Square Revisión de nómina y fijación de precios (2024): ¿La manera fácil de recibir el pago?

Ya sea que sea propietario de un negocio o un cliente, es muy probable que haya oído hablar de Square.

Después de todo, Square es una de las marcas más conocidas del mundo en sistemas de puntos de venta móviles, gestión de inventarios de última generación y procesamiento de pagos. Demonios, incluso puede obtener un préstamo o un anticipo comercial de Square si necesita algo de dinero adicional para aprovechar nuevas oportunidades en su negocio.

Solo una de las muchas características que Square tiene que ofrecer en 2019 es la gestión de nóminas.

Diseñado para empresas que tienen miembros del personal que necesitan pagar y mantener a través de beneficios regulares, Square La nómina se integra con su Square sistema de punto de venta para ayudar tanto a los empleados como a los contratistas.

Si ya está usando uno de Squareproductos robustos, como su sistema de punto de venta, entonces tiene sentido considerar Square Nómina antes que cualquier otra herramienta.

No solo es Square Departamento de Nóminas asequible, fácil de usar e inmersivo, pero también incluye muchas funciones excelentes. Ya sea que necesite ayuda con la distribución de propinas, la gestión de impuestos o depósitos directos, Square puede ayudarte

La pregunta es, ¿qué tan práctico es Square Departamento de Nóminas?

Eso es lo que estamos aquí para descubrir.

Lee mi completo Square Revisión de nómina para ver si esta herramienta hará que administrar su empresa sea un poco más fácil.

Que es Square ¿Nómina de sueldos?

Square Departamento de Nóminas es el paquete inmersivo de administración tributaria, beneficios y servicios de pago ofrecidos por Square Inc. Más allá de brindarle las herramientas necesarias que necesita para pagar a sus empleados, Square La nómina también ofrece una increíble facilidad de uso.

Por ejemplo, el sistema de nómina puede sincronizarse sin problemas con su Square POS aplicación y tarjetas de tiempo, para que no tenga que perder un tiempo valioso sumando las horas que sus empleados trabajaban cada semana.

Con Square Departamento de Nóminas, obtiene acceso a una serie de funciones destinadas a ahorrarle tiempo crucial como propietario de un negocio y garantizar que cumpla con las regulaciones de nómina de su ubicación. Incluso podrá gestionar sus contratos con trabajadores independientes y temporales también.

👉 Las características incluyen:

• Herramientas de gestión de beneficios
• Sincronización con sistemas de punto de venta.
• Sincronización de tarjeta de tiempo
• Aplicación móvil para nómina sobre la marcha
• Recursos del empleador
• Declaraciones de impuestos automatizadas
• Seguimiento de horas de empleados
• Ejecuciones de nómina ilimitadas
• Apoyo a empleados asalariados y por hora
• Indivicuentas duales para usuarios y empleados
• Gestión de propinas y bonificaciones
• Gestión de pagos y deducciones fiscales
• Integración con QuickBooks en línea
• PTO (tiempo libre pagado)
• Aplicaciones de Android y iPhone
• Pagos con tarjeta de crédito y débito

Square Precios de nómina

Una de las cosas que hacen. Squareup.com tan valioso solución para POS y la gestión de las finanzas comerciales es lo rentable que es. Square pone precios flexibles y justos en todo lo que hace, ya sea que esté comprando un nuevo sistema de punto de venta digital o invirtiendo en una cartera completa de herramientas para su restaurante o empresa minorista.

Si solo paga por contratistas, en lugar de empleados de tiempo completo, solo paga $5 por contratista por mes, sin tarifa de suscripción.

Por otro lado, si tiene un equipo permanente a considerar para compensación laboral y honorarios, el precio por mes es $ 29 para agendar una Square Suscripción de nómina, más $ 5 por mes por cada persona que tienes que pagar. Square ofrece un calculadora en su sitio web que puede usar para predecir sus gastos.

Si solo paga 1099 a contratistas, como muchas pequeñas empresas y tiendas emergentes, entonces el precio de Square Departamento de Nóminas es excelente. Es difícil discutir con un costo de solo $ 5 por mes - particularmente cuando Square La nómina viene con muchas funciones excelentes para explorar.

Cuando se trata de contratistas y empleados, el costo es un poco más significativo. Sin embargo, debes recordar que Square También le dará la opción de presentar impuestos y deducciones fiscales en nombre de su empresa a través del sistema.

Esto significa que puede ahorrar mucho dinero al contratar a un contador o tenedor de libros independiente. En última instancia, $29 por mes por la suscripción, más tu $ 5 por mes No es tan malo como parece.

Las buenas noticias, Cualquiera que sea la opción que elija, Square no te obligará a firmar ningún molesto contrato anual. Puede disfrutar de la libertad de poder cancelar su suscripción al procesamiento de nómina cuando lo desee.

Facilidad de uso

Invertir en una solución de procesamiento de nómina de equipo como Square Departamento de Nóminas es una forma de que las empresas les faciliten un poco la vida. En lugar de tener que rastrear las cantidades que le debe a su personal de forma manual, puede confiar en que el software hará la mayor parte del trabajo duro por usted.

Entonces, que simple es Square ¿Nómina para usar?

Bueno, en esencia, Square La nómina se diseñó para brindar a las empresas más pequeñas acceso a todos los beneficios corporativos importantes que necesitan cuando se trata de administrar la nómina. Comenzar con el software es increíblemente sencillo. Si se cambia de otra empresa de nómina, Square incluso se encargará del papeleo y los asuntos legales por usted.

Para comenzar, todo lo que necesita hacer es ingresar elformatque sea relevante para su equipo o solicite a sus empleados que configuren sus propias cuentas personales. A continuación, puede configurar su sistema de nómina en el square panel de control para entregar automáticamente efectivo a sus empleados a la misma hora cada mes.

Para facilitar su uso, es difícil encontrar un competidor que se acerque a Square.

Square incluso facilita el proceso administrando sus declaraciones de impuestos sobre la nómina y las retenciones en su nombre. Si eso no fuera lo suficientemente convincente, el hecho de que Square se sincroniza con su sistema de punto de venta existente y las tarjetas de tiempo significa que todo funciona a la perfección en el lado financiero de su negocio. Hay menos necesidad de perder tiempo saltando entre herramientas y aplicaciones.

Si sus empleados y contratistas ya están ingresando y saliendo a través del Square POS te que utiliza en su negocio, sus tarjetas de tiempo se sincronizarán automáticamente con su Square Aplicación de nómina. Esto significa que calcular los requisitos salariales para los miembros regulares y por horas de su equipo será más sencillo que nunca.

La capacidad de importar tarjetas de tiempo significa que no tiene que adivinar con qué frecuencia trabajaron sus empleados cada mes. Esta es una de las formas sencillas en que Square mejora la facilidad de uso.

Como siempre con Square, aprovechar al máximo sus herramientas y aplicaciones se vuelve más sencillo y directo cuanto más sistemas conecta. Todo en el Square El portafolio está diseñado para funcionar de manera transparente y cohesiva como un todo desde dentro de la square .

Administración y Cuentas

Si alguna vez usaste el Square POS antes, sabrá que la empresa tiene mucho que ofrecer cuando se trata de ayudarlo a aprovechar al máximo sus equipos. Integrado en tu Square POS y su estrategia de nómina son un montón de funciones de administración fáciles de usar.

Por ejemplo, en el lado de "Administración de equipos" de su cuenta en línea de POS, encontrará la opción de acceder a informes en tiempo real que lo ayudarán a optimizar su estrategia de personal. También puede administrar las tarjetas de tiempo de sus empleados, vigilar de cerca los beneficios e incluso administrar las propinas.

Dentro del Square Departamento de Nóminas software en sí, no solo puede pagar a sus empleados a tiempo y con la mayor precisión posible, sino que también puede crear el entorno más adecuado para su negocio. Square La nómina le permite elegir entre pagar a empleados asalariados o por horas.

👉 También puedes:

• Ejecute la nómina varias veces al mes sin costo adicional
• Pague a sus empleados con cheque manual o depósito directo
• Acomode varias tasas de pago de acuerdo con las necesidades de sus empleados
• Procesar impuestos estatales y calcular horas extras
• Administrar beneficios para empleados.
• Calcule la compensación del trabajador y enformationes para empleados W-2
• Integrar con square herramientas de punto de venta y tarjetas de tiempo de los empleados

Para mantener al mínimo la cantidad de trabajo que necesita hacer cada mes, Square Nómina también ofrece la opción de configurar sistemas de nómina automáticos.

La funcionalidad de programación de nómina incluye el salario y la tarjeta de tiempo de los empleados.formation, calculando horas extras, impuestos y beneficios por usted para que pueda revisar sus notificaciones cuando sus pagos estén completos.

Otra gran característica?

Gracias Square brinda la oportunidad a los contratistas y empleados de registrarse para obtener sus propias cuentas en línea, puede asegurarse de que todos los miembros de su equipo tengan acceso a paneles de nómina e informes de nómina únicos.

Esto significa que sus empleados y contratistas W-2 pueden administrar sus recibos de pago, verificar sus retenciones de impuestos, administrar sus cuentas bancarias y más.

Cumplimiento e Impuestos

Determinar cuánto pagar a sus empleados y contratistas es solo una pieza del rompecabezas cuando se trata de elegir el proveedor de nómina adecuado. También necesitará una estrategia para asegurarse de que también cumple con los impuestos y retenciones estatales.

Tratar con los impuestos es a menudo una de las partes más difíciles de contratar empleados para cualquier negocio. La buena noticia es que Square La nómina archivará todos los impuestos estatales y federales de los que debe preocuparse en su nombre. Sin embargo, solo hace esto para los empleados a tiempo completo con contratos W-2.

A pesar de sus limitaciones, SquareEl compromiso constante con la facilidad de uso es obvio en su gama de funciones de cumplimiento y centradas en los impuestos.

Al final de cada año, el Square Departamento de Nóminas el sistema puede generar, archivar y enviar cualquier formulario 1099 y W2 en nombre de su empresa. Esto puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a la hora de gestionar el cumplimiento de la nómina.

👉 Con Square, puede estar seguro de que cumple con las normas cuando se trata de lidiar con cosas como:

• Seguimiento del tiempo libre pagado (PTO)
• Verificación de detalles de compensación del trabajador
• Seguimiento de baja por enfermedad
• Reembolsos y deducciones después de impuestos
• Informes de nuevas contrataciones
• Informes de nómina
• Seguimiento de costos laborales

Nómina y Propinas

Square La nómina ofrece a las empresas múltiples formas de apoyar y pagar a sus equipos con una facilidad de uso increíble. Su enfoque fácil de usar realmente establece Square punto de venta además de otras opciones como ADP, PayChex, etc.

Por ejemplo, puede enviar cheques manuales a sus empleados si desea que ellos mismos se ocupen de sus ingresos, o puede configurar depósitos directos. La opción de pago por depósito directo es mucho más sencilla, siempre que cada uno de los miembros de su equipo tenga una cuenta bancaria vinculada a un Square Online Cuenta de nómina.

👉 Si todos los miembros de su personal se inscriben en Square Departamento de Nóminas, puede establecer depósitos directos para que se ejecuten en varios horarios, que incluyen:

• Mensuales
• Semi mensual
• Quincenal
• Semanal

También podrá enviar diferentes pagos para diferentes grupos en momentos específicos sin tener que pagar ninguna tarifa adicional.

Además de poder gestionar pagos regulares, también puede utilizar Square Nómina para analizar cosas como la distribución de propinas. Cada consejo que procesa a través de su Square POS se adjunta automáticamente a un empleado determinado y se importa a sus datos de nómina.

Si está trabajando en un restaurante u otros entornos donde las propinas son cruciales, esta característica adicional será esencial para garantizar que los miembros de su equipo reciban un pago adecuado.

Distribución de beneficios

Administrar la nómina en una empresa moderna no solo significa lidiar con salarios e impuestos por hora. Muchas empresas modernas también ofrecen otros beneficios para asegurarse de que están atrayendo al mejor talento a sus equipos. Por suerte, Square La nómina también puede ayudar con eso.

Usar Square Departamento de Nóminas, los líderes empresariales pueden suscribir a los miembros de su equipo a beneficios regulares como planes 401K, compensación laboral, seguro médico, beneficios antes de impuestos y más.

Incluso puede configurar estrategias para cosas como tiempo libre remunerado y licencia por enfermedad remunerada, de modo que no tenga que calcular estas bonificaciones adicionales por separado cuando llegue la temporada de impuestos.

La facilidad de uso también es evidente en el Square características de beneficio.

Para agregar un beneficio a la estrategia de pago de un empleado, todo lo que necesita hacer es abrir el registro de su personal y hacer clic en la opción "Beneficio". Desde aquí, puede agregar todos los detalles vitales que necesita para brindar los beneficios correctos, realizar un seguimiento de los límites anuales y más.

Aunque Square Departamento de Nóminas Puede que no tenga la misma versatilidad y cantidad de beneficios para ofrecer que otros servicios de contabilidad, es una excelente manera de impulsar su estrategia de pago, especialmente si es una pequeña empresa con un presupuesto limitado.

Incluso puede agregar tarjetas de regalo a su estrategia de beneficios para reducir los costos laborales. La facilidad de uso que es constante en todo el Square El portafolio también se extiende a la opción de crear fantásticas tarjetas de regalo con colaboradores en su industria.

Integraciones y aplicaciones

Si usted es una de las muchas empresas que realizan operaciones sobre la marcha en estos días, necesitará una solución de nómina a la que pueda acceder desde cualquier lugar. Por suerte, Square tiene su aplicación de nómina avanzada para dueños de negocios. La aplicación no es tan avanzada como la funcionalidad completa que obtiene en un desktop herramienta. Sin embargo, sí significa que puede consultar los detalles de los pagos y pagar a su equipo en cualquier momento, esté donde esté.

Aparte del cómodo acceso a una aplicación móvil a través de Google Play y App Store, Square también simplifica un poco su vida al garantizar que pueda integrar su sistema de nómina con otras herramientas críticas, aplicaciones de tarjetas de regalo, informes de nómina y más.

Ahora que las empresas de hoy dependen de tantos tipos diferentes de tecnología y software para mantener sus operaciones funcionando sin problemas, las integraciones son esenciales. Squarela capacidad de integrarse con cosas como Xero y QuickBooks significa que puede acceder a más datos sobre su estrategia de nómina cuando lo necesite.

Estas integraciones son particularmente valiosas si se considera el hecho de que SquareEl sistema de informes de nómina incorporado puede resultar un poco básico para algunas empresas.

Si bien puede exportar detalles de cheques de pago, totales de la empresa y totales de los empleados, no obtendrá muchos gráficos ni informes visuales. La integración con otras herramientas de terceros puede hacer que sus presentaciones ante accionistas y otros líderes empresariales sean más inmersivas.

Con sus integraciones implementadas, podrá descargar y crear más informes personalizados que ayudarán a que el aspecto financiero de su negocio prospere y respalde el trabajo de su contador.

Además, si tiene alguna inquietud con su funcionalidad en el camino, Square ofrece soporte telefónico en EE. UU. para todos Square Departamento de Nóminas clientes. Esto significa que puede rastrear la asistencia cuando más la necesita y hablar con un humano real, en lugar de simplemente con otro bot.

Para mayor facilidad de uso, Square también proporciona una amplia variedad de guías y artículos en su página de recursos para que usted también pueda informarse.

Square Alternativas de nómina

Si, después de revisar nuestro Square Revisión de nómina, todavía no está seguro de si este software es adecuado para usted, no se preocupe. También hay muchas otras opciones disponibles para considerar. Tiempo Square La nómina es una de las más asequibles del mercado, existen otras herramientas que podrían adaptarse mejor a ti, como por ejemplo:

Nómina Patriota

Una de las herramientas de nómina más populares en el mercado hoy en día, Patriota Nómina ofrece un plan básico y de servicio completo, dependiendo de lo que necesite. Incluso el plan básico viene con cosas como cadencias de nómina flexibles, cheques de pago a través de varios vehículos y seguimiento de tiempo libre.

Patriot ofrece una de las opciones de nómina más rentables para pequeñas empresas, y hay una versión de prueba gratuita de 30 días disponible para ayudarlo a decidir si es adecuado para usted.

Nómina Gusto

Si está buscando un software de nómina similar a Square, pero con más beneficios para los empleados para elegir, podría considerar sabor. Este servicio de nómina viene con una gama de paquetes para elegir, cada uno con su plan de precios razonable. Para cada paquete, también obtiene una impresionante variedad de características, que incluyen declaraciones de impuestos, créditos de propina y depósitos directos.

También puede usar Gusto para acceder al empleado enformat¡Perfiles de iones, configure beneficios de salud detallados y realice un seguimiento de la compensación del trabajador también!

Nómina óptima

Es posible que Optimum no sea tan conocido como Gusto o Square cuando se trata de opciones de nómina, pero se está volviendo cada vez más popular. Ideal para un procesamiento de nómina rápido y seguro, Optimum ofrece una gestión de nómina rentable, completa con gravámenes fiscales, embargos, gestión de flujo de trabajo compatible y más.

Puedes usar Óptimo para manejar todo, desde la impresión de cheques hasta el seguimiento de 401k, la preparación de W2 y cualquier otra cosa que pueda pensar para apoyar a su equipo.

Square Revisión de nómina: veredicto

Hoy en día, es fácil encontrar soluciones de software de nómina en el mercado que le ayuden a garantizar que está pagando adecuadamente a sus equipos.

Sin embargo, solo usted podrá decidir cuál de las opciones disponibles hoy es la adecuada para usted, su empresa y los miembros de su equipo.

La facilidad de uso hace de esta herramienta una de las más atractivas de la industria, adecuada para cualquier tipo de empresa.