La revisión definitiva del editor de PDF de JotForm para 2023

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¿Tiene actualmente la opción para que sus clientes envíen formularios en su sitio web?

Este podría ser un formulario de registro para un evento que está organizando o un formulario para recopilar comentarios de sus clientes en función de la usabilidad de su sitio web o de lo satisfactorio que encontraron su proceso de pago y entrega.

Si lo hace (y debería serlo), ¿cómo se recopilan actualmente esos datos?

Probablemente sea solo una mezcolanza de enformation que copia y pega en un documento de Word y luego exporta a un PDF. Antes de enviarlo al departamento correspondiente.

Suena como un montón de molestia, ¿verdad? Bueno, lo es y no tiene por qué serlo más gracias a Editor de PDF de JotForm.

Supongamos que recibe 300 respuestas de clientes que le brindan comentarios en función de la puntualidad y la eficiencia de su envío. Requeriría un trabajo administrativo serio para reunir esas respuestas en un orden de trabajo decente, antes de enviarlas a alguien en su equipo de inventario.

Ahora con JotForm PDF Editor, puede automatizar documentos PDF bellamente diseñados que puede descargar, imprimir o compartir con un simple clic de un botón.

¿Quién es JotForm?

Antes de sumergirnos en esta nueva función, vale la pena informarle quién es JotForm.

JotForm es un generador de formularios en línea que le ayuda a crear lo siguiente sin usar una sola línea de código:

  • Formularios de contacto
  • Generación conductora
  • Encuestas
  • Inscripciones de eventos
  • Reservas online
  • Aplicaciones

Es increíblemente intuitivo y fácil de usar, lo que le permite crear un formulario para su empresa en cuestión de minutos.

Revisión de JotForm PDF Editor: Características

Branding

Lo primero que probablemente le preocupa con un editor de PDF es la flexibilidad y la forma en que representará a su empresa.

Al principio, puede seleccionar de 15 categorías diferentes para encontrar una plantilla que se adapte a su situación, como Factura, Contrato o Vale. Desde aquí te encuentras con la pantalla del panel y tienes la opción de cambiar una gran cantidad de cosas diferentes, como agregar / eliminar secciones, cambiar colores y fuentes.

Incluso puede seleccionar un color hexadecimal para que coincida con la marca de su empresa y también seleccionar su propia imagen de fondo para que su PDF sea reconocible al instante. Es una herramienta WYSIWYG que se puede editar fácilmente simplemente haciendo clic y arrastrando. No requiere ninguna habilidad y puede hacerlo cualquiera dentro de su equipo sin ningún entrenamiento.

Editor de imágenes de fondo en JotForm

También puede nombrar el archivo PDF dentro de JotForm para que le resulte más fácil encontrarlo en el futuro, así como elegir el tamaño del documento que desea y si es vertical u horizontal. Todo esto también se puede previsualizar antes de que haya terminado.

Plantilla personalizable de JotForm

Puede dar la opción a las personas para adjuntar disparos a su formulario de envío. Esto puede ser útil para asuntos como el empleo o si está elaborando un contrato para una sociedad y desea mantenerlo en el archivo.

Plantillas

Dentro de las diferentes categorías de PDF de 15, hay más de plantillas de 100. Como puede ver a continuación, hay algo para todos, desde temas más serios como recursos humanos y negocios hasta formularios que puede crear para sus campañas de marketing.

También puede agregar varios archivos PDF dentro del área de su tablero para trabajar en ellos simultáneamente. También vale la pena señalar que cada formulario viene con una marca de agua en la versión gratuita y, para deshacerse de esto, deberá cambiarse a uno de sus planes pagos, que comienzan en $ 15 por mes.

Selector de PDF

Seguridad

Una característica bastante avanzada en la versión gratuita de JotForm es la opción de protección con contraseña.

Especialmente en lo que respecta a documentos más confidenciales, como facturas o contratos, es posible que solo desee que algunas personas accedan a ellos, por lo que puede establecer una contraseña con solo dirigirse a opciones de diseño > Personalizar > Tecnología > Habilitar la protección de contraseña.

Protección de contraseña en JotForm

compartible

El editor de PDF de JotForm hace que sea muy sencillo compartir sus archivos PDF, lo que puede ayudar a impulsar la relación y la comunicación entre sus compañeros de trabajo.

Haciendo click Imprimir instantáneamente puede imprimir su formulario en relación con la configuración de página que especificó anteriormente.

Comparte tu PDF en JotForm

La Compartir El botón le da un enlace que se puede compartir que se puede copiar y pegar instantáneamente, además, hay un Enviar con correo electrónico opción que le permite enviar un correo electrónico directamente desde JotfForm, siempre y cuando lo tenga configurado.

Firmas Electrónicas

Una característica adicional que JotForm ha introducido desde el lanzamiento del editor de PDF es el uso de firmas electrónicas.

Esto se puede hacer en ambos desktop y móvil por sus clientes. Eso significa que no es necesario que impriman, escaneen o fotocopien ninguna firma. Además, si se trata de un acuerdo de contrato entre usted y otra parte, también puede devolver su acuerdo firmado con un simple clic.

Firmas Electrónicas en JotForm

Integraciones

¡Una herramienta útil no estaría completa sin algunas integraciones geniales y el Editor de PDF de JotForm las tiene!

Si su equipo ya depende de sistemas de almacenamiento en la nube populares como Google Sheets, DropBox o Box, entonces JotForm se integra perfectamente con estos.

JotForm PDF Editor Review: Conclusión

Editor de PDF de JotForm es otra herramienta fantástica en su ya impresionante catálogo.

La forma más intuitiva y fácil de crear formularios es el mayor beneficio de la herramienta. Incluso el tecnofóbico más grande de su compañía podría captar esto, y debido a su naturaleza plug and play, cree un PDF bien marcado en minutos.

Los complementos, como las integraciones en la nube y una opción protegida por contraseña, que están disponibles en el plan gratuito, lo harán increíblemente popular.

Incluso si desea deshacerse de la marca JotForm y desea crear más formas 25 diferentes, entonces $ 15 al mes es muy competitivo.

¿Ya ha utilizado el editor de PDF de JotForm? ¿Tienes algún comentario al respecto, bueno o malo? ¡Deja un comentario a continuación y comencemos la conversación!

Richard Protheroe

Content Marketer en Veeqo. Veeqo le permite vincular su cuenta de Amazon Seller Central con sus otros canales de ventas para administrar mejor su inventario y envío.

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