La manera fácil de mejorar la productividad

Ser un diseñador web es una de esas profesiones que no tiene un sinfín de distracciones para alejarte de tus tareas. Justo cuando estás a punto de quedarte atrapado en una edición de imágenes seria, cuando de repente Facebook te avisa que uno de tus amigos acaba de publicar algo. No dolería solo echar un vistazo, ¿verdad?

Así que vas a comprobarlo y te sorprende enormemente descubrir que no es el divertido video de gato que esperabas ver, sino que de hecho es una publicación seria sobre un tema político que realmente te preocupa. Te levantas un poco y preparas una respuesta con tu teclado confiable, pero espera, ¿estás realmente seguro de tus hechos? Tal vez un chequeo rápido en Wikipedia podría evitar algún daño irreversible de reputación.

Al llegar a Wikipedia, rápidamente confirma que tenía razón todo el tiempo. Está a punto de cerrar la pestaña cuando note que el artículo menciona un video en YouTube, y parece que puede ser interesante, por lo que hace clic en el enlace. Es solo un clip corto, pero al final de él hay un montón de anuncios para otros clips que quizás desee ver. Debido a que YouTube es propiedad de Google, confían en que saben lo que le interesa, por lo que las recomendaciones de video que ve están destinadas a mantenerlo en el sitio el mayor tiempo posible.

Finalmente, las sugerencias de YouTube se vuelven menos atractivas y logras arrastrarte fuera de la página. Pero ahora has olvidado lo que estabas haciendo antes de que todo esto comenzara. Y así termina otro día de trabajo en la vida de un diseñador web típico.

No tiene que ser así. De hecho, puedes ser tan productivo como quieras. Solo requiere un poco de disciplina y una actitud sensata para la aplicación del dinero. Sí, dinero ... ¡Pensé que eso llamaría tu atención! Como sabrá cualquier persona con una verdadera esperanza de éxito en los negocios, usted gana dinero al gastarlo, con el desafío de gastarlo correctamente. Las siguientes sugerencias conducirán a una mayor productividad, pero tenga cuidado ... siempre hay un precio de algún tipo adjunto.

1. No contestes tu telefono

Cada llamada telefónica que tomas o haces es una pérdida de tiempo. Incluso una llamada de un cliente que desea gastar miles de dólares con usted es una pérdida de tiempo. Eso es porque su precioso tiempo debe ser dedicado a la producción. Alguien más debería estar manejando llamadas. Para ser realmente profesional, ni siquiera debería tener su teléfono personal presente en su oficina. ¿Qué pasa con las emergencias? Bueno, podría tener un "teléfono de emergencia" especial para que le dé un número a amigos y familiares para que se comuniquen con usted solo en caso de una emergencia real (Timmy ha caído nuevamente en el pozo). No hay otro momento en el que deba hablar por teléfono en su propia oficina.

2. Aislar su estación de trabajo

La computadora en la que realice su trabajo de desarrollo no debería tener conexión alguna a Internet. Si necesita una computadora que esté conectada a Internet en su oficina, ni siquiera debería estar en el mismo escritorio que su estación de trabajo, y las dos máquinas no deberían estar conectadas en red. Para hacer cualquier cosa en Internet, deberías levantarte físicamente e ir a otra parte de la habitación. La transferencia de archivos entre las máquinas debe requerir el uso de medios físicos, como unidades flash. Esto no solo lo ayudará a mantenerse enfocado en su trabajo, sino que también tiene ventajas de seguridad.

3. Nunca lea su email

De la misma manera que las llamadas telefónicas, el correo electrónico es una gloriosa pérdida de tiempo. No deberías preocuparte por eso, porque es el trabajo de otra persona. Todo lo que necesita para mantenerse al día con sus comunicaciones electrónicas es un breve resumen breve de 5 o 10 que se entrega cada cuatro horas aproximadamente, y debe esforzarse para asegurarse de que está claro que solo desea tener problemas con asuntos de importancia. . Ningún desarrollador web serio debe tocar un programa de correo electrónico durante las horas de trabajo.

4. Plan para trabajar alrededor de eventos especiales

Una de las mejores cosas del trabajo creativo es que normalmente es libre de establecer un horario de trabajo flexible. Cuando sepa de antemano que hay algo especial que desea ver o asistir, haga todos los preparativos con anticipación para saber exactamente a qué hora trabajará ese día. Aun así, deberías poner la cantidad habitual de horas que lo harías normalmente, pero no hay ninguna regla que diga que debes tomarlas todas como un solo bloque.

5. Mantener notas y registros meticulosos.

Documente todo lo que hace, entonces su flujo de trabajo será mucho más suave. Muchos de los problemas que aquejan a un proyecto interrumpido pueden atribuirse a la falta de documentación adecuada, lo que puede dificultar la reanudación del proyecto en el momento en que se dejó. La documentación también ayuda a diagnosticar y solucionar problemas, y, lo que es más importante, puede ayudar a resolver cualquier disputa u objeción que el cliente pueda plantear en el futuro. No subestime la importancia de mantener buenos registros.

6. Mantenga todas sus herramientas en perfecto estado.

Como diseñador o desarrollador, tiene una colección pequeña pero importante de herramientas que lo ayudan a realizar su tarea. Si bien la mayoría de ellos se pueden reemplazar sin mucha dificultad, tener que hacerlo introduce la ineficiencia en su flujo de trabajo. Asegúrese de poner todo en su lugar cuando haya terminado con él. ¿Cuántas horas has perdido jugando a “cazar el cable USB que falta”? Además, no hace falta decir que siempre debe tener repuestos a mano para artículos como ese.

7. Incluso deberías delegar tu banca.

No debe realizar ninguna tarea menor que no esté directamente relacionada con el trabajo que realiza. La banca es una de esas tareas. Si no puede encontrar a alguien en quien confíe para contratar este tipo de tarea, deje que lo haga su mamá o alguien más en quien pueda confiar incondicionalmente. Simplemente no lo hagas tú mismo. No hagas nada por ti mismo a menos que sea algo que tengas que hacer porque nadie más podría hacerlo tan bien como tú.

Así que ahí lo tienen: la fórmula mágica en siete sencillos pasos, que requieren solo cinco ingredientes: aislamiento, delegación, documentación, organización y planificación. Maneje bien estas cosas y su productividad debe estar en un camino rápido.

imagen del encabezado cortesía de Pexels

Bogdan Rancea

Bogdan es miembro fundador de Inspired Mag, habiendo acumulado casi 6 años de experiencia durante este período. En su tiempo libre le gusta estudiar música clásica y explorar artes visuales. También está bastante obsesionado con los fixies. Ya es dueño de 5.