La revisión definitiva del editor de PDF de JotForm para 2019

¿Tiene actualmente la opción para que sus clientes envíen formularios en su sitio web?

Esto podría ser un formulario de registro para un evento que se está ejecutando, o un formulario para recopilar comentarios de sus clientes en función de la facilidad de uso de su sitio web, o de cuán satisfactorios hayan encontrado su proceso de pago y entrega.

Si lo hace (y debería serlo), ¿cómo se recopilan actualmente esos datos?

Es probable que solo sea una mezcla de información que usted copia y pega en un documento de Word y luego exporta a un PDF. Antes de enviarlo al departamento correspondiente.

Suena como un montón de problemas ¿verdad? Bueno, lo es y no tiene que ser más gracias a Editor de PDF de JotForm.

Supongamos que obtiene respuestas 300 de clientes que le brindan comentarios en función de la puntualidad y la eficiencia de su envío. Requeriría un trabajo de administración serio para reunir esas respuestas en un orden de trabajo decente, antes de enviarlas a alguien en su equipo de inventario.

Ahora con JotForm PDF Editor, puede automatizar documentos PDF bellamente diseñados que puede descargar, imprimir o compartir con un simple clic de un botón.

¿Quién es JotForm?

Antes de profundizar en esta nueva función, vale la pena hacerle saber quién es JotForm.

JotForm es un generador de formularios en línea que le ayuda a crear lo siguiente sin usar una sola línea de código:

  • Formularios de contacto
  • Generación conductora
  • Encuestas
  • Inscripciones de eventos
  • Reservas online
  • Aplicaciones

Es increíblemente intuitivo y fácil de usar, lo que le permite crear un formulario para su empresa en cuestión de minutos.

Revisión de JotForm PDF Editor: Características

Marca

Lo primero que probablemente le preocupa con un editor de PDF es la flexibilidad y la forma en que representará a su empresa.

Al principio, puede seleccionar de 15 categorías diferentes para encontrar una plantilla que se adapte a su situación, como Factura, Contrato o Vale. Desde aquí te encuentras con la pantalla del panel y tienes la opción de cambiar una gran cantidad de cosas diferentes, como agregar / eliminar secciones, cambiar colores y fuentes.

Incluso puede seleccionar un color hexadecimal para que coincida con la marca de su empresa y también seleccionar su propia imagen de fondo para hacer que su PDF sea reconocible al instante. Es una herramienta WYSIWYG que se puede editar fácilmente simplemente haciendo clic y arrastrando. No requiere ninguna habilidad en absoluto y puede ser realizado por cualquier persona dentro de su equipo sin ningún entrenamiento.

Editor de imágenes de fondo en JotForm

También puede nombrar el archivo PDF dentro de JotForm para que le sea más fácil encontrarlo en el futuro, así como elegir el tamaño del documento que desea y si es vertical u horizontal. Todo esto también puede previsualizarse antes de que haya terminado.

Plantilla personalizable de JotForm

Puede dar la opción a las personas para adjuntar disparos a su formulario de envío. Esto puede ser útil para asuntos como el empleo o si está elaborando un contrato para una sociedad y desea mantenerlo en el archivo.

Plantillas

Dentro de las diferentes categorías de PDF de 15, hay más de plantillas de 100. Como puede ver a continuación, hay algo para todos, desde temas más serios como recursos humanos y negocios hasta formularios que puede crear para sus campañas de marketing.

También puede agregar múltiples PDF dentro del área de su panel de control para trabajar en ellos simultáneamente. Vale la pena señalar también que cada formulario viene con una marca de agua en la versión gratuita y que debería pasar a uno de sus planes pagados, que comienza en $ 15 al mes, para deshacerse de esto.

Selector de PDF

Seguridad

Una característica bastante avanzada en la versión gratuita de JotForm es la opción de protección con contraseña.

Especialmente en lo que respecta a documentos más confidenciales, como facturas o contratos, es posible que solo desee que algunas personas accedan a ellos, por lo que puede establecer una contraseña con solo dirigirse a opciones de diseño > personalizar > Advanced > Habilitar la protección de contraseña.

Protección de contraseña en JotForm

compartible

El Editor de PDF de JotForm hace que sea muy sencillo compartir sus PDF, lo que puede ayudar a mejorar la relación y la comunicación entre sus compañeros de trabajo.

Haciendo click Imprimir instantáneamente puede imprimir su formulario en relación con la configuración de página que especificó anteriormente.

Comparte tu PDF en JotForm

La Compartir El botón le da un enlace que se puede compartir que se puede copiar y pegar instantáneamente, además, hay un Enviar con correo electrónico opción que le permite enviar un correo electrónico directamente desde JotfForm, siempre y cuando lo tenga configurado.

Firmas Electrónicas

Una característica adicional que JotForm ha introducido desde el lanzamiento del editor de PDF es el uso de firmas electrónicas.

Esto se puede hacer tanto en el escritorio como en el móvil por sus clientes. Eso significa que no hay necesidad de que ellos impriman, escaneen o fotocopien firmas. Además, si se trata de un acuerdo de contrato entre usted y otra parte, también puede devolver su acuerdo firmado con un simple clic.

Firmas Electrónicas en JotForm

Integraciones

Una herramienta práctica no estaría completa sin algunas grandes integraciones, ¡y el Editor de PDF de JotForm solo las tiene!

Si su equipo ya depende de sistemas de almacenamiento en la nube populares como Google Sheets, DropBox o Box, entonces JotForm se integra perfectamente con estos.

JotForm PDF Editor Review: Conclusión

El editor de PDF de JotForm es otra herramienta fantástica en su impresionante catálogo.

La forma más intuitiva y fácil de crear formularios es el mayor beneficio de la herramienta. Incluso el tecnofóbico más grande de su compañía podría captar esto, y debido a su naturaleza plug and play, cree un PDF bien marcado en minutos.

Los complementos, como las integraciones en la nube y una opción protegida por contraseña, que están disponibles en el plan gratuito, lo harán increíblemente popular.

Incluso si desea deshacerse de la marca JotForm y desea crear más formas 25 diferentes, entonces $ 15 al mes es muy competitivo.

¿Ya has usado el editor de PDF de JotForm? ¿Tiene algún comentario sobre él bueno o malo? Deja un comentario abajo y comencemos la conversación!

JotForm PDF Editor Clasificación: 4.0 - Revisado por

Richard Protheroe

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