d'e-mails automatique convient-il à votre boutique en ligne?

Nous recommandons vivement le gestionnaire d'e-mails automatique pour les boutiques en ligne qui impriment des bons de commande, des listes de prélèvement ou des sauvegardes de ces commandes. C'est également idéal pour transférer des e-mails à d'autres personnes de votre organisation! Cliquez ici pour démarrer avec Automatic Email Manager.

Faites-nous savoir dans les commentaires si vous avez des questions sur le gestionnaire automatique d'e-mails.

Joe Warnimont

Joe Warnimont est un écrivain basé à Chicago qui se concentre sur les outils de commerce électronique, WordPress et les médias sociaux. Lorsqu'il ne pêche pas ou ne pratique pas le yoga, il collectionne des timbres dans les parcs nationaux (même si c'est principalement pour les enfants). Découvrez le portfolio de Joe pour le contacter et voir les travaux passés.

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