Revisión y precios de Square Payroll para 2020: ¿la manera fácil de recibir pagos?

Si usted es dueño de un negocio o un cliente, es muy probable que haya oído hablar de Square.

Después de todo, Square es una de las marcas más conocidas del mundo en sistemas de punto de venta móvil, gestión de inventario de última generación y procesamiento de pagos. Diablos, incluso puede obtener un préstamo o un anticipo comercial de Square si necesita dinero adicional para aprovechar las nuevas oportunidades en su negocio.

Una de las muchas características que Square tiene para ofrecer en 2019 es la gestión de nóminas.

Diseñado para compañías que tienen miembros del personal que necesitan pagar y apoyar a través de beneficios regulares, Square Payroll se integra con su sistema actual de punto de venta Square para ayudar tanto a los empleados como a los contratistas.

La pregunta es, ¿qué tan práctico es Square Payroll?

Eso es lo que estamos aquí para descubrir.

Lea nuestro completo Revisión de nómina Square para ver si esta herramienta hará que administrar su empresa sea un poco más fácil.

¿Qué es la nómina Square?

página de inicio de la nómina cuadrada

Nómina Square es el conjunto inmersivo de administración de impuestos, beneficios y servicios de pago ofrecido por Square Inc. Además de brindarle las herramientas necesarias que necesita para pagar a sus empleados, Square Payroll también brinda una facilidad de uso increíble.

Por ejemplo, el sistema de nómina puede sincronizarse sin problemas con su Plaza de POS aplicación y tarjetas de tiempo, para que no tenga que perder un tiempo valioso sumando las horas que sus empleados trabajaban cada semana.

nómina cuadrada opiniones

Con certificados Nómina Square, obtiene acceso a una serie de funciones destinadas a ahorrarle tiempo crucial como propietario de un negocio y garantizar que cumpla con las regulaciones de nómina de su ubicación. Incluso podrá gestionar sus contratos con trabajadores independientes y temporales también.

👉 Las características incluyen:

  • Herramientas de gestión de beneficios
  • Sincronización con sistemas de punto de venta.
  • Sincronización de tarjeta de tiempo
  • Aplicación móvil para nómina sobre la marcha
  • Recursos del empleador
  • Declaraciones de impuestos automatizadas
  • Seguimiento de horas de empleados
  • Ejecuciones de nómina ilimitadas
  • Apoyo a empleados asalariados y por hora
  • Cuentas individuales para usuarios y empleados.
  • Gestión de propinas y bonificaciones
  • Gestión de pagos y deducciones fiscales
  • Integración con QuickBooks en línea
  • PTO (tiempo libre pagado)
  • Aplicaciones de Android y iPhone
  • Pagos con tarjeta de crédito y débito

Precios de nómina Square

Una de las cosas que hacen que Squareup.com sea tan valioso solución para POS y la gestión de las finanzas comerciales es lo rentable que es. Square aplica precios flexibles y justos a todo lo que hace, ya sea que compre un nuevo sistema digital de punto de venta o invierta en una cartera completa de herramientas para su restaurante o empresa minorista.

Si solo paga por contratistas, en lugar de empleados a tiempo completo, solo paga $ 5 por contratista por mes, sin tarifa de suscripción. Por otro lado, si tiene un equipo permanente a considerar para la compensación y los honorarios de los trabajadores, el precio por mes es $ 29 para una suscripción de Nómina Square, más $ 5 por mes por cada persona que tiene que pagar. Square ofrece un calculadora en su sitio web que puede usar para predecir sus gastos.

revisiones de nómina cuadrada - precios

Si solo paga a los contratistas de 1099, como muchas pequeñas empresas y tiendas emergentes, entonces el precio de Nómina Square es excelente. Es difícil discutir con un costo de solo $ 5 por mes - especialmente cuando Square Payroll viene con tantas funciones geniales para explorar.

Cuando se trata de contratistas y empleados, el costo es un poco más significativo. Sin embargo, debe recordar que Square también le dará la opción de presentar impuestos y deducciones de impuestos en nombre de su empresa a través del sistema. Esto significa que puede ahorrar mucho dinero al contratar a un contador o contable por separado. En definitiva, $ 29 por mes para la suscripción, más su $ 5 por mes No es tan malo como parece.

Las buenas noticias, sea ​​cual sea la opción que elija, Square no lo obligará a inscribirse en ningún contrato anual molesto. Puede disfrutar de la libertad de poder cancelar su suscripción al procesamiento de nómina cuando lo desee.

Revisión de nómina Square: facilidad de uso

Invertir en una solución de procesamiento de nómina de equipo como Nómina Square es una forma de que las empresas les faciliten un poco la vida. En lugar de tener que rastrear las cantidades que le debe a su personal de forma manual, puede confiar en que el software hará la mayor parte del trabajo duro por usted.

Entonces, ¿qué tan simple es usar Square Payroll?

Bueno, en esencia, Square Payroll fue diseñado para dar a las compañías más pequeñas acceso a todos los beneficios corporativos importantes que necesitan cuando se trata de administrar la nómina. Comenzar a usar el software es increíblemente sencillo. Si se cambia de otra compañía de nómina, Square incluso se encargará de los trámites y asuntos legales por usted.

Para comenzar, todo lo que necesita hacer es ingresar la información relevante para su equipo o pedirles a sus empleados que creen sus propias cuentas personales. Luego puede configurar su sistema de nómina en el tablero cuadrado para entregar efectivo automáticamente a sus empleados al mismo tiempo cada mes.

Para facilitar su uso, es difícil encontrar un competidor que se acerque a Square.

Incluso cuadrada facilita el proceso administrando sus declaraciones de retención y nóminas en su nombre. Si eso no fuera lo suficientemente convincente, el hecho de que Square se sincronice con su sistema de punto de venta y tarjetas de tiempo existentes significa que todo funciona a la perfección en el aspecto financiero de su negocio. Hay menos necesidad de perder el tiempo saltando entre herramientas y aplicaciones.

Si sus empleados y contratistas ya están ingresando y saliendo a través del Sistema de punto de venta cuadrado que utiliza en su negocio, sus tarjetas de tiempo se sincronizarán automáticamente con su Aplicación de nómina Square. Esto significa que calcular los requisitos de pago para los miembros de su equipo por hora y regulares se vuelve más sencillo que nunca. La capacidad de importar tarjetas de tiempo significa que no tiene que adivinar con qué frecuencia trabajaban sus empleados cada mes. Esta es una de las formas simples en que Square mejora la facilidad de uso.

Como es habitual con Square, aprovechar al máximo sus herramientas y aplicaciones se vuelve más simple y directo a medida que se conectan más sistemas. Todo en el portafolio de Square está diseñado para funcionar sin problemas y de manera coherente como un todo desde el tablero cuadrado.

Revisión de Nómina Square: Administración y Cuentas

Si alguna vez ha utilizado Square POS antes, sabrá que la compañía tiene mucho que ofrecer cuando se trata de ayudarlo a aprovechar al máximo sus equipos. Integrado en su Square POS y su estrategia de nómina son un montón de características de administración fáciles de usar.

Por ejemplo, en el lado de "Gestión de equipos" de su cuenta en línea de POS encontrará la opción de acceder a informes en tiempo real que lo ayudan a optimizar su estrategia de personal. También puede administrar las tarjetas de tiempo de sus empleados, vigilar de cerca los beneficios e incluso administrar consejos.

nómina cuadrada comentarios de negocios

Dentro de Nómina Square software en sí, no solo puede pagar a sus empleados a tiempo y con la mayor precisión posible, sino que también puede crear el entorno más adecuado para su negocio. Nómina Square le permite elegir entre pagar a empleados asalariados o por hora.

👉 También puedes:

  • Ejecute la nómina varias veces al mes sin costo adicional
  • Pague a sus empleados con cheque manual o depósito directo
  • Acomode varias tasas de pago de acuerdo con las necesidades de sus empleados
  • Procesar impuestos estatales y calcular horas extras
  • Administrar beneficios para empleados.
  • Calcular la compensación e información de los trabajadores para los empleados de W-2
  • Integre con herramientas de punto de venta cuadrado y tarjetas de tiempo de empleados

Para mantener al mínimo la cantidad de trabajo que necesita hacer cada mes, Square Payroll también ofrece la opción de configurar sistemas automáticos de nómina. La funcionalidad del cronograma de nómina extrae la información del salario y la tarjeta de tiempo de los empleados, calcula horas extras, impuestos y beneficios para que pueda verificar sus notificaciones cuando se completen sus pagos.

Otra gran característica?

Debido a que Square brinda la oportunidad para que los contratistas y empleados se registren para sus propias cuentas en línea, puede asegurarse de que todos los miembros de su equipo tengan acceso a paneles e informes de nómina únicos. Esto significa que sus empleados y contratistas de W-2 pueden administrar sus recibos de sueldo, verificar sus retenciones de impuestos, administrar sus cuentas bancarias y más.

Revisión de nómina Square: cumplimiento e impuestos

Determinar cuánto pagar a sus empleados y contratistas es solo una pieza del rompecabezas cuando se trata de elegir el proveedor de nómina adecuado. También necesitará una estrategia para asegurarse de que también cumple con los impuestos y retenciones estatales.

Tratar con impuestos es a menudo una de las partes más difíciles de contratar empleados para cualquier negocio. La buena noticia es que Square Payroll presentará todos los impuestos estatales y federales de los que debe preocuparse en su nombre. Sin embargo, solo hace esto para empleados de tiempo completo con contratos W-2.

A pesar de sus limitaciones, el compromiso constante de Square con la facilidad de uso es obvio en su rango de cumplimiento y características enfocadas en impuestos.

Al final de cada año, el Nómina Square el sistema puede generar, archivar y enviar cualquier formulario 1099 y W2 en nombre de su empresa. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a la hora de gestionar el cumplimiento de la nómina.

Square Con Square, puede estar seguro de que cumple con los requisitos para tratar cosas como:

  • Seguimiento del tiempo libre pagado (PTO)
  • Verificación de detalles de compensación del trabajador
  • Seguimiento de baja por enfermedad
  • Reembolsos y deducciones después de impuestos
  • Informes de nuevas contrataciones
  • Informes de nómina
  • Seguimiento de costos laborales

Revisión de nómina Square: nómina y consejos

Square Payroll brinda a las empresas múltiples formas de apoyar y pagar a sus equipos con una increíble facilidad de uso. Su enfoque fácil de usar realmente distingue el punto de venta Square de otras opciones como ADP, PayChex, etc.

Por ejemplo, puede enviar cheques manuales a sus empleados si desea que se ocupen de sus propios ingresos, o puede establecer depósitos directos. La opción de pago por depósito directo es mucho más fácil, siempre que cada miembro de su equipo tenga una cuenta bancaria vinculada a una cuenta de Nómina Square Online.

👉 Si todos los miembros de su personal se inscriben en Nómina Square, puede establecer depósitos directos para que se ejecuten en varios horarios, que incluyen:

  • Mensual
  • Semi mensual
  • Quincenal
  • Semanal

También podrá enviar diferentes pagos para diferentes grupos en momentos específicos sin tener que pagar ninguna tarifa adicional.

profesionales de la nómina cuadrada

Además de poder administrar pagos regulares, también puede usar Square Payroll para analizar cosas como la distribución de propinas. Cada sugerencia que procesa a través de su Square POS se adjunta automáticamente a un empleado determinado y se importa a sus datos de nómina.

Si está trabajando en un restaurante u otros entornos donde las propinas son cruciales, esta característica adicional será esencial para garantizar que los miembros de su equipo reciban un pago adecuado.

Revisión de nómina Square: distribución de beneficios

Administrar la nómina en un negocio moderno no solo significa lidiar con los salarios e impuestos por hora. Muchas compañías modernas también ofrecen otros beneficios para garantizar que están atrayendo el mejor talento a sus equipos. Afortunadamente, Square Payroll también puede ayudar con eso.

nómina cuadrada para grandes empresas

Usar Nómina Square, los líderes empresariales pueden suscribir a los miembros de su equipo a beneficios regulares como planes 401K, compensación de trabajadores, seguro médico, beneficios antes de impuestos y más. Incluso puede configurar estrategias para cosas como tiempo libre remunerado y licencia por enfermedad pagada, por lo que no tiene que calcular estos bonos adicionales por separado cuando llegue la temporada de impuestos.

La facilidad de uso también es evidente en las características de beneficios de Square.

Para agregar un beneficio a la estrategia de pago de un empleado, todo lo que necesita hacer es abrir el registro de su miembro del personal y hacer clic en la opción "Beneficio". Desde aquí, puede agregar todos los detalles vitales que necesita para brindar los beneficios correctos, realizar un seguimiento de los límites anuales y más.

Aunque el Nómina Square Es posible que no tenga la misma versatilidad y cantidad de beneficios que ofrecer que otros servicios de contabilidad, es una excelente manera de impulsar su estrategia de pago, especialmente si es una pequeña empresa con un presupuesto limitado.

Incluso puede agregar tarjetas de regalo a su estrategia de beneficios para reducir el costo laboral. La facilidad de uso que es consistente en toda la cartera de Square también se extiende a la opción de crear fantásticas tarjetas de regalo con colaboradores en su industria.

Revisión de nómina Square: integraciones y aplicaciones

Si usted es una de las muchas empresas que realizan operaciones sobre la marcha en estos días, necesitará una solución de nómina a la que pueda acceder desde cualquier lugar. Afortunadamente, Square tiene su aplicación de nómina avanzada para propietarios de negocios. La aplicación no es tan avanzada como la funcionalidad completa que obtienes en una herramienta de escritorio. Sin embargo, significa que puede verificar los detalles de los pagos y pagarle a su equipo en cualquier momento, esté donde esté.

aplicaciones de nómina cuadrada

Además del acceso conveniente a una aplicación móvil a través de Google Play y App Store, Square también simplifica su vida al garantizar que puede integrar su sistema de nómina con otras herramientas críticas, aplicaciones de tarjetas de regalo, informes de nómina y más.

Ahora que las empresas actuales dependen de tantos tipos diferentes de tecnología y software para mantener sus operaciones funcionando sin problemas, las integraciones son esenciales. La capacidad de Square para integrarse con cosas como Xero y QuickBooks significa que puede acceder a más datos sobre su estrategia de nómina cuando lo necesite.

Estas integraciones son particularmente valiosas cuando considera el hecho de que el sistema de informes de nómina incorporado de Square puede ser un poco básico para algunas empresas. Si bien puede exportar detalles de cheques de pago, totales de la compañía y totales de los empleados, no obtendrá muchos gráficos e informes visuales. La integración con otras herramientas de terceros puede hacer que sus presentaciones a los accionistas y otros líderes empresariales sean más inmersivas.

Con sus integraciones en su lugar, podrá descargar y crear más informes personalizados que ayuden al lado financiero de su negocio a prosperar y respaldar el trabajo de su contador. Además, si tiene alguna preocupación con su funcionalidad en el camino, Square ofrece asistencia telefónica para todos Nómina Square clientes. Esto significa que puede rastrear la asistencia cuando más la necesita y hablar con un humano real, en lugar de simplemente con otro bot.

Para mayor facilidad de uso, Square también ofrece una amplia variedad de guías y artículos en su página de Recursos para que usted también pueda educarse.

Nómina Square Pros y Contras

👍 Pros:

  • Migración gratuita de software antiguo a Square Payroll
  • Consejo, gestión de beneficios de tarjetas de regalo para empleados
  • Aplicación dedicada para administrar la nómina sobre la marcha
  • Mucho apoyo fiscal para pequeñas empresas
  • Facilidad de uso
  • Informes de nómina
  • Sincronización automática con Square POS y tarjetas de tiempo
  • Atención al cliente por teléfono para empresas estadounidenses
  • Precios asequibles

👎 Contras:

  • No tan avanzado como algunas herramientas de nómina
  • Los clientes a menudo se quejan de perder sus cuentas Square sin previo aviso
  • Lo mejor para las empresas que ya usan Square POS

Alternativas de nómina Square

Si, después de revisar nuestro Revisión de nómina Square, todavía no está seguro de si este software es adecuado para usted, no se preocupe. También hay muchas otras opciones disponibles para considerar. Si bien Square Payroll es uno de los más asequibles del mercado, existen otras herramientas que podrían adaptarse mejor a usted, como:

Nómina Patriota

Una de las herramientas de nómina más populares en el mercado hoy en día, Patriota Nómina ofrece un plan básico y de servicio completo, dependiendo de lo que necesite. Incluso el plan básico viene con cosas como cadencias de nómina flexibles, cheques de pago a través de varios vehículos y seguimiento de tiempo libre.

Patriot ofrece una de las opciones de nómina más rentables para pequeñas empresas, y hay una versión de prueba gratuita de 30 días disponible para ayudarlo a decidir si es adecuado para usted.

Nómina Gusto

Si está buscando un software de nómina similar a Square, pero con más beneficios para los empleados para elegir, puede considerar sabor. Este servicio de nómina viene con una gama de paquetes para elegir, cada uno con su plan de precios razonable. Para cada paquete, también obtiene una impresionante variedad de características, que incluyen declaraciones de impuestos, créditos de propina y depósitos directos.

¡También puede usar Gusto para acceder a los perfiles de información de los empleados, establecer beneficios de salud en profundidad y también realizar un seguimiento de la compensación de los trabajadores!

Nómina óptima

Optimum podría no ser tan conocido como Gusto o Square cuando se trata de opciones de nómina, pero se está volviendo cada vez más popular. Ideal para el procesamiento rápido y seguro de la nómina, Optimum ofrece una administración de nómina rentable, completa con impuestos, embargos, gestión de flujo de trabajo conforme y más.

Puedes usar Óptimo para manejar todo, desde la impresión de cheques hasta el seguimiento de 401k, la preparación de W2 y cualquier otra cosa que pueda pensar para apoyar a su equipo.

Revisión de nómina Square: veredicto

En estos días, es fácil encontrar soluciones de software de nómina en el mercado que ayuden a garantizar que pague a sus equipos correctamente. Sin embargo, solo usted podrá decidir cuál de las opciones disponibles hoy es la adecuada para usted, su empresa y los miembros de su equipo.

Si ya está utilizando uno de los productos robustos de Square, como su sistema de punto de venta, entonces tiene sentido considerar Square Payroll antes que cualquier otra herramienta. No solo es Nómina Square asequible, fácil de usar e inmersivo, pero también incluye muchas características excelentes. Ya sea que necesite ayuda con la distribución de propinas, administración de impuestos o depósitos directos, Square puede ayudarlo.

La facilidad de uso hace de esta herramienta una de las más atractivas de la industria, adecuada para cualquier tipo de empresa.

Nómina Square
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